台账管理制度【精彩15篇】

台账管理制度旨在规范各项业务记录，确保信息准确、及时、完整，促进管理效率提升，保障决策科学有效，如何更好地落实这一制度？以下小编整理的台账管理制度相关内容，供大家借鉴参考，感谢支持。

台账管理制度 篇1

1、企业应当制定安全生产管理台账。

2、安全生产台账要指定专人负责,认真填写,妥善保管。

3、安全生产管理台账内容填写要及时,有关落实制度的事项必须内容清淅。

4、安全生产台账管理负责人必须如实填写,不得有制做假台账,欺骗企业负责人或安全生产监督管理部门人员。

5、企业安全生产负责人应当经常检查各有关安全生产台账的内容,如有错漏,要及时纠正。

6、严禁企业负责人或安全生产管理负责人指使台账管理负责人制假做假。

7、企业发生严重安全生产事故,必须如实报告和填写台账,如有做假做造假,情节严重者将依法处理。

台账管理制度 篇2

1.食堂安全第一责任人，在主管领导的指导下具体负责学校食品安全的全面工作。建立健全相应管理档案。

2.定期组织食堂从业人员参加食品安全培训。

3.定期组织食堂工作人员健康体检，保证食堂所有工作人员持证上岗、安全上岗。

4.严格遵守学校食堂食品采购索证制度、进货验收制度、厨房烹饪制度、卫生消毒制度、食品留样制度，不采购“三无”食品和腐烂变质食品，严把食堂生产各个安全环节。

5.做好食堂防火、防潮、防尘、防虫害各项工作，定期检查维护食堂设备，要重点检查燃气、灶具、油烟管道、锅炉等重要设备，聘请专业人员定期清洗管道烟道，保证各项设施设备安全运行。

6.不用的.煤气罐不得放到灶具旁，应保管在安全地方。

7.每天严格检查厨房、库房、燃气、水电、设备安全，并作记录。下班时关好水电门窗，确认无安全隐患后方可下班。

8.完成领导小组交办的其它安全工作。

台账管理制度 篇3

1、目的

为使安全管理台账管理规范化、标准化，特制定本制度。

2、范围

本制度合用于本公司各部门、车间班组。

3、内容与要求

3·1、安全会议台帐

3·1·1、安全会议台帐应设有会议名称、会议时间、会议地点、召集单位和主持人、预会单位和人数、处理结果等栏目。

3·1·2、公司安全会议台帐主要应填写公司年度安全工作会议、季度安全例会及专题安全会议。

3·1·3 、各单位安全会议台帐主要应填写每月安全例会及专题安全会，特别对上级安全生产文件的传达、学习、贯彻情况要详细填写。此外，要有相应的安全会议记录，必须有参加人员的签名。

3·2、安全组织台帐

安全组织台帐实行分级管理

3·2·1、公司安全组织台帐：公司各部门的安全组织网络，安全监督部门组成成员填入台帐内。

3·2·2、部门安全组织台帐：填写本部门主管领导、安监部门及班组安全员的安全网络成员。

3·3、安全教育台帐

安全教育台帐实行分级管理，按照“安全教育管理台帐”的要求执行

3·3·1、公司安全教育台帐中应填写以下内容：公司领导和管理人员安全教育情况，公司安全监督管理人员受教育情况；新入厂人员三级安全教育情况；特殊作业人员的培训情况。

3·3·2、各单位安全教育台帐中应填写以下内容：本单位领导和职工安全培训情况；新入厂人员三级安全教育情况；日常安全教育及分包队伍的安全教育情况等。

3·3·3、安全教育台帐至少应设安全教育内容、授教者姓名、授课地点、教育时间、考试成绩、受教人签名及授课人姓名等栏目。

3·4、安全检查台帐

3·4·1、安全检查台帐至少应设检查类别、检查时间、受检部门、检查情况、隐患情况、隐患整改日期、隐患完成日期、检查人签字、复查情况等。

3·4·2、各单位的安全检查内容包括：月安全检查、重点部位安全检查、节前安全检查及不定期安全检查等。

3·4·3、安全检查中发现的隐患、不安全因素和问题、整改要求及复查情况均应按要求如实填写。

3·5、隐患管理台帐

3·5·1、根据《事故隐患管理制度》按照事故隐患分级管理的原则，事故隐患管理台帐按公司、各单位实行分级管理。

3`5·2、凡发生在所在单位的隐患，不论级别、不论资金来源，均应在隐患管理台帐中填写。

3·5·3 、隐患管理台帐至少应设隐患所在单位、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、计划管理完成时间、实际完成时间及隐患管理后的评估情况。

