售后服务管理制度优选精彩15篇
售后服务管理制度应注重客户反馈、服务质量与效率提升,建立完善的投诉处理机制,确保客户满意度与品牌忠诚度的持续增长,如何更好地执行这些措施?以下小编整理的售后服务管理制度优选相关内容,供大家借鉴参考,感谢支持。
售后服务管理制度 篇1
一.售后服务流程
1. 客户申报服务
2. 向上级领导申请
3. 根据客户申报情况安排相应的工程师或技术人员
4. 服务人员填写服务台帐并领取回执单。
5. 现场问题若与客户申报不符,服务人员应根据实际情况进行解决。
6. 若问题升级,须向公司主管部门反馈信息,确立解决方案。
7. 服务项目完成后,客户在服务回执单上签字。
8. 服务人员回公司后,将服务内容录库。
二.在售后服务中心管辖区域内的售后服务工作
1. 服务人员在服务过程中应时刻注意维护公司形象
2.服务人员接到任务后,应即时赶赴现场
3.服务人员应主动与现场负责人进行沟通,详细了解问题所在,并提出解决的办法进行处理
4.在接到故障类的售后服务信息后,应立即派出相应的'技术服务人员或工程师,携带必要的工具赶赴现场
5.如出现本人不能解决的问题,应立即将信息反馈给主管部门领导和相关部门,争取在最短时间内排除故障、解决问题
售后服务管理制度 篇2
一、服务员的岗位职责与奖罚制度
1、上班必须按规定着工作服,工作帽,统一发型。
2、女服务员:上班不准浓妆艳抹,长发要盘起,短发不过肩,留海不超过眼睛,不准梳过于夸张的发型
3、男服务员:头发不准染发,不留胡须,勤修面。
4、不准留长指甲,不得涂有色指甲油。不准用刺激性很强的香水。
5、上班时间不准戴手镯、耳环、项链等饰物。
6、工作服要整洁,无油渍、无皱痕。
7、上班前不准吃大蒜,大葱,槟榔等刺激性,带异味的食品,不能吃酒精含量过高的食物,饮料。
8、不能当着客人的面做不雅观的动作,如抓痒,抠鼻子,挖耳朵,梳头发,剔牙,大呵欠等,打喷涕应适当遮掩。
9、检查仪容,仪表应到卫生间或客人看不到的偏僻处。
10、凡违反以上规定一次扣款5售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元,再次扣半天休,售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)三次扣一天休。
二、卫生工作制度
A、个人卫生
1、勤洗澡、勤换衣、勤洗头发、不能有头屑、身体不能有异味。
2、工作服要勤洗、勤换、不得有油渍、皱痕和异味。
3、大、小便后手要洗净、餐厅管理员工的方法有哪些擦干。
B、区域卫生
1、地面无杂物、桌椅按要求摆放整齐美观。
2、桌面无油渍、无尘灰,餐盘无破损、无油渍、无灰尘、无水滴、无茶渍,餐具必须清洁。
3、工作台要干净、整齐、物品按要求摆放一致,托盘要干净、无污渍。
4、不准乱扔果皮纸屑,不能随地吐痰。要随手捡拾地面杂物,讲究公共卫生。
5、门窗、玻璃、墙壁要保持光亮,无灰尘、无油渍、无蜘蛛网。
6、卫生间要保持干净、整洁、无异味,卫生工具摆放整齐。
7、每天员工轮流值班,保持卫生清洁。每周一搞大扫除。
8、违反以上规定者,视情节轻重罚5——20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元次。
售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)
三、劳动纪律
1、提前十分钟到岗,换好工作服,检查好仪容、仪表。
2、上班时间站立规范,不得倚墙、靠椅,不准聚一起闲谈,上班按规定时间在自己区域站立规范,面带微笑迎接客人的到来。严禁以工作场地作为休息场所,违者一次罚款10—20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
3、遇到客人和上司,要主动问好点头致意,不能视而不见。违者一次罚款5—20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
4、客人来了前台员工要说欢迎光临。在服务过程中请使用礼貌用语,客人买单要致谢,客人离时要送客,“请慢走,欢迎再次光临,违者一次罚款5—20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
