药品采购管理制度【优质14篇】

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药品采购管理制度旨在规范采购流程,确保药品质量与安全,合理控制成本,提升医疗服务效率,如何实现有效监管?下面由阿拉题库网友分享的“药品采购管理制度”,供大家学习参考,希望大家喜欢。

药品采购管理制度

药品采购管理制度 篇1

一、根据《药品管理法》、《药品流通监督管理办法》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范实施细则》、《山东省药品使用条例》等有关规定制定。

二、药品采购工作由具有药师以上药学专业技术职称的人员负责,在山东省药械集中采购平台上采购药品,所采购药品必须符合两票制等国家规定的要求。

三、药品必须向取得合法证照的药品生产企业、药品流通企业进货,事先与供货企业签订药品质量保证协议,属于首营企业的须同时向其索取合法证照,审核后归档。

四、对与本单位进行业务联系的供货单位,向其索取以下资料:

1、加盖供货单位原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》及营业执照的复印件;

2、加盖供货单位原印章的所销售药品的批准证明文件复印件;

3、加盖供货单位原印章和企业法定代表人印章(或者签名)的授权书复印件。授权书应当载明授权销售药品的`品种、地域、期限、销售人员的身份证号码;

4、药品销售人员的身份证复印件;

5、供货单位开具的标明供货单位名称、药品名称、生产厂商、批号、数量、价格等内容的销售凭证。

6、购进进口药品时,除应向供货单位索取上述资料外,还应当索取加盖供货单位原印章的《进口药品通关单》复印件。

五、购进药品,必须建立并执行进货检查验收制度,验收人员要逐批验明药品的包装、规格、标签、说明书、合格证明和其他标识;不符合规定要求的,不得购进。

1、应当建立真实、完整的药品购进验收记录,做到票、帐、物相符。药品购进验收记录应包括药品的通用名称、规格、批号、有效期、生产厂商、批准文号、供货单位、购进数量、购进日期、验收结论及验收人签名等内容。购进验收记录保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年。

2、购进麻醉性药品、精神性药品、医疗用毒性药品、放射性药品等特殊管理的药品,应当从具有相应资格的药品生产或经营企业购进。

3、购进需要保持冷链运输条件的疫苗等药品,应当检查运输条件是否符合要求并作好记录;对不符合运输条件要求的,应当拒绝接收。

六、采购员做到及时收集市场需求信息,科学组织货源,以销定进,勤进快销,保证合理库存。

药品采购管理制度 篇2

采购供应管理制度是企业运营的核心组成部分,它涵盖了从需求预测、供应商选择、合同签订到货物验收、支付结算等一系列环节,旨在确保企业供应链的.稳定和高效运行。

内容概述:

1. 需求管理:明确采购需求,制定采购计划,预测未来的需求变化。

2. 供应商管理:筛选、评估、合作和维护供应商关系,确保供应商的质量、交货期和服务符合标准。

3. 合同管理:规范合同的起草、审批、执行和变更流程,保证双方权益。

4. 价格与付款管理:设定合理的采购价格,规定付款条件和流程,防止财务风险。

5. 库存控制:合理设置安全库存,避免过度库存和缺货现象。

6. 质量控制:设立质量检验标准,确保采购产品的质量。

7. 应急处理:制定应对供应中断、价格波动等突发事件的预案。

药品采购管理制度 篇3

医院采购管理制度是指医院在进行医疗设备、药品、耗材等物资采购过程中所遵循的一系列规则和程序,旨在确保采购活动的`高效、合规、透明,以满足医疗服务需求,保障医疗质量和患者安全。

内容概述:

