行政管理岗位职责【优秀14篇】
负责组织、协调和监督行政事务,确保政策执行与资源管理高效,促进部门间沟通与合作,提升整体工作效率与服务质量。如何更好地实现这些目标?下面由阿拉题库网友分享的“行政管理岗位职责”,供大家学习参考,希望大家喜欢。
行政管理岗位职责 篇1
1.协助总经理制定企业制度,执行并监督企业制度的实施。
2.负责公司行政事务,协调各部分之间团队协作,监督检查工作情况。
3.负责公司人员任免,编制和岗位任职及提拔,调动等建议。
4负责公司各部门的.工作协商及监督考核制度。
5.负责公司内外的文件编写及存档,管理公司重要证件及文案。
6.适应偶尔出差,协助技术对外出人员的工作绩校考核及工程项目的质量管理监督。
7.熟悉使用各种基本办公软件,
8.完成领导交待的其他相关工作。
行政管理岗位职责 篇2
1、负责月度考勤数据的汇总核算及员工日常考勤管理工作。
2、办理员工入职、离职、转正、调动、晋升等各项人事管理工作,负责员工劳动合同的'签订及续签,建立、维护人事档案。
3、负责员工社保、住房公积金、商业保险的日常申报管理及年审工作。
4、负责公司的招聘工作的开展,保证人员到岗率及到岗及时性。
5、负责薪酬核算及绩效考核,以及个税申报工作。
6、结合公司情况适时调整和修订人力资源管理制度,使公司人事管理制度化,流程化,系统化,并维护和监督执行。
7、公司各种通知文件的草拟发布及存档管理。
行政管理岗位职责 篇3
一、校长工作
1、全面贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规,坚持社会主义办学方向,按教育规律办事,不断提高教学质量。
2、认真执行党的各项政策,非政府教师自学政治与钻研业务,并使之不断提升政治思想觉悟,职业道德、文化业务水平及教育教学能力。
3、全面主持学校工作
(1)在上级党委政府及教育主管部门的指导下,根据学校实际制订学校工作计划并率领团队认真执行。
(2)领导和组织德育工作。年初指导学校德育办制定德育工作计划,把德育工作放在学校各项工作中的首位,加强对学生的思想品德教育,并且要坚持不懈。
(3)领导和非政府教学工作。每学期末非政府不好下期师生用书的编辑组工作,负责管理课程开齐DV8工作,并校对教导主任的教学计划及教研计划,并随时听到工作汇报指导教学教研工作。
(4)领导和组织学校的体育、卫生、工会、总务等工作,指导各分管领导工作,为各分管领导工作计划、制度的`制定、把关定向,并经常检查指导各分管领导的工作,指导各工作人员作好本职工作。
(5)校长应当作风民主、工作深入细致,顾全大局、公正廉洁。
(6)经常听课、指导教学,协调好校内外各方面的关系,更好地为学校工作服务。
(7)负责管理学校安全工作,健全学校安全管理制度,指导教师积极开展安全教育工作,保证校园安全。
二、人事工作
1、校长负责管理学校的人员分工及供职。
2、校长指导分管领导,认真负责地搞好全体教职工的各级各类培训。
3、校长对教职工的考核正数主要责任。
4、校长负责组织开展行政会和教师会,对学校的重大事项和常规工作交行政会商议,进行民主决策,民主通过对教师的奖惩。
5、每学期初对学校教职工再次备案,档案。
三、教学行政工作
1、学年初校长必须根据上级工作精心安排,做好学校规划,构成文字材料,并制订学校年度工作计划,递交校行政可以表决,在全体教职工会议上通过。
2、业务校长、主任在学校工作精神指导下,拟定教学教研工作计划,交给校长审阅同意后,在全体教师会议上通过。
3、制订教学工作检查制度,对教师工作推行月检查、月考核制度。(教案、作业、进度、考试、活动积极开展、计划全面落实等)
4、实行重平时学生成绩检测制度,学生学习完一单元进行一单元检测,及时进行教学总结和分析,并将成绩通知学生家长。
5、推行房门听讲制,每学期所有任课教师必须听到其他教师随其堂课十五次以上。
6、对教师工作实行学年评定制度,学年末校长负责组织学校考评小组,对全校教师进行综合评定并记入个人业务档案,校长签字存档。
7、杜绝教师有偿家教和向学生兜售教辅资料。
四、学校公务接待
1、学校预设校长办公室,招待对象通常分成考察、参观、事务三类,按其公务内容,由校长主要负责管理精心安排学校各职能部门对口积极开展来宾接待工作,副校长帮助精心安排招待。
五、学校印章证件管理
这里的印章就是指学校公章和校长私章,做为法人代表,校长个人印章,在学校对外活动中起至着公章的促进作用。
1、学校公章不得随意刻制,必须经有关部门批准,办理正式手续,公安部门指定单位刻制。
2、学校公章及校长私章投入使用必须印发投入使用通告,同时呈报主管部门备案。
3、由于机构变动或学校易名等原因造成印章停用时,要做到以下几点:
(1)必须按规定暂停印章的采用。
(2)要清查所停用的印章。
(3)必须呈报校长核定印章的处置办法。
(4)要作好印章的上缴、清退、存档或销毁工作。
(5)所有更替相关手续必须备案亲笔签名。
(6)旧印章停用和新印章启用同时对外通知。
4、印章由专人看管,确保印章的绝对安全和正常采用。
六、学校档案管理。