5、不准与客人争吵,要记住客人永远是对的,不准向客人索取物品与小费。若因态度问题导致客人不买单,给餐厅造成的损失由本人承担。视情节轻重罚款20—200售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
6、拾到客人物品必须上交吧台或上一级 保管,并尽快与客人取得联系,不准私自留藏,占为已有。一经发现,罚款20—200售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元并后果自负。
7、如遇客人较多时,不得私自离岗。离岗要上报领班(包括上洗手间),领班安排人员顶岗后,才能离开。否则所造成的后果由本人承担,并罚款20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元/每次。
8、不准在餐厅内奔跑,不准在大吼大叫、大声说话,违者视情节轻重罚5—10售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
9、不得罢工,或售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)三五聚集闹事,严禁向外界人员透露餐厅的商业机密或抵毁餐厅形象,违者开除处理。
10、员工必须参加班前会及平常的业务培训,违者一次罚款5售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
11、在工作中随时服从,工作完后再提出见解,不得当众与 争辩,否则视情节轻重,罚款50—100售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元,并在班会上作书面检讨。
12、上班时间不准吃东西,餐厅管理员工的方法有哪些更不准私自吃、用餐厅或客人的'食物,违者罚款50—200售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元,情节严重者开除。
13、熟悉业务知识,了解餐厅供应的食品及饮品、熟记餐单,如因业务不熟,造成客人不满情绪的,视情节轻重,初次罚款5—50售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
14、不许利用职务之便少记客人所用食品,一经发现罚款50—100售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
四、物品管理制度
1、餐厅所有设备设施,不能私拿、私用,售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)若有私拿餐厅物品者,罚款50—100售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元/次。
2、服务员不能随意开放空调私自使用,客人走后应立即关闭空调、电灯、风扇,违者罚款5—20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
3、每天必须检查空调、灯光、卫生间下水道、厨房设备、收银机开关等工作是否正常,如有异常立即上报领班或主管安排人来维修。
4、如已知某物不能使用,不可强行使用,否则造成的后果由本人承担。
5、下班前必须检查一切电器设备的开关是否关掉、门窗是否关好,领班检查到某区域没关电器设备开关,该区域服务员罚款20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元/次,所造成的损失由本人承担。
6、餐厅配发给服务员的一切物品,服务员应妥善保管、合理使用,如有损坏丢失,照价赔偿或使其恢复原样。
7、若有发现故意损坏餐厅设备、设施者,售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)作重罚开除处理。
8、若客人损坏了酒店物品也应要求赔偿。但语气要委婉,不得对客人无礼。
9、每月盘点一次工作用具、家私及餐厅各种设备设施。损耗与赔偿方案按具体情况实施。(另行通知)
五、员工的岗位职责与奖罚制度
1、做好每日开餐前的准备工作,检查好餐厅所需物品是否齐全。如不齐全,应马上做好补充工作。
2、完成好上级安排的一切任务。
3、坚决把好食品卫生关,做到变味、变质食品不上餐桌,违者罚款50—100售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
