例会管理制度【参考14篇】

例会管理制度旨在规范会议组织、提高效率，确保信息传达及时、准确，促进团队沟通与协作，如何更好地落实？下面由阿拉题库网友分享的“例会管理制度”，供大家学习参考，希望大家喜欢。

例会管理制度 篇1

1、主题内容及文件适用范围

本文规定了分公司办公例会管理办法，旨在督促分公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强分公司内部各部门工作的沟通，规范分公司管理。

本制度适用于中企动力各地分公司的办公例会管理。

2、管理与组织

总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。

高级行政总监负责对所辖行政大区内各分公司例会的执行情况进行检查和监督。

分公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。

分公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。

3、管理内容

会议目的：检查、掌握分公司日常运营、管理工作执行情况，加强分公司内部各部门工作的沟通，规范分公司管理。

会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在3小时之内（各分公司可结合实际情况确定会议时间）。

会议地点：分公司所在地会议室。

责任部门：分公司行政部。

会议召集及主持人：分公司行政总监（助理行政总监）

参会人员：高级行政总监（如有）、高级商务总监（如有）、行政总监（助理行政总监）、商务总监（助理商务总监）、各部门经理级员工、行政总监（助理行政总监）认为有必要参加例会的其他员工。

会议议程

上周例会决定事项执行情况的跟进总结；

各部门通报上周工作总结、下周工作计划；

针对存在的.问题进行沟通研讨，制定解决方案；

传达、解释总部的最新政策、文件和要求；

其他需要沟通、交流的事项。

会议程序：

分公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。

与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。

行政部需负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。

会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。

会议纪律

与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。

会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。

办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

处罚规定:

无故缺席人员罚款300元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推。

违反规定的人员将视严重程度给予行政处分――降级降薪、留职查看直至开除。必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。

本条涉及的罚款将作为员工活动经费由分公司行政部统一保管，行政总监（助理行政总监）批准后使用。

工作周报管理办公例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：

提交周报的时间：每周五下班前交分公司行政总监工作邮箱。

周报内容要求：

工作周报包括本周工作总结与下周工作计划（请按附件模版要求填写）

周工作总结要求

对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。

对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。

对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。

下周工作计划

要逐条列出下周部门各项工作计划，各项工作要有量化的目标，对不可量化的目标要尽可能细化。

要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。

工作周报的考核

无正常理由，未按时提交工作周报的，予以通报批评（扣除部门负责人当月绩效工资的50%。

由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向行政总监（助理行政总监）说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

上述考核由行政总监（助理行政总监）负责。

4、附件

《分公司周工作会议记录》

《分公司各部门周工作汇报表》

例会管理制度 篇2

公司例会制度

一、目的

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类

总经理办公会

1、会议组织：综合办公室。

2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行职权。

3、会议参加人：总经理助理、各部门经理。

4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5、会议内容：

1 、听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。

2、对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

3、探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。

4 、对上期，并部署下期工作任务。

6、会议记录人：行政部秘书。

7、会议时间：时间为每月末5日内。

管理例会

2、会议参加人：各部门经理。

3、列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。

4、会议内容：

1、协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。

2 、对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的'问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。

3 、追踪并改进日常管理工作。

5、会议记录人：综合办公室秘书

6、会议时间：时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

公司全体会

1、会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。

2、会议参加人：公司全体人员。

3、列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。

4、会议内容：

1、公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

2、公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。

5、会议记录人：综合办公室秘书。

6、会议时间：时间为每月初5日内。

部门工作会

1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。

2、会议参加人：部门所有人员。

3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

4、会议内容：

1 、协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。

2、所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

3、明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期。

5、会议记录：部门文职人员

6、会议时间：时间由部门自行安排。每周至少2次。

连锁店工作制度/晨夕会

1、会议主持人：店长或其他管理人员。

2、会议参加人：所有营业员。

3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

4、会议内容：店长布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排次日工作等事宜，做好会议记录，每天记录工作日志，作为工作考核标准。

5、会议记录人：营业员或店长。

6、会议时间：每天的早9点30分晚6点30分

四、会议记录

1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。

2、管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。

3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。

4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

例会管理制度 篇3

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。须包含：会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会完毕后两个工作日内交总经理室。