1. 采购策略:确定采购目标、预算、供应商选择标准和采购周期。

2. 采购流程:从需求申报、审批、招标、合同签订到验收付款的完整流程。

3. 供应商管理:供应商资质审核、绩效评估、合作条款和合同管理。

4. 质量控制:对采购物品的质量检验和标准设定。

5. 内部监督:审计机制、信息公开、投诉处理等确保采购公正性。

6. 法规遵从:确保采购活动符合国家法律法规和行业规定。

7. 应急处理:针对突发需求或供应中断的应对措施。

药品采购管理制度 篇4

酒店采购管理制度是确保酒店运营效率和成本控制的关键环节,它旨在规范采购流程,防止浪费,提高资源利用率,保证服务质量,同时维护酒店的整体利益和品牌形象。通过有效的采购管理,酒店能够精准预测需求,合理安排库存,降低采购成本,优化供应链,从而提升运营效益。

内容概述:

1. 采购策略:明确采购目标,如质量、价格、交货时间等,并制定相应的`采购策略。

2. 供应商管理:建立供应商评估体系,定期评估供应商的性能,确保供应稳定和质量可靠。

3. 采购流程:规范从需求提出到合同签订的整个流程,包括审批、询价、比价、订购、验收、付款等环节。

4. 库存控制:设定合理的库存水平,避免过度库存导致的资金占用和损耗。

5. 合同管理:制定标准合同模板,确保合同条款公正公平,保护酒店权益。

6. 质量控制:建立质量检验机制,确保采购物品符合酒店标准和服务要求。

药品采购管理制度 篇5

本《采购招标管理制度》旨在规范企业采购招标流程,确保公平、公正、公开的交易环境,提高采购效率,降低采购成本,保障公司的经济利益。制度主要包括以下几个方面:

1. 招标前期准备

2. 招标文件编制

3. 招标公告发布与供应商资格审查

4. 投标与评标过程

5. 合同签订与执行

6. 监督与审计

7. 制度修订与完善

内容概述:

1. 招标前期准备:明确采购需求,确定招标方式,编制预算,组建招标小组。

2. 招标文件编制:详细列出采购项目的`技术规格、数量、质量要求、交货时间等关键信息。

3. 招标公告发布与供应商资格审查:通过指定平台发布招标公告,对报名供应商进行资质审核。

4. 投标与评标过程:设定投标截止日期,组织专家进行技术、商务评审,确定中标候选人。

5. 合同签订与执行:与中标供应商签订合同,监督合同履行,处理合同纠纷。

6. 监督与审计:内部审计部门定期检查招标活动的合规性,确保程序公正。

7. 制度修订与完善:根据实际情况和法律法规变化,及时调整和完善招标制度。

药品采购管理制度 篇6

药品采购管理制度是一套系统性的规则,旨在确保药品质量、供应稳定和成本效益。它涵盖了药品的选型、供应商评估、采购流程、库存管理、合同签订、质量控制等多个环节。

内容概述:

1. 药品选型:依据临床需求、药品质量、价格等因素,确定采购药品的.种类和规格。

2. 供应商管理:对供应商进行资质审核、业绩评估,建立长期合作关系。

3. 采购流程:规范从询价、比价、下单到收货的全过程,确保透明度和合规性。

4. 合同签订:明确双方权利义务,包括药品质量、价格、交货期、售后服务等条款。

5. 库存管理:合理控制库存,避免积压和短缺,确保药品的新鲜度。

6. 质量控制:设立严格的药品检验制度,确保入库药品的质量符合标准。

7. 风险管理:识别并预防潜在的供应链风险,如供应中断、价格波动等。

药品采购管理制度 篇7

餐厅采购管理制度是确保餐饮业务高效运作的关键组成部分,它涵盖了从需求预测到供应商管理,从采购流程到质量控制的全过程。这份制度旨在规范采购行为,降低运营成本,保证食材的'新鲜度和质量,从而提升顾客满意度。

内容概述:

1. 需求预测与计划:制定科学的食材需求预测机制,结合历史销售数据和季节性因素,提前规划采购量。

2. 供应商选择与管理:建立供应商评估标准,定期审核供应商资质,确保食材来源的安全可靠。

3. 采购流程:明确采购申请、审批、合同签订、支付等环节的职责和流程,防止不合规操作。

4. 价格与质量控制:设定合理的价格区间,执行严格的验收标准,确保食材质量。

5. 库存管理:实施合理的库存策略,避免浪费,保持食材新鲜。

6. 记录与审计:详细记录采购活动,定期进行内部审计,保证透明度和可追溯性。

药品采购管理制度 篇8

一、药剂科应在监督管理部门和院药事管理委员会的领导下,负责全院的药品采购、储存、保管和供应工作,其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。

