XX单位档案分类编号方案机关文件材料归档范围和档案保管期限表

XX单位档案分类编号方案、机关文件材料归档范围和档案保管期限表

一、编制依据

根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)、《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)、《科学技术研究档案管理规定》(国家档案局令第15号)、《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822)、《文书档案案卷格式》(GB/T9705)、《档号编制规则》(DA/T13)、《档案著录规则》(DA/T18)、《归档文件整理规则》(DA/T22)、《建设项目档案管理规范》(DA/T28)、《照片档案管理规范》(GB/T11821)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T50)、《录音录像档案管理规范》(DA/T78)等相关规定编制。

二、档案分类方案

（一）门类划分

本机关档案门类划分为文书（WS）、科技（KJ）、会计（KU）、人事（RS）、专业（ZY）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、业务数据（SJ）、公务电子邮件（YJ）、网页信息（WY）、社交媒体（MT）、实物（SW）等13个一级档案门类；

科技档案分为科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、设备（KJ·SB）3个二级门类；

会计档案分为会计报表（KU·1）、会计账簿（KU·2）、会计凭证（KU·3）、其他会计档案（KU·4）4个二级门类；

专业档案分为××（）、××（）……×个二级门类。 

（二）分类方法及档号结构

1.文书档案按照年度、保管期限等分类项进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号

例：J001-WS·2022-Y-0001

2.科技档案按照年度（或课题、项目、型号）、保管期限等分类项进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度（目录号、课题号、项目号、型号）-保管期限代码-案卷号-件号

例：J001-KJ·JJ·2022-Y-001-0001

以件为单位整理的，参照文书档案执行。

3.专业档案按照类别、年度、保管期限等分类项进行分类。

档案号结构为：全宗号-档案门类代码·二级类别号·年度-保管期限代码-案卷号-件号。

例：J001-ZY·SS·2022-Y-001-0001

以件为单位整理的，参照文书档案执行。

4.照片、录音、录像、业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体、实物档案按照年度、保管期限等分类项进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号。

例：J001-ZP·2022-Y-0001

5.会计档案按类别、年度、保管期限等分类项进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·二级类别号·年度-保管期限代码-案卷号-件号

