行政管理岗位职责【优推14篇】

负责制定和执行政策，协调各部门工作，监督行政流程，优化资源配置，确保组织目标的实现与效率提升。如何更好地服务公众？下面由阿拉题库网友分享的“行政管理岗位职责”，供大家学习参考，希望大家喜欢。

行政管理岗位职责 篇1

工作职责：

1.日常安全巡查并督导整改

2.全年消防安全计划制定

3.健康体检组织及日常卫生知识倡导

4.协助厂区消防器材及维护及更换

5.项目管理其它临时事务处理

能力要求：

1、统招大专以上学历（安全工程、机械、机电类相关专业）

2、具备5年以上加工制造行业安全管理经验，熟悉工业安全现场管理及安全法律法规

3、熟练掌握办公软件及设备

4、具备工业安全管理及规划设计相应经验，具有良好的团队精神和较强的沟通能力，有较强的执行能力和应变能力

5、持有国家注册安全工程师、消防工程师证书和电工操作证优先考虑

6、工作地点：深圳、龙华富士康

1、负责主管交办的公司通讯、新闻、总结、纪要等文字材料的撰写；

2、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

3、参与并处理公司对外接待工作；

4、协助主管做好公司的企业文化活动、宣传工作；

5、完成主管交办的行政管理其它事宜。

工作内容：

1.负责公司的.招聘、制度执行、绩效、考勤等；

2.负责前台电话接听和转接工作，重要事项认真记录并传达给相关人员；

3.负责公司内报报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

4.办公室基本账务的核对；

5.完成部门经理交代的其它工作。

职位要求：

1、对办公室工作程序熟悉，会点财务基础的优先考虑，女，22-30岁；

2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

3、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

4、熟练使用各种办公自动化设备；

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

行政管理岗位职责 篇2

职责描述:

办事处首席代表助理-行政及业务拓展管理Executive (Admin Business Development)

1.业务拓展(70%)

每月拜访长期客户,与首席代表建立关系,并拜访潜在客户以促进业务发展。

在KYC检查表上分析和验证潜在客户的正式文件和索赔。

为KL商业团队提供现场市场信息,协助KL商业团队收集有价值的数据供其参考。

积极参与市场intel的BD前景,机会筛选和尽职调查过程,在向商业团队推荐之前确定潜在的前景。

分析每个单独的术语客户或潜在客户,以便PLSBGZ RO可以推荐或帮助KL商业团队制定一个决定性的商业战略,以吸引确定的买家。

经常与服务提供商接触,以获得更多的`信息洞察或验证,巩固市场英特尔,并与KL商业团队共享。

支持和研究相关的工作。

跟踪中国的能源价格走势,如果趋势有重大变化,在与客户谈判前通知KL商业团队,帮助KL商业团队获得竞争优势。

向KL商业团队提供中国液化天然气市场的月报。

2.行政管理(30%)

为中国办公室编制、监控和承担现金流规划和资金需求,以确保有资金满足所有财务规划。

起草并验证所有付款文件,如发票、借方票据、索赔和预付款,以便及时准确地支付款项,解决任何争议,并遵守公司的政策、程序和法规/法律要求;

通过有效的文件编排系统管理办公室行政事务,以满足ISO要求,并及时更新广州代表处的营业执照;

与马来西亚国家石油公司在中国的子公司、马来西亚国家石油公司中心建立密切的工作关系,收集和传播马来西亚国家石油公司在中国的活动信息;

准备/验证向相关部门(如北汽、中国税务等)提交的报告,以确保报告符合法定要求;

办公室的一般文员工作支持和KL商业团队的业务支持,如后勤支持、中国签证函的签发、管理层访问中国。

任职要求:

1、统招本科以上学历,市场营销相关专业优先,优秀硕士应届毕业生亦可;

2、 1-3年市场调研相关工作经验,熟悉市场调研流程,能独自编写调研报告;

3、优秀英语听说读写能力,能使用英语作为工作语言;

4、性格外向,沟通能力强,接受一定的出差需求。

行政管理岗位职责 篇3

负责公司办公家具、设备、用品的采购与使用管理;

负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;

举行宣扬与平安检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电状况;

办理公司购车、车辆年检的相关手续,支配活动用车,并统计人员用车的.费用;