4、遵守上下班制度,提前十分钟到岗,做到不迟到不早退。
5、按规定着装,化淡妆。为客人服务时应彬彬有礼,热情大方,态度程度和谒可亲,面带微笑,使用礼貌用语。
售后服务管理制度 篇3
售后管理制度是企业管理体系的重要组成部分,它涵盖了客户服务、问题处理、退换货政策、维修保养、客户满意度调查等多个环节,旨在确保产品或服务在销售后能持续满足客户需求,维护企业声誉,并提升客户忠诚度。
内容概述:
1. 售后服务流程:明确从客户反馈问题到解决问题的步骤,包括接收投诉、分析问题、制定解决方案、执行修复或替换、跟踪服务效果等。
2. 客户沟通策略:规定与客户的'沟通方式、频率和态度,确保信息传递的准确性和及时性。
3. 退换货政策:详细说明退换货条件、时间限制、手续流程,保证公平公正。
4. 维修保养规定:设定产品维修保养的周期、标准和费用,确保产品质量和使用寿命。
5. 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,收集反馈,用于改进服务。
6. 员工培训:对售后服务团队进行专业技能培训和客户服务理念教育。
7. 数据记录与分析:建立完善的售后服务记录系统,以便追踪服务质量和识别改进点。
售后服务管理制度 篇4
一、主管岗位职责
1.以顾客满意为中心,时刻维护公司形象。
2.从全局出发树立良好的窗口形象,规矩大方地与顾客沟通。
3.熟悉业务运作,掌握应酬技巧,以高度的热情与责任感满足来访顾客的要求。
4.掌握《中华人民共和国消费者权益保护法》的相关知识,掌握商品知识,了解各类商品售后服务范围。
5.受理顾客投诉,跟踪商品售后信息,做好顾客回访工作。
6.负责为顾客提供开具、发放赠品及大件物品寄存的工作。
7.负责安排购物车/篮、商品的还原工作。
8.负责顾客电话预约订货,团体购物的接待。
9.负责顾客退换货手续的办理。
10.定期向上级汇报工作情况。
11.对营运经理负责,分管售后服务部的全面工作。
12.确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。
13.指点和督促总台人员做好对顾客的服务工作。
14.合理分配本区域各岗位人员的工作。
15.接受和处理顾客的投诉并及时向相关部门反馈。
16.跟踪售后信息反馈,负责抱怨顾客的回访工作。
17.指点总台人员处置惩罚顾客退换货,开具、寄存等工作。
18.负责顾客电话预约定货,团体购物的接待。
19.监督卖场各部门员工的顾客服务情况。
20.完成上级交办的其它任务。
二、主管助理岗位职责
1.对主管负责,协助主管处理各项工作。
2.主管不在时行使主管权力。
3、总台领班岗位职责
1.对主管负责,分担总台的日常工作。
2.督导和检查总台员工的各项服务工作。
3.完成主管交办的其它工作。
四、总台服务员岗位职责
1.严格执行公司的顾客服务准则和礼貌礼仪标准,为顾客提供微笑、热情、主动、快速的服务树立公司的良好形象。
2.负责接待和处理顾客的退换货服务。
3.负责电话的接听和记实,出格是顾客的发起要及时反馈。
4.欢迎顾客的.局面和电话投诉,负责按公司的程序处置惩罚好顾客投诉,让顾客感到满意。
5.回答顾客咨询的题目并负责为顾客提供匡助。
6.负责为顾客提供开的服务。
7.负责赠品的管理及协助企划部进行抽奖及公益赞助等举动。
8.负责自动寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。
9.负责总服务台的洁净卫生工作。
五、还原员岗位职责
1.负责购物车/蓝和顾客未结帐商品的还原工作。
2.负责购物车/蓝的整理,方便顾客的使用。
3.负责检查购物车/蓝是否完整、清洁,发现损坏及时更换、报修。
4.热情回答顾客咨询,协助引导客流导向,确保出入口的通畅。
5.协助顾客搬运、装卸商品。 4S店售后服务部管理制度
维修车间管理规定
1.接到任务委托书后先核对委托书上的车辆号牌是否与所修车辆号牌相符;
2.简要询问车辆妨碍,并查对维修项目,如有过失及时报告;
3.包管完全、正确、及时地进行任务订单上的所有修理项目,确保对顾客的车辆进行快速、正确的修理;
4.把任务订单上没有写明的妨碍记实下来,及时转达前台;
5.未经同意不得随便增、减修理项目;维修过程中发现增加项目应及时上报前台,必须得到前台的认可才能进行维修;
