台账管理制度（精彩5篇）

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台账管理制度【第一篇】

1目的与范围

根据安全生产标准化管理工作的要求，为进一步加强公司安全管理基础工作，促进企业安全台帐的标准化、规范化，特制定本管理制度。

本制度山东鲁成衡器有限公司内对安全生产管理台账的建立、记录、归档、保管等内容和方法。

本制度适用于鲁成衡器范围内所有安全台账的控制与管理

2职责

冉凡得负有对安全生产台账的建立、记录、归档、保管等组织领导责任。

冉祥起负责组织员工安全手册和管理制度的编制工作。

安全科是安全生产台账的主管部门，负责安全台账的建立、记录、归档、保管及相关的控制管理。

安全科、档案室管理员是的主要配合部门，参入公司安全生产台账的归档管理工作的相关事项。

各安全员负责与本制度相关的安全台账的、归档、使用、保管工作。

3台账范围:

总则:公司各部门、班组必须建立安全台帐、档案和安全活动记录。

台账种类应包括:

（1）安全生产责任制度台账:

a)责任书:承包合同、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、部门负责人、车间主任、班组长等安全生产岗位责任制。

b)制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。

c)安全操作规程与安全技术交底资料。

d)安全事故应急预案。

e)通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。

f)安全记录文件表样

（2）安全规章制度台账

a)安全生产管理制度与管理制度颁布令。

b)安全生产管理制度的编制、发布、使用、评审、修订的记录

c)安全事故应急预案。

d)通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。

（3）安全生产投入台账

a)安全生产投入保障制度。

b)劳动防护用品管理制度。

c)安全生产经费投入明细表。

d)职工工伤保险人员名册（附社保所清单）。

e)安全生产投入各类票据复印件。

f)劳动防护用品发放、领用清单

（4）安全组织机构与人员台账

a)安全管理机构（领导小组）设置的文件。

b)安全组织网络图。

c)法人代表的职责。

d)安全生产领导小组的安全职责。

e)工会的安全职责。

f)公司安全员职责。

g)安全生产管理机构人员情况表

（5）安全教育台帐:

a)安全生产的教育和培训制度。

b)花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。

c)公司安全教育台帐:包括企业领导和管理人员安全教育培训情况:企业安全员安全教育情况；新员工入厂三级教育情况；特殊工种安全教育及培训考核情况；外来施工人员安全教育情况；其它人员安全教育情况等。

d)车间安全教育台帐:应包括车间领导及职工安全培训情况；新入厂员工三级安全教育情况；特殊工种安全教育及培训考核情况；转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况。

e)从事“四新”技术人员的安全教育情况；对事故责任者的安全教育情况；岗位安全技术练兵情况；应急预案的演练情况；外来施工人员的安全教育情况等。

f)要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等。

g)考核试卷要存档。

h)安全生产的教育和培训计划。

（6）事故台帐:

a)工伤事故管理制度。

b)按照《事故管理制度》要求，事故实行归口和分级管理。

c)年度安全事故统计表。

d)职工发生工伤事故情况表。

e)各类事故调查处理情况登记表，企业工伤事故报案材料。

f)公司级事故台帐要记录所发生的各类事故，包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身、质量、污染和其他事故；车间级事故台帐要记录本车间发生的人身、火灾、爆炸、设备（包括停电、停汽、停水、停风、停设备等，只要影响到生产运行均应上账登记）、生产事故（包括跑、冒、滴、漏事故，生产指挥失误，生产操作失误等，凡影响正常生产运行均应上账登记）以及其他事故。

g)要记录事故发生所在部门、发生日期、事故类别、事故经过，并严格按照“三不放过”原则，进行事故原因及责任分析，详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等，人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。

（7）安全“三同时”台账

a)建设项目“三同时”管理制度。

b)安全技术措施计划的项目总名称表

c)劳动保护专项措施项目确认表

d)建设项目劳动安全卫生初步设计审批表

e)建设项目劳动安全卫生验收审批表

f)“四新”项目（新技术、新工艺、新材料、新设备）职业安全健康措施对策表

（8）班组安全管理台账

g)车间安全生产管理制度。

h)班组安全活动管理制度。

i)车间安全生产活动记录表。

j)班组安全生产检查表。

（9）安全事故应急预案。

（10）安全会议台帐:按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、处理结果等内容，主要记录公司、车间关于安全方面的会议（如厂安全员月例会、车间安全例会等），尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写