对公司人员申领办公用品举行记录、发放、管理及流程优化; 办理上级暂时交办的其他工作。

行政管理岗位职责 篇4

岗位职责

1、协助上级执行工作任务；

2、公司日常行政管理的运作；

3、负责政府关系，对外关系的.联系及维护；

4、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历；

2、一年以上相关工作经验；

3、具备一定的行政管理知识；

4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

行政管理岗位职责 篇5

1、负责草拟企业年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿；

2、及时填报上级有关部门及本企业下发的各类年度、季度、月度的统计报表；

3、做好综合协调、沟通联络工作，协助做好各类会议组织；做好会议通知、会务服务、会议室管理工作；

4、完成领导交办的'其他临时工作。

行政管理岗位职责 篇6

1、负责日常办公环境的维护：卫生巡检、绿色植物养护等；

2、负责行政类物品的申请、采购及报销：办公用品、水果、员工生日会等活动举办；

3、负责固定资产的'申购、采购、盘点等相关工作；

4、负责商务接待的物资预定及落地实施等相关工作。

行政管理岗位职责 篇7

一、管理层

〖总经理岗位职责〗

1、有公司的最高决策权及人事的任免权。

2、公司战略目标和年度目标的制定、实施及监控。

3、公司运营情况和行政机制的调控。

4、对公司各部门的月、季、年度业绩评估、考核及意见批示。

5、对公司中层的日常工作管理及月、季、年度考核、评估。

6、大客户的相关业务洽谈工作配合。

7、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。

8、公司各类活动的审定，广告投放的审定。

9、本职位季、年度工作总结报告。

〖总经理助理岗位职责〗

1、协助公司战略目标的制定、实施及监控。

2、各部门工作情况的月度汇总和行业、市场的发展动态的分析、提炼、上报。0

3、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。

4、总经理外出或无法与总经理取得联系时的总经理执行权。

5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

二、行政部

〖行政总监岗位职责〗

1、行政部的日常工作管理、安排。

2、配合公司战略目标的制定及实施。

3、公司各项制度的实施、监控及完善。

4、公司各部门间的工作对接及联控。

5、公司企业文化的拟订、推广及实施。

6、公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。

7、公司员工情况的了解、沟通。

8、公司各类活动的建议、组织及管理。

9、公司各类活动组织、安排，广告投放建议及相关洽谈。

10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

11、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

〖行政文员岗位职责〗

1、公司内部资料的整理及归档管理。

2、公司办公耗材的'管理及采购。

3、公司图书库的完善及管理。

5、各类行政命令及文件的传达。

7、公司中层以上会议的纪录。

6、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

〖前台文员岗位职责〗

1、公司来访客户的接待及前台登记工作。

2、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护。

3、公司订阅报纸、杂志的收集、送达管理。

4、配合行政文员在公司区域内的相关工作。

5、公司各类合同（副本）、文件资料的整理、归档管理。

6、公司员工的外出登记提示和月度考勤统计。

7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

三、财务部

〖财务（会计）总监岗位职责〗

1、财务部的日常工作安排及管理。

2、财务会计的本职工作。

3、财务工作的审核、监督。

4、公司资金的规划和预算统计上报。

5、常用材料的价格调查，并做季度汇总，确定执行方案。

6、各类外欠款项的收款工作及配合。

7、工具、设备、材料库的管理。

8、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的月、季、年度核算。

9、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

〖财务出纳岗位职责〗

1、公司财务出纳的本职工作。

2、公司各类合同（正本）的整理归档。

3、各类材料供应商的货款结算。

4、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的发放。

5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

四、客服部

〖客服总监岗位职责〗

1、客服部的日常工作安排及管理。

2、行业、市场的发展动态分析、提炼、上报。

3、大客户的相关业务洽谈工作。

4、业务拓展计划的制定、统筹及实施；

6、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

〖客户主管岗位职责〗

1、本小组的日常工作安排及管理；

2、客户跟进工作的实施。

3、行业、市场的发展动态的收集、整理、上报。

4、业务拓展计划的制订及实施。

5、客户合同的签定，客户维护工作的实施，各部门工作对接任务单的填发。0

6、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。

〖客户代表岗位职责〗

1、业务拓展计划的提议及实施，客户跟进工作的实施。

2、行业、市场的发展动态的收集、分析及建议上报。

3、客户合同的签定，客户维护工作的实施，各部门工作对接任务单的填发。0

4、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。

五、设计部

〖首席设计师（总监）岗位职责〗

1、设计部的日常工作安排及管理。

2、配合与大客户的相关业务洽谈工作。

3、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。

4、本部门所有设计图纸的内容审核。

5、施工现场的工作指导。

6、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

〖高级设计师岗位职责〗

1、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。

2、施工现场的工作指导。

3、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

〖普通设计师岗位职责〗

1、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。

2、施工现场的工作指导。

3、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

六、工程部

〖工程总监岗位职责〗

1、工程部的日常工作安排及管理。

2、施工任务具体安排、指导、督促及核算。

3、考核、选用各施工队伍，解答、解决施工过程中的疑难问题。

4、安全学习的月度学习及纪录。

5、新购工具、材料的验收，确保工具、材料的安全、质量。

6、现场施工管理的督导。

7、配合与大客户的相关业务洽谈工作。

8、常用材料的价格调查，并做季度汇报。

9、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

