行政管理部工作职责(精彩19篇)
负责制定和实施行政管理政策,协调各部门工作,优化资源配置,提升工作效率,确保组织目标的实现。如何更好地服务于整体发展?下面由阿拉题库网友分享的“行政管理部工作职责”,供大家学习参考,希望大家喜欢。
行政管理部工作职责 篇1
1.与项目负责人沟通需求,挖掘项目组潜在需求;
2.与招聘团队做好需求澄清,准确定位各项目具体需求;
3.跟进简历筛选、面试反馈和入职流程;
4.负责驻场员工日常沟通管理,活动组织,考勤核对,行政福利发放,入职手续办理,文化宣导。
行政管理部工作职责 篇2
1、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系、日常工作关系以及事务处理。
2、负责下属各职能部门的各项管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。
3、辅助总经理对总经理的'工作提出建设性的意见,负责任务下达。
4、配合总经理处理外部公共关系。
5、在总经理授权内,负责日常事务制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
6、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
7、落实总经理交办的其他工作内容
行政管理部工作职责 篇3
1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的`工作决策提供可靠的依据。
2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责公司印鉴的使用和管理工作。
3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。
4、管好文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。
5、协助领导处理日常工作,与各部门适时进行工作协调,监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。
6、负责公司的总务后勤工作,具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放,管理员工餐厅、员工宿舍等。
7、负责公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾,处理各种社会公共关系。
8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。
9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。
10、做好各项宣传工作,适时完成园区布置,组织社区文化活动及员工文娱活动,丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。
行政管理部工作职责 篇4
1.协助上级做好招聘工作,包括招聘渠道信息发布、简历检索、人选推荐、电话邀约、面试安排、人才库管理、招聘需求与预算统计等;
2.负责管理合同、协议及各类行政文档;
3.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
4.协助办理员工社保工作;
5.协助零星财务工作;
6.完成领导交办的其他工作。
行政管理部工作职责 篇5
-负责公司的后勤管理工作,为公司和各部门提供高效的行政管理和服务支持;
-负责公司行政资产、证照等的管理工作;
-负责办公环境管理、维护与改善,包括园区绿化、保安、保洁、车辆等;
-管理行政费用,合理减少成本开支,规范办公用品,低值易耗品的`管理与定期维护;
-参与公司内部及对外相关的活动筹备,负责有关会议、大型活动的会务安排事宜;
-参与公司园区建设、改造等相关项目,确保园区正常运营管理,负责监督物业管理公司(含保安保洁等)各项工作的开展,园区公司外用户日常关系维护;
-与地方政府及职能部门保持良好工作联系,能够协调内外部资源处理园区突发事件;
-领导交办的其他事务。
行政管理部工作职责
1、组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系等人力资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实。 2、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 3、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,完善激励机制,合理规划和控制人力资源成本。 4、负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的`各项事宜;建立并维护与劳动部门的良好对接,配合劳动部门的相关检查,处理相关人事纠纷; 5、负责人力资源科内部组织管理工作,指导下属制订阶段性工作计划,并监督执行。 6、负责公司项目申报,后勤食堂管理 7、负责组织员工活动,公司大型会议及各类活动; 1、负责公司各项证照的办理、年检或年审资料的准备以及变更手续等业务办理; 2、负责公司各类印章的.