公司办公室主任岗位职责（最新5篇）

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办公室主任岗位职责【第一篇】

一、在总经理的直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。

二、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件；统筹把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件；根据公司的实际情况，与各部门协调配合，做好各种文件资料的修改、补充和完善，做好各类档案的整理工作

三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。

四、与技术部协作，做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。

五、根据公司需要，做好安监局各类证书的年审与培训工作。

六、自觉接受各部门的检查监督工作，负责本部门卫生区域的卫生情况，执行公司的考勤制度，做好后勤人员的考勤工作。

七、合理安排办公车辆的使用，尽量节省出车费用。

八、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守公司商业秘密。

九、组织安排工作例会及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

十、负责传达公司领导对各部门的指示、通知，传递各部门给公司领导的报告、请示。

十一、认真做好各部门到办公室做的复印工作，保证复印资料及时完好的提供。

十二、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况，与生产部、安全部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。

十三、协助总经理推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。

十四、完成公司领导交办的其它工作任务。

企业办公室主任岗位职责【第二篇】

1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

2、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

3、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计（珠海统计）、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

4、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的。节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

5、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

7、完成领导交办的其他工作任务。

企业办公室主任的简单岗位职责【第三篇】

1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的。各类文件的处理；

4、接待公司来宾，安排及组织公司的各类会议、制定会议议程，整理会议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感；

5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

6、全面负责办公室的日常管理，贯彻岗位责任制和工作标准；

7、制定部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；

8、负责督办公司各类证照办理及年审工作；

9、完成公司领导交办的其他工作。

企业办公室主任的简单岗位职责【第四篇】

1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神；

2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况；

3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系；

4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；

5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。

6、保障总裁（经营班子）交办工作的及时完成。

公司办公室主任岗位职责【第五篇】

1、全公司各部门每周工作计划的监督与上报；

2、谈心制度的落实；

3、员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施；

4、内部会议资料的安排与布置；

5、员工生日及公司集会的组织与安排；

6、公司发文管理及报批；

7、全公司各部门资料整理协助；

8、档案管理；

9、文件、记录及内刊的审查和编辑配合。