人事管理制度【精选15篇】

人事管理制度旨在规范员工招聘、培训、考核与晋升，促进组织效率与员工发展，确保人力资源的合理配置与使用，如何实现最佳效果？以下小编整理的人事管理制度相关内容，供大家借鉴参考，感谢支持。

人事管理制度 篇1

第一章总则

目的

本人事管理制度的目的在于规范公司的人力资源管理，提高员工的满意度和企业绩效，确保公司人力资源管理工作合法、公正、公平和透明。

适用范围

本制度适用于公司内所有员工，包括全职、兼职、实习生和临时工等，适用于所有与人力资源管理相关的活动。

基本原则

本制度制定的基本原则为：公正、公平、公开、透明、规范和合法。

第二章招聘管理

招聘流程

（1）制定招聘计划：人力资源部门需要结合公司的业务发展计划，确定招聘岗位、数量和时间等方面的计划。

（2）发布招聘需求：根据招聘计划，公司在内部网站、招聘网站、社交媒体等多种渠道发布招聘需求信息。

（3）筛选简历：人力资源部门对投递简历进行筛选，初步确定符合条件的候选人。

（4）面试：面试官根据招聘需求和候选人的简历进行面试，初步确定候选人的专业技能和岗位适应能力。

（5）背景调查：人力资源部门对候选人进行背景调查，确认候选人的学历、工作经验、背景、信用等方面的真实情况。

（6）录用：人力资源部门对经过背景调查的候选人进行审核，确认符合公司录用标准的候选人，并与其签订劳动合同。

招聘标准

（1）招聘岗位的基本条件和要求必须明确：公司根据岗位的特点，制定招聘岗位的基本条件和要求，并在招聘需求中进行明确说明。

（2）招聘程序必须公开透明：公司的招聘流程和标准必须对所有人开放和透明，确保公正公平。

（3）招聘人员应具备相应的学历、工作经验和技能等条件：公司对候选人的学历、工作经验和技能等方面进行评估和审核，保证录用的人员具备符合岗位要求的条件。

第三章员工入职管理

入职流程

（1）接受公司面试通知：公司通过电话、邮件等方式通知候选人参加面试。

（2）签订劳动合同：公司与入职员工签订劳动合同，明确双方权利和义务。

（3）办理入职手续：公司为入职员工办理社会保险、公积金、档案管理、工资卡开户等入职手续。

（4）安排新员工入职培训：公司为新员工安排入职培训，帮助其尽快融入公司文化和工作环境。

入职标准

（1）入职前需要提供相关材料：入职员工需要提供真实有效的身份证、学历证明、工作经验证明等相关材料。

（2）劳动合同签订标准：公司与入职员工签订的劳动合同应符合国家相关法律法规和公司制度的规定，明确双方的权利和义务。

（3）入职手续标准：公司为入职员工提供规范化的入职手续，保证其合法性和有效性。

（4）入职培训标准：公司为新员工提供必要的入职培训，帮助其快速适应工作环境，提高工作效率。

第四章岗位分配与人才发展

岗位分配

（1）岗位需求分析：公司结合业务发展需要，进行岗位需求分析，确定岗位职责和要求。

（2）岗位匹配：公司根据员工的学历、工作经验和专业技能等方面的情况，将其安排在最适合的岗位上。

（3）试用期：新员工进入试用期，公司对其进行监督和评估，确定是否适合该岗位。

人才发展

（1）员工培训：公司为员工提供专业培训、技能培训和管理培训等，提高其综合素质和能力水平。

（2）晋升与调整：公司根据员工的工作表现和职业发展规划，对员工进行晋升或调整，激励其创新和发展。

（3）人才储备：公司进行人才储备，为未来业务发展提供优秀的人才储备库。

第五章工资福利管理

工资管理

（1）工资标准制定：公司根据岗位职责、员工能力和市场行情等因素，制定合理的工资标准。

（2）工资发放：公司每月按时发放员工工资，并保证工资的准确性和及时性。

（3）绩效考核：公司建立完善的绩效考核体系，对员工进行定期绩效考核，对绩效优秀的员工进行激励。

福利管理

（1）社会保险：公司依法为员工办理社会保险，包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。

（2）公积金：公司依法为员工办理公积金，提供住房公积金缴存服务。

（3）节日福利：公司为员工提供春节、中秋、元旦等重要节日的福利，让员工感受到公司的关爱。

（4）其他福利：公司还为员工提供带薪年假、婚假、产假、陪产假、丧假等福利，保障员工的合法权益。

第六章员工关系管理

员工激励

（1）薪酬激励：公司根据员工的工作表现和贡献，制定合理的薪酬激励制度，激发员工的积极性和创造性。

（2）岗位晋升：公司建立晋升制度，对员工进行公正、公平、公开的晋升评定，激发员工的上进心和创新能力。

员工关系维护

（1）员工关怀：公司注重员工的身心健康，关注员工的生活和工作，提供必要的关怀和支持。

（2）沟通交流：公司建立畅通的沟通渠道，加强与员工之间的交流，倾听员工的意见和建议，及时解决问题。

（3）纠纷处理：公司建立公正、公平、公开的纠纷处理机制，及时解决员工提出的问题和纠纷，维护员工的.合法权益。

第七章员工离职管理

离职申请

（1）申请流程：员工提出离职申请后，公司按照规定的流程进行处理。

（2）离职手续：员工离职前需完成所有离职手续，包括提交离职申请、清理个人物品、结算工资、签署离职协议等。

（3）离职面谈：公司进行离职面谈，了解员工离职的原因和反馈，为公司的管理改进提供参考。

离职后管理

（1）离职档案：公司将员工离职档案进行归档管理，保证离职信息的准确性和保密性。

（2）离职调查：公司对离职员工进行调查，了解员工的离职原因和工作经验，为公司的管理和发展提供参考。

（3）离职反馈：公司定期进行离职员工的反馈调查，了解员工的离职感受和建议，为公司的管理改进提供参考。

第八章违纪处分管理

违纪处分制度

（1）违纪行为：公司对员工的违纪行为进行明确界定，包括但不限于违反公司规章制度、泄露公司机密、违法违纪等。

（2）处分措施：公司根据违纪行为的严重程度和情节，采取相应的处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、辞退等。