3·6、事故台帐

3·6·1 、按《事故管理制度》的规定，事故实行归口和分级管理。

3·6·2、公司、各部门的各级事故归口单位应建立相应的事故台帐，记录所发生的各类事故（包括：火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身和其它事故）

3·6·3 、事故台帐至少应设事故发生所在部门、发生日期、发生地点、事故类别、发生概况、 “四不放过”执行情况等。人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄、事故概况等填入事故发生概况栏中。

3·6·4、凡发生在各单位的事故，不论事故大小、不论事故种类，均应填入本单位的事故台帐内。

3·7、安全生产奖励台帐

3·7·1、安全生产奖励的范围：安全生产先进集体和个人；开展安全活动的.优胜者；对防止和避免事故发生的有功人员；事故发生后，积极组织或者参加抢救，对减少人员伤亡或者财产损失有显著成绩者；在安全技术、劳动卫生方面，提出切合实际、行之有效的合理化建议者。

3·7·2、安全生产奖励台帐至少应设被考核部门和个人、奖励内容、奖励情况、奖励依据等。

3·8、安全生产处罚台帐

3·8·1、安全生产处罚台帐应记录以下内容：对发生事故的单位、事故责任人员、对“三违”人员的处罚、对分包单位违章违纪的处罚。

3·8·2、安全生产处罚台帐至少应设被处罚单位和人员、处罚内容、处罚情况、处罚依据等

3·9、安全活动台帐

3·9·1、安全活动台帐应记录以下内容：组织开展上级及公司的系列安全活动以及各单位组织开展的各种安全活动。

3·9·2、安全活动台帐至少应设活动内容、开展时间、组织单位、参加人数等

3·10、特殊作业人员台帐特殊作业人员台帐记录特殊作业人员（电焊、火焊、起重、探伤、电工、司机等）的名单及复印证件。

3·11、各部门除建立以上十种台帐外，应根据自己具体部门特点增加相应的台帐。

台账管理制度 篇4

消防台账管理制度是指为了确保消防安全，对消防工作进行记录、统计和分析的一套管理制度。

一、目的

消防台账管理制度的目的是为了确保消防安全，加强消防管理工作，预防和减少火灾事故的发生，保障人身和财产安全。

二、管理范围

消防台账管理范围包括但不限于消防安全基本状况、消防设施设备、消防培训和演练、消防检查和整改、消防违法行为和处理等情况。

三、内容

1.消防安全基本状况台账

(1)建筑物基本情况：包括建筑物名称、地理位置、使用性质、建筑面积、建筑高度、层数、建造时间、消防审核验收情况等。

(2)消防设施设备基本情况：包括消防设施设备名称、类型、数量、生产厂家、安装时间、使用说明书、检测报告、维修保养记录等。

(3)消防安全管理情况：包括消防安全制度、消防组织机构、消防应急预案、消防安全培训、消防检查和整改等情况。

2.消防设施设备台账

(1)消防设施设备登记表：记录消防设施设备的名称、类型、数量、生产厂家、安装时间、使用说明书、检测报告、维修保养记录等。

(2)消防设施设备检测记录：记录消防设施设备的'定期检测情况，包括检测时间、检测单位、检测结果、整改情况等。

(3)消防设施设备维修保养记录：记录消防设施设备的日常维修保养情况，包括维修保养时间、维修保养内容、维修保养人员等。

3.消防培训和演练台账

(1)消防培训记录：记录消防培训的时间、地点、参加人员、培训内容、培训效果等。

(2)消防演练记录：记录消防演练的时间、地点、参加人员、演练内容、演练效果等。

4.消防检查和整改台账

(1)消防检查记录：记录消防检查的时间、检查人员、检查内容、发现问题、整改措施等。

(2)消防整改记录：记录消防整改的时间、整改内容、整改措施、整改结果等。

5.消防违法行为和处理台账

(1)消防违法行为记录：记录消防违法行为的时间、地点、违法行为、处理情况等。

(2)消防处理记录：记录消防处理的时间、处理依据、处理结果等。

四、管理要求

1.消防台账应由专人负责管理，定期更新和维护，确保台账的准确性和完整性。

2.消防台账应存放在消防安全管理办公室或专用档案室，实行档案保管制度，防止丢失和损坏。

3.消防台账的查阅和管理应严格执行借阅制度，借阅人员应办理借阅手续，并限期归还。

4.消防台账涉及保密内容的，应严格执行保密制度，防止泄露机密。

五、检查与分析

1.消防台账管理办公室或档案室应定期对消防台账进行检查，确保台账的准确性和完整性。

2.消防台账检查中发现问题，应及时整改，确保消防台账的有效性。

