行政管理岗位职责【热选14篇】

负责组织、协调和管理行政事务，制定规章制度，保障工作顺利进行，提升工作效率，服务于机构发展与目标实现。下面由阿拉题库网友分享的“行政管理岗位职责”，供大家学习参考，希望大家喜欢。

行政管理岗位职责 篇1

1、负责公司的日常人事行政事务的.处理及管理工作，优化公司规章制度，并贯彻落实各项事情的执行和监督；

2、负责公司的招聘工作，落实更进员工录用过程；

3、组织开展公司各项培训工作，督导各部门周期性培训计划的落实；

4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排；

5、负责员工五险及雇主责任险福利管理；

6、完成上级领导安排的其他工作。

行政管理岗位职责 篇2

职责描述:

1.全面协助部门总经理开展行政管理工作。

2.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

3.根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

4.负责公司计划管理，信息管理、安全管理等。

5.负责全公司日常行政事务管理，组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

6.负责公司来往信函的'收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

7.领导安排的其他工作。

职位要求：

1.中文、文秘或管理类等相关专业，5年以上相关工作经验,有1年以上国企行政工作经验。

2.较强人际交往与沟通协调能力，扎实企业管理相关的专业知识。

3.具备体系化和逻辑化思维，具有分析问题和处理问题的能力。

4.熟练使用word,excel,ppt等办公软件。

5.良好的团队协作精神，责任感强。

6.对重要和潜在的工作事宜有较强的敏锐性。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

行政管理岗位职责 篇3

岗位职责及工作权限如下：

一、负责制定集团公司行政管理规章制度。

二、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并对运行过程中的各类行政管理制度、各项审批流程及相关审批表单等进行适当的拟定、修订、不断完善。

三、负责处理集团公司日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件的发生。

四、负责起草行政中心工作计划与总结，及日常审批文件。

五、负责各类会议的组织工作，并做好会议记录，根据会议内容和领导批示意见对会议精神进行传达。

六、负责各类活动的策划、组织、管理工作。

七、做好公司日常行政接待工作。

八、协助各部门制定部门、岗位职责和各项规章管理制度的实施细则，配合总经理协调各部门的工作关系。

九、负责集团公司、物业公司及房产开发公司请购计划的办公用品及日常用品等的`申报、询价、采购工作。

十、做好年度预算，合理控制公司的行政经费，加强办公财产的管理。

十一、负责各分公司的巡查工作，由行政中心牵头，配合人力资源管理中心与财务审计中心，对分公司的相关工作进行不定期的监督检查。

十二、负责协助总经理做好三大形象、三大效益、三大体系的建设工作。

十三、完成总经理交办的其他事务。

十四、完成董事长交办的其他事务。

责任：

1、各项行政管理事务相关工作对集团公司总经理负责。

2、对公司行政管理制度监管的执行情况负责。

3、对办公用品采购价格负责。

4、对巡查工作的检查结果的真实性负责。

行政管理岗位职责 篇4

1、负责完善行政管理相关制度，并主导执行;

2、负责三中心档案、固定资产、工会和后勤管理;

3、负责成都三中心收发文、会务管理;

4、负责行政年度费用预算及月度费用管理;

5、其他相关工作。

行政管理岗位职责 篇5

1、在总裁的领导下，依据集团的整体发展战略，协助总裁完成各项指标和计划的制定、修订、实施和监督工作;

2、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整;

3、定期向总裁汇报行政管理工作情况、计划执行情况、机构和人员调配情况及其他重大事件;

4、负责建立与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门之间的顺畅沟通渠道;

5、领导召开各种会议，协助总裁对重大事项进行决策;

6、负责处理集团重大突发事件，并及时向总裁汇报;

7、领导开展集团的.社会公共关系活动，参加重大业务、外事或其他重要活动，树立良好的集团形象。

8、完成总裁交代的其他工作任务。

行政管理岗位职责 篇6

1) 负责公文处理、文件流转等工作;

2) 负责综合部档案管理;

3) 负责公司证照管理，包括但不限于登记办理、年审年检等工作;

4) 负责公司级会议的组织及会议决策事项督办;

5) 负责相关文字材料的起草;

6) 负责公司内部办公软件系统的`审批流程节点沟通。

7) 负责公司资产管理(含固定资产);

8) 负责办公场所、宿舍、车辆、考勤及公司内务等管理工作;

9) 负责行政类采购事宜。

10) 协助开展本公司党委会、董事会、经营班子会、生产业务会的议题收集、资料准备、会议记录等会务工作;

11) 负责公司内部有关活动的组织策划和具体实施;

12) 协助开展本公司有关接待工作。

行政管理岗位职责 篇7

行政办公人员岗位职责：

一、协助监督检查执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

二、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

三、负责公司员工的考勤及绩效考核管理；

四、负责公司办公设备的管理和维护，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和保养及维修，名片印制等工作。

五、负责公司邮件文件和报刊的收取、分发工作。

六、负责公司来电记录工作。对来往电话准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

七、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

八、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

九、按标准定额，做好添购办公用品的'计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

十、完成各项勤杂工作。

十一、负责公司办公场所的卫生及室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十二、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

十四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

十五、负责公司文档的管理与规整，做到及时收集，有效管理；纸质档案与电子档案同步保存，并备份备查，查询借阅做到审批登记

十六、组织安排会议与会务，做好会议记录、纪要、决议，及时准确的排版、打印、分发、传达、存档。

十六、完成领导临时交办的其他任务。

行政管理岗位职责 篇8

1、负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理;