二、药库由专人管理,应设置药品保管员及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。库房保管采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规。

三、药品采购必须在监管部门的监督管理下向证照齐全的生产、经营批发企业进行采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的`供货单位,药剂科必须将供货单位的证照复印件存档备查。

四、药品采购人员必须严格遵守《药品管理法》及有关的法律法规,按照药品招标的中标目录和本院基本用药目录采购药品,保持相应库存量,以满足临床用药需要。

五、采购药品要根据临床所需,结合医院基本用药目录、用药量及库存量制定采购计划。采购计划交药剂科主任初审,然后报监管部门和主管院长审核同意后方能进行采购。新品种必须由所用临床科室提出书面申请报告报药剂科,药剂科再交监管部门和主管院长签字审批后方可采购。

六、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的印章,采购特殊管理的药品必须严格执行有关规定。

1、根据本院《基本用药供应目录》和药品使用情况及库存量,由药库保管员提出药品采购计划,经药剂科主任审核及分管院长批准后,由采购员执行,采购计划应保存至药品有效期后一年,但不得少于三年。

2、药品采购员负责全院中成药、中药饮片、化学药品、生物制品等的采购工作。

3、药品采购员根据采购计划,按医院药事管理委员会制定相关规定进行采购。

4、药品采购员必须严格遵守《药品管理法》及其《实施条例》的有关规定,严禁向证照不全的企业购进药品;严禁采购假药、劣药;严禁从个人手中采购药品。采购人员不得擅自购入新品种,急救药品、急用药品例外,但事后应由原要求使用和科室补办临时用药申请手续

5、医院药品由药剂科统一采购管理,其它科室不得自购、自制、自销。

6、药品采购员应认真执行药品价格政策和药政管理的各种法规。严格执行药品的进货程序:由药品采购员向供货企业索取加盖供货企业原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》复印件、GSP或GMP证书复印件、药品质量保证协议书,加盖供货企业原印章及法定代表人印章或签名的企业法定代表人授权委托书原件(委托书应注明授权范围及有效期限),加盖企业原印章的本人身份证复印件;企业登记事项如有变更,应索取相应的变更材料。认真审查供货单位及销售人员的合法资格,审核供货单位生产(经营)方式和范围及其质量信誉(证照齐全、供货品种质量好,价格合理,重合同,守信誉,售前售后服务好)。

7、购进首营药品时,药品采购员应及时索取相关资料。

8、采购特殊药品、新药和危险品,应严格执行有关规定。进口药品必须保留《进口药品注册证》复印件和首次进口的《药品质量检验合格报告书》或《进口药品通关单》。

9、新药采购按医院药事管理委员会制定的有关制度和程序采购。

10、集中招标品种按有关规定采购。

11、特殊用药、抢救用药、独家经营品种,本院现有供货渠道无经销者,经药剂科主任批准后可另辟渠道临时采购,并备案登记,报医院药事管理委员会批准后,可纳入常规供应商名单。

12、对不合格药品、数量短缺或破损品种,应及时与供应商或生产商联系退货或协商处理解决。

13、药品采购员必须随时掌握市场价格和供货信息,熟悉了解临床用药情况,把市场供应与临床用药有机结合起来。

14、药品采购员应注意改进采购工作流程和标准,定期向药剂科主任提交采购报告。对首营药品或缺货药品应及时通知相关人员和相关临床科室,并不定期向药剂科主任上报《首营药品登记表》和《拟淘汰药品汇总表》。