3.消防台账管理办公室或档案室应定期对消防台账进行分析，总结消防安全管理情况，提出改进措施。

六、修订与更新

1.消防台账根据法律法规、标准规范和实际情况的变化，进行修订和更新。

2.消防台账的修订和更新，应经过消防工作领导小组的审查和批准。

3.消防台账修订和更新后，应及时发放到相关部门和人员，并组织培训和学习。

台账管理制度 篇5

企业的人事档案主要要围绕档案的作用来建立。

企业人事档案的作用大概有：

1、考证职工身份、资历，

2、预防发生劳动纠纷，

3、记载职工工作业绩，

4、确定职工工资待遇等。

对考证职工身份、资历需留存身份证、学历证、职业资格证等复印件。注意法律规定不得扣留原件，企业不留存身份证复印件会受到劳动保障监察的处罚。对预防发生劳动纠纷需留存失业证复印件或个人未与其他单位建立劳动关系的书面申明，签订的劳动合同原件，续签的劳动合同原件，领取单位发放的服装、证件、办公用品、重要设备等的签收单据，证明职工个人已经知道单位内部规章制度（尤其是涉及扣款）的证据（如签字的内部规章制度原件）等。对记载职工工作业绩需留存单位的`奖惩情况，年度的总结和各部门的鉴定，重大业绩和过失的书面情况。对确定职工工资待遇需留存每次调整工资的记载等。劳动关系台账是便于企业人事管理和便于劳动保障行政机关监管的资料汇编，他是人事档案的组成部分，又与人事档案不同。

劳动关系台账要在完善的人事档案基础上制作，并与人事档案的记载内容相符合。劳动关系台账以能够检索的表格为主要形式，内容可以根据企业的具体情况拟定，主要有：

1、人员基本情况（姓名、性别、年龄、学历、婚育情况、住址、联系电话、担保人或主要联系人等）；

2、签订劳动合同基本情况（签订时间、期限、终止时间、劳动合同的特殊约定条款）；

3、职工参加社会保险的情况（参保种类、开始时间、缴费标准、个人帐户号码等）

４、工资待遇的基本情况（劳动合同约定的工资标准、最近调资的时间、目前工资标准等）；

５、休息休假和加班情况（职工请假、加班天数）

６、领取企业公用物品的情况等。

台账管理制度 篇6

为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本。

二、合同档案管理原则

1、合同档案实行集团公司管理中心集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

2、管理中心负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。

3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。

三、合同文档的移交

1、各分公司在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。

2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

5、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。

四、合同文档的管理办法

1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由管理中心甄别并予以销毁。

3、管理中心要加强对合同档案的`统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

5、各分公司、各部门员工可在合同管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、管理中心主管领导签字同意后，方可在管理中心办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同

文档的安全。

7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

台账管理制度 篇7

一、食堂安全保卫工作由管理员实施监督，由食堂管理员负责，要明确责任，责任落实到人。

二、使用各种餐饮设备必须严格按操作规程进行，专人使用保养;工作中要精神集中，不准说话聊天;必须戴套袖围裙和工作帽，杜绝人身事故的`发生。

三、注意用电安全，做到机器使用后必须关闭总电源。人人注意节电、节水，发现问题及时报告、及时处理，避免责任事故的发生。

四、使用煤气时要做到“火等气”，鼻子要灵，发现漏气时要及时修理，开着火不准离开人，以防火灾事故的发生。每个人都要学会灭火器的使用方法，记住火警电话119.

