办公室主任 办公室主任岗位职责【优质5篇】

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办公室主任岗位职责【第一篇】

1、在院长领导下，负责医院的行政管理工作，包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。

2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事，整理成稿，为医院留下珍贵史料。

3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件，分类归档备查。

4、接待来访的校内外人员和国内外客人，安排好来客的食宿、交通和访问活动。

5、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。

6、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。

7、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。

8、负责院长委托的其他工作。

办公室主任岗位职责【第二篇】

1、负责行政办公室的全面工作，审批公司日常行政事务工作；

2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理；

3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作；

4、负责固定资产和办公区的管理，各种行政设备、办公用品的采购及维护；

5、完成上级领导交办的其他工作事宜；

办公室主任岗位职责【第三篇】

1、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情景，为院决策供给咨询，当好参谋助手。

2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

3、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。

4、协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情景、结果反馈系领导。

5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

8、收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情景，记载办公室工作日记。

9、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

10、思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作本事、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。

11、规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。

12、负责全院的宣传工作、

13、完成领导交办的其他事宜。

办公室主任岗位职责【第四篇】

1、监督后勤工作的执行，并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任岗位职责【第五篇】

1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；

2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；

4、参加本部门召开的有关工作会议；

5、对分管的工作全面负责。