样品管理制度【精选5篇】

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样品管理制度【第一篇】

为确保公司产品留样样品质量安全，严格留样样品获取、存留、保管、使用管理，特制订本制度。

1产品留样工作

由配送中心/检测站确定专人负责，兼职亦可。

2留样种类及要求

2、1发货留样

将每批配送品抽取规定数量作为留样样品，留样样品不得少于1个单位，将留样摆放于避光，温度适宜的货架上。包装袋上必须清晰可见来样日期。

2、2来货留样

将每批来货物按要求抽样，并作为来货留样。留样样品不得少于200g/200ml，固体来货外层用自封袋装，内层用真空袋密封；液体来货用玻璃瓶盛装加盖密闭；贴来货标签，标签上注明来货单位、样品名称、型号、来样批号、来样日期等内容。

3留样的保存

a）留样应分类编号并建立台帐利于查询。

b）当月留样应分类存放于留样架上。样品的

存放应该是有序的'、整洁的。

c）专人负责对每月样品进行收集、归整，并转存到样品库房中。转存到样品库房中的样品应该分类集中管理。存放样品的包装上应该醒目地标识出样品名称、编号等内容，便于查找。

d）所有留样样品存放在室温干燥条件下。

4留样样品的使用

留样使用后，样品必须保证标识完好并按原包装要求密封好，尽快放回原处。

5保存期

a）发货留样的收存期为1年；

b）来货留样的收存期为1年；

c）来样留样的收存期为2年；

d）送样留样的收存期为1年；

6留样的销毁

对超过收存期的样品进行销毁，必须填写《报废（销毁）申请单》，报主管部门或领导审批。同意销毁后，填写《报废（销毁）申请单》，记录好销毁样品种类、样品名称、型号、编号或批号、销毁时间、销毁方式等内容。样品的销毁部门主管必须在场，且要有销毁监督人。

样品管理制度【第二篇】

(一)需对每件样品进行登记，内容包括委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。

(二)试验人员在登记样品时，就应根据其试验项目，来初步判断样品数量是否满足要求。

(三)登记单应放在样品的醒目位置，样品摆放应有序。

(四)每种样品尽可能一次取出，如需要分批做试验，应考虑每次取样是否有代表性。

(五)试验完毕后，有特殊需要的样品应留样备查，如无特殊需要，应将剩余样品清理掉。

样品管理制度【第三篇】

1样品的接收

外来样品工作程序样品的接收：质量安全部对外来样品(公司其他部门提供的'、供方或顾客提供的样品)接收后，应做好明确标识，包括样品名称、送样人、样品来源、时间、检验项目等信息，并按要求储存于待检区域。

原辅料样品的接收：所有的原辅料按要求抽样检测后，留存样品，做好标识，包括样品名称、样品来源、时间，贮存于原辅料样品专柜。

出货留样：我司发出的散油及成品粕需按车封样，并保存于待检区域，每个样品需做好相应标识。我司出货样品标识信息有客户名称、合同编号、发货单号、车牌号、发货区域、发货人、发货日期。

2.样品的保管

质量安全部应保持样品完好，并按“待检”、“在检”、“已检”分区域分类存放。

样品的存放场所应保持清洁，摆放整齐有序，环境条件(如温度、湿度等)适宜样品的储存。

留样瓶、袋要密封好，标识清楚齐全。

保持留样柜的卫生，每个样品柜有专门的负责人。

3.样品的存放期限

采购产品的样品采购原料抽样检验的样品保存时间为3个月。

样品管理制度【第四篇】

第一节 样品的标识

第一条 收样员负责对各种样品统一流水编号，加贴样品标识卡，表明其不同的检测状态，样品标识须注明'样品编号'和'样品状态'，'样品状态'分别为'待检'、'在检'、'已检'、'留样'四种。样品标识具有唯一性。

第二节 样品的制备

第二条 样品需要制备时，检测人员应严格按相应规范、标准的要求进行操作。

第三节 样品的保护

第三条 当样品的完整性和安全性，需采取保护措施时，则检测人员应根据有关规定采取相应保护措施，以保证试验检测结果的可靠性。

第四节 样品的储存

第四条 样品应存放在适宜的场所，样品室配备相应的设施，样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的发生。如发生样品损坏、丢失等情况应及时调查原因，并做出相应处理。

第五条 对储存有特定要求的样品（如标养室对温度、湿度的要求），应严格控制环境条件，管理人员应按规范要求调整检查并记录控制状况。

第六条 对易燃、有毒标志。的危险样品应隔离存放，并明显。

第七条 贵重样品存放指定地点，采取防护措施。

第八条 存放样品应标识清楚、帐物一致。

第五节 样品的处理

第九条 检测完毕无留样要求的样品，检测人员应及时清理出现场，堆放到指定样品遗弃区域。

第十条 需留样样品应移交样品管理员进行登记并入留样室保存，留样期按相应规范要求决定。

第十一条 对检测过程中出现异常结果的样品，经质量负责人批准后留样处理，留样期满，按6个月为销毁样品的周期，由主任和质量负责人共同销毁，并有样品销毁记录。有毒和易燃易爆样品应交保卫部门处理。

样品管理制度【第五篇】

（1）样品保管室指定专人负责。

（2）试样的采集，不同材料不同的要求，应按照相关试验规程规定现行取样。

（3）取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。

（4）保管员必须对取样的材料编号登记，在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。

（5）样品应列架分类管理，未检，已检应有明显标志，不同单位取样的样品应有区分的标志，分开存样。

（6）样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求，不使样品变质和损坏，不使其降低或丧失性能。

（7）试样在存放期间应免受风吹，日晒，雨淋。

（8）样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。

（9）做好样品室的防火及防盗工作。

（10）破坏性检测后的样品，确认试样方法，检测仪器，检测环境，检测结果无误后，才准撤离试验现场。