行政管理岗位职责(优质14篇)
负责制定和执行政策、协调各部门工作、管理资源、监督项目进展,确保行政效率和服务质量,促进组织目标达成。下面由阿拉题库网友分享的“行政管理岗位职责”,供大家学习参考,希望大家喜欢。
行政管理岗位职责 篇1
工作职责:
1.协助行政党务相关数据收集及整理工作;
2.协助行政后勤管理工作;
3.协助大型活动、会务、接待的落地执行工作;
4.完成领导交办的'其他事务。
任职资格:
1.学历:本科或以上;
2.专业:行政管理、文史或相关专业;
3.资格证书:不限;
4.业务技能及专业知识:有较好的公文写作和处理能力;具备一定的党务知识;
5.语言及计算机要求:大学英语四级以上,熟练操作Office等办公软件;
6.软性能力要求:较好的统筹协调能力和组织、沟通、创新能力;
7.其他技能要求:一定新闻摄影能力,懂得商务接待礼仪。
行政管理岗位职责 篇2
工作职责
1、在人力资源部主管的领导下,做好各项行政事务的服务工作;
2、起草规范各项行政管理工作的规章制度,并负责制度的'推行、完善;
3、负责来访接待及电话转接工作,履行对外宣传的窗口职责;
4、离入职手续办理;
5、严格按公司规定更新社保及公积金参保名单;
工作事项
6、定期提交各项报表,整理、归档行政管理资料;
7、办公用品管理;
8、固定资产购置、维修、维护及办公场所装修;
9、车辆管理及派车服务;
10、通信服务;
11、定期提交员工活动方案,并组织实施;
12、完成领导交办的临时性工作。
13、有对清洁工、花葡工环境卫生维护的监督权;
工作权限
1、有制止员工不良行为的监督权;
2、有办公用品及固定资产的申购权;
3、有改进工作流程的建议权。
行政管理岗位职责 篇3
职位描述:
1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等
2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;
3.负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;
4.负责客户现场所需物料的'采购发放。
任职要求:
1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;
2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;
3.具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;
4.具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;
5.良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。
行政管理岗位职责 篇4
一、财务工作职责:
1、全盘负责海南公司的所有财税核算、管理、税务申报和年度清算等工作(不具体描述了);
2、负责所有客户合同、发票、收据等所有的收支和文档管理工作;
3、负责银行、工商、税务等部门的对外联络和维护工作;
4、根据集团的要求,制定公司的年度预算和日常管控工作;
5、落实执行集团要求的相关财务管理、税务筹划工作;
6、上级交办的其他事项
二、人事和行政工作职责:
1、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
2、负责员工劳动合同及人事档案的签订和建立工作,并保管好相关人事资料;
3、负责对全体办公人员进行日常考勤及办理社保、公积金相关工作;
4、礼品、福利发放名单、生日名单的整理;
5、负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理。
6、解答公司员工对人事方面的.问题,并积极协调公司员工关系,参与解决员工的违纪、纠纷案件,以促进员工关系的和谐;
7、负责工商、商标等年检和付费工作;
8、所有客户和日常交易的合同管理和归档;
9、负责公司固定资产管理、办公用品采购与管理工作;
10、负责办公室其他行政事务。
任职要求:
1、本科(含)以上学历,财务相关专业,3年以上财务管理经验,3年以上人力资源管理经验,2年以上招聘经验;
2、熟悉掌握现金、银行人民币和外汇业务,熟悉网银操作;
3、熟悉使用用友软件、类似OA审批流软件,OFFICE办公软件和客户管理类软件操作;
4、具有良好的书面及口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强,学习能力佳;
5、了解国家各项劳动人事法规政策;
6、诚实、踏实,细心稳重,良好的执行力及职业素养,有一定的管理能力和独当一面的能力;
行政管理岗位职责 篇5
1、负责完善行政管理相关制度,并主导执行;
2、负责三中心档案、固定资产、工会和后勤管理;
3、负责成都三中心收发文、会务管理;
4、负责行政年度费用预算及月度费用管理;
5、其他相关工作。
行政管理岗位职责 篇6
1、负责制定公司内部行政管理制度,监督各项制度的实施与执行;
2、负责公司资质办理、取暂、升级,工商登记、变更等事宜;
3、负责公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证照的管理以及年审工作;
4、负责公司经营管理相关材料的编制、填报以及公司经营过程中必要的'外联工作;
5、负责公司内部系统效率及有效性的研究(包括组织架构评估、沟通机制评估、管控机制评估、激励机制评估、经营风险评估、运营能力评估等);
6、协助做好信访工作;
7、完成部门领导交办的其他工作。
行政管理岗位职责 篇7
1.负责组织起草公司行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿;
2.负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息;