五、下班后，食堂管理员要检查煤气、水、点、门窗是否关好，做好防盗、防潮等安全措施。

台账管理制度 篇8

为了认真贯彻落实管理方针政策，不断提高广大师生的“安全第一”的思想意识，总结安全管理经验教训，促进安全工作，使安全管理规范化、制度化、根据上级的有关要求，现将安全管理台帐工作规定如下：

一、规范台账内容

（一）法规文件：有关学校安全工作的法律、法规，以及上级党委、政府、教育行政、安全管理等有关部门下发的`各类安全工作文件。

（二）组织领导：学校安全工作领导小组名单、安全组织管理网络、工作职责等。

（三）管理制度：学校基本情况、最新修订的各项安全管理规章制度，各类安全应急预案等。

（四）安全管理：年度各类安全工作责任书、安全工作学期和年度计划、总结，各类有关安全工作的会议纪要，学校综治安全工作月报表等。

（五）安全教育：开展各类安全教育、组织师生参加各种安全宣传教育活动的文字、图片、影像资料等。

（六）检查整改：各类安全工作检查记录，学校安全重点部位日巡查记录，学校安全重点部位周检查记录，安全隐患排查情况记录，安全隐患整改、跟踪督查情况记载等。

（七）预案演练：防食物中毒、防踩踏、防火灾、防地震、大型集体活动等应急预案组织演练情况记载（文字、图片、影像资料）等。

（八）事故案例：相关安全事故及处理情况的记载，对各类事故的反思总结等。

（九）安全考核：各类安全考核的组织实施及结果等。

（十）经费投入：安全设施设备、宣传教育活动等经费投入情况记载。

二、严格台帐管理

（一）上述1—3项台帐为长期使用，4—9项台帐为分年度归档，随时备查。

（二）高度重视建立安全管理台帐工作，指定专人负责，学校有关部门和人员要及时提供相关资料。

（三）台帐资料要求全面完整，图文并茂，按上述条目逐项分类整理归档。

台账管理制度 篇9

车辆进出管理制度台账的重要性体现在以下几个方面：

1.安全保障：通过对车辆的`严格管理，降低盗窃、破坏等风险，保护企业财产。

2.交通秩序：避免内部道路拥堵，提高交通效率，保障人员出行安全。

3.资源优化：合理分配停车空间，减少无序停放导致的资源浪费。

4.法规合规：符合国家和地方关于车辆管理的相关法律法规，规避法律风险。

5.应急响应：在紧急情况下，能快速有效地疏散车辆，保障人员安全。

台账管理制度 篇10

青年文明号台账是创建青年文明号活动过程中收集、积累的原始材料，是展示创建成果、创建经验、创建过程的有力举证，更是推进创建活动深入开展可借鉴、可总结、可交流的经验素材。特制定以下规定：