4、所有参加例会的'人员应将设置在无声或振动状态下。 本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。 加强部门内信息沟通，进步工作效率与管理程度，结合本部门实际，制定本制度。

例会管理制度 篇4

1、目的

、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率;

、追踪任务完成进度、下达新计划任务;

、解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施;

、学习公司新的指示精神，振奋士气。

2、职责

、总经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定人员进行主持;

、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。

3、参加人员

、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员;

、销售员若没有出差，也需参加;

、应参会人员不能按时参加的，必须报总经理批准。

4、会议时间及地点

、每周五上午9点30分开会，如遇特殊情况，由综合管理部另行通知;

、会议地点由综合管理部指定。

5、会议要求

、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者按旷工一天处理;

、会议时长控制在2小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要

简单扼要，控制发言时间;

、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录;

、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。

6、会议内容

、与会人员报到签字;

、部门负责人对周工作进行总结;

、部门负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案;

、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划;

、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见;

、各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的.问题，即时提交总经理研究解决;对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限;

、综合管理部协调各部门之间的工作关系;

、总经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关责任人;

、与会人员需承诺完成新任务的时间表;

7、会议记录

、会议结束后，综合管理部人员负责整理会议记录，打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印，并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份，综合管理部保存原件和电子版本。

、与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作。

8、其他

、本制度由综合管理部制定和修改;

、本制度经总经理批准后执行;

、本制度自公布之日起实施。

例会管理制度 篇5

一、年度会议:

公司安委会每年召开一次年终总结会议,对本年度的安全工作进行总结,并制定下一年度的安全工作计划。

二、季度会议:

公司安委会每季度召开一次例会,对本季度的.安全工作进行小结和考评。

三、不定期会议:

遇有重大活动、紧急事件安委会可随时召开专项会议。

四、月例会:

安委会下属安全管理小组每月进行一次会议,小结各管理处安全工作情况。

五、要求:

1.安委会或安全小组成员应按时参加会议,遇有特殊原因不能参加会议应向安委会主任、安全小组组长请假,并委派他人参加。

2.会议要有详细记录,年会及季度会议要有会议纪要。

3.安全小组月例会召开时应通知安委会并请相关人员参加。

六、安委会会议由安全部门牵头负责组织举办。

管理处安全小组会议由安全小组组长组织召集进行。

七、本制度自颁布之日起执行。

例会管理制度 篇6

为了使学校工作有序开展，特制定六十铺阵中心学校办公例会制度，内容如下：

1、校长办公会议，原则上两周一次，参加人员为中心学校正副校长、中心学校办公室成员、各中小学负责人。如有重要问题研究可邀请有关方面负责人列席。由中心学校校长负责召开。

