2024年文秘员岗位职责 文秘岗位职责实用4篇

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文秘员岗位职责【第一篇】

1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

2、 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

3、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

4、 负责公司大事记的记录及整理工作。

5、 负责公司各种公文的制作工作。

6、 负责公司外来人员的接待工作。

7、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

8、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

9、 负责总经理办公室的保洁工作。

10、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

11、 负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。

12、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

13、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。

文秘员岗位职责【第二篇】

1、负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。

2、负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。

3、负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。

4、完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。

1、负责草拟公司公文，并进行初步校核。

2、确定拟发公文的发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。

3、参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。

4、保管公司会议记录。

5、做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。

6、做好公司各专项活动的跟踪报道工作。

7、负责做好相关稿件采编和组稿工作。

8、制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。

9、做好兼职通讯员的培训工作。

10、组织通讯员投稿。

11、制订宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作任务。

12、完成领导交办的其他工作。

文秘员岗位职责【第三篇】

1、在公司办公室主任领导下，协助做好公司的文秘工作。

2、协助搞好公司的行政管理工作，协助检查各部门工作落实和完成情况。

3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

4、协助组织安排公司各种会议，同时做好会务工作并起草会议纪要。

5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；协助做好公司的档案管理工作；

7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

10、协助做好人力资源方面的工作，协助做好办理人员调进调出手续，协助做好填报各类人事方面的统计表。

11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总，协助做好公司员工的考核工作。

12、利用各种宣传工具，做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达，下情上报。

13、做好领导交办的其他工作。

文秘员岗位职责【第四篇】

1.协助总经理全面负责文秘事务。

2.负责公司文秘制度的起草、修订。

3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。

4.指导、参与办公自动化建设。

5.负责公司机要文件的管理。

一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。

工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。