文秘的岗位职责（实用4篇）

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办公室文秘工作职责1

工作职责：

一、为公司各部门和所有员工带给专业化人力资源管理、咨询服务；

二、为公司各部门招聘、调配适宜的人员，具体负责中高层人员的招聘，其他人员只做审核；

三、审核公司所有人员的劳动关系办理、管理状况；

四、审核缴纳、发放薪资福利状况；

五、协调处理工作中产生的劳资纠纷；

六、统筹员工的培训，使之具备岗位所需的知识和技能；

七、审核培训状况、培训奖惩等培训事项；

八、为各部门和所有员工带给人力资源政策、法规、制度上的咨询；

九、宣传、贯彻和执行公司总部/事业部/本分公司的人力资源管理方案、项目和政策；

十、审核各部门的组织结构设置和人员编制；

十一、制定一系列的人力资源管理制度并监督各部门的执行状况，使公司拥有完善有效的人力资源政策和管理流程并确保有效实施；

十二、总体控制人力成本，有效的节约成本；

十三、创造内部激励机制发挥人的才能、透过培训发掘人的潜能；

十四、绩效管理，建立一套行之有效的优胜劣汰的激励机制，处理有关绩效管理问题；

十五、审核绩效考核状况，进行绩效考核结果分析，解答绩效考核相关问题等相关绩效管理问题；

十六、部门员工培训，建立一支强有力的、专业化的人力资源管理队伍；

十七、领导临时交办的工作。

人事主管

工作职责：

一、人员招聘、人才储备、录用、转正、异动、离职等相关人事工作具体办理；

二、人事档案、信息资料的具体管理；

三、劳动关系、劳动合同的具体管理；

四、人事相关报表、数据、基本信息完成；

五、协助制订人事制度、人事流程、修订及实施；

六、新人入职培训课程担当；

七、工厂人事、培训报表的编制；

八、协助进行人员组织架构、编制的设置、控管；

九、培训需求调查、培训计划和培训预算的制定；

十、培训课程的开发或引进、培训资源收集；

十一、培训课程的组织、实施及培训效果跟踪、评估和培训稽核；

十二、培训资料（包括书籍、光碟等）收集、管理、分享；

十三、员工培训档案建立、培训记录统计；

十四、招聘相关工作（渠道选取、人员甄选、面试安排等），具体负责中层以下人员招聘；

十五、绩效考核相关工作担当具体负责考核结果汇总，协助经理进行绩效结果分析、解答绩效相关疑问等；

十六、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询；

十七、领导临时交办的工作。

薪资专员

工作职责：

一、具体负责公司人员工资计算、发放；

二、具体负责公司人员福利计算、发放；

三、具体负责公司人员社会保险（养老、失业、医疗等）、公积金的核定及变更（对内）；

四、协助经理进行公司人力成本的控制、分析及劳动生产率的提高；

五、考勤统计、管理，请假手续办理、加班管理；

六、具体负责工厂奖金数据收集、奖金分配收集；

七、具体负责工厂考勤扣款、加班费、奖惩单、绩效奖金等数据录入（含外包人员）；

八、与税务局所有对外窗口持续联络、公关；

九、工厂员工意外伤害保险办理、增减异动办理；

十、部门文件、通知、制度等文档的归档保管；

十一、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询；

十二、领导临时交办的工作。

人事专员

工作职责：

一、销售公司人员录用、转正、异动、离职等相关人事手续办理；

二、销售公司人事档案、信息资料的具体管理；

三、销售公司劳动关系、劳动合同的具体管理；

四、销售公司考勤统计、管理，请假手续办理、加班管理；

五、销售公司人事相关报表、数据、基本信息完成；

六、具体负责公司社会保险（养老、失业、医疗等）、公积金的核定及变更（对外），劳动年检的办理；

七、所有员工工伤手续对外的`办理；

八、协助人事主管进行销售公司员工的培训工作；

九、销售人员月度考核结果汇总；

十、销售公司理货员、临工等对代理机构业务联系；

十一、销售公司外派人员津贴、业务人员摩托车（电动车）折旧及补贴的汇总、发放；

十二、劳动争议调解、处理；

十三、员工福利发放及每月过生日人员的祝贺、生日蛋糕的领发；

十四、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询。

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文秘工作职责是什么2

文秘工作职责

一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。

十一、做好领导交办的其他工作。

行政秘书职业发展3

行政秘书属于文秘和内勤的角色，可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识，具备一定的管理经验，秘书与领导的接触比较频繁，工作优秀可以得到领导的`赏识，对于行政秘书的发展很有利。

