药品采购管理制度【实用14篇】
药品采购管理制度旨在规范药品采购流程,确保药品质量与安全,提升采购效率,降低成本,保障患者用药需求。如何实现更好的管理?以下是阿拉网友分享的“药品采购管理制度”,供您学习参考,喜欢就分享给大家吧!
药品采购管理制度 篇1
一、药剂科负责全院药品的采购供应(除放射性药品、临床检验试剂外)。其他科室无权采购任何药品。
二、医院药事管理与药物治疗学委员会为药品遴选与采购管理的决策机构。医院每季度召开一次医院药事管理与药物治疗学委员会联席会,负责对本院药品采购制度的执行、药品质量与使用、药品配送企业的信誉度进行讨论与评估,并作相关的决定。
三、遴选原则:医院所有药品,必须经过招标采购(除毒、麻、精、放、解毒类药品外),中标药品按合理用药、规范用药、一品两规的原则,在确保同种药品选用中低价位药品的前提下,兼顾不同的`用药层次和药品的质量层次要求,保证覆盖全部医保目录及农合目录,优先选用国家基本药物。制定医院“药品处方集”和“药品供应目录”。
四、药库每月根据医院药品供应目录制定采购计划,经药剂科审核、分管院长审批后执行。所有药品必须经由药事委员会审核批准的配送企业采购供应。
五、药品配送企业必须提供药品经营许可证、GSP证书、工商营业执照、税务登记证书、业务员法人委托书、业务员身份证明及业务资格证明(医药专业大专以上学历、中级职称或省级食品药品监督管理局颁发的资格证书)等复印件并加盖企业红章交药剂科备案。首次进入医院的新品规药品,必须提供药品生产企业生产许可证、GMP证书、工商营业执照、药品注册批件、药品检验报告及相关物价证明等复印件并加盖企业红章。进口药品需提供进口药品注册证和进口药品检验报告书复印件,并加盖企业红章。血液制品需提供国家食品药品监督管理局“批签发”证。
六、对无审批报告自行采购的药品,药库不得入库。新药采购执行医院“新药临床使用审批制度”。特殊专科药品、急救药品经主管院长审批,可优先采购,但配送企业如非指定公司,必须资证齐全。
七、严禁药品配送企业业务员的临床不正当宣传行为及药剂科人员的统方与收受药品回扣行为。发现配送企业有药品回扣行为,立即终止与该企业业务往来,不退还药品押款。发现药剂人员有统方行为及收受回扣行为,一经落实,按医院有关制度处理。
八、药剂科主动做好新药信息收集及l临床药品质量信息的反馈工作,定期提交医院药事管理与药物治疗学委员会讨论,以提高我院用药水平,保证临床用药安全、有效、经济、合理。
药品采购管理制度 篇2
酒店采购管理制度是确保酒店运营效率和成本控制的关键环节,它旨在规范采购流程,防止浪费,提高资源利用率,保证服务质量,同时维护酒店的整体利益和品牌形象。通过有效的采购管理,酒店能够精准预测需求,合理安排库存,降低采购成本,优化供应链,从而提升运营效益。
内容概述:
1. 采购策略:明确采购目标,如质量、价格、交货时间等,并制定相应的采购策略。
2. 供应商管理:建立供应商评估体系,定期评估供应商的性能,确保供应稳定和质量可靠。
3. 采购流程:规范从需求提出到合同签订的.整个流程,包括审批、询价、比价、订购、验收、付款等环节。
4. 库存控制:设定合理的库存水平,避免过度库存导致的资金占用和损耗。
5. 合同管理:制定标准合同模板,确保合同条款公正公平,保护酒店权益。
6. 质量控制:建立质量检验机制,确保采购物品符合酒店标准和服务要求。
药品采购管理制度 篇3
食堂采购制度是指在食堂运营中,为确保食品安全、质量控制和成本效益,所制定的一系列关于食品及物资选购、验收、储存和使用的管理规则。它涵盖了从供应商选择到食材验收的全过程,旨在维护食堂正常运作,保障员工餐饮安全。
内容概述:
1. 供应商管理:包括供应商资质审核、合同签订、价格谈判、绩效评估等。
2. 采购计划:依据食堂需求量,制定科学合理的`采购计划,防止浪费。
3. 食品质量控制:确保食材新鲜,符合食品安全标准。
4. 价格控制:通过市场调研,定期调整采购价格,保证成本合理。
5. 验收流程:明确验收标准和程序,确保食材质量。
6. 库存管理:合理存储,防止食材过期变质。
7. 应急处理:针对供应中断、食品安全事件等制定应急预案。
药品采购管理制度 篇4
本《采购招标管理制度》旨在规范企业采购招标流程,确保公平、公正、公开的交易环境,提高采购效率,降低采购成本,保障公司的经济利益。制度主要包括以下几个方面:
1. 招标前期准备
2. 招标文件编制
3. 招标公告发布与供应商资格审查
4. 投标与评标过程
5. 合同签订与执行
6. 监督与审计
7. 制度修订与完善
内容概述:
1. 招标前期准备:明确采购需求,确定招标方式,编制预算,组建招标小组。