1、号手根据分工负责的内容收集，整理。本着定时收集、及时收集、准确收集、完整收集的要诀收集。

2、按台帐规范分类内容。

3、所有资料不外借，如要查阅必须经号长同意。

4、更新、添加内容及时记录。

5、如有图片的.内容必须要彩打，要有说明。

6、每本资料有管理台帐的承诺书，必须签名负责。

7、电子文档不准复制给查阅人员。

8、收集资料及时、详细、动态，注意原始资料的完整。

9、杜绝作假，整理不规范，不及时。

10、管理人员要力保资料齐全。

11、收集的文字资料和图片资料都能反映创建的经过与效果。

台账管理制度 篇11

第一章总则

第一条为规范公司各部门的工作流程，加强对各种台账的管理和使用，提高工作效率和信息准确性，特制定本制度。

第二章台账管理的基本原则

第二条台账管理遵循以下原则：

（一）统一性原则。公司各部门应建立统一的台账管理规范和标准，确保各个台账的数据一致性和可比性。

（二）及时性原则。各部门应按规定的时间要求及时更新和维护台账，避免延误造成信息不准确的情况发生。

（三）完整性原则。各台账应完整记录相关信息，并保持备份，确保数据完整性。

（四）规范性原则。台账的填写和使用应符合相关规定和要求，不得随意删改、篡改和丢失。

第三章台账的分类和维护责任

第三条台账按照功能和使用对象可以分为项目台账、财务台账、人事台账等，具体分为以下类别：

（一）项目台账。项目台账由项目部门负责维护，包括项目的计划、进度、成本等信息。

（二）财务台账。财务台账由财务部门负责维护，包括资金流水、资产情况、收支情况等。

（三）人事台账。人事台账由人事部门负责维护，包括员工信息、考勤情况、薪酬发放等。

第四条台账的维护责任由以下部门负责：

（一）项目台账由项目部门负责维护，监督和检查质量，确保信息的准确性和完整性。

（二）财务部门负责财务台账的维护和监督，确保资金的安全性和准确性。

（三）人事部门负责人事台账的维护和管理，确保员工信息的准确性和保密性。

第四章台账的填写和使用规定

第五条台账的填写和使用应符合以下规定：

（一）台账的填写应按照统一的表格和模板进行，不得私自修改和删除内容。

（二）台账的使用应经过授权和记录，未经许可不得查阅和使用。

（三）台账的填写人员应具备相关岗位要求和知识，保证数据的真实性和准确性。

第五章台账的备份和保存

第六条台账的备份和保存应按照以下要求进行：

（一）台账应定期进行备份，备份资料应保存在安全可靠的.存储设备或云平台。

（二）台账的保存期限应根据相关规定和要求进行，过期资料应及时进行归档或销毁。

（三）台账备份资料的存放位置和责任人应明确，确保资料的安全性和可查性。

第六章台账的管理流程如下：

（一）台账的建立和规范

1、按照公司需求和相关规定，确定台账的类别和内容。

2、制定台账的填写和使用规范，明确责任人和权限。

3、设计台账的表格和模板，并加盖公司的公章。

4、各部门根据规定填写和维护台账，确保数据的准确性和完整性。

（二）台账的备份和保存

1、台账备份应定期进行，备份资料应保存在安全可靠的存储设备或云平台。

2、台账的保存期限应根据相关规定和要求进行，过期资料应及时进行归档或销毁。

3、台账备份资料的存放位置和责任人应明确，备份资料的安全性和可查性。

（三）台账的监督和检查

1、各部门应定期对台账的填写情况进行检查和核对，及时发现和纠正错误和问题。

2、监督和检查结果应进行记录和汇总，形成监督报告并上报相关领导。

（四）台账的使用和查询

1、台账使用应符合规定和权限，未经授权不得随意查阅和使用。

2、台账查询应提供充足的信息和凭证，确保查询的准确性和有效性。

第七章附则

第七条本制度的解释权归公司相关部门所有。

第八条本制度自发文之日起生效。

第九条本制度如有调整和补充，应经过相关部门的审批和备案。

台账管理制度 篇12

今年，为进一步提高办事效率和工作质量，切实加强对各中小学(园)常规工作的管理，德江县教育局三措并举对中小学(园)常规工作实行台账管理制度。

一是及时查收处理相关文件。该县教育局要求各各乡(镇、街道)教育办公室、中小学(园)及时加入相应“工作群”，并及时关注和查收相关文件(通知)，抓好落实。对上级下发的'相关文件(通知)要及时规范建档。

二是完善工作台账管理制度。教育局(各股室)对凡需基层完成的工作建立工作台账，台账内容包括工作内容、完成时限、实际完成时间、报送人等(见附件)。每项工作结束，将在“工作群”里通报各单位完成情况，实行“一事一通报制”；季度末，各股室交督导办汇总实行“季通报”。同时，为防止无关信息影响相关资料的接收和查阅，凡与安排工作无关的言论、信息、视频等杜绝在“群里”发送和传播，如有这一现象的一并通报，造成负面影响的视其情节另行处理。

三是工作落实情况纳入效能考核。要求各乡(镇、街道)教办、中小学(园)务必高度重视，提高认识，严格要求，确保各项工作落实到位、质量保证、报送按时。工作台账(“一事一通报”)记录情况将作为对各单位相关工作考核的重要依据之一。

