样品管理制度【通用8篇】

样品管理制度旨在规范样品的收集、存储、使用和销毁流程，确保样品的质量与安全，提升工作效率，是否符合相关标准？以下由阿拉网友整理分享的样品管理制度相关文章，便您学习参考，喜欢就分享给朋友吧！

样品管理制度 篇1：

一、样品的接收、登记、标识、入库、发放、留样、处理等由样品管理员负责。

二、建立样品入库和出库台帐，登记抽检样品的名称、规格、数量、日期等。

三、样品管理员须将样品入库，并按类别进行统一标识、摆放整齐。

四、检测完毕后必须按规定数量留样，留样务必做到标识清楚，摆放有序。

五、保持样品的`清洁，妥善保管，在规定的。留样期限内，不得随意挪动样品，严禁随意处置样品。

六、样品室环境条件及设施应满足存放样品的要求，确保样品不变质损坏或降低性能。

七、管理员须随时统计各类样品的抽检频率和数量，并及时上报室主任。

样品管理制度 篇2：

1样品的接收

外来样品工作程序样品的接收：质量安全部对外来样品(公司其他部门提供的、供方或顾客提供的样品)接收后，应做好明确标识，包括样品名称、送样人、样品来源、时间、检验项目等信息，并按要求储存于待检区域。

原辅料样品的接收：所有的原辅料按要求抽样检测后，留存样品，做好标识，包括样品名称、样品来源、时间，贮存于原辅料样品专柜。

出货留样：我司发出的散油及成品粕需按车封样，并保存于待检区域，每个样品需做好相应标识。我司出货样品标识信息有客户名称、合同编号、发货单号、车牌号、发货区域、发货人、发货日期。

2.样品的保管质量安全部应保持样品完好，并按“待检”、“在检”、“已检”分区域分类存放。

样品的`存放场所应保持清洁，摆放整齐有序，环境条件(如温度、湿度等)适宜样品的储存。

留样瓶、袋要密封好，标识清楚齐全。

保持留样柜的卫生，每个样品柜有专门的负责人。

3.样品的存放期限

采购产品的样品采购原料抽样检验的样品保存时间为3个月。

样品管理制度 篇3：

一、取样人员或外来委托人员将样品送至实验室时均应填写试验委托单，试验样品管理员在接收样品时，应查看样品状态，如样品的外观、包装、规格、型号等级等，并清点样品，认真检查样品及其附件资料的'完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目。