2. 招标文件编制:详细列出采购项目的.技术规格、数量、质量要求、交货时间等关键信息。
3. 招标公告发布与供应商资格审查:通过指定平台发布招标公告,对报名供应商进行资质审核。
4. 投标与评标过程:设定投标截止日期,组织专家进行技术、商务评审,确定中标候选人。
5. 合同签订与执行:与中标供应商签订合同,监督合同履行,处理合同纠纷。
6. 监督与审计:内部审计部门定期检查招标活动的合规性,确保程序公正。
7. 制度修订与完善:根据实际情况和法律法规变化,及时调整和完善招标制度。
药品采购管理制度 篇5
1、药剂科在药物管理与药物治疗学委员会的领导下,在严格遵守河北省医药集中采购各项规定的情况下,负责全院的药品采购、储存和供应工作。除放射性药品可由核医学科按有关规定采购外,其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。
2、药剂科应设置药品采购员负责药品的采购工作。药品采购人员必须具有药士以上职称,并具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
3、采购药品必须严格遵守河北省医药集中采购各项规定情况下、采购证照齐全的药品生产、经营批发企业采购。要选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的`供货单位。供货单位由药剂科提名,药事委员会集体讨论决定。药剂科必须将供货单位的证照复印件、盖红章的销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。
4、采购人员根据临床与科研的需要,依据医院基本用药目录科学地在河北省医药集中采购各项规定的情况下制定采购计划,交药剂科主任初审,主管院长审核同意后方能采购。新品种必须由临床科室提出申请,药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。
5、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的红章。采购特殊管理药品必须严格执行有关规定。
6、采购人员不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。
7、采购药品必须执行质量验收制度,如发现采购药品有质量问题,要拒绝入库。对于药品质量不稳定的供货单位,要停止从该单位采购药品。
8、要强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收、药品付款三分离的管理制度。药剂科必须每年向药事委员会汇报本年度采购药品的品种、渠道、金额等情况,接受药事委员会的监督。
9、药品采购人员不得收取供货单位的回扣费。
药品采购员职责
1、在科主任的领导下,负责全院的药品采购工作。
2、根据药品的使用情况,定期制定药品的本年,本季、月份的采购计划,交科主任审查,经医院药事管理委员会研究,院长批准后执行。
3、加强资金的合理流动,计划采购,计划用款,避免药品和积压和浪费。
4、自觉遵守财务管理的有关规定,廉洁自律,把好药品质量关,不准采购“三无”药品,伪劣药品或非药用品,坚持按药品主渠道购进药品。
5、对购进、调进或退库药品,由药品采购人员会同药库管理人员,对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对,并由采购人员在原始单据上签字以示负责,发现问题及时解决。
6、建立缺药登记薄,对抢救争需药品、采购人员应立即组织进货,以保证抢救治疗的需要。
药品采购管理制度 篇6
采购管理制度是企业运营的核心环节之一,其主要作用在于确保企业的采购活动高效、合规地进行,有效控制成本,保障供应链稳定,提升企业的经济效益。通过规范化的'采购流程和标准,可以降低风险,防止贪污和浪费,提高采购质量和效率。
内容概述:
一个完善的采购管理制度通常涵盖以下几个关键方面:
1. 采购策略:明确采购目标,如成本优化、质量保证、供应商管理等,制定相应的采购策略。
2. 供应商管理:包括供应商的选择、评估、合同谈判、合作维护等,确保供应商的资质、能力和信誉符合企业需求。
3. 采购流程:从需求预测、采购申请、询价比价、订单下达、到货验收、付款结算等,每个步骤都有明确的操作规程。
4. 合同管理:规定合同的签订、执行、变更和终止流程,确保合同的法律效力和执行效率。
5. 风险控制:识别和评估采购过程中的风险,如价格波动、供应中断等,并建立应对机制。
6. 性能评估:定期对采购工作进行绩效评估,包括成本节约、交货准时率、质量合格率等指标。
药品采购管理制度 篇7