2、教学例会每月一次，参加人员为各学校分管业务的副校长、学校教导主任。由中心学校分管业务的副校长负责召开。

3、教研工作会议，每月一次，参加人员为中心教研组长、各学校教导主任、各学校校研组长。由中心学校分管业务的副校长负责召开。

4、班主任工作会议，每学期两次，参加人员为各校分管德育工作的副校长、团支部书记、少先大队辅导员各班班主任，由中心学校分管德育工作的.副校长负责召开。

4、全体教师会议，每学期一次，参加人员为全体教师，由中心校办公室决定每次会议的主要内容。一般由校长负责召开。

5、要求出席各种例会的有关人员安排好工作，准时与会。有特殊情况必须向中心学校请假，否则将作处理。

例会管理制度 篇7

一、总则

为规范部门内部管理，改进会议作风，缩短例会时间，提高例会效率、质量，更好地建设具有影响力的企业管理。本着从我做起，培育良好的会议习惯，特制订本制度。

二、例会目的

1、使部门内同事了解公司的动态，及时传递公司的各种信息。

2、促进部门内部交流，促进部门同事互相了解之间的工作。

3、培育良好的团队协作精神，部门内同事能及时互相协助完成工作。建设和谐共进的具有战斗力的团队。

4、统一解决工作中的重要协调工作。和及时总结日常工作中的问题，做好以后工作的预防纠正方案。

5、安排部门内的重点工作。

三、例会安排

企业管理工作例会默认时间安排如下：

会议时间：每周一上午11：00—12：00

会议地点：216会议室

与会人员：企业管理部全体员工

如遇到特殊情况，以OA系统发布的时间、地点、参加人员为准。

四、会议准备

会议通知遵照以下规定：

1、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员在OA系统中提交例会通知并知晓与会人员。

2、例会默认周一上午召开，但可由部门经理根据上周工作情况和本周工作内容决定是否需要召开部门工作例会。

3、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员主持，记录人员由部门经理指定。

五、例会内容

1、日常工作介绍

部门经理介绍上周工作任务完成状况和本周的工作内容安排，以及与企业管理部相关的公司状况。

2、讨论和协调工作中存在的问题

每个员工开始阐述自己在工作中遇到的具体问题，全体员工共同分析其原因并提出解决方案。

六、例会会场规则

1、与会人员应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件）上签到。

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

6、做好本人的会议纪录。

七、会议记录

1、会议记录人确定

会议记录由主持人确定。

2、会议记录提交

会议记录人完整记录会场讨论内容，并于当天在OA系统提交会议摘要。

3、会议记录内容

会议记录内容应包括：

会议名称、会议日期、会议时间、会议地点、与会人员、迟到人员、请假人员、缺席人员、会议主持、会议记录以及会议内容正文。

4、会议记录员应遵守以下规定：

1）以专用会议记录本做好会议的原始记录及专用会议考勤表记录，根据需要整理会议纪要。

2）会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。

3）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4）会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日提交OA系统。

5）做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的'考勤记录报考勤人员。

八、会议考核

1、部门例会的执行进行作为部门内员工考核的一部分，直接与员工绩效工资挂钩。但不进入主要考核指标，在整个考核中所占比率不超过5%。

2、迟到、早退、缺席

1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定时间未到的，计为迟到。

2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

3、会议记录者需严格根据会议实际情况进行会议纪要，如果纪要考核相关内容与实际情况不同，会议记录人的与违反规定者以相同的处罚。

4、对于每次例会都参加者（不包括因出差而请假），在年终考核上增加相应权重。

附件：会议签到表

会议签到簿

年周例会

时间

地点

请假人员

请假理由

请假人员

请假理由

会议汇总

应到人，实到人，请假人，迟到人，早退人

部门内应到人员签名

序号

姓名

签名

签到时间

备注

具体人名

其他应到人员

具体人名

请假应事先确定，并注明理由；

备注可写早退时间，早退理由等。

例会管理制度 篇8

一、安全生产工作要摆在镇集体工作的重要日程上,要镇领导亲自挂帅,成立领导委员会,定期召开会议专题研究安全生产工作。

二、安全生产管理委员会会议由主任主持,会议每年之少召开四次,根据上级业务部门的安排和部署,结合我镇实际,总结上一季度工作,布置本年度工作,讨论分析季度辖区安全生产形势,研究对策,制定工作措施。

三、安委会成员不能无故不参加会议,如一次没参加会议要追究其责任。

四、例会必须做好记录,内容详实。

五、会议定下的'工作,一定要专人负责落实到底。

六、此项工作要作为年底干部实绩考核内容之一。

例会管理制度 篇9

一、目的

为完善公司管理制度，加强各部门间及内部工作进展情况的相互沟通协调，制定本制度。

二、公司例会(月例会)

1、会议时间:每月最后一个星期五下午6点。如遇特殊情况不能按时召开经总经理同意后可顺延。

2、参会人员:由公司总经理主持召开，公司各部门主管以上人员参加。

3、会议内容:由各部门经理及主管总结汇报本部门工作，总经理布置次月工作。

4、要求:参会人员需认真进行会议记录，由行政人事部负责整理会议记录并拟定会议纪要，报总经理审核后下发至各部门，各部门应组织部门员工认真学习，部门经理据此以书面形式拟定次月工作计划，并于次月3日前提交行政人事部，报总经理批准后执行。其执行情况将计入绩效考核。

三、部门例会(周例会)

