知识库管理制度范例（实用3篇）

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知识库管理制度1

校本资源库建设现状与现实意义

从早期的K12资源网、武大素材库、科利华、浙大网络、中教育星等教育资源库，到现在广泛使用的商用教学资源网平台，如学科网、金太阳新课标、高考资源网、学优网等，表面上内容都非常多，动辄几百G，甚至上千G的资源，但教师们使用一段时间后普遍认为，虽然资源库的容量非常大，但在开展具体教育教学活动时，真正实用的资源严重不足，很多资源网的内容都是重复的。这种只追求数量而忽视资源质量的现象非常普遍。因此，教师们渐渐疏远这些资源平台，开始自己搜集、整理资源。学校也渐渐意识到，要让教师习惯于使用现代教育技术媒体，热衷于使用教学资源平台，就必须要创新思考，密切联系学校教育教学实际，从学校师生的真正需要出发，建设具有自身学校特色的校本资源库，这对提高教学效率，促进学校教育信息化有着十分重要的意义。

校本资源库建设管理原则

校本资源库的内容包罗万象、层次多，体系较为庞大，因此在管理资源库的过程中，要科学地统筹规划和配置各类资源，既要方便教师检索资料，又要遵循一定原则，这样才能最大化提高校本资源库的使用效率，最终达到合理配置和管理使用资源的目的。1.管理坚持标准化现阶段，各学校在实施与推进新课程时，都会在各自的校园网大量的教育信息，推送相关的教育资源，这对于教学资源库的丰富无疑有着巨大的推动作用，但由于这些信息及资源的格式、标准不统一，这就不可避免地给资源库的资源收集、整理、共享带来麻烦。校本资源库的建设是异常繁杂的系统性工程，因此，在进行规划设计时必须按照统一标准进行，充分运用知识管理，实现校内外知识资源的共享。2.管理坚持智能化不同教师的信息技术应用水平是不同的，如果教师缺乏基本的信息检索能力，同时资源库又缺乏合理的信息组织结构，那么在这种情况下“信息迷航”现象就极易发生。因此，在对校本资源库进行管理时，应当在各学科、知识点的关系中突出导航方式的智能化运行，清晰地将学科知识方位与知识点标识出来，形成直观、形象的效果，实现资源查询的便捷化和高效性。3.管理坚持制度化校本资源库的管理是以校本教育资源的建设为基础的，必要的制度保障对于克服管理过程中的随意性和主观化具有重要意义。针对校本资源库自身的特点，应当着力于各项管理制度的建立，保障资源库能够沿着制度化的轨道发展。制度化的建设能够有效地避免资源库在管理方面的混乱，确保各项管理能够有章可循，并且有助于资源库安全性的提高。4.管理坚持人本化在对校本资源库进行管理的过程中，要注重在管理效能方面有所提高。通过调动各种积极因素，在管理活动中充分发挥适宜的人才的能量。只有这样，才能调动全部资源参与到资源库的建设和日常维护中，确保资源库能够有序运转。

