公司办公室主任岗位职责优质4篇

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办公室主任岗位职责【第一篇】

掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

办公室主任岗位职责【第二篇】

(1)负责公司一些行政事务，保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位。

(2)负责人员入职、离职过程管理及执行，包括过程定义与改善、手续流程的办理。

(3)负责人事行政等档案的归集管理，包括人员档案、第三方人事行政或办公设备物资服务及采买合同、归集为人事行政范畴的其他服务或采买协议等。

(4)负责公司各类员工关系、活动的策划与执行，包括流程规范定义与改善、具体活动或事务的组织执行。

(5)负责公司入职培训的组织与计划执行(计划编排由HRD牵头部门负责人制定);

(6)负责员工薪酬绩效核算工作；包括参与薪酬考核设计、各阶段薪酬核算、薪酬调整的手续执行等。

(7)负责员工社保福利等规划与执行；

(8)其他上级交办事宜。

办公室主任职责【第三篇】

一、职责范围

1、在厂长的领导下，全面负责综合办公室的各项工作。

2、确定办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。

3、组织收集和了解各部门的工作动态，协助厂领导协调各部门之间的工作，掌握厂里主要活动情况，为厂领导决策提供意见和建议。

4、负责厂内各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

5、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以厂名义起草的重要文、电、函。

6、对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关。

7、监督厂印章的使用；做好公章、领导铭章的管理和使用。

8、组织职工代表大会工作。

9、做好办公用品的采购工作，总体负责物品出、入库以及库存统计核算工作。

10、做好来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

11、负责厂内档案管理工作。

12、完成厂领导交办的其它工作任务。

二、安全职责

1、认真贯彻执行安全文件、法规、政策、安全措施，带领办公室全体人员进行安全学习。

2、发生事故立即报上级安全领导小组，做好事故的处理，协助做好事故的上报及资料收集等工作。

3、组织召开大型会议或活动时，出台相关应急预案，做好会议场所防范突发事故的人身安全保障工作。

4、认真审核厂内文件的起草、编号、印发，确保不出现文字性、政策性的错误。

5、严格厂印章用印审批程序，做好监督管理工作，确保印章的安全性、有效性。

6、接待工作细致到位，重要来宾来访要合理安排行程、住宿、饮食，防止各类安全事故发生，确保来宾的生命、财产安全。

7、对集团公司办公网文件及厂内重要文件注重保密性，在管理和利用时应当依照有关规定并根据实际工作需要发放涉密文件，不得擅自开放或扩大利用范围。

8、组织办公室办事员定期对办公用品库房清扫、整理，消除安全忧患。

9、建立健全档案安全管理制度，对各类文件科学地分类存放，定期整理，确保档案资料安全和最大限度地延长档案寿命。

10、确保办公室内的财产及所领财产的安全。

办公室主任岗位职责【第四篇】

1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行；

2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理，管理公司固定资产，办公相关设备和用品，并控制成本；

3、负责行政管理，组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作；

4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作；

5、负责公司的`行政外联工作，如与各合作单位对接、沟通等；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；

7、完成上级交办的其他工作。