使用及管理; 3、负责公司各项合同的管理工作; 4、负责做好相应的会议材料准备,以及相应的会议记录等工作; 5、负责做好各类活动、会议的后勤工作; 6、协助董事长做好其他相关工作 1.根据公司目标,制定公司各项行政、人事管理制度、岗位设置及职责,做好团队建设管理培养,并对各项制度执行、监督工作; 2、维护相关职能部门关系,做好各部门协调工作; 3、负责公司办公资产的管理,定期检查使用情况; 4、对行政物品申购计划审核; 5、负责办公会议组织召开并撰写会议纪要存档 6、负责档案管理 1.负责公司资质证照、车辆、员工证书管理; 2.负责办公设备管理,办公用品申购及出入库管理; 3.协助行政经理完成其他行政工作; 4.协助办理公司招标文件的购买、制作、投标,包含纸质标书和电子标书; 5. 协助商务部完成合同的拟定、审核、商务谈判等相关工作; 6 负责与供货商的协调等相关事宜; 7. 负责项目合同资料的.管理与归档; 8. 配合销售部门相关工作。 1、依据公司的战略规划和目标,制定公司的人力资源战略及实施计划; 2、负责建立并健全公司人力资源管理体系,制定和完善公司人力资源管理制度与权责体系; 3、负责组织并实施招聘以及试用期人员转正评估工作,定期进行招聘分析,提出改进建议; 4、负责公司人力资源的培训和开发工作,建立并完善培训评估体系; 5、负责建立并完善公司绩效管理体系,拟定公司人员绩效考核方案,并予以实施,对考核结果进行跟踪、反馈和运用; 6、负责公司人员员工关系的维护及薪酬工作的规划和实施,建立并完善公司薪酬福利管理体系; 7、负责公司人力成本的`分析与管控; 8、负责公司重要会议决议、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈; 9、负责各类办公设备等资产的管理; 10、负责组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理; 11、其他领导交办的事项。 1、负责公司行政制度的实施。 2、负责公司资产的管理、办公室卫生、维修等日常事务。 3、负责公司办公用品的`采购与管理。 4、负责会议室和公车预定,会议安排和接待。 5、负责公司票务、酒店等的预定。 6、负责公司物业和管理等费用的请款。 7、完成上级交办的其他任务。 1、负责广场公司日常人员入职、离职、考勤、档案、社保、劳动关系等人事基础管理工作; 2、负责项目日常办公区域管理、内务管理、外联接待管理、后勤综合管理、物资管理、行政仓库管理等; 3、其它人力资源日常工作。 ◇负责拟订行政工作计划,草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等,督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行; ◇负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调; ◇负责公司文秘工作,做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作; ◇负责公司会务工作及公司会议室管理; ◇负责公司办公用低值易耗品(含:空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批,做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作; ◇负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作; ◇负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作; ◇负责协调处理公共关系和来信来访接待工作; ◇负责法律顾问工作、普法工作及合同管理; ◇负责接待工作及服务性车辆使用管理; ◇负责电话费、业务招待费的控制和管理,负责公司内部电话、办公程控电话的.调配、审批和维修; ◇负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作; ◇负责公司单身公寓管理工作; ◇完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。 1、负责公司行政事务,日常事务,后勤事务的综合管理; 2、包括:前台,司机,车辆,食堂,网络,清洁工等工作安排及管理; 3、负责公司网络信息管理,以及各种相关设备的.维护和保养; 4、组织起草部门各项管理规章制度并监督实施; 5、做好下属员工的考勤工作,合理安排好班次及轮休; 6、完成领导安排的其他工作。 1. 负责建立和完善中心各项规章管理制度,并对制度执行情况进行检查与监督 2. 负责综合行政事务的实施; 3. 负责对日常文件资料和合同的整理、归档,重要文件的.通知发布、签阅、督办、归档工作; 4.负责中心日常招聘需求的收集,建立后备人才选拔方案和人才储备机制,根据中心需求完成岗位的招聘工作 5.熟悉相关劳动法律法规,负责劳动合同的签订、续订、变更、解除/终止,参与解除劳动合同谈判,帮助员工解答劳动法规、政策、人事管理制度等相关问题 6.