校本资源库建设管理策略

做好校本资源库的建设管理工作，不仅要遵循科学的管理原则，在资源的获取、整合、分享以及管理实施过程中，还必须合理使用一些方法和策略，最大化提高资源库的管理效益。1.做好校本资源建设规划管理校本资源库是一项建设周期较长的系统工程，涵盖的内容繁多，同时，由于复杂性和多样性教学资源的存在，加之不同的利用者对其理解也不尽相同，管理和利用起来十分困难。因此，为了更有效地对各种教学素材进行建设，保证其实现质量优良、效益客观和发展可持续，要注重避免重复性建设，保障能够有计划、有步骤地实施校本资源库建设。2.重点抓好信息采集工作管理作为校本资源库建设的基础，整个信息采集过程是涉及人员和部门最多的环节，同时也是最为重要和核心的环节，因此，对于信息采集工作的管理应当予以充分的重视。同时，在信息采集工作的整个过程中，应当处处体现“以人为本”即以教师、学生为中心的原则，强调自主学习与协作学习，充分发挥全体师生在信息采集方面的积极性与主动性。3.探索资源库建设的有效运行机制我们应当在立足学校实际情况的基础上，积极探索行之有效的运行机制，加强校本资源库的管理。可以采用招标的方式或者与一些成熟的商业资源企业合作来建设校本资源库。4.不断提高教师的信息技术素养具有较高信息技术水平的教师队伍是充分发挥校本资源库作用的重要基础。因此，有必要在教师中开展多形式、多层次的培训活动，提升广大教师的现代教育技术理论水平和信息技术应用能力。首先，要在教师中有针对性地开展培训，将新课程理论、信息技术与课程有机融合，学校可以定期或不定期地采取“走出去、引进来”的方法，鼓励教师积极参加各类型的培训与学习交流沙龙活动，开阔教师的视野。其次，以计算机及网络为核心的信息技术方面的培训应当有所加强，提升教师信息技术素养水平。同时，对全体教师的培训应当有计划分阶段地进行，在内容上可以涵盖计算机基础、因特网、办公软件、微课、慕课以及大数据、云计算等内容。5.逐步健全相关配套制度科学合理的制度是校本资源库得以有效构建和管理的重要保障，因此，应当加强配套制度建设。可以根据学校的实际情况成立校本资源库领导小组，其基本职能是负责资源库的建设、管理以及日常维护的领导和部署工作。为了增强领导小组的话语权与相关决策的权威性与实效性，领导小组可由校长亲任组长，成员包括分管领导、教务或教研主任、专职管理教师、各科与教研备课组长以及一线教师代表等。领导小组可下设分工明确的若干组别，有步骤、有目标地建设校本化网络教学资源。资源库的管理工作技术性较强，因此，应当在遴选适当人员的基础上，着力加强责任感的教育，强化技术培训。与此同时，对现代教育思想与理论、教学设计与评价等方面的培训也应持续加强。6.建立有效的激励机制为了充分激发广大教师参与整合资源的积极性，学校应当制订切实可行的激励机制，表彰和奖励在资源建设中贡献卓著、成绩突出的教师，可以对他们在职务晋升、职称评定、业务进修等方面给予一定的倾斜。同时，要对教师的知识产权予以充分尊重，鼓励原创，实行原创者登记，在更高层次上推广其研究成果。另外，学校应当对参与资源建设的教师所遇到的困难提供必要的帮助，妥善解决课程安排、软硬件支持等方面的问题。总之，校本资源库的建设和管理维护是一项长期而艰巨的任务，牵涉资源的方方面面，它的建设除了要以学校为基础，以教师为依托，动员广大师生员工参与，以教材为根本，大力扩展知识的广度、深度，还要以容量为实力，以科学的管理为保证，达到合理配置和管理使用资源的目的。

知识库管理办法2

1目的和适用范围

为对采购／外包、生产过程的产品和成品的贮存实施管理，为贮存的产品提供适宜的贮存条件，维护贮存产品的固有质量，特制订本文件。

本文件规定了采购／外包、生产过程产品和成品的贮存、入库、保管和出库过程的职责、程序和要求，适用于采购／外包、生产过程的产品和成品的贮存管理。

2引用标准

gb/t19000-2000质量管理体系基础和术语(idtiso9000:2000)

gb/t19001-2000质量管理体系要求(idtiso9001:2000)