2、负责公司职员的招聘、选聘、录用;

3、督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项;

4、负责公司固定资产及办公用品管理;

5、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

6、负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训;

7、负责各职能部门的协调和督办工作;

8、负责做好公司来宾的'接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

9、负责公司的印鉴、文印、合同的管理。

行政管理岗位职责 篇9

工作职责

1、在人力资源部主管的领导下，做好各项行政事务的服务工作；

2、起草规范各项行政管理工作的规章制度，并负责制度的.推行、完善；

3、负责来访接待及电话转接工作，履行对外宣传的窗口职责；

4、离入职手续办理；

5、严格按公司规定更新社保及公积金参保名单；

工作事项

6、定期提交各项报表，整理、归档行政管理资料；

7、办公用品管理；

8、固定资产购置、维修、维护及办公场所装修；

9、车辆管理及派车服务；

10、通信服务；

11、定期提交员工活动方案，并组织实施；

12、完成领导交办的临时性工作。

13、有对清洁工、花葡工环境卫生维护的监督权；

工作权限

1、有制止员工不良行为的监督权；

2、有办公用品及固定资产的申购权；

3、有改进工作流程的建议权。

行政管理岗位职责 篇10

1、负责办公楼办公环境管理;

2、负责IT管理;

3、负责对接物业会务管理;

4、负责公司及项目的食堂等后勤管理;

5、行政费用管理;

6、外部资源协调,行政及接待物资采购和管理

7、负责公司资质的申办

行政管理岗位职责 篇11

职责描述:

1、接待学生入学、登记学生信息;

2、负责学生资料的管理工作;

3、学生的维护、管理;

4、与家长沟通，处理、解决投诉及建议、定期汇报学生情况;

5、对接专业组的教学工作，对接招生组的.后续管理;

任职要求:

1、大专或以上学历，教育等相关专业

2、多年教育管理或教师岗位经验者优先

3、工作条理性强，应变能力、协调、沟通控制能力好，学习能力强，

4、具有责任心和爱心，熟练使用办公软件;

行政管理岗位职责 篇12

职责描述:

职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求。

1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。

2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的计划性,完善的`供应商台账和采购台账。

3、配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购、安装到位办公设备和物品,做好项目建设的后勤支持工作。

4、制作名片及工作证件。

5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的最大化。

定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活。

职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境,保障日常办公有序。

1、定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁。

2、检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况。

职责四:协调配合工作,服从领导安排。

1、配合部门牵头组织的行政接待、企业文化活动。

2、落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票、车票预订。

3、配合综合管理部各项工作的开展。

4、完成领导交待的其他工作。

任职要求:

1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。

2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;

3、年限要求:具有3年以上相关工作经验,有大型企业同等岗位经验者优先;

4、技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识。

行政管理岗位职责 篇13

岗位职责：

1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真，复印文档及文件的上传下达；

2、负责部门日常行政事物，配合上级做好行政人事方面的工作；

3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备维修养护等后勤保障工作；

4、负责协调、组织部门活动和会议，人员来访接待等；

5、负责员工考勤管理、统计、外出登记、申请等；

6、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放，登记、存库等；

7、认真履行岗位职责，完成领导临时交待的`工作任务。

任职资格：

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

2、具有一定的相关工作经验；

3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

4、工作热情积极、细致耐心，认真负责，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；

5、熟练使用相关办公软件；

6、形象好气质佳，160以上（附加照片者优先考虑）。

薪酬福利：

1、上班时间为五天八小时制；

2、薪资结构：基本工资+绩效工资+住房、餐费补贴+全勤奖；

3、福利：享受五险、国家法定节假日及其他福利。

行政管理岗位职责 篇14

一、各种文件资料打印、复印管理

1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。

2、草拟各种行政文案通知等，并负责对市场部相关信息的传达工作

3、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用。

4、快件收发管理工作，快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。（填好的快件由文员负责安排快递公司取件）

二、办公室、市场部的日常事务

1、接听总机电话，并及时做好相关登记，根据不同情况做好相应的安排：如求职者来电应核实求职者基本信息，同时做好预约登记；客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录

2、部分客户或拜访人员的接送工作等。

2、负责公司绿植、花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作，同时统管市场的相关常务工作，如设备更换、报修等

3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作

4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例

三、执行书籍、文件、资料的规范管理

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。行政人员负责监督

3、员工借书的'限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料、电话卡等给行政文员。

四、订餐、订会议厅、订房、订票等

1、熟悉公司所在地的周边环境，如各种层次的餐厅、酒店、商务会客场所等，以便后期个人能根据不同的客户推荐相应的餐厅等；

2、公司根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。

五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会后，行政文员负责检查会场、查收设备。

3、每月需统计考勤签到表。负责员工每月病假、事假、迟到等考勤的管理与统计。

六、执行办公用品的采购、发放、管理

1、市场部人员因办公需要需添加或更换相关设备，经核实在给予派发或添购；如特殊设备或用品需有主管上报市场部经理，并须取得经理同意后方能采购或更换。

2、员工离职时，认真清点其办公用品，

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由市场部经理同意后另行购买。

七、相关人事工作

1、负责招聘前期的简历查早、筛选工作，及电话通知面试者面试时间和邮件告知面试者公司的基本信息如网址、地址、联系电话等

2、新人入职的指纹登记、入职行政信息搜集、新人胸牌的制作。

3、公司的离职人员、在职人员、纸质简历及网络简历的保管、管理工作

八、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作

3、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。（每个季度至少组织一次部门活动）