（11）安全组织机构与人员台帐:

a)公司安全组织台帐要将公司安全生产领导小组、安全组织网络、安全员记入台帐。

b)车间安全组织台帐要将车间安全小组、安全组织网络记入台帐，并填写本单位义务消防队队员组成情况（姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等）。

（12）安全检查台帐:

h)企业要定期组织安全检查，要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等记录上账。

i)企业安全检查每季度不少于一次，车间安全检查每月不少于一次，班组每周不少于一次，除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求，开展专项检查。

j)安全检查中发现的隐患、问题、整改要求及整改复查情况均应按要求如实填写。

k)机械、电气等设备管理资料（含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料）。

（13）隐患治理台帐:

a)公司应按事故隐患治理的管理要求，凡发生的安全生产隐患治理，不论级别和资金来源，均应在隐患治理台帐中填写，要有隐患名称、隐患级别、隐患所在部门、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、整改前临时防范措施、整改方案（方案要具体）、完成进度、负责人、计划完成时间、实际完成时间、隐患治理后的评估情况等。

b)隐患整改要严格按照“五定”原则进行（即定临时防范措施、定整改方案、定负责人、定整改时间、定资金来源）。

（14）事故台帐:

k)按照《事故管理制度》要求，事故实行归口和分级管理。

l)公司级事故台帐要记录所发生的各类事故，包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身、质量、污染和其他事故；车间级事故台帐要记录本车间发生的人身、火灾、爆炸、设备（包括停电、停汽、停水、停风、停设备等，只要影响到生产运行均应上账登记）、生产事故（包括跑、冒、滴、漏事故，生产指挥失误，生产操作失误等，凡影响正常生产运行均应上账登记）以及其他事故。

m)要记录事故发生所在部门、发生日期、事故类别、事故经过，并严格按照“三不放过”原则，进行事故原因及责任分析，详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等，人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。

（15）安全工作考核与奖惩台帐:

a)安全工作考核和奖惩台帐记录对各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况，要有各级安全工作和安全生产考核细则，对事故发生的单位、个人及“三违”人员进行处罚的情况，对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况，对在安全管理工作中作出突出贡献的单位和个人表彰和奖励情况。

b)台帐应设考核项目或内容、被考核部门和个人、主要事迹和存在问题、考核意见和结果、奖惩情况、考核部门签字及审批部门等栏目。

（16）消防台帐:

a)记录消防安全组织网络。

b)消防演练情况。

c)消防设施台帐。

d)消防工作会议。

（17）职业安全卫生台帐:

a)记录员工体检时间、人数、姓名、性别等。

b)尘、毒、噪声分布情况及定期检测数据。

（18）安全防护用品台帐:

a)记录防护用品明细。

b)每周防护用品检查情况。

（19）事故预案台帐:

a)记录事故预案演练。

（20）关键装置重点部位台帐:

a)记录关键装置重点部位承包人员情况。

b)安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐（附票证复印件）。

c)走动式巡检情况。

d)危险点分布平面图。

（21）安全评价台帐:

a)每半年开展一次动态安全评估，有安全评估报告。

（22）安全技术装备及设施台帐:

a)建立安全阀。

b)联锁装置。

c)阻火器。

d)烟雾报警器。

e)台帐记录安技设施变更情况。

（23）特殊工种人员档案:

a)记录特殊工种人员姓名、工种个、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间。

b)参加培训情况及复审考试情况等。

（24）安全学习资料档案:

a)保存下发的上级各种文件、安全会议材料及安全试题库、安全考试卷、安全通报等学习资料。

b)安全活动记录要内容齐全，填写参加人数、参加领导、活动内容、发言情况、领导签字等。

c)安全活动内容:学习安全文件、通报、安全规章制度；学习安全技术知识、劳动卫生知识；结合事故案例，讨论分析典型事故，总结吸取事故教训；开展事故预想和岗位练兵，组织各种安全技术表演；检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患；开展安全技术座谈、攻关和其他安全科研活动。

d)班组安全活动记录要将本班组的安全会议、安全教育、安全检查、安全活动等内容记录清楚，并与车间内容相对应。

4归档

时间:

（1）按时间以年度为顺序形成的文件，整理、编写相应的目录，第二年上半年归档。

（2）凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

（3）工程项目，鉴定，竣工验收后，整理、编写相应的目录就归档。

（4）办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档，交档案室统一保管。

要求

（1）总则:安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产部门均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产部门专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。

（2）材料完整齐全。

（3）系统、条理、保持有机联系:凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。。

（4）立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

（5）在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如:正件与附件，应正件在前，附件在后等。

归档的形式:

（1）文字档案:包括安全生产有关的法律法规，安全技术标准以及上级颁布的各种文件。证照与批文，企业内部各种证照、文件、设计方案，措施计划，上级的各种安全总结，报告等。企业安全生产机构，安全生产责任制，安全生产管理制度及安全操作规程，安全生产会议通知、议程、签到、记录及决议等；安全检查与整改，安全教育与培训，危险源与应急管理、职业卫生、事故处理、安全生产奖惩、安全技术措施计划与实施，安全生产投入、安全生产“五同时”、“三同时”，职业卫生、劳动保护等方面的原始资料。

（2）音像档案:记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。

保管

（1）安全生产档案，由公司安全科分类专人保管。

（2）档案保管年限为重要档案七年以上，一般档案三年以上。

文件的更改

（1）文件需更改时由提出部门或文件归口管理部门填制《文件更改通知单》，明确更改原因和更改内容，管代/安全员（管理类文件）或技术负责人（技术类文件）审核批准后实施更改，注明更改状态。《安全生产标准化管理手册》的更改还应经总经理批准。

