样品管理制度【实用4篇】

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样品管理制度【第一篇】

1.样品的接收

样品的接收是整个样品检测工作的第一步,也是最重要的一步。样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。当接收样品时,样品接收员需要和送样人一同对样品进行各项基本数据的核对,再详细记录样品的各项数据,保证样品的原装性。同时,对样品进行初步观察,确认是否能够进行检测。最后,详细填写好样品接收。

2.样品的标识

当样品被接收后,需要先把样品放在待检区,再对样品进行标识,样品的标识应放置在明显醒目又不妨碍检验的地方。样品标识的基本内容包含样品的名称、编号、规格和状态等,样品标识上的文字必须清晰可见、简单明了,永远不会因标识的不清楚而造成样品的混淆。样品的标识是唯一能辨别样品的标签,需要存在于样品流通的整个过程中。

3.样品的确认

当样品管理员对样品进行基本性能标识和记录后,应由检验人员对样品进行确认。检验人员需凭有效凭证,到样品库取到样品,并仔细填写样品流通证。当检验人员收到样品后,需立即对样品的基本情况进行确认,其中包括样品本身状态、是否符合对应的检测方法以及是否符合送检方的基本描述。如果发现样品本身状态不正常,或样品和送检方描述不同,或对对应的检测内容描述不全面等情况,检验人员需记录出现的所有问题,和送检方沟通好,待疑问都消除后,才能开始检验。

4.样品的流通

当样品进行流通时,样品上的标识将是唯一可以辨别样品的根据。在样品检验的每个步骤,样品上的标识都需要不能被破坏,无论什么情况下都不能任意改变或勾画样品上的标识,检验记录中也一直记载样品的原始编号。当样品被加工、处理、测试和流通时,需要有效保护样品,使样品远离有害源。当检测完成后,检验人员要立即清洁好样品,送到样品储存库,由专门人员进行样品的核对和登记。

5.样品的储存

实验室需要设置特定的适合样品储存的地方。对于不同种类的检测样品,应做到分类放置、标识一目了然,记录和实物一致。样品的储存环境需要保证样品的安全,做到无污染,无腐蚀、干燥通风。针对特定的样品,需要在特殊环境下和条件下储存,需要严格把控环境指数,做好详细的`记录。检测人员在进行样品的储存时,保证样品的安全性以及完整性。对于易燃、易爆和有毒等危险品需要特定存放,远离其它样品,并做好醒目的标识。

6.样品的处理

当样品检测完毕后,需要进行分类,参照不同种样品各自的规范、规程和处理意见书进行适当的处理。如果检测客户需要将样品取回,也必须严格遵从样品处理规范中的规定进行样品的取回,如果样品存储一定期限后再由客户取回,需要经过申请、审核和批准后才可以取回样品。如果样品已经过了保存期,就需要实验室和送检单位进行沟通,共同处理样品。在样品进行处理时,管理员要做好记录。

7.样品的安全

样品管理的每一步,尤其是对样品的检测、储存和处理,都需要遵守严格的保密制度,加强对样品相关信息的保密工作。储存的样品无特别指令不能随意动用,对于有特别指令的样品,需要满足相关要求,确保达标。同时,在样品接收、流转、储存、处理和信息管理等步骤,需采取相应的防护措施,保证样品不被破坏,机密信息不会泄漏。

检测实验室样品管理要注意以下几点:

①样品管理要制度化、规范化;

②样品管理应建立唯一性标识;

③严格审查样品状态;

④切实做好样品存储和清理工作;

a.样品存储是样品管理的重点内容。

b.应建符合产品特点的存样室。

c.严把样品的出入库关。

d.严格执行样品销毁工作。

⑤加强实验室的内部审核工作:

样品管理管理制度【第二篇】

一、实施目的:

为对样品进行规范管理、及时掌握目标客户的订单情况,提高工作效率,争取更好的销售业绩。

二、文件名称:

样品管理流程。

三、实施范围:

公司总部各关联部门及旗下各关联分公司。

四、适应人员:

与销售业务流程相关的'部门和人员。

五、实施时间:

自本方案签发之日起实施。

六、实施规定:

1、pm主导样品管理的整个环节;

2、销售人员在整个样品管理环节中如有异议,向tm反映。

七、实施流程

1、销售人员填写《样品申请单》(见附件1);

2、将填写好的《样品申请单》作为附件发送给相关pm,抄送给各tm、相关商务助理、审单员,邮件主题为“样品申请—客户名称—料号”;

3、pm审核,回复邮件给销售人员并抄送给相关人员(含fae);

4、pm审核通过后,销售人员将样品发给客户;

5、销售人员必须在一个月内将客户测样情★★况反馈给pm;

6、pm主导跟踪样品情况(将客户测样情况每周更新一次),tm协助;

7、如客户样品测试通过,由销售人员负责将客户量产等情况反馈至pm和fae;

8、如客户样品测试没有通过,或者一个月内无反馈,pm通知fae,抄送给各部门经理、商务助理等相关人员;

9、fae介入;

10、fae在半个月内提交失效模式报告;

11、pm作出决策。

流程图:(略)

样品管理管理制度【第三篇】

工地试验样品管理制度

一、样品的接收、登记、标识、入库、发放、留样、处理等由样品管理员负责。

二、建立样品入库和出库台帐,登记抽检样品的名称、规格、数量、日期等。

三、样品管理员须将样品入库,并按类别进行统一标识、摆放整齐。

四、检测完毕后必须按规定数量留样,留样务必做到标识清楚,摆放有序。

五、保持样品的清洁,妥善保管,在规定的留样期限内,不得随意挪动样品,严禁随意处置样品。

六、样品室环境条件及设施应满足存放样品的`要求,确保样品不变质损坏或降低性能。

七、管理员须随时统计各类样品的抽检频率和数量,并及时上报室主任。

样品管理管理制度【第四篇】

中局建设公司样品管理制度

1、样品入库时,应由有关专业人员对样品的完好性以及封样标记的'完整性进行检查并清点数量,核实无误后,登记入库,入库登记本应有样品保管人员的签字。

2、样品应列架分类管理,堆放应整齐合理,标记要明确,易于区分。

3、样品室的环境条件应符合储存要求,不得使样品失效变质。

4、样品领取时应办理样品领取手续,样品的检后处理都应按有关规定办理手续,经办人及主管人员应签名。

5、做好样品保管室的防火、防盗工作,样品丢失应按责任事故处理。

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