二、样品管理员在接收和确认样品后，按规定编号并作好标识，登记后放入样品室或交与相关试验检测组。

三、样品室要有专人负责，限制出入，确保样品安全。样品应分类存放，标识清楚，做到帐物一致；样品丢失或混淆不清必须追查原因，按责任事故处理。

四、样品储存环境应安全、无腐蚀，清洁；水泥样品应储存于带有橡胶密封圈的。专用铁桶内。

五、破坏性检测项目一般不保留试验后样品，若检验方法有规定或委托方有要求时例外；非破坏性检测项目留存样品在该项目检测报告放出7天后，若委托方没有异议当废物处理。

六、已检验过的样品，检测人员应在样品标识卡或其包装袋上写上“已检”字样和检测时间。

七、丢失样品应按质量事故处理。

八、做好防火、防盗工作，以防样品的损坏。

样品管理制度 篇4：

(一)需对每件样品进行登记,内容包括委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。

(二)试验人员在登记样品时,就应根据其试验项目,来初步判断样品数量是否满足要求。

(三)登记单应放在样品的醒目位置,样品摆放应有序。

(四)每种样品尽可能一次取出,如需要分批做试验,应考虑每次取样是否有代表性。

(五)试验完毕后,有特殊需要的样品应留样备查,如无特殊需要,应将剩余样品清理掉。

样品管理制度 篇5：

(1)样品保管室指定专人负责。

(2) 试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。

(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。

(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。

(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的标志,分开存样。

(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。

(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。

(8)样品的检后处理及备用的样品的'处理应按照有关规定存放。

(9)做好样品室的防火及防盗工作。

(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。

样品管理制度 篇6：

一、实施目的：

为对样品进行规范管理、及时掌握目标客户的订单情况，提高工作效率，争取更好的销售业绩。

二、文件名称：

样品管理流程。

三、实施范围：

公司总部各关联部门及旗下各关联分公司。

四、适应人员：

与销售业务流程相关的部门和人员。

五、实施时间：

自本方案签发之日起实施。

六、实施规定：

1、pm主导样品管理的整个环节；

2、销售人员在整个样品管理环节中如有异议，向tm反映。

七、实施流程

1、销售人员填写《样品申请单》（见附件1）；

2、将填写好的《样品申请单》作为附件发送给相关pm，抄送给各tm、相关商务助理、审单员，邮件主题为“样品申请—客户名称—料号”；

3、pm审核，回复邮件给销售人员并抄送给相关人员（含fae）；

4、pm审核通过后，销售人员将样品发给客户；

5、销售人员必须在一个月内将客户测样情况反馈给pm；

6、pm主导跟踪样品情况（将客户测样情况每周更新一次），tm协助；

7、如客户样品测试通过，由销售人员负责将客户量产等情况反馈至pm和fae；

8、如客户样品测试没有通过，或者一个月内无反馈，pm通知fae，抄送给各部门经理、商务助理等相关人员；

9、fae介入；

10、fae在半个月内提交失效模式报告；

11、pm作出决策。

流程图：（略）

样品管理制度 篇7：

第一条目的：

为规范样品室管理，使样品室各陈列物品井然有序、美观，查找有据，特制定本管理办法。

第二条适用范围：

样品室的管理。

第三条责任人：

样品管理员。

第四条样品管理员的职责：

1、样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，确保在最有效的时间内查找所需样品。

2、未经允许，无关人员不得随意进出样品室，样品管理员有权拒绝无关人员进出样品室。

3、样品管理员有权监督进出样品室人员的活动。

4、未经样品管理员的同意，其他人不得将样品带入或带出样品室。

5、样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常必须及时向领导汇报。

第五条一般规定：

1、每天清理样品室，保证样品室的清洁、整齐、有序。

2、新到样品时，必须检验样品的完好性。及时入库并贴标、拍照、排放（或收藏）、入帐。

3、保证每款样品标签完整，标明货号。将样品用数码像机拍照，存入电脑（图片以样品的货号命名），以厂家、日期为分类标准。

4、出、入库一定要有单据，双方签字后样品方可出、入库。样品去向要落实到人。

第六条出库管理：

1、样品出库前，样品管理员应确保样品的完好性，决不能有不良样品流出至客户手中。杜绝样品上带有原厂家商标、电话、地址、金额等资料，否则视情节轻重处罚。

2、样品管理员接到样品出库通知时，填写出库单，领样人、样品管理员签字后方可出库。

3、任何样品出库或外借，不得损坏，如有毁损，样品管理员有权申请要求赔偿。

第七条入库管理：

1、新到样品时，按到货单认真验货，必须检验样品的完好性。及时入库并贴标、拍照、入帐、排放或收藏。

2、定期整理样品室，挑出长期不用、已破损或一款相同数只的样品报批作废。

3、样品架上的样品要按厂家、类型、材质的顺序摆放，用吊牌标清，定期整理样品架，长期不用、重复的样品装箱备查。

第八条罚责：

1、样品室的门、灯、空调等未关，发现一次扣罚责任人5元。

2、未经允许，样品管理员私自外借样品或样品资料，一经发现将视情节严重处罚。

3、因样品管理员工作失误，导致不良样品流入客户手中，严肃处罚。

4、样品丢失或样品管理员不明样品的去向，样品管理员需原价赔偿。

第九条样品开发流程：

（1）、客服收取并阅读开发相关邮件，下载邮件附件或从图片库中找出相应图片，并按正确的位置存放如：database/public/每日更新/5月开发/4/201205050105，存好后将图片打印，再将收取邮件的时间标注在图片右上角，翻译图纸，结合邮件注明详细的样品要求如颜色，效果，数量及交样日期，样品流程负责人名缩写等。

（2）、客服将图片交给文员，文员将图片扫描好后存放在图纸所指定的相应位置，并找出打样所需的相应之原样，交回给客服。客服将图片及原样交跟单进行样品开发，样品完成后再由跟单员将样品收回，对照开发要求核对样品，确认无误后再将样品和图纸交给文员处理。