15、在工作中,应严格遵守国家、行业、医院制定的有关规定,不允许以任何形式索取、收受贿赂,严禁违法违纪行为。

16、药品采购员应接受院长、纪检人员、审计人员对药品采购活动的监督。

药品采购管理制度 篇9

一、药剂科负责全院药品的采购供应(除放射性药品、临床检验试剂外)。其他科室无权采购任何药品。

二、医院药事管理与药物治疗学委员会为药品遴选与采购管理的决策机构。医院每季度召开一次医院药事管理与药物治疗学委员会联席会,负责对本院药品采购制度的执行、药品质量与使用、药品配送企业的信誉度进行讨论与评估,并作相关的决定。

三、遴选原则:医院所有药品,必须经过招标采购(除毒、麻、精、放、解毒类药品外),中标药品按合理用药、规范用药、一品两规的原则,在确保同种药品选用中低价位药品的前提下,兼顾不同的用药层次和药品的质量层次要求,保证覆盖全部医保目录及农合目录,优先选用国家基本药物。制定医院“药品处方集”和“药品供应目录”。

四、药库每月根据医院药品供应目录制定采购计划,经药剂科审核、分管院长审批后执行。所有药品必须经由药事委员会审核批准的'配送企业采购供应。

五、药品配送企业必须提供药品经营许可证、GSP证书、工商营业执照、税务登记证书、业务员法人委托书、业务员身份证明及业务资格证明(医药专业大专以上学历、中级职称或省级食品药品监督管理局颁发的资格证书)等复印件并加盖企业红章交药剂科备案。首次进入医院的新品规药品,必须提供药品生产企业生产许可证、GMP证书、工商营业执照、药品注册批件、药品检验报告及相关物价证明等复印件并加盖企业红章。进口药品需提供进口药品注册证和进口药品检验报告书复印件,并加盖企业红章。血液制品需提供国家食品药品监督管理局“批签发”证。

六、对无审批报告自行采购的药品,药库不得入库。新药采购执行医院“新药临床使用审批制度”。特殊专科药品、急救药品经主管院长审批,可优先采购,但配送企业如非指定公司,必须资证齐全。

七、严禁药品配送企业业务员的临床不正当宣传行为及药剂科人员的统方与收受药品回扣行为。发现配送企业有药品回扣行为,立即终止与该企业业务往来,不退还药品押款。发现药剂人员有统方行为及收受回扣行为,一经落实,按医院有关制度处理。

八、药剂科主动做好新药信息收集及l临床药品质量信息的反馈工作,定期提交医院药事管理与药物治疗学委员会讨论,以提高我院用药水平,保证临床用药安全、有效、经济、合理。

药品采购管理制度 篇10

1、依据国家基本药物目录和山西省基本药物补充目录实行网购。

2、网购员负责对我院及村卫生室上报的基本药物采购计划进行收集、审核、汇总、集中发送网上采购订单、对配送到位的`药品验收、入库并分发至辖镇村卫生室。

3、由院药事管理委员会认真研究我院常用药品的规律,科学、合理制定大宗药品采购计划。

4、网购员进行网购计划要参考本院临床医生的建议和指导,采购新药、特药时,因考虑到销售情况,需由医生签字负责。

5、药剂科应负责及时向全院临床医生发放网购药品新品种的详细信息。临床医生要认真学习基本药物目录,改变用药习惯,在基药目录范围内为患者服务。

6、对于临床上必须具备但网上招标没有的药品(即:网外药品),网购员在采购时需经主管领导批准。

7、采购频率:每月三次采购时间,为每月的5号、15号和25号三天时间。

8、建立药品购进检查验收制度,对送达的药品及时验收,并在24小时内完成网上入库确认工作。对生产厂家、品规、剂型等与采购订单不符和或者质量、有效期、包装等不符合要求的药品,验收人员要拒绝接受。

9、药品配送出现拒绝配送、超过规定时间配送,或质量、数量、有效期等不符合规定情况时,网购员应留取网购事实记录,并将配送违规情况上报卫生局。

药品采购管理制度 篇11

原料采购管理制度是企业运营的核心环节之一,旨在确保原料质量、控制成本、优化供应链管理。该制度涵盖以下几个关键方面:

1. 供应商选择与评估

2. 采购策略与计划制定

3. 采购流程与审批机制

4. 合同管理与执行

5. 质量控制与验收标准

6. 库存管理和成本控制

7. 信息记录与报告系统

8. 内部审计与合规性检查

内容概述:

1. 供应商管理:建立供应商数据库,定期进行资质审查,评价其供应能力、财务状况、交货准时率等因素。

2. 采购策略:根据市场需求、生产计划和预算制定采购策略,包括固定供应商、多源采购、长期合同等。

3. 流程规范:明确从需求提出到签订合同、支付款项的`整个采购流程,设置相应的审批权限和节点。

4. 合同条款:规定价格、数量、质量、交付期限、违约责任等关键要素,保障双方权益。

5. 质量监控:设定原料质量标准,实施严格的验收程序,确保原料符合生产要求。

6. 库存控制:通过预测和分析,维持合理的库存水平,防止过度库存或缺货情况。

7. 信息透明:建立健全的采购信息系统,实时跟踪采购进度,提供决策依据。

8. 监督机制:定期进行内部审计,检查采购活动的合规性,预防潜在风险。

药品采购管理制度 篇12

食堂采购制度是指在食堂运营中,为确保食品安全、质量控制和成本效益,所制定的一系列关于食品及物资选购、验收、储存和使用的管理规则。它涵盖了从供应商选择到食材验收的.全过程,旨在维护食堂正常运作,保障员工餐饮安全。

内容概述:

1. 供应商管理:包括供应商资质审核、合同签订、价格谈判、绩效评估等。

2. 采购计划:依据食堂需求量,制定科学合理的采购计划,防止浪费。

3. 食品质量控制:确保食材新鲜,符合食品安全标准。

4. 价格控制:通过市场调研,定期调整采购价格,保证成本合理。

5. 验收流程:明确验收标准和程序,确保食材质量。

6. 库存管理:合理存储,防止食材过期变质。

7. 应急处理:针对供应中断、食品安全事件等制定应急预案。

药品采购管理制度 篇13

医疗采购管理制度是对医疗机构内药品、医疗器械、耗材等物资采购活动进行规范和管理的'体系,旨在确保采购过程的公平、公正、透明,同时保证医疗服务质量。

内容概述:

1. 采购策略:明确采购目标,制定采购计划,包括预算设定、供应商选择、采购周期等。

2. 供应商管理:对供应商的资质审查、评价体系、合作条款、合同签订等环节进行规定。

3. 采购流程:详细规定从需求提出、询价、比价、谈判到合同签订、验收付款的步骤。

4. 质量控制:设立质量检验标准,确保采购物品符合医疗行业标准和法规要求。

5. 库存管理:对库存水平、存储条件、盘点机制等进行规范,防止资源浪费和过期失效。

6. 内部监督:建立内部审计机制,对采购活动进行监督和审计,预防腐败和违规行为。

7. 法规遵从:确保采购活动符合国家相关法律法规,如招标投标法、医疗器械管理法等。

8. 应急处理:针对突发事件,如供应中断、价格波动等,设定应急采购预案。

药品采购管理制度 篇14

配件采购管理制度是企业运营中的关键环节,它涵盖了从需求分析、供应商选择、采购计划制定、价格谈判、订单执行到质量控制等多个步骤。这项制度旨在确保配件采购的高效、合规和经济,同时保证产品质量和供应稳定性。

内容概述:

1. 需求管理:明确各部门的配件需求,建立规范的'需求申报和审批流程。

2. 供应商评估与管理:设定供应商资质标准,定期进行绩效评估,确保供应商的可靠性和质量水平。

3. 采购策略:制定采购计划,考虑价格、交货期、付款条件等因素,平衡成本与风险。

4. 合同管理:规范合同签订、履行和变更过程,保障双方权益。

5. 质量控制:设立严格的检验标准和程序,防止不合格配件流入生产线。

6. 库存控制:优化库存水平,防止过度积压或短缺,确保生产顺畅。

7. 信息管理:建立有效的信息记录和报告系统,以便追踪和分析采购绩效。

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