6.更换零配件时,不匹配的零配件不允许安装。备件发放实行以坏换新,丢失、故意损坏要照价赔偿或自行购置补充;
7.竣工后,应详细的对所维修项目进行质量自检,然后及时将任务委托书交与组长或下一工序人员,全部维修完工的竣工车辆应交检验员检验;
8.爱护各种仪表、设备、工具,由于未按规定使用损坏的照价赔偿。每次收工后,要将设备、工具擦拭干净;
9.护车用品、抹布等要整齐折好摆放在工具推车内,每个星期要清洗一次,平时要随脏随洗;
10.每天上班之前要清扫卫生责任区地面,每天下午下班前要清扫卫生责任区地面及擦拭各种设备、设施、工具、管道、线路、窗台,每周五要清扫墙面、擦净窗户,并随时清扫纸屑及其它脏物。平时要时刻保持地面、墙面、窗台、窗户及各种设备、设施、管道、线路等无积水、无油污、无灰尘、无垃圾、干净整洁。下班时,要关锁好门窗、工具推车,切断电源;
11.准时参加服务部的各种培训及会议。 功课现场标准
1、功课人员必需正确利用劳动保护用品。
2、作业平台、支垫、支架等必须牢固,承受物品不得超重。
3、拆卸下来的总成和大件要清洗干净,原则上放置在大托盘中,不准直接放在地面上。放置时间较长的要予以遮盖,防止落上灰尘。
4、拆卸油箱及存油存水部位时,要用油盆水盆接漏,避免油、水落在地面上或地沟内。
5、起重吊装作业,必须有专人监护,以防止事故发生。
6、车外作业时,必须正确使用护车布,而且不得进入车内。
7、车内作业时,要正确使用座套、脚垫、方向盘把套。
8、严禁在厂区内吸烟、随地吐痰、食用带皮壳的食物。
售后服务管理制度 篇5
店售后管理制度旨在规范售后服务流程,提升客户满意度,确保问题得到及时有效解决,同时维护公司形象和业务持续发展。内容主要包括以下几个方面:
1. 售后服务政策与标准
2. 客户投诉处理流程
3. 服务人员职责与培训
4. 服务质量监控与评估
5. 售后服务改进机制
内容概述:
1. 售后服务政策与标准:明确售后服务的范围、期限、退换货条件等,为客户提供清晰的指引。
2. 客户投诉处理流程:设定从接收投诉到问题解决的标准化步骤,确保每个环节都有专人负责。
3. 服务人员职责与培训:定义售后服务团队的'职责,定期进行专业技能培训,提高服务质量和效率。
4. 服务质量监控与评估:通过客户满意度调查、服务数据统计等方式,定期评估售后服务质量,发现问题并及时改正。
5. 售后服务改进机制:建立反馈系统,收集客户意见,不断优化服务流程,提升客户体验。
售后服务管理制度 篇6
为规范售后服务工作,满足用户需求,提高用户对本公司产品的满意度和信任度,不断扩大本公司产品的市场占有率,特制定售后服务本条例。
一:售后部门工作
1:根据产品的质保期内对产品因制造.装配.设计.材料等质量问题造成的质量问题,需无偿为用户维修或更换零配件以保证用户正常使用。
2:对产品使用不同时期,为用户进行设备的培训,并传授产品使用保养常见故障排除等技能。
3:定期组织和开展对产品重点客户的走访了解本公司产品在使用过程中出现的不足和问题。征求用户对产品在设计、工艺加工及装配方法的意见。
4:宣传、推销本公司的产品及配件。
5:定期进行用户满意度调查,并将收集的'信息反馈给公司相关部门。
二、技术、采购、生产和质检部门工作
1、技术部应积极配合公司的售后服务工作,对现场出现的质量问题,与售后服务人员一起做分析,找出发生问题的原因,提出解决问题的措施和方法;如是技术部设计问题,需要在第一时间提出整改方案,与生产、采购一起及时解决现场问题。
2、采购部应该及时完成采购任务,不能出现设备已到现场而配件不齐的情况。
3、生产部、采购部应积极配合公司的售后服务工作,对现场出现的外协、外购件问题,要在第一时间与供应商联系解决方法,需要供应商去现场服务的,要以书面形式告知供应商,并告知设备问题、型号、数量、设备所在地址、联系人姓名、电话,重点注明需要供应商解决问题的时间以及由于质量问题所以产生的承担费用。
3、同时,生产部、采购部要及时跟踪了解供应商的服务情况,并且就供应商服务质量及时与售后服务部门汇报,直至问题的解决。
4、生产部要积极配合售后服务部门的工作,第一时间将现场需要的配件完成发货,如需要采购配合的,要及时与采购部门联系,把所需材料、配件的数量、型号及到货时间,是否直发现场,联系人及电话等交代清楚。
5、质检部门需要积极配合售后服务部门解决每一个出现的质量问题,督促设计、采购、生产及时完成就现场需要的服务内容,需要从公司发货的,积极联系发货事宜。