q/质量手册

3术语和定义

本文件采用gb/t19000-2000标准的术语和定义。

4职责

采购部负责产品贮存的归口管理，负责采购／外包过程产品、生产产品的入库、贮存和出库，负责对生产工段领用产品进行审批。

加工工段、装配工段、铆焊工段负责按规定领用采购／外包过程产品，负责生产产品的贮存和入库。

质量部负责各类产品的入库前检查，参加对库存产品的定期检查。

5管理内容和方法

产品的防护标识

在产品的贮存过程中，应注意产品包装上的防护标识。通常实施的防护标识有：“小心轻放”、“防潮”、“堆码层数”、“向上”等。

在产品的贮存过程中应按照产品的防护标识的要求，采取必要的防护措施，防止产品损坏。

产品的贮存

对采购／外包过程的各种原材料、零部件、配套件等产品，生产过程中的在制品、成品、顾客提供的产品等，应控制其贮存过程。

各类产品的贮存应使用合适的库房或场地，并指定专人负责管理。

产品的贮存方法应适当、标识明显、按规定摆放，适当隔离。

生产部应会同质量部定期对贮存产品的质量状况进行检查，防止产品损坏、超过保存期或变质。

采购／外包过程产品的入库

采购部采购／外包过程的产品到货后，应填写入库单并签字，然后与供方提供的产品质量证明书一同提交质量部进行进货检验／验证。

质量部进行进货检验／验证后，对合格产品应在入库单上盖章，对不合格品应按不合格品控制程序进行处置。

保管员应按入库单接收采购／外包过程产品，清点产品数量、检查产品外观、复核产品标识，并在入库单上签字。

保管员应及时按入库单对入库产品登记上帐，并将采购／外包过程产品入库单交财务部办理结算手续

生产产品的入库

生产部在产品生产完成，经过质量部检验和试验合格后，生产部应持产品合格证，填写入库单，向成品库办理入库手续。

仓库保管员应在接收产品时，验证产品的合格证，清点数量，目测产品的外观质量，并在入库单上签字。

仓库保管员应及时按入库单对入库产品登记上帐，并将贮存产品入库单交财务部办理结算手续。

产品的库存保管

库存的原材料、零部件、配套件、成品等应贮存在指定的库房内，大宗钢材、毛坯以及成品部件等可以放置在露天场地上。

贮存产品的库房应具备防火、防潮、防变质、防锈蚀等适宜的贮存条件。露天贮存场地应平整，不积水，并设置垫木、型钢等以避免产品直接放置在地面上。

库存产品应有清晰的标识，需要时填写材料保管卡片，按产品的入、出库情况及时更改产品数量，做到帐、物、卡“三一致”。

产品贮存期间，应分类存放、间隔适当、摆放整齐、标识清晰，产品堆放不得过高，标识方向应向外。

小型的产品贮存时应尽量放置在货架上。货架应牢固、稳定。产品摆放应上轻下重，分区、分类摆放。

对于贮存的产品应采取必要的防护措施，防止库存产品的损坏、丢失。需要时应对产品采取涂油、防锈等措施。

保管员应定期清点库存产品的数量，检查库存产品的质量状况。发现产品锈蚀、变质、损坏、超过保质期等情况时，应及时报告并采取必要的补救措施。

贮存产品的发放

由于生产需要领取库存产品时，装配人员应填写领料单，经过装配工段长、生产调度审批后，交保管员办理出库手续。

成品出库时，销售人员应填写发货通知书，经过销售经理审批后，交保管员办理出库手续。

保管员在发放产品时，应核对产品标识，防止错发、误用。对于有贮存期限要求的产品，应按先进先出的原则发放产品，防止产品超期贮存而变质。

对于不能整个包装领用的产品，拆开包装后，应采取必要的防护措施，防止产品的锈蚀和变质，并保持产品标识。

保管员应按领料单、发货通知书及时将产品发出情况登记、上帐。

6形成的文件和记录

入库单

保管帐

领料单

知识库管理制度3

关键词：药品入库；药品验收；药品质量；对策

中图分类号TD67 文献标识码A 文章编号1672-3783(2012)08-0506-01

医药公司的药品库房管理，是药品流通环节质量管理的重要环节。药品库房管理是保证药品质量的关键，其运作好坏直接影响到医疗秩序[1]。药品入库验收是库房管理的关键，如何保证入库药品与采购药品相符，并符合质量要求，防止假药劣药流入，药品的入库初验工作是重是之重。本研究通过相关文献资料及报道的分析，着重探讨药品入库初验收存在的问题与对策，现报告如下：

1 资料与方法

资料：医药公司一般由专人负责管理药品的计划、采购、验收、管理和发放，有严格的审批制度，药品的采购数量根据每月实际销量和各类药品库存管理要求由库管员统计制订采购计划。但药品在流通过程中，可能出现以下问题：因保管、贮存、运输不当而造成问题；因生产厂家经营问题，造成药品有效期不符合要求；因利益因素，造成假药劣药流入；因人员素质原因，造成不符合要求药品流入[2]。各类药品，验收不合格因素众多，只有具备一定的专业知识才能胜任。刘玉琴等整理，在统计时间内验收入库的5288批次中药饮片中，不合格率达到%，不合格的原因有30余种之多[3]。

