例会管理制度（最新4篇）

【导读】阿拉题库网友为您分享整理的“例会管理制度（最新4篇）”工作范文资料，供您参考学习，希望这篇工作文档对您有所帮助，喜欢就下载分享给朋友吧！

例会管理制度【第一篇】

1、主题内容及文件适用范围

本文规定了分公司办公例会管理办法，旨在督促分公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强分公司内部各部门工作的沟通，规范分公司管理。

本制度适用于中企动力各地分公司的办公例会管理。

2、管理与组织

总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。

高级行政总监负责对所辖行政大区内各分公司例会的执行情况进行检查和监督。

分公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。

分公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。

3、管理内容

会议目的：检查、掌握分公司日常运营、管理工作执行情况，加强分公司内部各部门工作的沟通，规范分公司管理。

会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在3小时之内（各分公司可结合实际情况确定会议时间）。

会议地点：分公司所在地会议室。

责任部门：分公司行政部。

会议召集及主持人：分公司行政总监（助理行政总监）

参会人员：高级行政总监（如有）、高级商务总监（如有）、行政总监（助理行政总监）、商务总监（助理商务总监）、各部门经理级员工、行政总监（助理行政总监）认为有必要参加例会的'其他员工。

会议议程

上周例会决定事项执行情况的跟进总结；

各部门通报上周工作总结、下周工作计划；

针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；

传达、解释总部的最新政策、文件和要求；

其他需要沟通、交流的事项。

会议程序：

分公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。

与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。

行政部需负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。

会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。

会议纪律

与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。

会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。

办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

处罚规定：

无故缺席人员罚款300元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推。

违反规定的人员将视严重程度给予行政处分――降级降薪、留职查看直至开除。必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。

本条涉及的罚款将作为员工活动经费由分公司行政部统一保管，行政总监（助理行政总监）批准后使用。

工作周报管理办公例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：

提交周报的时间：每周五下班前交分公司行政总监工作邮箱。

周报内容要求：

工作周报包括本周工作总结与下周工作计划（请按附件模版要求填写）

周工作总结要求

对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。

对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。

对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。

下周工作计划

要逐条列出下周部门各项工作计划，各项工作要有量化的目标，对不可量化的目标要尽可能细化。

要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。

工作周报的考核

无正常理由，未按时提交工作周报的，予以通报批评（扣除部门负责人当月绩效工资的50%。

由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向行政总监（助理行政总监）说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

上述考核由行政总监（助理行政总监）负责。

4、附件

《分公司周工作会议记录》

《分公司各部门周工作汇报表》

例会制度【第二篇】

为了使学校工作有序开展，使教师形成组织观念，使教师工作有条理，进一步提高教育教学质量，依照教体局、学区的要求，结合我校实际情况，制定大庄，学校教师例会制度。

一、例会形式

学校组织教师进行政治法律学习、业务学习、师德培训、进行专题讨论、解决问题、安排工作的一种主要形式，目的在于统一思想，加强师德建设，交流教学经验，提高工作效率。

二、例会学习：每周举行一次。

三、例会时间：一般定为星期一下午放学后，如有特殊情况可随时安排。

四、例会学习的内容

1、传达教体局、学区等上级主管部门的会议精神和工作要求。

2、值周教师总结上周工作。

3、学校领导对上周各项工作进行总结，并提出注意事项，促进本周的工作。

4、安排本周的各项工作。主要有：教育教学、教师和学生纪律、安全、学校卫生、学校德育工作等。

5、讨论决定一些重大事情。重大事情经全体教师讨论通过后，便形成成决议，每位教师必须按会议决定贯彻执行。

6、每位教师对学校工作提意见和建议。向学校领导反映情况，或向学校领导和其他教师提意见和建议。

五、例会学习的要求

1、参加会议地点由值周教师通知。

2、每位教师要有会议记录，认真做好会议内容记载。

3、每位教师必须按时参加会议，不得无故缺席。

4、会议期间不开小会，不干与会议无关的事。

5、会议期间不会客，不随便出入，有事有病必须病假。

6、没有特殊情况，例会学习于星期一下午6∶00分准时召开。开会时教师未请假而不参加会议者算旷课一课时。每位教师争取不迟到，不早退。迟到、早退者按旷课一课时计，累计6次算旷课一天。