台账管理制度 篇13

台账管理制度的重要性不容忽视，它：

1.提升透明度：通过规范化的台账管理，增强业务活动的'透明度，提升内外部信任度。

2.防范风险：及时发现和纠正错误，防止财务欺诈和操作失误，降低企业风险。

3.支持决策：为管理层提供准确、全面的数据支持，助力战略和战术决策。

4.保障合规：确保企业在法规框架内运作，避免因违规而引发的法律纠纷。

5.促进发展：通过对历史数据的分析，企业可以洞察趋势，制定长远发展规划。

台账管理制度 篇14

台账管理

第一条 为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。

第二条 凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。

第三条 合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第四条 合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。

第五条 合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。

第六条 合同台帐应包括以下内容：

（一）合同名称；

（二）合同主体；

（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；

（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；

（五）合同所附资料；

（六）其他应当记载的重要内容。

第七条 合同台帐应附以下资料：

1、合同正本或副本；

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；

4、补充合同、会议纪要、往来函电；

5、有关的重要资料。

第八条 合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。

第九条 使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。

第十条 本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。

档案管理为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。

二、 合同档案管理原则

1、 合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

2、 财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。

3、 需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的`部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。

三、 合同文档的管理办法

1、 合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。

2、 合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、月份（六位）－顺序号（三位）。示例：TGB－201102－001（推广部20xx年2月份第1号合同）

3、 合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。

4、 各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。

5、 公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。

6、 合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由财务部保管，承办部门只留存影印件。

7、 保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。

8、 财务部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。

9、 各部门员工可在财务部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，方可在财务部办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

10、 合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。

11、 借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

12、 合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

13、 已签署的合同应明确支付方式及付款时间，并交予财务部及时催款。

四、 合同文档的移交

1、 各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交财务部存档。

2、 移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。

3、 合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。

宁夏友厦建设集团有限公司

台账管理制度 篇15

1.总则

本制度旨在建立健全物业消防台账，确保物业区域内消防安全管理的规范化、标准化，提高消防安全水平。

2.消防台账内容

消防设施台账

记录物业区域内消防设施的数量、类型、安装位置、检测日期、维保单位、维修记录等。

防火巡查台账

记录物业巡查人员每日对物业区域的消防安全检查情况，包括巡查时间、巡查范围、发现问题及处理情况等。

消防安全培训台账

记录物业服务企业组织的消防安全培训活动，包括培训时间、地点、参加人员、培训内容、考核结果等。

消防演习台账

记录物业服务企业组织的'消防演习活动，包括演习时间、地点、参加人员、演习内容、评估结果等。

动火动焊作业台账

记录物业区域内动火动焊作业的情况，包括作业时间、地点、作业内容、作业人员、审批手续、安全措施等。

易燃易爆物品管理台账

记录物业区域内易燃易爆物品的种类、数量、存放地点、管理人员、领用情况等。

消防违法行为查处台账

记录物业服务企业对消防安全违法行为的查处情况，包括违法时间、地点、违法事实、处理结果等。

3.消防台账的管理

物业服务企业应设立专门的消防台账档案室，安排专人负责消防台账的建立、维护和管理。

各类消防台账应按照规定格式填写，并使用专用档案盒存放，注意防潮、防鼠、防火。

物业服务企业应定期对消防台账进行检查，确保台账记录的准确性、完整性和及时性。

消防台账不得随意修改、删除，如需修改或删除，应注明原因，并由相关人员签字确认。

消防台账的查阅、借阅应进行登记，注明查阅、借阅人、时间、归还时间等内容。

4.消防台账的归档与销毁

消防台账实行定期归档制度，每年进行一次归档，并将上年度的台账移交给专门的档案管理部门。

销毁消防台账应进行审批，填写销毁登记表，由物业服务企业相关负责人签字确认。

销毁消防台账时应注意保密，采用粉碎、烧毁等安全方式，防止泄密。

5.奖惩机制

对认真执行本制度，在消防台账管理工作中做出突出贡献的部门和个人，物业服务企业应给予表扬和奖励。

对违反本制度，造成消防台账损毁、丢失、泄密的部门和个人，物业服务企业应进行通报批评，并按照国家法律法规进行处罚。

6.附则

本制度由物业服务企业负责制定、修订和解释。

本制度自发布之日起执行。