处分程序

（1）调查核实：公司对员工违纪行为进行调查核实，确保处理的事实准确无误。

（2）听取申辩：公司听取员工的申辩意见，保障员工的合法权益。

（3）决定处分：公司根据事实和情节，决定处分措施，并将决定书面通知员工。

（4）执行处分：公司对决定的处分措施进行严格执行，确保公司的管理权威和制度执行效力。

第九章其他管理

保密管理

（1）保密制度：公司建立保密制度，明确保密的内容、范围和责任人，加强对保密工作的管理和监督。

（2）保密培训：公司对员工进行保密培训，提高员工保密意识和保密能力。

培训管理

（1）培训规划：公司制定年度培训计划，根据员工的职业发展和能力提升需求，合理安排培训资源和课程

（2）培训评估：公司对培训效果进行评估，为培训提供反馈和改进意见。

（3）内训机制：公司鼓励内部员工互相学习、交流和分享经验，建立内训机制，提高员工的综合素质和工作能力。

社会责任

（1）环境保护：公司注重环境保护，遵守环保法规，采取节能减排措施，保护环境，减少对自然环境的损害。

（2）公益活动：公司积极参与公益活动，为社会做出贡献，展现企业的社会责任和形象。

员工关怀

（1）员工活动：公司定期组织员工活动，增强员工的凝聚力和团队合作意识。

（2）员工福利：公司为员工提供完善的福利待遇，包括但不限于五险一金、带薪年假、节日福利、员工旅游等。

（3）员工关怀：公司重视员工的身心健康，建立健康管理机制，为员工提供健康检查和咨询服务。

以上是本公司的人事管理制度，所有员工必须遵守。公司将不断完善和优化管理制度，提高管理水平和效率，为员工提供更好的工作环境和发展平台，实现公司和员工的共同发展。

人事管理制度 篇2

人事管理管理制度对企业至关重要，原因如下：

1.提升效率：通过规范流程，提高人力资源管理效率。

2.吸引人才：良好的管理制度能吸引并留住优秀人才。

3.激发潜能：有效的`绩效管理和培训机制能激发员工潜能。

4.合规经营：遵守法规，降低企业法律风险。

5.企业文化建设：塑造积极的企业文化，增强团队凝聚力。

人事管理制度 篇3

1、根据公司的要求及有关人事工资工作的政策和安全规范规定，负责人员的聘用、培训。

2、掌握和了解各类人员的业务水平，组织能力和政治思想情况，提出配备和使用意见。

3、协助安全相关管理部门，对其提出的各级人员的考核奖惩。

4、负责管理人事档案、收集、整理档案材料及人事统计、人事鉴定工作，收集和整理技术人员的技术档案，建立健全技术档案制度。

5、负责全员劳动用工合同管理、员工考勤等工作、配合各部门做好员工绩效考核工作。

6、收集和建立人力资源信息库，和后备人才库。能及时引进需要的各类人才。

7、根据公司人才结构提出人才委培计划，并办理人才委培手续。

8、熟悉和了解国家有关人事及社会保险、失业保险等有关政策，根据要求办理各种有关手续。

9、负责公司劳动纪律管理工作；

10、z配合安全质管部对新入厂员工进行系统的`入厂教育，经考试合格，方能分配工作。

11、负责特种作业人员和特种设备作业人员的年度审核和培训管理。