文秘工作职责是什么4

我于20xx年1月来到镇党政办任秘书工作，一年以来，在镇党委、政府的领导以及同事们的支持和帮助下，我较好地履行了工作职责，基本完成了工作任务。现将工作情况作以下简要汇报。

一、加强学习，提高了政治理论和岗位知识水平。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。在领导的带领下，我认真学习了《“三个代表”读本》、《中国共产党党内监督条条例》、《中国共产党纪律处分条例》、《“xx届五中全会精神”学习读本》、《领导干部“四观”教育读本》、《行政许可法读本》等一系列的政治理论知识，同时还在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识，先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室永州免费公文资源》、《应用公文写作》等。经过学习，我的政治理论修养和岗位知识有了很大的提高。永州免费公文资源版权所有

二、勤于动笔，增强文字功底；大胆实践，将理论应用于实际。

秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确，这样才能保证向领导反映准确信息，为及时决策提供可靠依据。为了提高自己的写作能力，我从研究已经成型的材料入手，细心揣摩，边写边改，并请领导和老同志帮把关，提出意见和建议，然后再进行修改，经过反复推敲，最后定稿。一年来，我起草各种综合材料25份，文件16份，简报设计1份。

在工作之余，我大量地翻阅办公室、档案室的文件资料，虚心学习前任秘书们的经验、做法，大胆地进行工作尝试，将学习到的知识应用到实际工作之中。我还积极申请参加了一些与文秘工作相关的培训学习。通过学习和实践，我的业务素质得到了极大的提高，并在同事们的支持下建立起了xx镇200x年至200x年的文件资料档案。

三、摆正位置，做好领导的助手。

工作中，我随时提醒自己摆正位置，不断提高为领导服务的质量，努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报，以使领导及时掌握最新情况，在受理群众来信来访时，我热情接待，较小的问题立即请示分管领导后协调业务部门进行处理，较大的问题及时向主要领导汇报，待领导批示后，我立即将情况通知相关单位马上到基层解决落实，并收集落实进度迅速向领导汇报。对于工作中存在的问题，我总是积极动脑筋、想办法，为领导献计献策，充分发挥了助手和参谋作用。

四、团结同事，努力工作

在工作中，我注意团结同事，宽以待人，不计较个人得失，从不与同事争名利、争长短，任劳任怨，努力做好自己的工作。同时严于律己，不把小事当无事，不把小错当无错。时时、处处以大局为重，讲团结、讲正气、讲原则。

办公室工作纷繁、琐碎，经常容易出现错误、失误，在日常工作中，同事们出现了失误，我总是给予他们宽慰和鼓励，从不指责。办公室工作中出现了错误，我总是主动承担责任，从不把责任推给他人。 办公室工作无小事，任何一件领导交办或同事、群众托付办理的事，我都会千方百计地去把它做好。对于要印发的文件，我每次都进行认真的核稿和校对，并请其他同事帮助校稿，最后送给分管领导把关，减少了出错的几率，保证了文件准确、及时发放。

在办公室的日常工作中，几位秘书出身的领导给予了我极大的帮助，对我言传身教，使我受益匪浅，得以迅速地成长起来。

五、服从领导安排，积极深入基层锻炼

今年十一月底，镇领导决定抽调我到xx村落实烤烟种植面积和社异地搬迁工作。虽然秘书岗位有不能长期脱岗的特殊性，但我还是以大局为重，服从领导的安排，积极投身到基层工作之中。在基层一个多月的时间里，我不以镇干部自居，尊重每一位村社干部和群众，和大家建立了良好的关系。同时积极深入群众之中开展工作，足迹踏遍了xx村的每一个社。在社搬迁工作出现困难时，我迅速把情况汇报给镇领导，待领导作出决策后，我又主动配合村干部踏着暮色赶到社召开村民大会，对群众动之以情，晓之以理，动员他们抛弃落后的迷信思想，配合镇党委政府做好搬迁工作，为书记和其他镇领导当晚进入社说服群众当好了马前卒，同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。

在分管领导和村社干部们的大力支持和帮助下，烤烟面积落实按时、按质、按量地完成了预定的目标，社异地搬迁工作也已经在紧锣密鼓地进行着。

六、工作中存在的问题和不足

虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩，但还存在一些问题和不足：(一)是政治理论修养不足，造成公文写作的局限性；(二)是长时间繁忙工作时容易松懈，持久的紧迫感稍有不足；(三)是工作主动性还不够，工作预见性有待提高；(四)是对突发事件的应变能力需要提高；(五)是对一些工作关系的处理欠妥，直接影响了工作的进度和质量。在今后的工作中，我还要继续加强学习，戒骄戒躁，努力工作，为xx镇的社会经济建设奉献自己的一份绵薄之力。