行政管理岗位职责优推14篇

负责制定和执行行政政策，协调各部门工作，管理日常事务，确保组织高效运作，促进目标达成。如何提升管理效率？下面由阿拉题库网友分享的“行政管理岗位职责”，供大家学习参考，希望大家喜欢。

行政管理岗位职责 篇1

1、跟单订单工作

2、协助外贸业务员开展外贸工作，处理相关外贸业务

3、按照公司贸易业务的.操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务

4、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务

行政管理岗位职责 篇2

1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;

2、负责公司物资的'采购;

3、负责公司重大活动、会议现场协调，安排和筹划工作;

4、负责公司相关证照的定期更换及年审;

5、根据要求，定期进行固定资产的盘点;

6、领导安排的其他工作。

行政管理岗位职责 篇3

1、负责月度考勤数据的汇总核算及员工日常考勤管理工作。

2、办理员工入职、离职、转正、调动、晋升等各项人事管理工作，负责员工劳动合同的签订及续签，建立、维护人事档案。

3、负责员工社保、住房公积金、商业保险的'日常申报管理及年审工作。

4、负责公司的招聘工作的开展，保证人员到岗率及到岗及时性。

5、负责薪酬核算及绩效考核，以及个税申报工作。

6、结合公司情况适时调整和修订人力资源管理制度，使公司人事管理制度化，流程化，系统化，并维护和监督执行。

7、公司各种通知文件的草拟发布及存档管理。

行政管理岗位职责 篇4

1主任

工作职责：

贯彻执行上级党组织的决议和决定。

对公司收文负责签署分办意见。

负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。

负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。

遵守保密制度，做好有关保密工作。

按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系，并完成领导临时交办的其他工作。

全面负责公司的政工、工会等工作。

权限：

有权参加公司各类会议，阅看工作范围内各类文件、报表、资料。

有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。

有权按照业务工作范围，对公司收文签署分办意见。

有权按照领导要求，督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。

有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。

对不服从领导、造成工作失误的职工，有权进行批评教育以至处罚。

检查与考核

综合部主任的工作由公司总经理负责考核。

公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。

2秘书

工作职责

管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。

接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员，为来客住宿、工作提供便利。

加强对外宣传工作，努力树立公司的形象。

处理好日常行政事务，为领导、职工的'工作生活提供好服务，并完成领导交办的其他工作任务。

负责公司政工工作计划的制定。

全面负责公司共青团工作。

负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。

权限：

有权阅看公司有关文件、资料。

有权调查公司各项工作的开展，收集各方面的信息。

有权管理调度公司的各类行政车辆，对不符合用车规定的有权拒绝安排。

有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准，对不符合宴请规定的，有权拒绝安排。

秘书在综合部主任领导下开展工作。

检查与考核

秘书的工作由综合部主任负责检查与考核。

综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。

考核按公司现行管理部室考核办法执行。

3人力资源主责

工作职责

负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。

负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。

负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜，签订借工协议。

配合公司人力资源部，办理职工调动的工资关系转接手续。

负责办理公司对外借工结算工作。

负责掌握公司劳动纪律的执行情况，审批工人各类假期并做好登记工作。

完成领导交办的其他工作。

管理权限：

有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。

有权参加公司有关劳资方面的各种会议，并提出建议。

领导关系：在公司人力资源部及公司总经理的领导下，负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。

检查与考核

劳资工作由综合部负责检查与考核。

接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。

4保卫主责

工作职责

负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。

负责公司护卫队员的管理工作。

制定组织实施公司治安保卫工作计划，按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。

积极消除不安全隐患，做到防患于未然。

权限

有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况，并提出改进意见。

有权组织公司与治安保卫有关的内部审核，并提出奖惩意见。

有权召开公司公安保卫会议，及时总结提出运行中存在的问题，有权督促有关部门、人员按期改正。

对职工的违法违纪行为有权制止。

检查与考核

公安保卫工作由综合部负责检查与考核。

接受总部社会事务部与公司的领导、监督与指导。

5后勤主责

工作职责

负责公司的房产管理与维修，辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。

负责公司职工食堂的管理。

负责公司安排的服务接待工作。

负责公司浴室的管理与维护。

负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。

负责完成预定的经营目标。

协助保卫搞好生活区的保卫工作。

权限

公司后勤管理对所辖区行使管理权。

公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。

公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。

检查与考核

公司后勤由综合部负责检查与考核。

行政管理岗位职责 篇5

职责描述:

职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求。

1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。

2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的.计划性,完善的供应商台账和采购台账。

3、配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购、安装到位办公设备和物品,做好项目建设的后勤支持工作。

4、制作名片及工作证件。

5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的最大化。

定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活。

职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境,保障日常办公有序。

1、定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁。

2、检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况。

职责四:协调配合工作,服从领导安排。

1、配合部门牵头组织的行政接待、企业文化活动。

2、落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票、车票预订。

3、配合综合管理部各项工作的开展。

4、完成领导交待的其他工作。

任职要求:

1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。

2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;

3、年限要求:具有3年以上相关工作经验,有大型企业同等岗位经验者优先;

4、技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识。

行政管理岗位职责 篇6

1、制订人力资源中长期规划，审核人力资源年度计划，并组织实施;

2、审核集团各级人员、下属公司部门副经理以上人员的任用、岗位调整及离职手续的办理;

3、协助上级搭建公司的.人才梯队和重点职位的继任计划;

4、审核年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织实施;

5、建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度，并组织宣贯实施;

6、对公司员工进行绩效面谈。

7、建立和完善基础的人事档案资料，负责集团劳资关系的管理;

8、组织处理员工劳动争议和劳动纠纷。

9、协助上级开展集团的企业文化建设，审核公司各类企业文化活动方案。

10、协助上级组织公司组织管控方案的实施监督与维护工作;

11、协助上级组织公司流程管理体系的建立与优化工作，检查和监督业务流程管理体系执行情况。

12、监督、指导公司日常行政管理工作的开展;

13、做好会议管理体系的建设，协助上级负责重大会议、活动等的组织工作;

14、推进公司的信息化网络建设，包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理、管理信息化推进等;

15、指导行政部为集团正常运作提供后勤保障工作;

协助上级对集团行政管理费用进行控制，根据权限审核各项行政费用的预算及支出。

行政管理岗位职责 篇7

职位描述：

1、负责科技类项目申报，按照申报流程，准备并完成申报所需资料，协调项目申报出现的各种问题，按期完成项目申报；

2、运用英语（熟练运用韩语者更佳）熟练与客户交流，进行与客户的业务对接；

3、负责总经理所作的重要工作指示、会议重要事项决议的跟进、督办和落实；

4、负责总经理召开会议的'筹备工作，会议材料准备及会议纪要整理；

5、负责相关文件的起草和文书管理工作；

6、协助总经理做好来访接待、来函等情况处理；

7、负责总经理各项日常事务和工作日程的安排和管理；

8、协助总经理出差事务工作的处理；

9、具备一定抗压性，潜在的领导素质，认同医疗行业前景。

10、 领导交办的其他工作事项。

任职要求：

1、我们希望你的性格是开朗的、积极的，能够很好的与上级、同事打好交道，处理好与工作中需要沟通人员的关系，我们更加看重的是综合素质。

2、25-30岁，男女不限；

3、本科及以上学历，法律、中文等相关专业；二年企业工作经验，或985、211院校优秀毕业生；

4、较强的中文文字功底，英文听说读写熟练，精通各类办公软件应用；

5、有上进心，有亲和力，较好的情绪控制力和调整能力，思维敏捷，注重细节，工作效率高，具团队协作精神；

6、认同企业文化，愿意从底层做起；

7、有驾照者优先考虑。

行政管理岗位职责 篇8

职责描述:

1.全面协助部门总经理开展行政管理工作。

2.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

3.根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

4.负责公司计划管理，信息管理、安全管理等。

5.负责全公司日常行政事务管理，组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

6.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的'归档立卷管理的工作。

7.领导安排的其他工作。

职位要求：

1.中文、文秘或管理类等相关专业，5年以上相关工作经验,有1年以上国企行政工作经验。

2.较强人际交往与沟通协调能力，扎实企业管理相关的专业知识。

3.具备体系化和逻辑化思维，具有分析问题和处理问题的能力。

4.熟练使用word,excel,ppt等办公软件。

5.良好的团队协作精神，责任感强。

6.对重要和潜在的工作事宜有较强的敏锐性。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

行政管理岗位职责 篇9

职位描述:

1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等

2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;

3.负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;

4.负责客户现场所需物料的采购发放。

任职要求:

1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;

2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;

3.具备一定的'数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;

4.具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;

5.良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。

行政管理岗位职责 篇10

职位要求:

1. 根据部门战略规划,制定全年工作规划及相关管控制度,确保科室运营顺畅;

2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善,实现高效协同;

3. 负责公司档案管理,确保各类档案资料管控有序,匹配业务开展需要;

4. 负责公司公文、证照、印章管理,确保公司内部办公秩序井然,各类证照、印章办理、使用合规有序;

5. 负责公司整体EOA流程审批时效达标,同时把控公文发稿质量;

6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划;

7. 负责公司采购管理制度的执行,各类采购项目的招标、谈判及合同的审核;

8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的跟踪、分析,有效控制成本;

9. 负责科室内人力资源建设,通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;

10. 领导交办的其他工作

任职资格:

1. 全日制本科学历;

2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;

3. 熟悉大型公司或集团的.基本业务流程及各项管理制度;

4. 有较好的服务意识,和出色的沟通协调能力;

5. 责任心强,工作细致认真,积极主动; 诚实守信、保密意识强。 职位要求:

行政管理岗位职责 篇11

岗位职责：

1、合同管理；

2、印鉴管理；

3、证照管理；

4、档案借阅；

5、外来文件及对外发文处理；

6、到期合同提醒和风险合同提示；

7、组织资料及合同管理培训和检查；

8、资料管理的战略导向和执行标准；

岗位要求：

1、大学专科及以上；行政管理、工商登记管理、资料管理、档案管理等专业。

2、工作一年以上，有资料及档案管理经验，有工商行政事务工作经验优先。

3、熟悉公司法、合同法；熟练掌握档案管理工作方法和要求；熟练使用办公软件、办公自动化设备；有一定的综合分析能力、协调能力、语言文字表达能力。

4、工作严谨认真，积极主动；工作效率高，责任心强，具有团队精神；保密意识强。

行政管理岗位职责 篇12

工作职责:

1.协助行政党务相关数据收集及整理工作；

2.协助行政后勤管理工作；

3.协助大型活动、会务、接待的落地执行工作；

4.完成领导交办的'其他事务。

任职资格:

1.学历：本科或以上；

2.专业：行政管理、文史或相关专业；

3.资格证书：不限；

4.业务技能及专业知识：有较好的公文写作和处理能力；具备一定的党务知识；

5.语言及计算机要求：大学英语四级以上，熟练操作Office等办公软件；

6.软性能力要求：较好的统筹协调能力和组织、沟通、创新能力；

7.其他技能要求：一定新闻摄影能力，懂得商务接待礼仪。

行政管理岗位职责 篇13

1、负责草拟企业年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿；

2、及时填报上级有关部门及本企业下发的各类年度、季度、月度的'统计报表；

3、做好综合协调、沟通联络工作，协助做好各类会议组织；做好会议通知、会务服务、会议室管理工作；

4、完成领导交办的其他临时工作。

行政管理岗位职责 篇14

1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率；

3、负责公司的管理工作，做好公司外部关系协调维护。

4、明确各部门人员工作职责及工作要求，督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务，有针对性给予员工指导与培训；

5、定期检查员工的工作，定期回顾管理制度的合理性及其实施效果，结合实际情况修改相关制度，保证每项工作落到实处；

6、及时发现管理工作中存在的.问题，提出合理化建议，想办法解决问题，并形成规范简约的管理流程，落实解决方案；

7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议，负责项目开发过程中相应的支持性工作；

8、协调各部门的需求，良好沟通，有效率地完成管理工作；

9、上级领导交办的其他工作。