12、完成领导交办的其他工作。

人事管理制度 篇4

干部人事考勤管理制度旨在规范组织内部管理，确保员工按时、高效地完成工作任务，同时也为评估和激励员工提供了公正、透明的依据。该制度主要包括以下几个部分：

1. 考勤规定：明确工作时间、休息时间、请假流程等。

2. 签到签退制度：设定签到签退的时间窗口和方式。

3. 旷工与迟到早退处理：规定相应的处罚措施。

4. 请假审批流程：详细描述请假申请的步骤和审批权限。

5. 考勤记录与核查：如何记录和审核员工的出勤情况。

6. 异常情况处理：如突发状况下的考勤处理办法。

内容概述：

1. 法定工作时间：遵守国家劳动法规定的每日工作时间，确保员工权益。

2. 考勤设备与系统：采用现代化技术，如电子打卡机或考勤软件，提高效率。

3. 假期管理：包括年假、病假、事假等各种假期的申请与审批。

4. 考勤异常报告：对未按规定出勤的`情况进行记录和分析。

5. 考勤与绩效挂钩：将考勤结果作为员工绩效考核的一部分。

6. 培训与宣导：定期对员工进行考勤制度的培训和宣传，确保理解到位。

人事管理制度 篇5

酒店进出管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1.提升安全性：严格的.进出管理能有效预防盗窃、恐怖袭击等安全隐患。

2.保障服务质量：有序的进出流程确保客户体验，维护酒店品牌形象。

3.维护秩序：规范员工行为，提高工作效率，防止内部混乱。

4.法律合规：遵守相关法律法规，降低法律风险。

人事管理制度 篇6

人事工作制度的重要性不容忽视：

1.提升效率：规范的人事制度能提高招聘、培训、考核等工作的效率，减少管理成本。

2.保障权益：通过明确的规则，保障员工的合法权益，增强员工满意度和忠诚度。

3.促进发展：良好的.培训和发展机制，有助于员工技能提升，推动企业长期发展。

4.稳定环境：合理的薪酬福利制度可以稳定员工队伍，降低人才流失率，保持企业运营稳定。

人事管理制度 篇7

1.人才竞争力：良好的招聘制度能帮助企业吸引和留住关键人才，提升整体竞争力。

2.组织稳定：规范化的招聘有助于维持团队稳定性，减少因人员流动带来的'影响。

3.文化传承：通过招聘过程传递企业价值观，确保新员工适应企业文化。

4.避免风险：遵守法律法规，降低因招聘不当引发的法律纠纷。

人事管理制度 篇8

人事部管理制度的重要性不容忽视：

1.提升效率：明确的流程和规则可以减少管理中的混乱和误解，提高工作效率。

2.保障公平：制度化的管理避免了人为因素的干扰，确保每个员工都能在公平的.环境中竞争和发展。

3.保持合规：遵守劳动法规，降低企业法律风险，保护企业和员工的合法权益。

4.促进发展：良好的人力资源管理有助于吸引和留住人才，推动企业的创新和持续发展。

人事管理制度 篇9

集团招聘管理制度是企业组织架构中不可或缺的一环，它涵盖了从人才需求分析、职位发布、简历筛选、面试流程、录用决策到新员工入职培训等一系列环节，旨在确保企业能够高效、精准地引入合适的人才。