6、质检部门根据售后人员反映的问题及维修服务单的内容,将每次出现的质量问题汇总分析,找出出现问题的原因,并将分析结果分发至责任部门。
售后服务管理制度 篇7
【总则】
1. 为了提高经营效率,强化售后服务工作,特制定此办法。
2. 此办法包含总则、服务作业程序、客户意见调整三个章节。
3. 各单位服务收入处理及零件请购,依照本公司会计制度中“现金收支处理程序”及“存货会计处理程序”办理。
4. 服务部负责商品售后策划,应与服务中心及分公司保持直接和紧密的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。
5. 此办法呈总经理核准公布后施行,修正时同。
【维护与保养作业程序】
1. 服务作业分为有费服务(A)、合同服务(B)、免费服务(C)、一般行政工作(D)四种类型。
2. 持续性处理客户叫修电话或文件,业务员应记录客户信息,并提交服务凭证供主任派工。
3. 技术员持服务凭证前往现场服务,完成服务后,请客户签字,带回注销并将服务凭证归档。
4. 有费服务费用较低时,技术人员现场收取;较高时,技术人员携带服务凭证到会计员处开具发票后再行收费。
5. 需要维修的`商品,技术人员带回并开具客户商品领取收据,同时在服务凭证上签字,客户资料袋内的服务凭证抽出归档。
6. 所有服务作业,市区采用六小时,郊区采用七小时派工制。
【客户意见调查】
1. 举办客户意见调查,以提升服务质量,培养服务人员“顾客至上”的理念。
2. 对客户的建议或抱怨,严重的问题呈副总经理核阅或核转处理,一般问题由服务部自行处理,并通知客户。
3. 服务中心及分公司应主动联系客户解决抱怨,不论情节大小。
客户投诉管理制度
客户投诉管理办法
1. 目的是迅速处理客户投诉案件,保护公司信誉,提升产品质量和服务水平。
2. 范围包括客户投诉表单编号原则,客户投诉的调查处理、追踪改善、成品退货、处理期限,核决权限及处理逾期反应等项目。
3. 凡遇到客户投诉质量异常的情况,按照本施行办法的规定办理。
具体的操作细节在此省略。
【总结】这些规章制度旨在确保我们的售后服务质量和效率,同时也强调了我们对待客户意见和投诉的态度。我们需要不断改进和优化,以提供更好的服务。
售后服务管理制度 篇8
一、目的:为了更好地为顾客服务,提高企业经营信誉,增强市场竞争力,特制定本服务制度。
二、坚持“质量第一、用户第一”的经营思想,将售后服务工作,提高到与产品质量要求同步。
三、与供货商签订质量保证协议时,约定质量责任和售后服务责任,保证医疗器械售后的安全。
四、建立对顾客的访问制度,采取不定期上门访问、书面征求意见或利用各种机会等方式广泛征求顾客对本公司商品质量、服务质量的意见和要求,同时做好记录。对顾客反映的意见应及时反馈到有关人员,提出改进措施,并组织实施。
五、对顾客来信、来电、来访提出的问题,有关人员应认真做好接待处理工作,做到态度热情虚心,处理及时公正。不管顾客提出的.意见正确与否,都应虚心听取,沟通和加强与顾客之间的联系,并做好相关记录。
六、认真处理客户来信、来访、投诉,做到件件有交代,桩桩有答七、对顾客在商品质量方面的反馈意见,应及时分析研究处理,认真解决用户提出的问题,同时将处理意见上报质管部。
八、制定切实可行的岗位责任制,逐渐使服务工作制度化、标准化,不断提高服务质量。
九、随时了解市场信息,掌握同行业产品价格、质量信息,及时反馈给企业领导,促使领导正确决策。
售后服务管理制度 篇9
售后管理制度食材
1. 客户服务响应
2. 退换货政策
3. 食材质量保证
4. 售后服务流程
5. 问题处理与投诉管理
6. 员工培训与责任分配
7. 数据记录与分析
内容概述:
1. 客户沟通:确保及时、有效的客户沟通,解决食材相关问题。
2. 质量标准:建立严格的.食材质量检验标准,防止不合格产品流入市场。
3. 退货处理:设定明确的退换货条件,规范操作流程。
4. 员工能力:提升员工处理售后问题的专业技能和服务意识。
5. 投诉反馈:设立投诉渠道,对投诉进行记录、调查和改进。
6. 内部管理:明确各部门职责,优化工作流程,提高效率。
售后服务管理制度 篇10
售后服务管理制度范本旨在规范公司售后服务流程,提升客户满意度,确保服务质量和效率。其主要内容包括以下几个方面:
1. 售后服务团队的组织架构与职责