七、领导活动精心安排管理
1、邀请领导同志参加活动须以公文行式向上级主管部门报告。
2、工作人员必须为领导活动做好前期准备工作和必要的工作方案。
3、为保证领导活动正常进行,工作人员必须按事先确定的程序有条不紊地进行,并及时处理好活动进行过程中的各种事情。
4、领导活动完结后,必须及时总结,把有关材料档案,及时精心安排不好新闻报道。
行政管理岗位职责 篇4
职责描述:
1.全面协助部门总经理开展行政管理工作。
2.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
3.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
4.负责公司计划管理,信息管理、安全管理等。
5.负责全公司日常行政事务管理,组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
6.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的.工作。
7.领导安排的其他工作。
职位要求:
1.中文、文秘或管理类等相关专业,5年以上相关工作经验,有1年以上国企行政工作经验。
2.较强人际交往与沟通协调能力,扎实企业管理相关的专业知识。
3.具备体系化和逻辑化思维,具有分析问题和处理问题的能力。
4.熟练使用word,excel,ppt等办公软件。
5.良好的团队协作精神,责任感强。
6.对重要和潜在的工作事宜有较强的敏锐性。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-5年
行政管理岗位职责 篇5
1、向办公室主任负责,负责办公室办公场地、电器及消防设施的安全管理;主动组织排查中心各部门及本部门各类安全隐患,并制定整改方案及填写排查记录。
2、贯彻执行中心安全稳定保密规章管理制度,加强部门日常安全管理、安全巡检工作,协助实施中心安全事故应急救援预案和演练工作,加强大型节假日前的部门安全巡检工作;检查,
3、负责本部门区域的消防设施管理,并做好巡检台账;负责部门电器设备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作,督促教育员工合理使用劳动保护用品、用具。
4、负责对中心固定资产设备的'统一管理,建立固定资产管理台帐;对新购固定资产按规定入帐,建立卡片,做到帐、卡、物三相符;定期做好固定资产的清查盘点;
行政管理岗位职责 篇6
1、负责公司工商资质变更及新增办理;
2、负责公司各项员工关爱活动策划及组织;
3、负责项目行政人员管理;
4、负责各项会议活动的组织与管理;
5、负责公司后勤事务管理、日常接待及其它日常行政事务管理;
6、完成领导交办的日常行政事务。
行政管理岗位职责 篇7
职位要求:
1. 根据部门战略规划,制定全年工作规划及相关管控制度,确保科室运营顺畅;
2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善,实现高效协同;
3. 负责公司档案管理,确保各类档案资料管控有序,匹配业务开展需要;
4. 负责公司公文、证照、印章管理,确保公司内部办公秩序井然,各类证照、印章办理、使用合规有序;
5. 负责公司整体EOA流程审批时效达标,同时把控公文发稿质量;
6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划;
7. 负责公司采购管理制度的执行,各类采购项目的招标、谈判及合同的审核;
8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的跟踪、分析,有效控制成本;
9. 负责科室内人力资源建设,通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;
10. 领导交办的`其他工作
任职资格:
1. 全日制本科学历;
2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;
3. 熟悉大型公司或集团的基本业务流程及各项管理制度;
4. 有较好的服务意识,和出色的沟通协调能力;
5. 责任心强,工作细致认真,积极主动; 诚实守信、保密意识强。 职位要求:
行政管理岗位职责 篇8
1、选择合适的招聘渠道、简历筛选、面试邀约、初面等工作;
2、入职、转证、离职、调任、升职等手续的办理;
3、建立、维护人事档案,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
4、负责员工劳动关系的管理(劳动合同的'签订、续签、终止等、;
5、负责员工薪酬核算,协助上级领导完善薪酬体系;
6、协助各部门负责人制定员工绩效考核指标,定期统计汇总、上报并对绩效考核的方式提出意见和建议;
7、负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;