例：J001-KU•01•2017-Y-001-001

（三）编号规范

档号按照分类方法分段组成，上、下位代码之间用连接号“-”（短横）连接，同一级代码之间用间隔号“·”（小圆点）隔开。连接号和间隔号各占半个字位置，上下居中。

1.全宗号：采用4位数字或者字母与数字的结合标识，本机关全宗号为J001。 

2.档案门类代码：采用2位字母标识。存在二级门类的，采用2位字母或数字标识，中间用“·”隔开。 

3.年度：采用4位数字标识。 

4.目录号、课题号、项目号、型号：采用3位数字或字母与数字的组合标识。本机关基建档案项目号按001、002……顺序编列。 

5.保管期限代码：采用字母或字母与数字的组合标识。保管期限永久、定期30年、定期10年分别以代码Y、D30、D10标识。

6.案卷号：采用3位数字标识，不足3位的前面用“0”补足。

7.件号：采用4位数字标识，不足4位的前面用“0”补足。 

三、各门类文件材料归档范围和档案保管期限表 

（一）文书档案的归档范围和保管期限

1.归档范围和不归档范围

（1）文件材料归档范围

①反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

②机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

③本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

④其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

（2）不归档范围

①上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

②本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

③同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

④下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

2.文书档案保管期限表

序号 内  容 保管期限

1 本机关党组会议和行政办公会的纪要、会议记录 永久

2 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料

2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久

2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年

3 机关联合召开会议的文件材料

3.1 本机关为主办的

3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久

3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年

3.2 本机关为协办的

3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本              30年

3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年

4 上级机关、上级领导检查、视察本单位工作时形成的文件材料

4.1 重要的 永久

4.2 一般性的 30年

4.3 本机关工作汇报材料 30年

5 本机关业务文件材料

5.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料              永久

5.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示

5.2.1 重要业务问题的 永久

5.2.2 一般业务问题的 30年

5.3 机关联合行文的文件材料

5.3.1 本机关为主办的

5.3.1.1 重要业务问题的 永久

5.3.1.2 一般业务问题的 30年

5.3.2 本机关为协办的

5.3.2.1 重要业务问题的 永久

5.3.2.2 一般业务问题的 30年

5.4 本机关编辑、编写的文件材料

5.4.1 大事记、组织沿革等 永久

5.4.2 简报、情况反映、工作信息等 10年

*5.5 行政管理、执法活动中形成的文件材料

*5.5.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久

*5.5.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等 永久

*5.5.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

*5.5.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料              永久

*5.5.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久

*5.5.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料              永久

*5.5.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料              30年

*5.5.4 行政管理工作中形成的备案文件材料 10年

*5.5.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料

*5.5.5.1 重要的 永久

*5.5.5.2 一般的 30年

5.6 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

5.6.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久

5.6.2 年度以下的计划、总结、统计材料 10年

5.6.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久

5.6.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年

5.7 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料 永久

6 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料

6.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料              永久

6.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年

6.3 人事任免文件 永久

6.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

6.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的  永久

6.4.2 受县级以下表彰、奖励的 30年

6.5 对本机关有关人员的处分材料

6.5.1 受到警告（不含）以上处分的   永久

6.5.2 受到警告处分的  30年

6.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料              永久

6.7 人事考核、职称评审工作文件材料 永久

6.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久

6.9 职工名册 永久

6.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料

6.10.1 工作报告、总结，换届选举结果 永久

6.10.2 重要专项活动的报告、总结等 永久

6.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 永久

6.10.4 情况反映、工作简报 10年

6.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

6.11.1 重要的 永久

6.11.2 一般的 30年

6.12 保卫部门的安全检查、调查记录 10年

6.13 本机关处理人民来信来访的文件材料

6.13.1 有领导重要批示和处理结果的 永久

6.13.2 其他有处理结果的 30年

7 本机关事务管理文件材料

7.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久

7.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

7.2.1 重要的 永久

7.2.2 一般的 10年

7.3 接待工作的计划、方案

7.3.1 重要的 30年

7.3.2 一般的 10年

7.4 机关财务预算 30年

*7.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料 ，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料              30年

7.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

7.6.1 重要的 永久

7.6.2 一般的 10年

*7.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久

*7.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请              30年

8 上级机关制发的文件材料

8.1 上级机关制发的属于本单位主管业务的文件材料

8.1.1 重要的 永久

8.1.2 一般的 10年

8.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料  10年

8.3 上级机关制发的关于本单位机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久

9 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料  10年

*10 下级机关报送的文件材料

*10.1 重大问题的专题报告 30年

*10.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年

注：文书档案保管期限表的序号列部分带“*”的，根据实际情况进行增加或减少。

（二）科技档案的归档范围和保管期限

序号 内  容 保管期限

一 基建档案

1 立项文件

1.1 项目策划、筹备文件，项目建议书、预可行性研究报告、可行性研究报告、初步设计及投资概算审批文件              永久

1.2 项目咨询、评估、论证文件 永久

1.3 项目审批、核准、备案申请报告及批复、补充文件、项目变更调整文件 永久

1.4 项目规划选址、环境影响、水土保持、职业安全卫生、节能、消防、文物、地震安全性评价、压覆矿产资源、林地、水资源等专项报审和批复              永久

2 招标投标、合同协议文件

2.1 招标计划及审批文件、招标公告、招标书、答疑文件、招标委托合同、资格预审文件              30年

2.2 中标的投标书、澄清、修正补充文件、评标报告（开标记录、评标人员签字、评标纪律、评标办法、评标细则、打分表、汇总表、评审意见）、定标文件、中标通知书              永久

2.3 未中标的投标文件（或作资料保存） 10年

2.4 市场调研、技术经济论证采购活动记录、谈判文件、询价通知书、响应文件，供应商的推荐、评审、确定文件，政府采购、竞争性谈判、单一来源采购协商记录、质疑答复              30年

2.5 合同准备、谈判、审批文件，合同书、协议书，合同执行、合同变更、合同索赔、合同了结文件、合同台账              永久

3 勘察、设计文件

3.1 地质、水文勘察报告，地质图，地形图，化验、试验报告，重要土、岩样及说明，气象、地震等其他设计基础资料              永久

3.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测监测记录              永久

3.3 施工图、施工技术要求、设计通知、设计月报，特种设备设计计算书 30年

3.4 技术秘密、专利、关键技术设计、试验文件、设计接口及设备接口文件，技术设计审查文件、设计报告及审查文件，施工图设计审查文件、供图计划，设计评价、鉴定文件              永久