3. 领导交办的`其他工作。
行政管理岗位职责 篇8
1) 负责公文处理、文件流转等工作;
2) 负责综合部档案管理;
3) 负责公司证照管理,包括但不限于登记办理、年审年检等工作;
4) 负责公司级会议的组织及会议决策事项督办;
5) 负责相关文字材料的`起草;
6) 负责公司内部办公软件系统的审批流程节点沟通。
7) 负责公司资产管理(含固定资产);
8) 负责办公场所、宿舍、车辆、考勤及公司内务等管理工作;
9) 负责行政类采购事宜。
10) 协助开展本公司党委会、董事会、经营班子会、生产业务会的议题收集、资料准备、会议记录等会务工作;
11) 负责公司内部有关活动的组织策划和具体实施;
12) 协助开展本公司有关接待工作。
行政管理岗位职责 篇9
1、行政管理制度的起草、修订、完善以及督导执行;
2、企业文化宣导、福利管理
3、公司公共关系的处理;
4、各类文件、通知起草发放;
5、公务接待及费用结算;
6、食堂、劳务工人、基建、集团资产、设备等后勤保障管理;
7、集团各子公司内部关系协调、危机处理;
8、企业档案、证照管理;
行政管理岗位职责 篇10
1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项,并负责监督、执行与追踪;
3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;
4、负责行政部与其他部门间的'协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生,做好工作区5S管理; 6、负责公司的资产管理工作,证件办理,文件管理及费用管控工作
7、负责公司企业文化建设;
8、进行招聘渠道的拓展,维护及网络招聘信息的发布和更新; 9、根据招聘需求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作; 10、负责公司企业文化的推动,员工活动策划。
行政管理岗位职责 篇11
1、制订人力资源中长期规划,审核人力资源年度计划,并组织实施;
2、审核集团各级人员、下属公司部门副经理以上人员的任用、岗位调整及离职手续的办理;
3、协助上级搭建公司的人才梯队和重点职位的继任计划;
4、审核年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织实施;
5、建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度,并组织宣贯实施;
6、对公司员工进行绩效面谈。
7、建立和完善基础的'人事档案资料,负责集团劳资关系的管理;
8、组织处理员工劳动争议和劳动纠纷。
9、协助上级开展集团的企业文化建设,审核公司各类企业文化活动方案。
10、协助上级组织公司组织管控方案的实施监督与维护工作;
11、协助上级组织公司流程管理体系的建立与优化工作,检查和监督业务流程管理体系执行情况。
12、监督、指导公司日常行政管理工作的开展;
13、做好会议管理体系的建设,协助上级负责重大会议、活动等的组织工作;
14、推进公司的信息化网络建设,包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理、管理信息化推进等;
15、指导行政部为集团正常运作提供后勤保障工作;
协助上级对集团行政管理费用进行控制,根据权限审核各项行政费用的预算及支出。
行政管理岗位职责 篇12
1、选择合适的招聘渠道、简历筛选、面试邀约、初面等工作;
2、入职、转证、离职、调任、升职等手续的办理;
3、建立、维护人事档案,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的'建立;
4、负责员工劳动关系的管理(劳动合同的签订、续签、终止等、;
5、负责员工薪酬核算,协助上级领导完善薪酬体系;
6、协助各部门负责人制定员工绩效考核指标,定期统计汇总、上报并对绩效考核的方式提出意见和建议;
7、负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;
8、根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,修改完善各岗位的岗位说明书;
9、执行各项规章制度的实施并配合其他业务部门工作;
10、完善公司人力资源体系。
行政管理岗位职责 篇13
1、负责公司的日常行政人事管理工作,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助领导构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理、人员入职、离职、五险一金、考勤、绩效管理等工作;
5、负责各部门的协调与关系维护;
6.办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的`执行。
7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;
8、领导交办的其他事宜。
行政管理岗位职责 篇14
1、负责月度考勤数据的汇总核算及员工日常考勤管理工作。
2、办理员工入职、离职、转正、调动、晋升等各项人事管理工作,负责员工劳动合同的签订及续签,建立、维护人事档案。
3、负责员工社保、住房公积金、商业保险的`日常申报管理及年审工作。
4、负责公司的招聘工作的开展,保证人员到岗率及到岗及时性。
5、负责薪酬核算及绩效考核,以及个税申报工作。
6、结合公司情况适时调整和修订人力资源管理制度,使公司人事管理制度化,流程化,系统化,并维护和监督执行。
7、公司各种通知文件的草拟发布及存档管理。
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