2. 客户反馈处理机制
3. 故障报修与维修流程
4. 产品退换货政策
5. 客户满意度调查与改进措施
6. 售后服务人员培训与考核
7. 售后服务成本控制与绩效评估
内容概述:
1. 组织架构:明确售后服务部门的构成,如客服团队、技术支持团队、物流团队等,以及各团队的职责分工。
2. 反馈机制:建立有效的'客户投诉与建议接收渠道,确保信息及时传递至相关部门。
3. 报修流程:详细规定从客户报修到问题解决的步骤,包括初步诊断、维修、测试和反馈等环节。
4. 退换货政策:明确何种情况下允许退换货,以及退换货的程序和时限。
5. 满意度调查:定期进行客户满意度调查,收集反馈,以持续改进服务质量。
6. 培训考核:对售后服务人员进行专业技能和服务态度的培训,并设定考核标准。
7. 成本与绩效:控制售后服务成本,同时设定绩效指标,激励员工提高工作效率。
售后服务管理制度 篇11
售后部管理制度旨在规范售后服务流程,提升客户满意度,确保公司的服务质量,以及提高部门内部的工作效率和团队协作。
内容概述:
1. 客户服务标准:定义服务响应时间、问题解决期限和沟通礼仪。
2. 问题分类与处理:设定问题分类标准,规定不同级别问题的`处理流程。
3. 售后服务流程:详细描述从接收问题到解决问题的完整步骤。
4. 信息记录与报告:规定客户反馈记录、问题追踪和定期报告的要求。
5. 员工培训与发展:制定员工技能培训计划和职业发展路径。
6. 客户满意度调查:设定调查频率、方式及结果运用。
7. 内部沟通与协调:明确跨部门协作机制,确保信息畅通。
8. 服务改进机制:建立持续改进的服务质量改进系统。
售后服务管理制度 篇12
售后人员管理制度是企业运营的重要组成部分,旨在确保售后服务的质量与效率,提升客户满意度,同时也为售后团队提供明确的'工作指导和行为准则。
内容概述:
售后人员管理制度主要包括以下几个方面:
1. 岗位职责:定义售后人员的工作范围、责任和期望结果。
2. 服务标准:设定服务响应时间、问题解决期限、客户沟通规范等。
3. 培训与发展:规定新员工培训流程,以及持续的专业技能和客户服务技巧提升计划。
4. 行为规范:强调职业道德、诚信、尊重客户等方面的行为准则。
5. 问题处理流程:制定从接收到解决客户问题的详细步骤和流程。
6. 绩效评估:设立评估指标,如客户满意度、问题解决率等,定期进行绩效考核。
7. 奖惩制度:明确奖励优秀表现和处理不当行为的措施。
售后服务管理制度 篇13
一、活动背景
在现代市场经济环境条件下,没有良好售后服务就没有立足市场,这已经是不争的事实。主要表现为以下几点。
1、售后服务是买方市场条件下企业参与市场竞争的尖锐利器(随着科学技术的飞速发展,几乎所有行业都出现了生产能力过剩:从汽车工业到化学工业,从食品制造到日用消费品生产,从通讯业到计算机网络行业,任何企业都面临着众多强劲的竞争对手。而对于成熟产品,在功能与品质上也极为接近,质量本身的差异性越来越小,价格大战已使许多企业精疲力竭,款式、包装、品牌、售后服务等方面的差异性成为企业确立市场地位和赢得竞争优势的尖锐利器。海尔集团,以“海尔--真诚到永远”为企业经营理念,让消费者购买海尔产品确保"零烦恼"。海尔人不但持之以恒地坚持质量的“精细化”、“零缺陷”,而且注重高层次的售后服务。无论谁买了海尔空调,都实行免费送货、安装、咨询、服务,安装一个月内做到两次回访,确保每一个空调都能到位并进入正常工作状态,从而让广大消费者“只有享乐,没有烦恼”。海尔的“零烦恼”加星级服务,使海尔空调在中国销量雄居第一。集团总裁张瑞敏在推行甲级服务工作后感触地认为:“市场竞争不仅要依靠名牌产品,还要依靠名牌服务。)
2、售后服务是保持顾客满意度、忠诚度的有效举措(顾客对产品利益的追求包括功能性和非功能性两个方面,前者更多地体现了顾客在物质方面的需要,后者则更多地体现在精神、情感等方面的需要,如宽松、优雅的环境,和谐、完善的过程,及时、周到的服务等。随着社会经济的发展和人民收入水平的提高,顾客对产品非功能性利益越来越重视,在很多情况下甚至超越了对功能性利益的关注。在现代社会,企业要想长期盈利,走向强盛,就要赢得永久顾客,保持顾客忠诚度,提高顾客满意度。企业在实施这一举措中,满意的售后服务便是成功法宝之一。海尔、联想、长虹、格兰仕等之所以成为受消费者欢迎的品牌,有一个很重要的原因就是包括售后服务在内的优质服务做得好。热情、真诚地为顾客着想的服务能带来顾客的满意。所以,企业要以不断完善服务体系为突破口,以便利顾客为原则,用产品具有的魅力和一切为顾客着想的体贴来感动顾客。谁能提供消费者满意的服务,谁就会加快销售步伐。要想使顾客满意,就应做出高于竞争对手或竞争对手做不到、不愿做、没想到的超值服务,并及时予以践诺。