（2）文件更改以划改或换页的形式进行，《安全生产标准化管理手册》的`更改以换页的形式进行。安全文件更改后由安全员在《文件更改通知单》“更改记录”栏内签字确认。

文件的换版和作废

（1）安全文件经过多次更改、本次更改内容较多或不适用时，应进行换版。换版文件的编制、审批和发放与新文件相同。安全文件换版后应对其版本状态进行更新。

（2）自新版安全文件实施之日起，原版安全文件自行作废，由安全文件归口管理部门加盖“作废”印章后收回销毁。需作为资料档案留存的应加盖“安全资料”印章，以防止误用。

外来文件的控制

（1）总则:公司引用的外来安全文件（如法律、法规、安全技术规范、安全标准、监督检验报告等）应予以标识，对其发放进行控制；其中安全技术规范、标准应购买正式版本。

（2）由安全文件归口管理部门负责对外来文件的适用性、有效性进行审核，编号后按本程序的相关规定进行发放、使用和换版。

（3）对适用的法律、法规文件由安全生产综合办公室进行审核和保管，并在《公司适用的法律、法规登记表》上进行登记。

（4）对生产设备等专用安全文件由生产部等主管部门进行保管。

安全记录的控制参照《文件控制程序》有关规定进行。

5考核

对于未按规定组织安全教育或教育率达不到规定要求，按安全奖惩办法执行。

6附表

附件1安全生产责任制-台账

附件2安全规章制度-台账

附件3安全生产投入-台账

附件4机构与人员-台账

附件5安全教育培训-台账

附件6安全事故管理-台账

附件7安全“三同时”-台账

附件8班组安全管理-台账

附件9操作规程-台账

附件10设备安全管理-台账

附件11相关方管理-台账

附件12现场安全管理-台账

附件13危险源管理-台账

附件14安全生产档案-台账

本制度由冉凡得安全生产负责人提出；

本制度由冉祥起归口管理；

本制度由冉祥起负责起草；

本制度由冉祥起负责解释。

台账管理制度【第二篇】

一、目的

1、规范安全管理，有章可循、有据可查、有责可究。

2、健全完善安全档案，总结经验教训，提高管理水平。

二、责任

1、安全科负责执行本制度；

2、有关部门履行本制度。

三、适用范围：

本制度适用于本企业有关部门

四、本企业应建安全帐

（一）基础管理台帐责任部门协助部门

1、企业基本情况安全科人事/财务

2、安全生产机构和组织网络安全科

3、安全生产责任制主要负责人安全科

（1）各级人员安全职责

（2）各机构或职能部门安全职责

4、企业安全生产规章制度主要负责人安全科

5、安全操作规程技术/生产科安全科

6、应急救援预案主要负责人安全科

（二）安全教育台帐

1、企业人员花名册人事科安全科

2、从业人员信息表人事科安全科

3、从业人员三级安全教育卡安全科车间/班组

4、持证上岗人员一览表安全科人事科

5、安全生产会议（活动）记录分管付职安全科

（三）安全检查台帐

1、安全检查表安全科车间/班组

2、安全奖励记录安全科人事科

3、安全处罚记录安全科人事科

4、安全生产资金投入、使用情况表财务科安全科

（四）设备管理台帐

1、特种设备一览表设备科安全科

2、特种设备登记表设备科安全科

3、普通设备一览表设备科安全科

4、普通设备登记表设备科安全科

5、消防器材一览表保卫科安全科

6、消防器材布置平面图保卫科安全科

（五）综合管理台帐

1、事故汇总表安全科车间/班组

2、事故情况登记表安全科车间/班组

3、劳动防护用品发放情况表供销科安全科

4、劳动防护领用清单供销科安全科

5、职业卫生健康档案人事科安全科

6、危险源（重大隐患）登记表安全科有关责任部门

五、管理要求

1、安全台帐的建立要本着规范、严格分类的原则进行；

2、安全台帐必须真实，依据资料来源的时间先后顺序来进行；

3、安全台帐由责任部门负责登记，有关部门协助，每月一次由安全科统一汇总，按季、年定期整理保管。

4、安全台帐档案内资料保存时间视资料重要性而定，一般性安全资料至少要保存二年时间，重要资料至少要保存五年以上备查；事故处理资料要作为长期档案保存。

5、安全档案必须保持清洁干净；

6、安全档案内保存的资料，一般要求是原始资料，尽量不保存复印资料。

7、安全档案借阅时，必须办理借阅登记手续，及时归还，原则上不得借出企业外。

台账管理制度【第三篇】

第一章总则

第一条为规范公司各部门的工作流程，加强对各种台账的管理和使用，提高工作效率和信息准确性，特制定本制度。

第二章台账管理的基本原则

第二条台账管理遵循以下原则：

（一）统一性原则。公司各部门应建立统一的台账管理规范和标准，确保各个台账的数据一致性和可比性。

（二）及时性原则。各部门应按规定的时间要求及时更新和维护台账，避免延误造成信息不准确的情况发生。

（三）完整性原则。各台账应完整记录相关信息，并保持备份，确保数据完整性。

（四）规范性原则。台账的填写和使用应符合相关规定和要求，不得随意删改、篡改和丢失。

第三章台账的分类和维护责任

第三条台账按照功能和使用对象可以分为项目台账、财务台账、人事台账等，具体分为以下类别：