1、会议时间:每周六上午8:30。

2、参会人员:由部门经理主持，本部门全体员工参加(必要时邀请公司领导及相关部门负责人参加)。

3、会议内容:由部门员工汇报各自工作进展，部门经理进行本周工作总结及下周工作安排，协调处理部门工作问题。

4、会议要求:参会人员需认真记录会议相关内容，行政人事部将不定期进行抽查，抽查结果将纳入绩效考核。

四、上述各条所涉及的`相关人员必须准时参加例会，确因特殊原因不能准时到会，必须书面或电话形式向行政人事部及部门经理请假。

五、如无故迟到或缺席上述例会者，部门经理每次罚款50元;主管每次罚款30元;主管以下员工每次罚款20元。

六、本制度由行政人事部负责制定和解释，经总经理及董事长审批后实施，修订时亦同。

七、本制度自发布之日起实行。

例会管理制度 篇10

为保证机电管理工作的顺利进行，特制定考核办法如下：

一、例会召开时间：每月第一周周三上午9：00定期召开，特殊情况另行通知。

二、例会召开地点：调度会议室

三、例会组织单位：机电管理部

四、参加人员：

1、安全监察部、生产技术部、调度室、地质测量部、工程管理部、通风管理部、后勤中心、物资供应部、财务部、人力资源部的机电负责人。

2、基层队组的机电负责人。

五、机电例会的内容及程序：

1、各单位汇报本单位目前存在的问题和各部门需协调解决的问题。

2、落实上次例会安排的任务。

3、贯彻上级有关机电方面文件精神和机电工作安排。

4、通报各单位的各类机电事故。

5、通报各单位机电质量标准化的工作，以及井下防爆检查情况。

6、通报各单位机电成本考核及机电设备使用情况。

7、安排本月的机电业务及相关工作。

六、会议的管理：

1、各单位规定人员应按规定参加机电例会，若规定人员不能参加时，应向机电管理部部长请假，同时指派专人参加。

2、机电管理部负责会议前的'准备，并派专人做好会议记录。

3、机电例会上安排的工作任务，各单位应积极组织实施，实施进度及结果应及时向机电管理部反馈，并在下次机电例会上详细汇报。

4、参加机电例会的人员可以对机电管理部的工作安排发表意见，一旦形成决定，各单位必须无条件执行。

七、处罚规定：

1、参加机电例会的人员必须按时参加，对迟到者罚款50元，未派规定人员参加罚款100元，未参加会议的单位罚款200元。

2、对机电例会安排给各单位的指令性任务要求各单位严格执行，凡未完成任务的单位，若无合理的客观原因，每项工作处以500-1000元罚款。

3、凡影响会场纪律的处以100元罚款。

例会管理制度 篇11

一、会议目的：

为规范酒店管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决酒店工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。

二、会议时间：

每周一下午14：30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室通知各参会人按时参加。

三、会议地点：

六楼会议室。

四、会议主持人：

周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员：

总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。

六、会议议程：

1、通报会议参加人员情况。

2、宣布会议纪律。

3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。

4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为：各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

6、闭会。

七、周例会各部门主要汇报内容：

1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见;

2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。

八、会议纪律：

1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，会议召集人记名，捐款充公为酒店组织的公共活动经费。具体捐款内容：迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元，签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管，

2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态，否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。

3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。

4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。

九、会议注意事项：

1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要，周一下午16：00前下发。

2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工，要求员工做好记录，办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况，要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。

附：

开周例会的必要性和重要性：

1、增加部门之间的凝聚力

2、部门之间相互了解和学习的机会

3、可以将酒店存在的问题暴露出来大家共同探讨解决

4、一周开一次例会很合理，时间太长问题会积压太多，时间太短因为工作原因大家会觉得力不从心。

5、只要有在会上提出问题、反映问题、争讨问题，最后就算没有找到直接解决问题的方法，但至少我们都对出现的问题已经有防犯和对问题解决的大方向，因为问题不一定可以在很短时间有解决的方法和答案。就好像冶标和冶本一样，把本冶好标的问题是水到渠成的`事情。

6、“罗马城不是一天能建设好的”半小时间会议有人感觉会枯燥无味、效果不大，就好比建设罗马城的工人有人说我每天的工作是在无聊而辛苦的把这些石头从在里搬到那里。也有人说我把石头从在里搬到那里是为了建设一座宏大的罗马城。虽然有不同的看法但对建设罗马城并没有什么实质性影响。