3、售后服务是企业摆脱价格大战的一剂良方(我国不少行业的高速成长期已经结束,市场总需求量较为稳定,竞争格局进入白热化状态。厂商为了求得市场份额的增长,不惜一切代价,连续展开价格大战,行业平均利润率持续下滑,企业增长后劲严重不足。要彻底摆脱这一不利局面,导入服务战略显得尤为重要,企业可以运用各种方法,通过差异化服务来增加自己产品的价值。)
二、活动目的
针对目前售后单车产值不高的事实,公司决定在售后举行“以鸿润之名,感谢师恩”的大型精品以旧换新的活动。通过此次活动能很好有效的拉动单车产值,从而使昌河铃木在售后的维修的产值越占越大。从而使柳州鸿润店在汽车市场的影响力,占有力。更快,更好,更强的发展。总而言之,通过此次活动对于售后硬件与软件的一次重大考核。但是公司领导层相信在我们团结在一起,售后员工能很好的完成预定目标。
1、单车产值提高25%-50%
2、拉动老客户留店量
3、提高昌河铃木产值占有率售后服务的重要性对客户服务不好,造成94%客户离去!因为没有解决客户的问题,造成89%客户离去!每个不满意的客户,平均会向9个亲友叙述不愉快的经验。在不满意的用户中有67%的用户要投诉。通过较好的解决用户投诉,可挽回75%的客户。
及时、高效且表示出特别重视他,尽最大努力去解决了用户的投诉的,将有95%的客户还会继续接受你的服务。
吸引一个新客户是保持一个老客户所要花费费用的6倍。作为一个要做大做强的柳州鸿润汽车来说,我们永远要记住。“第一辆车是由销售人员卖出的,而以后的车则是通过良好的服务卖出的。”重要性:一个高效的服务部门通常会在汽车业务中为你作出经济上的重要贡献。服务部门也是为经销商得到大批忠诚顾客的最重要部门。将来,这些顾客不仅购买你的服务,而且会成为购买你处理的新车或二手车的.潜在顾客。
三、活动主题
主办方:售后维修
协办方:客服中心,市场部,配件部
活动时间:8月15日-8月17日为前期广告投放;8月18-8月19日为售后会场布置;8月20日-9月20日为整个活动周期。
四、活动概述
汽车4S店或汽车经销商的行业发展前景广阔,具有巨大的商机,而消费者的需求也体现在各个层面上,所以汽车4S店或汽车经销商的服务必须作到专业化、标准化、规范化,只有以优质全面的服务和高精的技术含量在能赢得消费者的信赖和适应市场的发展。汽车4S店或汽车经销商的售后服务的档次必须得到提高和服务分工要作到明确的细分,拓展业务广度,发掘服务深度,提高技术高度。所以针对目前柳州整体的汽车环境,公司为了集中昌河铃木汽车集中性。公司决定在9月份以教师节为袖头。开展名为“以鸿润之名,感谢师恩”的大型精品以旧换新活动。
1、客户能起到一个以老带新,在到以新带老的效果。
2、拉高单车产值。
3、推高柳州鸿润的知名度。最后针对目前市场的竞争环境,望更部门重视此事活动。让柳州鸿润的未来在广大同仁的努力下游各很好,很快的发展。
售后服务管理制度 篇14
为进一步规范售后服务管理工作,特拟定管理办法如下。
1、 项目移交
项目终验前一个月,售后服务组开始介入项目。项目验收后,两周内完成项目移交工作。移交时应将下列内容形成书面文档:
(1) 项目建设过程中的技术资料
(2) 项目遗留问题及完成时间表
(3) 项目外部边界:公司与客户之间的维护边界、维护期及维护期满措施
(4) 项目内部边界:售后服务人员与技术支撑部门的边界、项目常见问题及处理办法(faq)、应急联络部门及人员
2、 日常工作规范
(1) 工作日志
售后服务工作人员应及时解决客户提出的问题。
当日问题应在当日处理完毕,不得拖延至次日。确因问题复杂,需耗时很久,当日的确无法完成,应说明情况,取得客户谅解,并给予客户明确的解决时间。并以书面方式将当日未解决问题及完成时间向销售总监报备。
因未及时解决而被客户投诉的,按投诉办法处理。
每日下班前,售后服务工作人员将当日已完成工作记录到禅道日志中。
(2) 《售后服务手册》维护
售后服务组应及时总结新问题及解决办法,记录到《售后服务手册》。每月底,将更新后的售后服务手册上传至文档管理系统。
(3) 系统巡检