（3）、客服收取客户原样后，立即再原图纸上注明客户相关邮件收取时间，没有相关邮件的.则标注收取实样，实际图纸时间，再交文员对客户原样和原图纸进行扫描编号等。其余操作参照（1）、（2）。

第十条样品处理方法及流程：

（1）、所有样品必须及时整理，扫描编号，并分类别上好卡片，原则上文员工作台不堆放任何样品过夜。多层或较短的项链（套装）上宽卡，其余上吊卡，手链手镯类先上扎带再上吊卡，耳环上相应的单对，三队或六对耳环卡。

（2）、所有样品图片必须及时用ACDsee或Photoshop进行处理，保持图片颜色与样品基本一致，大小适中，所有有正反之分的配件，成品始终正面朝外。图片上应在右下角标注产品编号，左上角标注客户编号，其次还要标注相应的产品信息，如长度，重量，颜色（可用英文代码及色号表示，如H/JET，BG/CRYSTAL）及吊坠或主要配件的尺寸，钻和珠子的大小及数量等。

（3）、寄给客户的样品，文员须协助客服做好SPEC SHEET并存放在相应的位置。

（4）、图库图片处理完成同时必须在系统内录入相关的编号，样品数量（留底数量和寄送客户的数量），价格（含自核价，工厂价格及寄给客户的美金价），工厂等信息。工厂信息务必完整录入系统，含工厂代码，联系人，电话，地址，email，QQ号等。

（5）、所有留底样品必须上我司吊牌，上面写上RMB自核价代码、客户编号（数字编号或开发号）和日期，存放样品室相应的客户样品架或其他区域。寄给客户的样品2PC（或4PC）上吊牌，写上客户编号（数字编号或开发号），美金价格和日期，入袋但不封口。一个颜色入一中包袋但不封口，一个款式入一大包袋，放入图纸但不封口。如客户有自己指定的卡片条码或吊牌，则须按客户要求进行包装，并填写价格编号等信息。完成后请将图纸和寄出样品一起交还跟单员，由跟单员核对后交给客服寄出。

样品室管理办法及样品借还流程

（1）、我司所有样品必须由样品室文员统一管理，办公室及打样室不得闲置样品。

（2）、样品室必须经常清洁，保证地面、台面及所有样品整洁无尘，所有样品完整合格，如有毁损，应及时更换或修复。

（3）、凡需借用样品的，必须由样品室管理人员负责取出并录入系统。借用过程中务必保持样品完好，用完后要及时归还。

（4）、开发部借用样品复制的，如新样品与原样完全一致，则请文员保持原编号，如与原样有较小变动，可沿用原编号，接在编号后续编。如与原样有较大出入，则请新编号。如原样或配件被压模用掉的，请务必还原样品。

（5）、订单部借用样品做确认样的，使用过程中尤其需要保持样品完好，始终套袋，带手套使用，以方便核对颜色，电镀等效果。一旦样品确认，请将样品归还样品室。凡遇订单有新增颜色的，文员应按客服要求先将虚拟图片及产品资料在系统中做好，以方便客服制作订单明细。待新增颜色确认后，跟单员应及时将确认样1PC样品交给文员，文员及时扫描真实图片，并替代虚拟图片，并将真实样品纳入样品室管理。

（6）、如因下单需要，跟单员须将样品（含我司样品，客户原样，色样等）出借给工厂使用的，跟单员务必交代工厂妥善保管好样品，如未能完好归还我司的，跟单须按公司规定出具扣款通知，以赔偿公司损失。

第十一条本管理办法：

经总经理批准后公布实施，未尽之事宜以补充规定或公司公告为准。

样品管理制度 篇8：

1、负责抽（送样）样品的登记、编号、留样、发放和处理工作。

2、严格按照有关规定期限保存样品，做好登记和处理工作。

3、对保存样品的失真、丢失和保管不善负完全责任。

4、保持样品的清洁卫生，做好防潮、防火、防盗工作。

5、销毁过期样品时，应请示质量负责人批准。