1、药剂科在药事委员会的领导下,负责全院的药品采购、储存和供应工作。除放射性药品可由放射科按有关规定采购外,其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。属集中招标采购的药品,坚决按市药品集中招标医院药品采购管理制度采购领导小组规定进行采购。
2、药剂科设置药品采购员负责药品的采购工作。药品采购人员必须具有药士以上职称,并具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
3、采购药品必须向证照齐全、资质和信誉好的药品生产、批发经营企业采购。要选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。供货单位由药剂科提名,药事管理委员会集体讨论决定。药剂科必须将供货单位的证照复印件存档备查。
4、采购人员根据临床需要,依照医院基本用药目录科学地制定采购计划,交药剂科主任初审,主管院长审核同意后方能采购。新品种必须由临床科室提出申请,药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。
5、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》和《进口药品许可证》,并加盖供货单位的红章。采购特殊管理药品必须严格执行有关规定。
6、采购人员不得采购'食'、'消'、'械'等非药品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。
7、采购药品必须执行质量验收制度,如发现采购药品有质量问题,要拒绝入库。对于药品质量不稳定的供货单位,要停止从该单位采购药品。
8、强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收、药品付款三分离的管理制度。药剂科每年向药事管理委员会汇报本年度采购药品的品种、渠道、金额等情况,接受药事委员会的监督。
9、药品采购人员不得收取供货单位的回扣费。供货单位给予的药品让利按有关管理规定执行。药品采购人员定期进行轮换。医院药品采购管理制度4 医院药品采购管理制度
1、药剂科在药事委员会的领导下,负责全院的药品采购、储存和供应工作。除放射性药品可由核医学科按有关规定采购外,其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。属集中招标采购的药品,由市药品招标采购中心按有关规定采购。
2、药剂科应设置药品采购员负责药品的采购工作。药品采购人员必须具有药士以上职称,并具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
3、采购药品必须向证照齐全的药品生产、经营批发企业采购。要选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。供货单位由药剂科提名,药事委员会集体讨论决定。药剂科必须将供货单位的`证照复印件存档备查。
4、采购人员根据临床与科研的需要,依据医院基本用药目录科学地制定采购计划,交药剂科主任初审,主管院长审核同意后方能采购。新品种必须由临床科室提出申请,药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。
5、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的红章。采购特殊管理药品必须严格执行有关规定。
6、采购人员不得采购“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。
7、采购药品必须执行质量验收制度,如发现采购药品有质量问题,要拒绝入库。对于药品质量不稳定的供货单位,要停止从该单位采购药品。
8、要强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收、药品医院药品采购管理制度付款三分离的管理制度。药剂科必须每年向药事委员会汇报本年度采购药品的品种、渠道、金额等情况,接受药事委员会的监督。
9、药品采购人员不得收取供货单位的回扣费。供货单位给予的药品让利按有关管理规定。
药品采购管理制度 篇8
本《采购领用管理制度》旨在规范企业内部物资采购及领用流程,确保资源的有效利用和成本控制,主要内容包括:
1. 采购管理规定
2. 物资领用审批程序
3. 库存管理和盘点制度
4. 责任分配与考核机制
5. 异常情况处理办法
内容概述:
1. 采购计划制定与执行:明确采购需求,合理预测,控制采购成本。