8、根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,修改完善各岗位的岗位说明书;
9、执行各项规章制度的实施并配合其他业务部门工作;
10、完善公司人力资源体系。
行政管理岗位职责 篇9
一、日常行政事务管理
1、与物业、业主沟通协调相关场地租赁及行政服务事宜;
2、协助装修、小型增改等工程实施,协助跟进工程整个施工过程至顺利完结;
3、办公环境治理及美化,创造良好、舒适的办公环境;
4、办公设施维护日常维护;
5、办公区域安全保障,监督并跟进保安人员的服务;
6、办公区主题活动及装饰策划与执行,活跃办公区气氛;
7、办公区后勤服务协助支持(保洁、绿植、饮用水、快递等)
二、行政业务统计及费用结算管理
1、办公资源(工位、车位等)分配及工区使用情况问题数据收集
2、办公资产(家具、电器、饮水机、打印机)统计与维护;
3、行政服务类供应商的`结算与付款,行政类费用的报销;
三、行政平台类供应商管理
1、负责行政服务类供应商的认证与采购执行
2、负责行政工程类供应商的认证与采购执行
3、负责办公用品及低值易耗品采购与费用报销。
任职资格:
任职条件
1、大专及以上学历,行政管理专业优先。
2、熟练使用office办公软件;
3、3年以上行政管理经验;
4、责任心强,诚实守信,能承受较大的工作压力,具备良好的职业素养;
5、性格外向活波,良好的表达及沟通能力,具备平衡服务效率与成本控制的意识和能力。
行政管理岗位职责 篇10
1、负责办公室日常管理及来访客人的接待工作;
2、进行会务安排,担负会议记录,编制会议纪要。
3、负责文件的收发登记、存档,打字复印和传真件的收发等工作,处理日常来电,对重要的来电做好电话记录;
4、对办公室打印机、传真机的使用情况监督管理。
5、负责每月办公用品、劳保用品、食堂副食品的领用统计和申购采办工作,合理控制成本,杜绝浪费;
6、负责厂部全体员工的考勤统计,并根据部门主管提供的.加班记录录入电子档考勤中,于次月初交于刘助理核对无误后,转财务部结算工资;
7、管理员工食堂和宿舍,负责核算食堂账务,做好各项后勤服务工作;
8、负责门卫及治安管理;
9、负责生产部门普通员工招聘工作(检查新入职员工是否具有体检报告);
10、处理公司内部各类行政事务及其它临时性工作;
11、完成直接上级主管及公司领导交办的其它工作。
行政管理岗位职责 篇11
1、负责与财务记账公司对接;
2、进行销售订单核对,和客户对账,开票;
3、公司日常报销、工资发放;
4、负责办公用品的采购与管理;
5、公司员工社保缴纳,新员工合同管理等;
6、公司项目申报行政事务;
7、税收、项目政策关注;
行政管理岗位职责 篇12
1、辅助行政主管处理日常工作,订阅机票、酒店等;
2、协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作;
3、负责公司日常行政工作及外联支持;
4、负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持;
5、协助项目申报工作,收集、汇总项目申报资料;
6、负责部分人事日常管理工作,包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理;
7、处理行政主管安排的其他任务。
行政管理岗位职责 篇13
1、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的.递交等。
6、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。
7、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
行政管理岗位职责 篇14
1.在院长领导下,分管全院的医疗、护理和门诊部的工作。
2.督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的'执行情况。
3.深入科室了解医疗、护理情况,必要时领导重危病人的抢救工作,不断地提高医疗护理质量。
4.负责组织全院医务人员的业务技术学习、负责领导全院预防、保健、传染病管理、食品卫生工作。
5.负责组织领导门诊急诊工作以及病房、手术室重症病人的抢救治疗工作。
6.负责全院医务人员日常工作及体检工作的安排和协调。
7.完成院长交办的其他工作。
行政副院长职责
1.在院长领导下,分管全院的行政和总务工作,协助院长做好财务管理。
2.负责拟定医院各项行政工作管理制度,并负责经常督促检查。
3.负责全院医疗设备的申请和购置,保证医疗所需物资供应工作。
4.负责全院固定资产管理和消防安全工作。
5.协助院长掌握医院财务收入支出,以及医院的成本核算工作。
6.协助院长做好医疗保险的政策咨询、宣传、联络、医药费报销等各项相关事宜。
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