方法：近年来，国家对药品生产企业监管、GMP、GSP实施力度的加强，让药品的生产工艺、质量都得到提升，保证了药品出厂的合格，稳定性相对也有了提高；随着药品质量受到社会的广泛关注，药品的运输和贮存也得到生产厂家和销售公司的重视，对于对条件有特殊要求的药品，尽可能采取相对应的措施，保证了药品运输和贮存环节的质量；社会经济的发展，带动医疗产业技术快速更新，医药公司环境和硬件设施越来越先进，具备了符合条件的药品库，能够满足各类药品分类存放的要求，在存贮方面能够保证药品的质量；各个环节的管理措施也得到相应完善和发展，部分药品还实施了电子监管，具备了可查询、追溯的条件。

根据大量文献的研究，分析得医药公司药品入库初验存在的问题和不足，主要包括以下几方面：管理制度问题、人员素质问题、管理软件问题。

2 结果

管理制度方面的问题：当前我国医药公司在硬件上基本都能够保证药品的贮存，有相应的记录，质量方面也有相应的取样抽检查规定，但很少在入库验收上面下功夫，没有针对不同类型药品详细的入库验收制度、程序和方法。一般情况的做法是直接接收入库，并通过质量抽查来反应药品的质量情况，不能有效将不合格药品拒之库外。所以，根据各类药品特性，制订完善的入库验收管理规定，详细规定各类药品入库验收流程，是解决不合格药品流入的基本条件，也是提高药房管理的有效途径。

人员素质方面的问题：医药公司药品库房管理人员是保证制度执行的重要条件，只有热爱自己的工作，遵守各项制度程序，才能做好工作，所以正直、爱岗敬业是基本要求。药品和病人的健康有直接关系，属于特殊商品，普通人员很难对药品的质量有深刻的认识，更别说进行验收，所以必须具备药品相关专业知识的人员方能胜任，特殊类型药品的入库，还必须专业人士进行核查。库房的管理人员，按规定必须具有有执业药师资格证，因药品种类繁多，相关人员都必须经过培训合格，考试合格颁发上岗资格证书，并定期再学习提高，建立人员详细培训记录。合格人员具备药品入库验收的一般性知识，能够严格执行各项管理规定，能够分辨各类药品假药、劣药，部分自己处理不了的问题，应能主动上报，能够根据药品特性、说明书对药品进行准确分类存放，能够对药品随货清单、资料进行清理、鉴别，并能做好流程规定的入库验收记录，方便备查等。

入库管理软件：药品种类繁多，大量的重复工作，人员的不确定性，可能导致药品入库、验收、管理出错。随着科技发展，药品库房管理软件能很好解决这一问题，而且设计优秀的软件，不仅能够加强物料管理，流程管理，还能对验收人员提供各类药品验收技术支持。把各类药品验收标准和药房管理软件有机结合，能够大大减少出现差错，提高药品入库验收水平。所以，医药公司库房管理人员，应根据药品管理的要求，同软件供应商合作制订出符合自身需求的药房管理软件，能够真正把好药品入库质量关。

3 讨论

随着社会和经济的发展，人们对医疗水平的要求越来越高。医药公司药品库房的管理水平，是流通环节药品质量的重要保证，必须加强对药品库房的管理力度，以符合医药公司发展的需要。

确立科学管理的目标，加强药品库房管理水平，制订符合要求的管理制度、药品入库验收流程；当前很多医药公司仍存在用人方面的缺陷，培训方面的缺陷，提高药品库房管理人员和验收人员的专业知识，药品入库验收人员，必须具体相应的专业知识，特别是中药类药品质量的鉴别，需要具有中药材专业知识的人员方能胜任，特殊药品需专业人士审核；现在各类药品都具备电子条码，部分药品已经纳入电子监管，为软件管理提供了良好的保证，医药公司应根据自身需要，订制符合管理要求的软件系统，才能提高管理水平。

通过对医药公司药品入库验收存在的问题进行分析讨论，并提出相应对策。通过加强管理，减少药品质量带来的隐患，为药品流通环节质量安全提供保证。

参考文献

[1] 吴蕾，纪国庆，黄世祥，等。浅谈库房药品保管的方法 [J].实用医技杂志，2007,25(2):3471

[2] 陈瑶。浅析药房管理的问题及解决对策[J]．医药信息，2010,3，23（3）：241