2. 供应商管理:建立合格供应商名录,评估供应商绩效,确保供应稳定性。
3. 领用权限设定:根据员工职责,设定不同的'领用权限和限额。
4. 领用流程:规范领用申请、审批、发放和记录的步骤。
5. 库存控制:设定安全库存,防止积压和短缺,保证生产运营。
6. 盘点与差异处理:定期进行实物盘点,及时发现并解决库存差异。
7. 追溯与审计:保留完整记录,便于追溯和审计,确保透明度。
药品采购管理制度 篇9
餐厅采购管理制度是确保餐饮业务高效运作的关键组成部分,它涵盖了从需求预测到供应商管理,从采购流程到质量控制的全过程。这份制度旨在规范采购行为,降低运营成本,保证食材的新鲜度和质量,从而提升顾客满意度。
内容概述:
1. 需求预测与计划:制定科学的'食材需求预测机制,结合历史销售数据和季节性因素,提前规划采购量。
2. 供应商选择与管理:建立供应商评估标准,定期审核供应商资质,确保食材来源的安全可靠。
3. 采购流程:明确采购申请、审批、合同签订、支付等环节的职责和流程,防止不合规操作。
4. 价格与质量控制:设定合理的价格区间,执行严格的验收标准,确保食材质量。
5. 库存管理:实施合理的库存策略,避免浪费,保持食材新鲜。
6. 记录与审计:详细记录采购活动,定期进行内部审计,保证透明度和可追溯性。
药品采购管理制度 篇10
医疗采购管理制度是对医疗机构内药品、医疗器械、耗材等物资采购活动进行规范和管理的`体系,旨在确保采购过程的公平、公正、透明,同时保证医疗服务质量。
内容概述:
1. 采购策略:明确采购目标,制定采购计划,包括预算设定、供应商选择、采购周期等。
2. 供应商管理:对供应商的资质审查、评价体系、合作条款、合同签订等环节进行规定。
3. 采购流程:详细规定从需求提出、询价、比价、谈判到合同签订、验收付款的步骤。
4. 质量控制:设立质量检验标准,确保采购物品符合医疗行业标准和法规要求。
5. 库存管理:对库存水平、存储条件、盘点机制等进行规范,防止资源浪费和过期失效。
6. 内部监督:建立内部审计机制,对采购活动进行监督和审计,预防腐败和违规行为。
7. 法规遵从:确保采购活动符合国家相关法律法规,如招标投标法、医疗器械管理法等。
8. 应急处理:针对突发事件,如供应中断、价格波动等,设定应急采购预案。
药品采购管理制度 篇11
采购供应管理制度是企业运营的核心组成部分,它涵盖了从需求预测、供应商选择、合同签订到货物验收、支付结算等一系列环节,旨在确保企业供应链的稳定和高效运行。
内容概述:
1. 需求管理:明确采购需求,制定采购计划,预测未来的需求变化。
2. 供应商管理:筛选、评估、合作和维护供应商关系,确保供应商的质量、交货期和服务符合标准。
3. 合同管理:规范合同的起草、审批、执行和变更流程,保证双方权益。
4. 价格与付款管理:设定合理的采购价格,规定付款条件和流程,防止财务风险。
5. 库存控制:合理设置安全库存,避免过度库存和缺货现象。
6. 质量控制:设立质量检验标准,确保采购产品的.质量。
7. 应急处理:制定应对供应中断、价格波动等突发事件的预案。
药品采购管理制度 篇12
为了认真贯彻执行《药品管理法》,规范药品采购行为,医院药品采购工作在主管院级领导下,中西药剂科主任对药品采购工作进行指导与监督下,药品采购员具体负责药品采购工作。
一、药品采购和保管
1、药品采购必须坚持如下基本原则:
坚持正宗、优质、品牌原则;坚持低价原则;坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则;时采购便捷原则。坚持按计划采购原则。
2、药品采购实行规范化管理,药品采购包括中草药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。所有药品必须在岳阳市药品招标(集中)采购中心定点采购,每两周采购一次。中草药和制剂用原辅料、包装材料在医院中标定点公司(厂家)采购。制剂用原辅料、包装材料的采购由制剂室负责实施。
3、药品采购计划以表格形式提出,交由药剂科主任修改审核后,一式三份(采购员、药剂科主任、审计科各一份),药品采购员在网上采购;任何人不得私自向外发出计划,亦不能接受无计划送货。药品采购实行政府网上采购,采购过程必须有院纪检、监察或审计现场进行程序性监督,药剂科药品采购员必须提前一天通知院院纪检、监察或审计,以便于工作安排。监督是否执行同一厂家、同一品种、同一规格网上最低价采购,对不符合规定者,院纪检、监察、审计可否决。
4、网上采购完成,即打印采购清单,计科一份,药库一份、药剂科主任一份。监督方签字同意,采购员在清单上签字后交审