内容概述：

1. 需求分析：明确各部门的用人需求，制定招聘计划。

2. 职位描述：详细列出职位职责、任职资格及薪资范围。

3. 信息发布：通过各类渠道发布招聘信息，如招聘网站、社交媒体、招聘会等。

4. 简历筛选：设定标准，评估候选人的`教育背景、工作经验等。

5. 面试流程：设计多轮面试，包括电话面试、面对面面试、技能测试等。

6. 录用决策：基于面试结果，决定是否录用候选人，以及薪酬待遇。

7. 背景调查：对最终候选人进行背景核查，确认其提供的信息真实可靠。

8. 入职管理：为新员工提供必要的培训，协助他们顺利融入团队。

人事管理制度 篇10

第一条：幼儿园实行全员聘用制，根据《幼儿园工作规程》、《条例》精神配置各部门工作人员，采取招聘方法择优录取。

第二条：录取条件：

园长：幼师大专学历有第一线丰富工作经验，幼儿师范学校毕业或师范学校幼教专业大专学历或工作3—5年有经验的老教师，获得园长资格证书。

教师：

1、持有幼儿教师资格证书。

2、热爱幼教事业、热爱幼儿（看资料班主任评语）

3、面试：面善大方、有亲合力、普通话标准、口齿清楚。

4、专业技能全面：弹、唱、跳、画、讲、测试。

保育员：初中或初中以上文化、年龄25至40岁之间，有照顾孩子的经验、性格温和、有爱心、耐心、经过专业培训。

驾驶员：驾照相符、驾龄3年以上、安全意识强。

厨师：有厨师资格证；

保健医生：中等医专毕业，受过儿童保健专业训练。所有任聘人员均应身体健康持健康证，不隐瞒传染病及传染病史、精神病史。

第三条：聘用方法

由董事会成员、各园园长组成招聘小组；招聘小组对招聘人员采取表决办法、决定录用的园长、教师、保健医生要半数以上认可，其他人员部门领导同意即可。

第四条：解聘条件

（一）、本园有权在试用期及聘用期内对不符合幼儿园要求、不胜任岗位

工作的员工予以解聘（辞退），教职员工对幼儿园条件、要求不满

意也有权要求辞职，但均需提前一个月通知对方，递交辞职报告，

办理好离职手续后方可离职；在通知期内应尽职责做好本职工作，站好最后一班岗。

（二）、下列情形之一者，幼儿园可以解除劳动合同：

1、患病或非因工受伤医疗期满后不能从事原工作或不能从事另行安排工作的；

2、因幼儿园调整无合适工作安排的；

3、不能胜任本职工作，经培训和岗位调整后，仍不能胜任工作的；

4、哺乳期满后，不能胜任原工作岗位的。

5、连续二次外部考评、内部考评排名最后的人员均为解聘对象。

（三）、下列情形者不得辞职

1、相关人员经济有问题正接受审查的；

2、在幼儿园借公款、公物未还清的；

3、幼儿园交给的任务正在进行中，不能中断的；

4、玩忽职守，造成重大经济损失未处理完结的'；

5、合同期未满，无正当理由的。

6、学年未结束前（每年6月30日前）

（四）、对自行要求辞职者，提出解除劳动合同。

（五）、幼儿园有权对下列情形之一者，予以解除劳动合同，无需提供任何补偿（含试用期）：

1、违反幼儿园管理制度、规定和教职工管理、职务行为规范；

2、被依法追究刑事责任的；

3、严重失职，对幼儿园利益造成损失；

4、无正当理由，不服从工作安排，影响正常工作的；

（六）有下列情形之一者，幼儿园不得解除劳动合同：

1、教职工因工负伤并被确认为丧失劳动能力的；

2、教职工在孕期、产期、哺乳期的；

3、法律、法规规定的其他情形。

（七）已办理辞职或解聘者，幼儿园停交其社会保险金；

（八）、凡未按规定办理手续而离开幼儿园的，按自动离职处理，不予发工资，同时，幼儿园可保留追究其责任的权力。

人事管理制度 篇11

随着教育人事制度改革的不断深入，为进一步推进全镇中小学领导干部和教师队伍建设，构建科学规范的教育人事管理体系，加强校长及领导班子建设，促进师资均衡配置，形成领导能上能下，教师能进能出的用人机制，根据鄱府发［20xx］02号文件及县局有关精神指示，特制订我镇教育人事管理制度。

一、中小学领导干部人事管理

第一条：严格规范中小学领导干部任职条件。中学领导班子必须具备中学以上教师资格，学历达大专或中学中级以上职称，小学领导班子必须具备小学以上教师资格，学历达专科或中级以上职称。