售后服务组每月对所有维护期内的系统巡检一次,并对每个系统形成一份月度巡检报告,上传至文档管理系统。
(4) 系统优化
售后服务组每月对系统进行优化。每月底,形成一份《当月工作优化总结及下月优化措施报告》,对发现的bug和系统存在的问题进行说明,并指明承担部门及建议完成时间,销售总监审核,管理委员会批准后执行。下月优化措施纳入禅道管理。
《优化报告》作为项目质量评价的来源。
(5) 客户回访
售后服务组应定期回访客户(电话或当面),就系统运行及使用过程中需要完善的方面进行调研。
客户回访以季度为单位,分解到月,按计划执行。
(6) 服务电话
售后服务组应保证服务电话的畅通(9:00-22:00)。上述时间范围内,服务电话无人接听的,相应电话负责人乐捐50元/次。
3、 安全备份管理
(1) 售后服务组统一管理已移交项目的数据库、服务器、应用系统的账号及密码
移交完成后,售后服务组应与客户协商,对系统的密码进行统一修改,并做好存档。因密码泄露或售后服务组管理不善,造成对系统性能的不良影响或数据丢失,售后服务组负责该系统维护的工作人员须承担连带责任。
(2) 对已移交项目的修改、调整等工作,须在售后服务组的监督下进行
每次对系统进行调整时,售后服务组应形成修改记录,并将修改记录、修改部分的'源代码、数据库脚本进行存档,上传到文档管理系统,以固定系统运行版本。
对维护期内系统进行调整时,售后服务人员须事先告知客户本次对系统调整的安排、可能会对系统造成的影响、影响范围和影响时间。
未告知而导致客户投诉的,按公司投诉管理办法处理。
(3) 售后服务部应统一负责对已移交项目的系统和数据备份,防止数据丢失。 软件项目移交后,如果客户未做备份,售后服务组应建立应用系统和数据库备份机制,以防数据丢失给客户带来损失。
备份目标:系统或数据库损坏,我们能够在第一时间帮助客户恢复。数据在两个月内有变化,或者丢失,都能够找到并恢复回去。
4、 维护期满提醒
项目免费维护期满前三个月,售后服务组长应以书面方式向销售总监汇报,销售总监安排销售人员跟进。
5、 售后服务工作监督
销售经理定期请客户填写售后服务工作调查表,对售后服务工作进行评价。
客户反映的问题经查属实的,按投诉管理办法由责任人乐捐。如果同样的问题被客户重复反映,加倍乐捐。无法找到直接责任人的,由售后服务组长乐捐。
客户反映系统出现问题,经倒查,属于巡检、备份等工作未做到位,或实际工作未做却提供虚假巡检报告的,按投诉管理办法,对相关责任人加倍乐捐。
售后服务组提出的优化措施给工作带来显著效果的,公司给予奖励。由售后服务组长提交奖励申请,销售总监审核,管理委员会批准后执行。
本文件自发布之日起执行。
附一:售后服务组长月考核办法
附二:售后服务人员月考核办法
售后服务管理制度 篇15
设备性商品售后服务管理制度
一、目的
确保服务质量满足顾客的要求
二、范围
适用于医疗器械设备性产品的.服务、售后服务中的培训、安装、调试及维修、配件供应
三、职责
维修服务部负责设备的安装、调试、培训
营销部配合
相关部门配合
四、概述
(一)技术培训
1、维修部根据营销部提供信息,制订用户培训计划,培训计划内容应包括培训内容、时间、对象、师资以及相关事宜。
2、培训计划编制后报总经理批准后生效,企业管理部根据批准后的培训计划,落实培训地点,并发培训通知。
3、维修部根据培训计划,负责进行产品原理、构造、使用、维修、保养和故障排除方面讲授。
4、对于用户来企业中实习的,由维修服务部根据培训旧程具体安排,经营部、企管部协助配合。
5、参加培训的学员都应进行考核,并发给培训证书。
(二)顾客服务
1、维修服务部根据《质量协议》规定要求实施售后服务。
2、维修服务部为满足顾客要求,提供技术咨询和技术服务。
3、维修服务人员外出质量进行跟踪考核,由客户填写《顾客满意度调查表》。
(三)安装维修
1、维修人员必须经过专业培训,考核合格持证上岗。
2、维修服务部根据营销部的销售情况,接到用户收到货的来电、来函后,应及时作出安排。
3、外出安装、维修人员应帮助用户进行操作与保养技术指导。
4、安装人员在安装调试时,应按“安装试运转调整记录“进行,并做好记录。
5、安装调试结束,符合技术要求后,填写《安装试运转作业报告书》并有用户单位盖章、签字。
五、记录
《安装试运转作业报告书》
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