7、开会中无论级别高低都要就事论事且勿以权压人公报私仇(说风凉话)要以理服人。问题在会上是要冷静讨论而不是激烈的争论，对于情绪激烈的争论会议主持人要及时调解或严厉的制止。

8、能在今天会上解决和策定的事情决不拖到下次会议去解决。

9、开会中可以原谅说错话的人但不主张人在不开口，开会一定要带着问题开。

10、开会中人人有权提出问题的不足之处但不能刻意的去钻别人问题的牛角尖。问题要一定要客观现实为主、尊重公司利益为主、尊重别人的感受为主。

例会管理制度 篇12

第一章总则

第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。

第二条例会的原则

部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。

第二章例会的内容

第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。

第四条例会内容包括

1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；

2、总结部室本周工作；

3、安排部室下周工作；

4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的`问题；

5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。

第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

第三章例会要求

第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。

第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。

第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。

第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。

第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。

第四章附则

第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

例会管理制度 篇13

1、监理例会是履约各方沟通情况、交流信息、协调处理、研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式。

2、在施工合同实施过程中,项目总监理工程师定期组织与主持由合同各方代表参加的监理例会。

3、监理例会定期组织召开,每周一次。

4、监理例会参加单位及人员:

(1)总监理工程师及其安排的有关监理人员。

(2)承包单位项目经理、技术负责人及有关专业人员。

(3)建设单位驻工地代表。

(4)根据会议议题需要邀请的其它有关单位及人员。

5、会议主要内容:

(1)检查上次会议间议事项的落实情况,分析未完事项的原因。

(2)检查施工进度计划的完成情况,分析施工进度滞后的原因。

(3)确定下一阶段进度目标,研究、落实承包单位实现进度目标的措施。

(4)材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求。

(5)工程质量和技术方面的有关问题,明确主要改进措施。

(6)分包单位的管理及协调问题。

(7)工程变更的主要问题。

(8)工程量核定及工程款支付中的`有关问题。

(9)违约、争议、工程延期、费用索赔的意向及处理情况。

(10)其它有关事项。

6、项目监理部应及时收集、汇总有关情况,为开好例会做好准备工作。

(1)了解上次会议的决议落实情况和存在的问题。

(2)准备会议资料,确定有关事项的处理原则和方案。

(3)与有关各方通报情况、交换意见,督促其做好会议准备。

7、会议纪要的整理

(1)监理例会由总监理工程师指定的监理人员记录。

(2)会议纪要主要内容:会议时间、地点、会议主持人;与会人员单位、姓名、职务;会议的主要内容、决议事项及其负责落实单位、负责人和时限要求。

(3)会议纪要的审签、打印和发送;会议纪要内容准确如实、简明扼要;会议纪要需经总监理工程师审阅、与会人单位代表会签;会议纪要印发至合同有关各方并应有签收手续。

8、会议纪要中的决议事项,有关各方应在约定的时限内落实。

例会管理制度 篇14

1、局长办公会。局长办公会由局长召集，副局长和办公室主任参加。无特殊情况，每月召开一次。主要内容是：研究贯彻执行党的路线、方针、政策和市委、市政府重大工作部署的意见和措施；业务工作中的重大事项；机关工作的重大事项；需经局长办公会讨论决定的其它有关事项。有时也可以召开只有局长、副局长参加的'办公会议。

2、局务会议。由局长或由局长委托副局长主持。副局长、各科、室、所负责人参加。一般情况下，每季度召开一次，主要听取各科、室、所汇报工作进展情况和工作安排，研究决定重大工作问题，局务会议决定的主要事项，由办公室做好记录，各科、室、所认真落实。

3、专题会议。局长、副局长可以根据分工，召开有关科、室、所参加的专题会议。主要研究处理专题业务工作。

4、机关全体工作人员会议。由分管机关的副局长主持，全局工作人员参加。一般两周召开一次，主要是安排近期工作，需要全体工作人员知道并注意的事项。同时，半年召开一次，主要是总结半年或全年工作，表彰先进，各科、室、所事先要写出书面总结报告。