现任领导班子成员如未达到以上任职条件，允许两年的时间达标，两年后仍未达标者，免去其行政职务。新提拔的中小学领导干部必须符合以上任职条件。

第二条：校长任用年龄原则不超过男50周岁，女45周岁。如中学在绩效评估排全镇第一，小学排全镇前五名以内的到龄校长可续任一年。

第三条：中小学领导干部应服从组织和领导，顾全大局，团结同志，作风正派，率先垂范，与时俱进，开拓创新。如因工作失误或决策错误，违反政策及法律法规造成不良影响或结果者，除给予相应的纪律处分外，同时给予停职、免职或撤职处理。

同一学校的领导干部如因工作上发生严重分歧或冲突，在学校乃至社会上造成极坏影响，遵照下级服从上级的原则免去相关人员的行政职务并予调离本单位。

第四条：中小学领导干部个人申请调换单位的，组织上在满足其申请时，一律不予职务考虑。

第五条：中小学领导干部因健康原因请假一个学期以上仍不能正常工作，建议其辞去行政职务，并就近分配其工作单位。

第六条：学年结束后，中心学校将对绩效评估中学居倒一、小学居倒三的学校领导干部进行暑期考察和民意测评。如有领导班子不团结，工作皮踏，相互推诿，严重失职等现象，中心学校将免去或报请县局免去校长或中层干部职务。

第七条：学年绩效评估中学居倒数第一，完小居倒数三名的'学校，第一年校长应作表态发言，连续两年位次仍居不前的学校校长应接受组织上的戒免谈话或换岗；连续三年中学居倒一，完小居倒三的校长直接免职，并对该校其他领导干部戒免谈话或换岗交流。

第八条：在全镇中小学绩效评估中，连续三年学校排名明显下滑的学校，免去该校校长职务，并对其他领导干部戒免谈话或换岗交流。

第九条：中小学领导干部应严密防范校园安全事故。如校园内发生重大安全责任事故，校长及分管领导直接免职。

第十条：中小学干部人事原则上一概不破格提拔。如因某一领导岗位空缺，应从干部后备库中的人选中优先提拔。如有特殊情况需要破格提拔，必须由组织考察及民意测评并获得通过方可提拔任用。

第十一条：中小学领导班子退居领导岗位后，应自觉坚守工作岗位，不得向组织提出离岗要求。如本人坚持离岗，中心学校将按上级有关规定上报县局。

第十二条：根据学校工作特点及中心学校绩效评估结果等因素视具体情况对在同一学校任职达五年以上的校长逐年进行交流，促进我镇教育均衡发展。

第十三条：及时合理安排中小学领导干部参加相关层次岗位培训，学习和考察活动。

二、中小学教师人事管理

第一条：油墩街镇教师发展性评价是我镇中小学教师综合评价的常规工作，是我镇中小学教师绩效工资发放，年度考核，评模选优，交流换岗等工作的指导性文件和有力依据。各中小学校教师必须服从执行本校教师发展性评价实施方案并接受学校考核。

第二条：全体教师必须服从上级和学校管理。如有教师因不服组织人事安排或不服从学校工作安排擅自离岗，中心学校将按相关政策规定上报县局。

第三条：中小学教师应爱岗敬业，认真履行岗位职责，树立高尚的师德师风。确有特殊原因不能上岗者，应按县局相关规定履行请假手续。

1、病假：因病需请假一个月以上者必须附请假条，病历卡及县人民医院院长签字的疾病诊断证明上交中心学校报县局批准。

2、产假：应向中心学校递交请假条，结婚证，准生证及出生医学证明报县局批准。产假一律为三个月。

3、其他婚假、丧假、事假按国家规定办理。

第四条：擅自离岗。所在单位应书面敦促其及时回岗工作，如本人坚持不返回岗位，离岗连续超过十五日者则及时上报中心学校，中心学校将按相关规定上报县局。任何学校不得隐瞒教师擅自离岗，不得同意教师请人代课。

第五条：教师人事调整由中心学校领导班子成员根据学校编制及相关教师具体情况召开专门会议研究决定。人事调配实行一次性讨论。一经讨论确定，原则上不得变动。

第六条：学年结束后，中心学校将对教师发展性评价居末位，尤其在全镇教学业绩评估中居末位的教师进行戒免谈话，并根据学校领导及教师民意测评由中心学校人事专门会议确定是否异地交流。