（一）项目台账。项目台账由项目部门负责维护，包括项目的计划、进度、成本等信息。

（二）财务台账。财务台账由财务部门负责维护，包括资金流水、资产情况、收支情况等。

（三）人事台账。人事台账由人事部门负责维护，包括员工信息、考勤情况、薪酬发放等。

第四条台账的维护责任由以下部门负责：

（一）项目台账由项目部门负责维护，监督和检查质量，确保信息的准确性和完整性。

（二）财务部门负责财务台账的维护和监督，确保资金的。安全性和准确性。

（三）人事部门负责人事台账的维护和管理，确保员工信息的准确性和保密性。

第四章台账的填写和使用规定

第五条台账的填写和使用应符合以下规定：

（一）台账的填写应按照统一的表格和模板进行，不得私自修改和删除内容。

（二）台账的使用应经过授权和记录，未经许可不得查阅和使用。

（三）台账的填写人员应具备相关岗位要求和知识，保证数据的真实性和准确性。

第五章台账的备份和保存

第六条台账的备份和保存应按照以下要求进行：

（一）台账应定期进行备份，备份资料应保存在安全可靠的存储设备或云平台。

（二）台账的保存期限应根据相关规定和要求进行，过期资料应及时进行归档或销毁。

（三）台账备份资料的存放位置和责任人应明确，确保资料的安全性和可查性。

第六章台账的管理流程如下：

（一）台账的建立和规范

1、按照公司需求和相关规定，确定台账的类别和内容。

2、制定台账的填写和使用规范，明确责任人和权限。

3、设计台账的表格和模板，并加盖公司的公章。

4、各部门根据规定填写和维护台账，确保数据的准确性和完整性。

（二）台账的备份和保存

1、台账备份应定期进行，备份资料应保存在安全可靠的存储设备或云平台。

2、台账的保存期限应根据相关规定和要求进行，过期资料应及时进行归档或销毁。

3、台账备份资料的存放位置和责任人应明确，备份资料的安全性和可查性。

（三）台账的监督和检查

1、各部门应定期对台账的填写情况进行检查和核对，及时发现和纠正错误和问题。

2、监督和检查结果应进行记录和汇总，形成监督报告并上报相关领导。

（四）台账的使用和查询

1、台账使用应符合规定和权限，未经授权不得随意查阅和使用。

2、台账查询应提供充足的信息和凭证，确保查询的准确性和有效性。

第七章附则

第七条本制度的解释权归公司相关部门所有。

第八条本制度自发文之日起生效。

第九条本制度如有调整和补充，应经过相关部门的审批和备案。

台账管理制度【第四篇】

（一）为规范保健食品购进管理，保障产品安全。根据《中华人民共和国国食品安全法》、《保健食品管理办法》以及保健食品相关流通法律、行政规章。制定保健食品台账管理和控制。

（二）根据“按需购进，择优选购”的原则，依据市场动态、客户需求反馈的信息编制购货计划，报企业负责人批准后执行。要建立供销平衡，保证供应，避免脱销或品种重复积压以致过期失效造成损失。

（三）要认真审查供货单位的法定资格、经营范围和质量信誉，考察其履行合同的。能力，必要时应对其进行现场考察，签订质量保证协议书，协议书应注明购销双方的质量责任，并明确有效期。

（四）加强合同管理，建立合同档案。签订的购货合同必须注明相应的质量条款。购销人员要做好首营企业和首营品种的审核工作。向供货单位索取加盖企业印章的、有效的《卫生许可证》、《营业执照》、《保健食品批准证书》和《产品检验报告书》，以及保健食品的包装、标签、说明书和样品实样。

（五）购进保健食品应有合法票据，按规定做好购进记录，做到票、帐、货相符，购进记录保存至超过保健食品有效期1年，但不得少于2年。

（六）严禁采购以下保健食品：

1、无《卫生许可证》生产单位生产的保健食品；

2、无保健食品检验合格证明的产品；

3、有毒、变质、被污染或其他感观性状异常的产品；

4、超过保质期限的产品；

5、其他不符合法律、法规规定的产品。

台账管理制度【第五篇】

今年，为进一步提高办事效率和工作质量，切实加强对各中小学(园)常规工作的管理，德江县教育局三措并举对中小学(园)常规工作实行台账管理制度。

一是及时查收处理相关文件。该县教育局要求各各乡(镇、街道)教育办公室、中小学(园)及时加入相应“工作群”，并及时关注和查收相关文件(通知)，抓好落实。对上级下发的相关文件(通知)要及时规范建档。

二是完善工作台账管理制度。教育局(各股室)对凡需基层完成的工作建立工作台账，台账内容包括工作内容、完成时限、实际完成时间、报送人等(见附件)。每项工作结束，将在“工作群”里通报各单位完成情况，实行“一事一通报制”；季度末，各股室交督导办汇总实行“季通报”。同时，为防止无关信息影响相关资料的接收和查阅，凡与安排工作无关的'言论、信息、视频等杜绝在“群里”发送和传播，如有这一现象的一并通报，造成负面影响的视其情节另行处理。

三是工作落实情况纳入效能考核。要求各乡(镇、街道)教办、中小学(园)务必高度重视，提高认识，严格要求，确保各项工作落实到位、质量保证、报送按时。工作台账(“一事一通报”)记录情况将作为对各单位相关工作考核的重要依据之一。