协助日常教学工作并完成上级领导安排的工作 一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。 (二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。 (三) 负责管理员工食堂、宿舍帐物及日常工作。 (四) 协助办公室主任完成以下工作: 1、协调公司对外联络和应急事物、地方政府等单位的公关协调。 2、办公设备、固定资产、车辆、办公环境、宿舍的日常管理。 3、营业执照的年检,财务年检的联系。 4、与安委会、派出所、居委会的.联络。 5、负责协调、组织公司办理集体活动 6、领导交办的其它事务。 一、部门简介 行政管理部是公司的重要职能部门,负责公司的日常行政管理和后勤服务工作,包括人力资源、财务、采购、安全、环保、企业文化等事务。我们的团队由一群专业、高效、富有创新精神的成员组成,致力于为公司的业务发展提供支持,为员工创造一个良好的工作环境。 二、工作职责 1. 人力资源管理:负责招聘、培训、考核和激励员工,建立并维护一支高效、稳定的团队。我们通过定期的和员工发展计划,帮助员工提升,实现个人价值。 2. 财务管理:负责公司的财务管理工作,包括预算制定、成本控制、账务处理、税务申报等。我们确保公司的财务状况健康,为公司的发展提供有力的财务支持。 3. 采购与资产管理:负责公司的采购工作,包括物品、设备、工具等的采购和管理。我们确保公司资产的安全和有效利用,以最小的成本满足业务需求。 4. 行政事务管理:负责日常行政管理工作,包括文件档案管理、会议组织、出差安排、考勤管理、制度执行等。我们确保公司各项行政工作有序进行,提高工作效率。 5. 后勤服务:提供优质的的后勤服务,包括员工餐饮、宿舍管理、办公场地安排、环境卫生等。我们致力于创造一个舒适、安全的工作环境,提高员工的工作满意度。 6. 安全与环保:负责公司的安全与环保工作,包括安全培训、安全隐患排查、应急预案制定和执行等。我们确保公司安全稳定,符合相关法规要求。 7. 企业文化建设:负责公司的企业文化建设工作,包括价值观宣导、团队建设、员工活动组织等。我们通过营造良好的企业文化,增强员工的归属感和凝聚力。 三、工作目标 我们的.工作目标是以高效的服务和专业的决策,为公司的发展提供有力保障,同时创造一个有利于员工发展的工作环境。我们将通过以下措施实现这一目标: 1. 优化工作流程:不断优化工作流程,提高工作效率,确保各项任务按时完成。 2. 强化团队沟通:加强团队成员之间的沟通与协作,提高团队凝聚力,共同应对挑战。 3. 提升员工满意度:关注员工需求,提供优质的福利待遇和职业发展机会,提高员工满意度和忠诚度。 4. 遵守法律法规:严格遵守相关法律法规,确保公司各项活动符合法规要求,避免法律风险。 5. 持续改进:定期评估工作效果,收集员工意见和建议,持续改进和优化工作方式和方法。 四、结语 行政管理部作为公司的重要职能部门,承担着重要的责任和使命。我们将以专业、高效、创新的精神,为公司的发展和员工的成长提供支持。我们期待与所有成员共同努力,创造一个和谐、高效的工作环境,实现公司的愿景和目标。如有任何建议或疑问,请随时与部门负责人沟通。 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作; 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;各项规章制度监督与执行 3、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; 4、负责公司快件及传真的.收发及传递; 5、参与公司行政、采购事务管理; 6、负责公司非经营性固定资产(办公用品、工作服)、物资库、食堂等后勤管理工作;。 7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作; 8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 ; 9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等; 10、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作; 11、协助行政部经理组织好公司各项外联和内部活动。 1.负责客户理财、保险、贷款相关的服务 2.负责客户信息的'收集整理 3.维系好与客户的合作关系 4.负责客户对理财、保险、银行业务的咨询解答工作 5.以前未在公司续保的保险客户追踪跟进 6.定期完成出单客户的资料整理行政管理部工作职责 篇6
行政管理部工作职责 篇7
行政管理部工作职责 篇8
行政管理部工作职责 篇9
行政管理部工作职责 篇10
行政管理部工作职责 篇11
行政管理部工作职责 篇12
行政管理部工作职责 篇13
行政管理部工作职责 篇14
行政管理部工作职责 篇15
行政管理部工作职责 篇16
行政管理部工作职责 篇17
行政管理部工作职责 篇18
行政管理部工作职责 篇19
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