5、采购员负责按药品采购清单的要求一一落实。
6、药库保管员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关,药品保管员应严格药品入库手续,收集齐相关检验报告,并负责装订成册。药品入库应按《药品管理法》做好入库记录。对不符合要求的药品应拒绝入库,同时向药品采购员报告,由采购员及时作出退货或换货等处理,采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报告。
7、药品发票由药品会计负责收集并核对发票上药品采购实价是否与采购清单上价格相符,若不符应先与采购员核实后冲减或从发票中核减并将清单附在相应发票后,购员签字,然后交药剂科主任签字确认,签字,签字后交财务科。再交审计科进行审计,月底交采审计合格后再交分管副院长
8、药品付款额度由财务科根据上月药品销售情况,品付款计划由药剂科主任提出并作具体分配,再交院长批准,财务科在规定时间内将药款付出。按一定比例确定当月付款数,药交审计科审计,审计完毕后交主管副院长审批。
9、与药品采购相关的原始资料由相应主管人员妥善保存,品采购员每月要对药品采购工作以表格的形式进行工作总结。当月采购实价金额和零售金额、停购药品名称和总的品规数;(并按每季度装订成册。
表格所需体现的内容包括:
(1)药品情况。
(2)当月引进、当月出库金额和销售金额及当月库存金额;
(3)当月抗生素药品零售金额排名前10位的品种
(4)欠款
10、采购员要及时以书面表格的形式向药房及相关科室通报新药信息。
二、新药采购及使用管理
1、本文指的新药是指本院未使用过的药品。
2、新药的引进程序为:临床药学室审查登记→相应临床科室主任提出申请→药剂科科内初评→医院药事委员会评审→主管院长审核→药事委员会主任(院长)审批→药品采购员采购→采购员将药品采购信息通知申购临床科室主任和相应调剂部门。
3、引进的`新药必须建立新药档案。
4、抗生素引进须交医院药事委员会讨论,按药物分类、分代确定基本品种个数。
5、专科用药、世界知名制药企业(如罗氏、杨森、中美史克等)的品种可适当放宽政策,可根据我院用药实际情况按需引进。
6、特殊药品、急救药品由采购员向药剂科主任、主管院级报告,同意后即可采购。
7、新药引进要做到进出平衡,部分旧的品种。控制品种数量无大的变化。进新药的同时要考虑淘汰
8、医院药事委员会每3个月开会一次,特殊情况下可临时召开。
9、新药引进采取谁申报谁负责的原则,科药品。对药品使用负责。临床科室主任不得申购它
10、新药的采购扣率要根据药品的分类、分代、分品牌并参考同级医院标准适当从紧的政策。
三、药品使用管理的几点其它要求
1、对临床使用的抗生素实行月销售金额排名,每月排出前程中,如果某抗生素品种连续三个月销售金额或数量处于第一名者,月。10名;在药品的销售过则终止该品种销售三个
2、严禁医药代表进入各临床科室进行与药品促销相关的活动,清退其推介的品种。否则,一经查实,将
3、严禁医院任何工作人员担任医药代表。药品销售明细。严禁医院任何工作人员为药品推销商提供。
4、任何人不得收受、索要药品回扣。不得要求药品供应商为个人谋取私利,违者按相关政策严肃处理。
药品采购管理制度 篇13
采购索证管理制度是企业确保产品质量和供应链稳定的重要环节,旨在规范采购流程,保障产品来源的'合法性与可靠性。这一制度涵盖了供应商资质审核、合同管理、质量检验、追溯机制等多个方面。
内容概述:
1. 供应商资质审核:对供应商的营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等进行严格的审查,确保其合法合规经营。
2. 合同管理:制定标准合同模板,明确双方权责,特别是关于产品质量、交货时间、价格及违约责任等方面的条款。
3. 质量检验:设立质量检验标准和程序,对采购的商品进行抽样检测,确保符合企业标准和法律法规要求。
4. 追溯机制:建立完善的追溯体系,一旦出现问题产品,能迅速定位源头,及时召回处理。
5. 供应商评估:定期对供应商进行绩效评估,包括产品质量、交货准时率、售后服务等方面,确保供应商持续改进。
药品采购管理制度 篇14
本《化学品采购管理制度》旨在规范我司化学品的采购流程,确保安全、高效且合规地进行化学品的选购、验收、存储及使用,以保障员工健康、环境保护及产品质量。
内容概述:
1. 供应商选择与管理
2. 采购计划与审批
3. 采购合同与协议
4. 产品验收与检验
5. 库存管理与使用监控
6. 废弃物处理与环保责任
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