文秘的岗位职责(实用3篇)

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办公室文秘的工作职责1

一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管,即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;负责保管公司股东名册、董事名册,大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,股东大会、董事会会议文件和会议记录等。

二是负责公司股东资料的管理,如股东名册等资料的管理。

三是负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告;负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。

文秘的岗位职责2

1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务;

2、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;

3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;

4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件;

5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;

6、负责组织对外的商务接待工作,必要时陪同ceo出席商务洽谈;

7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;

8、负责上海有关部门的行政支持工作;

9、完成ceo交办的`其他工作。

文秘工作职责是什么3

致:北京××有限公司、××经理:

贵司和我司在x年10月29日签订了一份无线网络集成项目合同,合同中约定的第二笔项目款(即:131818元)应在11月底前支付我司。令人遗憾的是,直至今天我司仍未收到该款项。贵司的不智(牛牛范文★)之举,已严重伤害双方合作关系。鉴此,敦请贵司虑及贵我双方建立的合作情谊,并基于事实和理智,恪守承诺,对任何可能伤及贵我合作的举措持审慎态度。

鉴于双方来之不易的合作,我司经董事会慎议,现再次将近日事件发生顺序列明如下,以供双方确认,并厘清贵我责任:

x年10月20日,贵司在新云南大厦的无线网络项目不能满足用户需求,我司在没有和贵司签署任何商务合同的情况下,带着产品和工程技术人员进入贵司的工地进行技术测试。测试通过后在10月29日签订了本项目合同,产品在10月31日进场,技术调试在11月3日结束。11月7日贵公司又追加了两台无线设备,于11月17日和我公司签订了补充合同。我司在12月5日拿到项目的验收报告,符合贵司的技术需求,但贵司并未支付合同约定款项。

12月11日,我司负责本项目的客户经理接到了贵司一个技术人员打来的索贿电话,金额为三万元整,电话号码是138××××××××。该人声称如我司想顺利结清合同剩余款项,必须向其支付三万元,其无理要求被我司断然拒绝。 我司历来的经营立场是靠产品和技术取胜,在经营中杜绝任何商业贿赂,也从不纵容任何无理的要挟。所以,我司宁愿相信该员工的索贿举动属于个人行为,并不代表贵司的立场;贵司在合同中违约行为是个别员工在滥用职权,而并非贵司故意违约。为了贵我双方能够继续合作,我司希望这样的违规事件不再发生。

恳请贵司核实事件真伪,督促贵司相关项目负责人切实履行贵我之间的合同,务必于x年1月9日前支付出我司款项!我司将保留追究贵司在本合同项下的违约责任!

恭颂商祺

北京××××有限公司

20xx年x月x日

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