〖监理员岗位职责〗

1、监督管理项目施工队在施工过程中的工程材料、工程质量及工期按公司规定完成。0

2、施工队伍的管理，监理日志的填写，施工前的安全注意事项学习及纪录。0

3、施工现场的管理及执行。

4、施工队的费用统计、核算。

5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

行政管理岗位职责 篇8

1、本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划；

2、组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作；

3、做好办公室人员考勤和处理各种假期；（办公室助理？）人事事务

1．协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

2．办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；

3．协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；

4．建立并管理员工信息资料及各类人事资料；

5．执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；

6、协助总经理完成对员工的年度考核；

7、协助修订员工手册；

8、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；

9、向员工解释各种相关制度性问题；

10、根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施法；

工作难点：

1、如何让别人感受到你的服务是优质的。

2、如何升级办公室管理为5S管理。

工作禁忌：办事拖拉，不负责任，渐忘。当好好先生，不按公司原则办事。

工作提升：提升管理水平，为公司的`管理提出可行性的建议。根据情况可晋升公司的行政助理、行政主管、行政经理、行政总监等。

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行政管理岗位职责 篇9

1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理；

2、来访接待，负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待；

3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作；

4、员工考勤管理工作，负责公司人员考勤录入与统计；

5、公司档案、文件、证书的归档管理工作；

6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算；

7、办公室安全、卫生、环境管理工作；

8、员工入职及离职手续的`办理；

9、协助招聘事宜，电话邀约面试；

10、领导交办的其他事宜。

行政管理岗位职责 篇10

1、负责完善行政业务流程，提升团队专业性，为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;

2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;

3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;

4、负责行政及物业相关人员管理，监督办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作;

5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护，快速高效的'为客户解决问题;

6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;

7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。

行政管理岗位职责 篇11

综合行政管理岗位职责

1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系，充分发挥综合管理职能。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的'检查落实。

5、负责公司日常来人来客的接待，识大体、顾大局做到答复处理得当，树立有利于企业发展的良好形象。

6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用，其他需要保存的物资，妥善保存、安全管理。

7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。

8、负责文秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率。

9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

11、负责日常来客就餐安排事宜，负责会议室的日常卫生清洁。

12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

行政管理岗位职责 篇12

1、负责制定公司内部行政管理制度，监督各项制度的实施与执行；

2、负责公司资质办理、取暂、升级，工商登记、变更等事宜；

3、负责公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证照的管理以及年审工作；

4、负责公司经营管理相关材料的编制、填报以及公司经营过程中必要的`外联工作；

5、负责公司内部系统效率及有效性的研究（包括组织架构评估、沟通机制评估、管控机制评估、激励机制评估、经营风险评估、运营能力评估等）；

6、协助做好信访工作；

7、完成部门领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责 篇13

1、在总裁的领导下，依据集团的整体发展战略，协助总裁完成各项指标和计划的制定、修订、实施和监督工作;

2、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的`优化调整;

3、定期向总裁汇报行政管理工作情况、计划执行情况、机构和人员调配情况及其他重大事件;

4、负责建立与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门之间的顺畅沟通渠道;

5、领导召开各种会议，协助总裁对重大事项进行决策;

6、负责处理集团重大突发事件，并及时向总裁汇报;

7、领导开展集团的社会公共关系活动，参加重大业务、外事或其他重要活动，树立良好的集团形象。

8、完成总裁交代的其他工作任务。

行政管理岗位职责 篇14

1、全面主持公司的行政人事工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务；

2、根据公司的发展规划，拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划；

3、组织制定有效的管理机制，监督各部门实施与执行，加强与各部门之间的`密切联系和协调配合工作；

4、据公司的发展及管理需要，组织做好招聘的各项工作，制定各项培训计划并组织实施；

5、负责做好企业文化建设，建立公司内部畅通的沟通渠道，维护员工关系，提高员工满意度。收集员工各方信息，为公司决策提出合理化意见；

6、和谐员工关系管理，建立公司风险预防机制。

7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。

8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。