档案分类方案、归档范围和保管期限表

档案分类方案明确档案类型，归档范围涵盖相关文件，保管期限表规定保存时限，确保档案管理规范。以下是网友为您整理分享的“档案分类方案、归档范围和保管期限表”相关范文，供您参考！

档案分类方案和保管期限表

分类方案

归档范围

保管

期限

门类

类别

文

书

文

件

材

料

综

合

类

1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料

10年

2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）

永久

3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录

永久

5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录

永久

6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报

永久

7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案

30年

8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报

永久

9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结

10年

10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料

10年

11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告

永久

12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告

10年

13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等

重要的

永久

一般的

10年

14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果

永久

15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法

10年

16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料

30年

17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料

30年

18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复

永久

19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等

永久

20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料

30年

分类方案

归档范围

保管

期限

门类

类别

文

书

文

件

材

料

综

合

类

21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料

永久

22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书

重要的

永久

一般的

10年

23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料

永久

24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料

永久

25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件

10年

26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告

30年

27、本机关处理人民来信来访的文件材料

重要的

永久

一般的

30年

28、档案移交清册

永久

劳

动

人

事

类

1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料

永久

2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件

30年

3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件

10年

4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料

永久

5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件

30年

6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表

永久

7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料

永久

8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

永久

9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料

永久

10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料

永久

11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料

30年

12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料

永久

分类方案

归档范围

保管

期限

门类

类别

文

书

文

件

材

料

业

务

类

1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件

永久

2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件

10年

3、上级机关对本单位重要问题请示的批复

永久

4、本机关职能工作中形成的业务文件

永久

5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

重要的

永久

一般的

30年

6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表

永久

科技文件材料

基

建

文

件

材

料

1、基建项目的立项报告、审批材料

永久

2、工程预算、决算、审计等材料

永久

3、土地证、房屋产权证

永久

4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书

永久

5、工程地质勘察等基础材料

永久

6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料

永久

7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录

永久

8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料

永久

9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸

永久

设备

仪器

文件

1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）

使用年限较长的

30年

使用年限短的

10年

分类方案

归档范围

保管

期限

门类

类别

会计文件材料

凭证

1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表

15年

账簿

1、现金出纳账、银行存款账

25年

2、总账、明细分类、分户账或登记簿

15年

3、固定资产明细账(卡片)

报废清理后5年

财务

报告

1、会计月、季度报表

5年

2、年度财务报告(决算)

永久

其它

1、会计档案移交清册

15年

2、会计档案保管清册

永久

3、会计档案销毁清册

永久

4、银行余额调节表

5年

5、银行对账单

5年

声像材料

(一)

照片

(二)

录音

(三)

录像

1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料

2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料

3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料

永久

1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料

2、本单位其他具有保存价值的声像材料

30年

电子文件

(一)

光盘

(二)

磁盘

1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件

参照配套纸质文件保管期限

2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件

30年

实

物

奖品

1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品

重要的

永久

一般的

10年

印章

1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章

永久

其他

1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物

重要的

永久

一般的

30年

企业档案

1、各类企业、合作社注册、变更材料

永久