4 征地、拆迁、移民文件

4.1 建设用地评估报告、用地申请审批文件，临时用地及土地复垦申请审批、验收文件，征用土地协议、土地划拨、置换批准文件、建设征地规划设计报告及审查意见，建设规划用地许可证、国有土地使用证、林权证、不动产权证等              永久

4.2 拆迁方案、拆迁评估、拆迁补偿、拆迁实施验收文件 永久

4.3 淹没实物指标调查材料，移民安置规划、方案及审批，移民补偿计划，移民安置合同协议，合同安置实施、项目验收文件，实物补偿、资金补偿、决算、审计等移民资金管理文件，移民监理文件，移民安置验收              永久

5 项目管理文件

5.1 项目建设管理组织机构成立、调整文件，项目管理人员任免文件，项目各项管理的管理制度、业务规范、工作程序以及质保体系文件              永久

5.2 项目管理重要会议文件、年度工作总结，获得奖项、荣誉以及先进人物等材料 永久

5.3 投资、质量、进度、安全、环保等计划、实施、调整、总结文件,质量、安全、环保、文明施工等专项检查考核文件，履约评价文件，质量监督、安全监督文件              30年

5.4 通知、通报等日常管理性文件，一般性来往函件 30年

6 项目施工文件

6.1 施工管理、技术文件

6.1.1 施工项目部组建、印章启用、人员任命文件、质量承诺书，进场人员资质报审文件，施工设备仪器进场报审文件，设备仪器校验及率定文件，开工报告、项目划分、工程技术要求、技术（安全）交底、图纸会审文件              永久

6.1.2 施工组织设计、施工方案及报审文件，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺及报审文件              永久

6.1.3 设计变更通知、变更洽商单、材料代用核定审批、技术核定单、工程联系单、备忘录、工程变更台账              永久

6.1.4 工地实验室成立、资质、授权文件，外委试验协议、资质文件，原材料及构配件出厂证明、质量鉴定、复试报告及报审文件，试验检验台账，施工日志、月报、年报              30年

6.1.5 施工总结、完工报告、验收证书、遗留问题清单 永久

6.2 建筑施工文件

6.2.1 见证取样记录、砂浆、混凝土试验记录及报告，钢筋连接接头试验报告，工艺试验方案、试验成果报告，锚杆检测报告、地基承载力检测记录及报告、压实度检测记录及报告，桩身及桩基检测报告，防水渗漏试验检查记录，节能保温测试记录、室内环境检测等技术试验检测记录和报告，成品及半成品试验检验台账              永久

6.2.2 交桩记录、施工定位、测量放线记录及报审文件 永久

6.2.3 施工勘察报告、岩土试验报告、地基验槽记录、工程地基处理记录 永久

6.2.4 各类工程记录及测试、监测记录、报告 永久

6.2.5 隐蔽工程检查验收记录、交工验收记录、验收评定、验收评定台账 永久

6.3 设备及管线、电气、仪表安装调试文件

6.3.1 焊接工艺评定报告、焊接试验记录、报告，施工检验记录、报告，探伤检测、测试记录、报告，管道单线图（管段图）              永久

6.3.2 强度、密闭性等试验检测记录、报告，联动试车方案、记录、报告齐全 30年

6.3.3 隐蔽工程检查验收记录，管线标高、位置、坡度测量记录 永久

6.3.4 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录 30年

6.3.5 安装记录、安装质量检查文件，交工验收记录、质量评定、验收评定台账、事故处理报告、缺陷处理记录及台账              永久

6.3.6 绝缘、接地电阻等性能测试、校核文件，系统调试方案、记录、报告，电气装置交接记录              30年

6.3.7 材料、设备明细表及检验记录、电气试验检验台账 永久

6.4 建筑施工、设备和管线安装、电器和仪表安装的竣工图及竣工图编制说明 永久

7 监理文件

7.1 监理管理文件

7.1.1 监理（监造）项目部组建、印章启用、监理人员资质，总监任命、监理人员变更文件，监理规划、监理实施细则              永久

7.1.2 施工（设备制造）计划进度、延长工期报审，开工、复工报审，开工令、暂停令、复工令，监理通知单、回复单、工作联系单，来往函件              永久