第七条：每年新增员教师按政策及县局指示落实工作岗位。中学新教师增员导致中学超编，学校必须做好教师分流支教工作。小学新增员教师原则上分配至艰苦边远缺编学校任教。各中学有义务做好新增员教师及其他教师的工作考核，对不能胜任中学任教的教师上报中心学校予以分流。

第八条：中学缺编需增派教师时严格实行资格准入制度。

第九条：中心学校推行青年教师到艰苦边远或缺编学校支教制度。超编学校应派出教龄最短的年轻教师到缺编学校支教一年，由中心学校

下达支教指标。在确定支教人员后，中心学校下达支教派遣抄告单，其福利待遇在支教单位享受。支教期满即调回原工作单位。

第十条：教师离岗，返岗必须由本人到县局办理相关手续。返岗人员不能坚守岗位由所在单位以书面形式上报中心学校。

第十一条：本乡镇教师未及时经县局批准办理调动手续（县教育局未下调令）到本县公办学校任教导致本镇师资短缺，中心学校将扣减该教师绩效工资用于聘请代课教师。

第十二条：教师到龄退休以学期期中考试时间为准

其退休日期在期中考试前则于该学期提前退休，若在期中考试后则工作顺延至该学期结束，超退休时段工作期间发放代课教师工资用于津贴补助。

第十三条：及时合理安排中小学教师参加相关学科培训，提高业务水平。

人事管理制度 篇12

医院抗生素管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1. 保障患者安全：防止因不合理使用抗生素导致的不良反应和耐药性。

2. 提高医疗质量：规范化的管理有助于提高抗生素治疗的'有效性。

3. 控制医疗成本：减少不必要的抗生素消耗，降低医疗费用。

4. 社会责任：对抗生素滥用的社会影响进行有效控制，保护公共卫生环境。

人事管理制度 篇13

人事异动管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1.保障公平：通过标准化流程，减少主观因素影响，保证异动决策的`公正性。

2.促进发展：合理的人事异动能激发员工潜力，促进个人职业发展，提高组织整体效能。

3.稳定团队：规范的异动管理有助于维持团队稳定性，减少因人员变动带来的业务中断。

4.遵守法规：避免因不合规操作引发的法律纠纷，保护企业和员工的合法权益。

人事管理制度 篇14

幼儿园人事管理制度是一套全面规范幼儿园员工招聘、培训、考核、福利、晋升、离职等人力资源管理活动的规则体系。它旨在确保幼儿园的运营效率，提升员工满意度，同时保障幼儿教育的'质量。

内容概述：

1.招聘与选拔：规定招聘流程、岗位职责、任职资格，确保引进合适的人才。

2.培训与发展：设定新员工入职培训、在职技能提升及职业发展规划。

3.考核评价：制定绩效考核标准，定期评估员工工作表现。

4.工资福利：明确薪酬结构、福利待遇及调整机制。

5.员工关系：处理员工间的沟通、冲突解决及团队建设。

6.劳动保护：关注员工健康，确保符合劳动法规定的工作环境。

7.离职管理：规范离职程序，处理好员工离职后的交接事宜。

人事管理制度 篇15

一、目的

为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。

二、范围

本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

三、职责

人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

四、人事档案管理的内容

员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的`员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。

员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。

员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。

检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每月25日）对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下，也要进行检查核对：突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等；检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。

转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。

保密制度：由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。

人事档案统计分类：履历及相关证件材料、鉴定及考核材料、评聘及奖惩材料、其他可供公司参考资料。

人事档案统计信息要及时更新，人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。

五、员工人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。

查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或总裁）批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

六、相关支持文件及记录

员工应聘申请表

转递人事档案通知单

员工离职通知单

员工人事档案统计表

公司员工人事档案管理制度

第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据，特制定本制度。

第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。

第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。

第五条、新员工报到后按《个人资料档案》顺序进行建档，如下：

1、招聘登记表

2、聘用通知书

3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。

4、身份证复印件

5、照片

6、员工转正申请表

7、聘用合同

8、奖惩材料

9、任免、升降、调薪等材料

10、其它材料

第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、 存入、提供、使用和变动情况。

第七条、要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核对。

第八条、所有人事档案都属秘密文件，应妥善保管，不得随意泄密。

第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案，除总经理外任何人不得查阅员工的工资档案。

第十条、任何人不得借阅自己本人档案。

第十一条、档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丢失。

第十二条、收回档案时，档案管理人员必须认真检查核对，否则追究当事人的责任。

第十三条、离职人员档案保存期为一年。