办公室主任岗位职责【优质5篇】

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办公室主任岗位职责【第一篇】

1.在分管领导的直接领导下，对办公室工作全面负责；

2.以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度；

3.负责来访客人贵宾接待，公司证照办理、年审等对外联络事宜；

4.协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用；

5.公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的`审核把关，重要文档的查阅把关等；

6.组织办公室做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理等辅助性、服务性日常工作，及公司节庆等各项活动；

7.妥善处理公司各部门、各项目的关系；

8.根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施；

9.处理公司领导交办的其他工作事宜。

办公室主任岗位职责【第二篇】

职责描述：

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责收集各部门工作计划提交至领导；负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施；负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、其他行政类工作：负责办公室预算的合理支配；负责办公室以及各部门的`办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作；负责与后勤等部门的沟通协调工作；做好办公室重要文件、重要事件的保密工作；组织办公室人员的学习培训活动等。

5、投标工作：招标公告的查询；投标文件的编制；投标文件所需资料的办理、收集；封标等相关工作。

6、完成领导交代的其他任务。

7、负责印章管理和监印，办理各种介绍信。

8、监管统筹人力资源工作的开展。

任职要求

1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识；

2、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；

3、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；

4、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；

5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力；

6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

办公室主任岗位职责【第三篇】

1、负责办公室各项工作任务的贯彻落实、督促、检查。做到上情下达、下情上报、协调各股室之间的'工作，当好领导的参谋。

2、负责全局工作计划、总结、报告、文件等的草拟及行文，拟转来文来函，并及时传达有关精神，对保密文件要做好收、登、传，按文件等级办理。

3、负责接待上级来人来访和群众来信来访，筹备安排各种会议、全局性大型活动等工作。

4、负责机关内部管理，拟订各项规章制度，做好考勤签到、汇总上报。

5、搞好机关安全保卫、内务卫生、值班值勤等工作，维护好机关秩序。

6、完成领导交办的其它事务。

办公室主任岗位职责【第四篇】

掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的'审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公司来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

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办公室主任岗位职责【第五篇】

1、在后勤副矿长的领导下，全面负责办公室管理工作。

2、参与研究制订相关管理制度。

3、负责会议召集、会场布置等相关工作。

4、组织发放员工福利品。

5、负责办公室设施设备的管护工作。

6、负责相关证照的。办理及年检。

7、负责员工体检工作。

8、负责相关文书档案管理工作。

9、做好合理化建议相关工作。

10、负责所辖区域安全、卫生管理工作。

11、定期开展教育培训，不断提高员工综合素质。

12、做好保密工作。

13、做好随机性工作