7.1.3 监理（监造）例会、专题会等会议纪要、备忘录 永久

7.1.4 监理（监造）日志、月报、年报 30年

7.1.5 （关键工序、零部件）旁站记录、见证取样、平行检验、抽检文件，质量缺陷、事故处理、安全事故报告              永久

7.1.6 监理工作总结、质量评估报告、专题报告 永久

7.2 施工监理文件

7.2.1 原材料抽检、构配件、设备抽检文件，监理检查、复检、实验记录、报告，工程计划、实施、分析统计、完成报表              30年

7.2.2 单位（单元）工程检查及开工签证、分部分项工程质量验收，混凝土开盘鉴定（开仓签证）、混凝土浇灌申请批复文件              30年

7.2.3 测量控制成果报验及复核文件，质量、施工文件等检查报验，质量检查评估报告、阶段验收、竣工验收监理文件              永久

7.2.4 工程计量、支付审批、工程变更审查、索赔文件 永久

7.3 设备监造文件

7.3.1 设备制造单位质量管理体系报审，控制节点、检验计划齐全 30年

7.3.2 原材料、外购件等质量证明文件报审，分包单位资格报审文件，试验、检验记录及报告齐全              30年

7.3.3 变更报审文件,设备制造支付、造价调整、结算审核、索赔文件 永久

7.3.4 设备出厂验收、交接文件 永久

8 试运行文件

8.1 技术准备计划、方案及审批文件 永久

8.2 试生产、试运行管理、技术规程规范；试生产、试运行方案、操作规程、作业指导书、运行手册、应急预案；试车、验收、运行、维护记录；试生产产品质量鉴定报告；              30年

8.3 缺陷处理、事故分析记录、报告；试生产工作总结、试运行考核报告，产品技术参数、性能、图纸              永久

8.4 技术培训材料，环保、水保、消防、职业安全卫生等运行检测监测记录、报告 10年

9 竣工验收文件

9.1 项目各项管理工作总结；设计工作报告、监理工作报告、施工管理报告、采购工作报告、总承包管理报告、建设管理报告、运行管理报告；项目安全鉴定报告、质量检测评审鉴定文件、质量监督报告；同行评估报告、阶段验收文件              永久

9.2 环境保护、水土保持、消防、职业安全卫生、档案、移民安置、规划、人防、防雷等专项验收申请及批复文件，决算审计报告；竣工验收大纲、验收申请、验收报告；验收组织机构、验收会议文件、签字表，验收意见、备忘录、验收证书；验收备案文件、运行申请、批复文件、运行许可证书；              永久

9.3 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书；项目后评价文件 永久

二 科研档案

1 立项论证阶段

1.1 项目指南、可行性研究报告，项目经费预算文件材料，申报书及相关证明 永久

1.2 立项评审文件材料，预算申诉、评审文件材料 永久

1.3 立项（含预算）批复，任务合同书（含预算书）及各类协议等 永久

2 研究实施及过程管理阶段

2.1 研究计划、组织实施工作方案，研究、实验任务书、大纲，实验、探测、测试、观测、观察、野外调查、考察等的原始记录和整理记录，综合分析报告              永久

2.2 设计文件、图样，集成电路布图，工艺文件，计算文件，数据处理文件 永久

2.3 科学数据 永久

2.4 研制的样机、样品、标本等的实物及其目录、图片等 永久

2.5 中期、年度等阶段执行进展情况报告、总结报告、研究成果等； 30年

2.6 项目、人员、进度、经费等的调整、变更文件材料；撤销项目已开展工作、已使用经费、已购置设备仪器、阶段性成果、知识产权等情况文件材料              永久

2.7 专家咨询、中期检查、中期评审、项目监督工作形成文件材料 30年

2.8 建设的中试线、试验基地、示范点一览表、图片及数据等 30年

3 结题验收及绩效评价、成果管理阶段

3.1 验收申请书，验收承诺书；工作总结报告，技术报告，项目经费决算等财务情况文件材料              永久

3.2 验收通知，验收评审文件材料；验收现场测试报告，第三方检测、测试、评估报告，用户使用报告及证明、典型用户报告、产业化审核报告等；验收结论书，结题书面通知等              永久