7、会议召集前要有充分的准备，力争开短会，开好会，提高会议质量。

六、本制度只用于大庄小学的管理。

公司例会制度【第三篇】

为进一步加强公司维稳干部的理论和业务学习，便于公司及时掌握各部门（单位）的稳定工作动态，分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素，加强公司稳定工作的计划性、周密性，特制定本例会制度。

一、会议时间与形式

1、例会时间：每月一次，暂定26号召开，具体时间由维稳办公室根据实际情况予以安排通知。遇紧急情况由公司维稳领导小组召集召开。

2、会议地点：暂定。

3、会议形式：学习、交流、讨论、总结等。

二、例会主题

1、传达学习上级有关文件、材料，不断提高思想认识和政策理论水平及业务能力。

2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。收集汇报各不稳定群体的有关情况，抓住新出现的不稳定因素，及时研究制定防范措施。

3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点。

4、研究探讨在公司改革发展的新形势下，开展稳定工作的新途径、方法和取得的经验体会。

5、讨论公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等的修改、出台。

三、出席人员

由公司维稳领导小组组长主持召开，小组全体工作人员参加。

特邀出席人员：根据需要和会议内容，邀请其他有关人员参加。

四、会议纪律

1、月工作例会至少有一名副组长参加。

2、维稳领导小组成员未经组长批准不得无故缺席工作例会。

五、其他

1、工作例会必须指定专人做好会议记录，会后整理出会议纪要，经审核后存档。

2、出席会议人员必须各自做好会议笔记，工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。

例会管理制度【第四篇】

1、监理例会是履约各方沟通情况、交流信息、协调处理、研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式。

2、在施工合同实施过程中，项目总监理工程师定期组织与主持由合同各方代表参加的监理例会。

3、监理例会定期组织召开，每周一次。

4、监理例会参加单位及人员:

（1）总监理工程师及其安排的有关监理人员。

（2）承包单位项目经理、技术负责人及有关专业人员。

（3）建设单位驻工地代表。

（4）根据会议议题需要邀请的其它有关单位及人员。

5、会议主要内容:

（1）检查上次会议间议事项的落实情况，分析未完事项的原因。

（2）检查施工进度计划的完成情况，分析施工进度滞后的原因。

（3）确定下一阶段进度目标，研究、落实承包单位实现进度目标的措施。

（4）材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求。

（5）工程质量和技术方面的有关问题，明确主要改进措施。

（6）分包单位的管理及协调问题。

（7）工程变更的主要问题。

（8）工程量核定及工程款支付中的有关问题。

（9）违约、争议、工程延期、费用索赔的意向及处理情况。

（10）其它有关事项。

6、项目监理部应及时收集、汇总有关情况，为开好例会做好准备工作。

（1）了解上次会议的决议落实情况和存在的问题。

（2）准备会议资料，确定有关事项的处理原则和方案。

（3）与有关各方通报情况、交换意见，督促其做好会议准备。

7、会议纪要的整理

（1）监理例会由总监理工程师指定的监理人员记录。

（2）会议纪要主要内容:会议时间、地点、会议主持人；与会人员单位、姓名、职务；会议的主要内容、决议事项及其负责落实单位、负责人和时限要求。

（3）会议纪要的审签、打印和发送；会议纪要内容准确如实、简明扼要；会议纪要需经总监理工程师审阅、与会人单位代表会签；会议纪要印发至合同有关各方并应有签收手续。

8、会议纪要中的决议事项，有关各方应在约定的时限内落实。