3.3 绩效自评价报告，专家评议文件材料、评价结论等绩效评价工作文件材料 永久

3.4 研究报告、论文、专著、数据库等研究成果文件材料；自评价报告，科技报告；专利、软件及其他知识产权文件材料              永久

3.5 产业化报告、证书、出版物等成果应用、获奖、宣传推广文件材料 永久

三 设备档案

1 工艺设计、说明、规程、试验、技术报告 永久

2 自制专用设备任务书、设计、检测、鉴定 永久

3 设备设计文件、出厂验收、商检、海关文件 永久

4 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 30年

5 设备台账、备品备件目录、设备图纸、设备制造检验检测、出厂试验报告、产品质量合格证明、安装及使用说明、维护保养手册              永久

6 设备制造探伤、检测、测试、鉴定的记录、报告 永久

7 设备变更、索赔文件 永久

8 设备质保书、验收、移交文件 永久

9 特种设备生产安装维修许可、监督检验证明、安全监察文件 永久

10 设备运行使用、检修维护文件 永久

（三）会计档案的归档范围和保管期限

1.会计档案的归档范围

（1）会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;

（2）会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;

（3）财务会计报告（财务报表和相关信息）,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;

企业财务报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益（或股东权益）变动表以及附注。

行政事业单位的财务会计报告至少应当包括资产负债表、收入费用表、现金流量表、附注以及决算报告。

（4）其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料（如：现金盘点表、支票盘点表、固定资产盘点表、财务印章保管登记表等）。

（5）属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。

2.应纳入文书档案管理的财务工作文件材料

（1）财务管理制度、规定、办法、总结；

（2）财务管理工作计划、报告、通知；

（3）固定资产新增、报废、调拨文件材料；

（4）生产财务和成本核算文件材料；

（5）资金管理、价格管理、会计管理文件材料；

（6）企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料；

（7）企业经营盈亏情况报告、报表（含重要的、一般的）；

（8）企业财务预、决算报告；

（9）审计工作制度、总结；

（10）审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料；

（11）审计工作方案、计划、报告、纪要；

（12）机关财务预算、年度和年度以上财务计划。

（以下“3、4”项，根据本机关单位的性质选择相应的模板编制）

3.企业和其他组织会计档案保管期限表

序号 档案名称 保管期限 备注

1 会计凭证  

1.1 原始凭证 30年 

1.2 记账凭证 30年 

2 会计账簿  

2.1 总账 30年 

2.2 明细账 30年 

2.3 日记账 30年 

2.4 固定资产卡片  固定资产报废清理后保管5年

2.5 其他辅助性账簿 30年 

3 财务会计报告  

3.1 月度、季度、半年度财务会计报告 10年 

3.2 年度财务会计报告 永久 

4 其他会计资料  

4.1 银行存款余额调节表 10年 

4.2 银行对账单 10年 

4.3 纳税申报表 10年 

4.4 会计档案移交清册 30年 

4.5 会计档案保管清册 永久 

4.6 会计档案销毁清册 永久 

4.7 会计档案鉴定意见书 永久 

4.财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

序号 档案名称 保管期限 备注

财政

总

预算 行政

事业

单位 税收

会计 

1 会计凭证    

1.1 国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证 10年  10年 

1.2 各收入机关编送的报表 10年   

1.3 行政单位和事业单位的各种会计凭证  30年  包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表

1.4 财政总预算拨款凭证和其他会计凭证 30年   包括：拨款凭证和其他会计凭证

2 会计账簿    

2.1 日记账  30年 30年 

2.2 总账 30年 30年 30年 

2.3 税收日记账（总账）   30年 

2.4 明细分类、分户账或登记簿 30年 30年 30年 

2.5 行政单位和事业单位固定资产卡片    固定资产报废清理后保管5年

3 财务会计报告    

3.1 政府综合财务报告 永久   下级财政、本级部门和单位报送的保管2年

3.2 部门财务报告  永久  所属单位报送的保管2年

3.3 财政总决算 永久   下级财政、本级部门和单位报送的保管2年

3.4 部门决算  永久  所属单位报送的保管2年

3.5 税收年报（决算）   永久 

3.6 国家金库年报（决算） 10年   

3.6 基本建设拨、贷款年报（决算） 10年   

3.8 行政单位和事业单位会计月、季度报表  10年  所属单位报送的保管2年

3.9 税收会计报表   10年 所属税务机关报送的保管2年

4 其他会计资料    

4.1 银行存款余额调节表 10年 10年  

4.2 银行对账单 10年 10年 10年 

4.3 会计档案移交清册 30年 30年 30年 

4.4 会计档案保管清册 永久 永久 永久 

4.5 会计档案销毁清册 永久 永久 永久 

4.6 会计档案鉴定意见书 永久 永久 永久 

（四）照片档案的归档范围和保管期限

序号 内  容 保管期限

1 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片

1.1 本单位主办或承办的工作、活动、会议的照片

1.1.1 重点工作、重大活动、重要会议 永久

1.1.2 一般工作、一般活动、一般会议 30年

1.2 本单位重点建设项目、重点科研项目的照片 永久

1.3 领导人、著名人物和国际友人参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片              永久

1.4 本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的照片 30年

1.5 本单位历届领导班子成员的证件照片 永久

1.6 本单位获得的各种荣誉性实物的照片 30年

2 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片              永久

3 记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片              永久

4 其他具有保存价值的照片 10年

（五）录音档案的归档范围和保管期限

序号 内  容 保管期限

1 反映本单位主要职能活动和工作成果的录音 永久

2 本单位重要工作会议、调研、活动的录音 永久

3 上级领导来本单位视察、调研的重要讲话录音 永久

4 著名人士、专家学者来本单位参观、访问、洽谈及从事其他活动过程中形成的重要录音档案              30年

5 其他具有保存价值的录音档案 10年

（六）录像档案的归档范围和保管期限

序号 内  容 保管期限

1 反映本单位主要职能活动和工作成果的录像 永久

2 上级领导来本单位视察、调研的录像 永久

3 本单位荣获县级以上先进集体、劳动模范、先进个人的录音 永久

4 本单位发生和处理的重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的录像 永久

5 著名人士、专家学者来本单位参观、访问、洽谈及从事其他活动过程中形成的重要录像档案              30年

6 其他具有保存价值的录音档案 10年

（七）实物档案的归档范围和保管期限

序号 内  容 保管期限

1 具有保存价值的各种证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、匾等 永久

2 领导、知名人士的题词、字画 永久

3 国内外交流、重要活动馈赠的礼品、纪念品 永久

4 停止使用的有保存价值的公章、徽标等 永久

5 举办或承办重大活动形成的具有保存价值的凭证性实物,包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念品、纪念邮票、组织机构印章等              永久

6 其他具有保存价值的实物档案 永久

（八）××专业档案的归档范围和保管期限

1.×××专业档案的归档范围

（1）……；（2）……。

2.×××专业档案的保管期限为永久（30年）。

……

如，民政局专业档案中的婚姻登记档案，示例如下：

（八）婚姻登记档案的归档范围和保管期限

1.婚姻登记档案的归档范围

（1）办理结婚登记（含复婚、补办结婚登记）

①《结婚登记审查处理表》；

②《申请结婚登记声明书》或者《申请补办结婚登记声明书》；

③香港特别行政区居民、澳门特别行政区居民、台湾地区居民、出国人员、华侨以及外国人提交的《婚姻登记条例》第五条规定的各种证明材料（含翻译材料）；

④当事人身份证件复印件；

⑤其他有关材料。

（2）办理撤销婚姻

①婚姻登记机关关于撤销婚姻的决定；

②《撤销婚姻申请书》；

③当事人的结婚证原件；

④公安机关出具的当事人被拐卖、解救证明，或人民法院作出的能够证明当事人被胁迫结婚的判决书；

⑤当事人身份证件复印件；

⑥其他有关材料。

（3）办理离婚登记

①《离婚登记审查处理表》；

②《申请离婚登记声明书》；

③当事人结婚证复印件；

④当事人离婚协议书；

⑤当事人身份证件复印件；

⑥其他有关材料。

（4）办理补发婚姻登记证

①《补发婚姻登记证审查处理表》；

②《申请补领婚姻登记证声明书》；

③婚姻登记档案保管部门出具的婚姻登记档案记录证明或其他有关婚姻状况的证明；

④当事人身份证件复印件；

⑤当事人委托办理时提交的经公证机关公证的当事人身份证件复印件和委托书，受委托人本人的身份证件复印件；

⑥其他有关材料。

2.婚姻登记档案的保管期限为100年。