前期岗位职责精编5篇
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前期工作计划1
物业类型:普通住宅物业总建筑面积:万O
其中会所:万O
预计入伙时间: 年 月 日 介入期限: 年 月― 年 月 日
工 作 计 划 进 度
序号 工作内容 计划开始时间 计划完成时间 备 注
第一阶段 物业服务早期介入(初期)
1 就物业早期介入服务内容、流程及费用向地产公司提交方案
2 与地产就物业前期介入工作开展签订《服务协议》
3 组织物业前期介入人员实地考察名流印象。
4 就前期介入所需资料与地产公司相关部门进行协调 项目施工图纸项目相关经济数据
5 根据地产公司所提供的相关资料,组织人员对项目施工进度设备安装进行跟进和监督。 此项工作物业公司将做为前期介入服务工作重点,并定期对施工现场所收集和掌握的情况以书面形式向地产进行汇报。
6 就物业临时办公地点与地产公司进行协调并确定地点及装修方案
7 完成名流印象投标书的制作并在房管局物业办进行备案
8 物业费收费标准及其他服务费用标准送物价局申报备案
9 就项目开盘的各项筹备工作与地产协商并积极配合
10 针对项目开盘期间顾客所提到的问题,对地产销售人员进行物业知识的培训及交流 由物业公司制定培训方案,及内容。
11 制作销售前期需对外展示的各种物业宣传资料。并交于地产公司审查。 (临时管理规约相关协议与合同) 12 印刷各类物业资料。
13 配合地产公司做好开盘期间的内、外景布置及策划等工作
14 开盘期间物业办公设施设备的购置
15 以上准备工作进行梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补
16 就项目开盘召开员工会议,强调开盘后的工作开展及要求
17 热情迎接项目开盘
18 根据拟定的物业早期介入服务方案做好此阶段的工作。
19 协助地产公司做好销售现场接待与环境秩序营造。 此项工作将持续进行,(物业咨询看房通道(现场)环境秩序营造,准客户开发和引导)
20 整理施工跟进过程中发现的工程遗留问题并递交地产公司 此项工作以项目竣工验收完成时间为准,未及时整改的工程遗留问题,物业公司将在物业接管验收期间提出,并及时整改。
21 对已整理出需施工方整的工程遗留问题交地产公司工程部落实整改工作。并做好签章手续
22完成正式接管项目的机构设置人员配置人员培训等各项准备工作 在3月1日前完成各类人员的招聘及岗前培训
23 与地产公司就物业管理用房的确定及装修方案进行协商,并在日前完成物业管理用房的装修。 由地产对物业管理用房进行装修。
24 完成正式接管项目所需的办公工程保洁秩序等设备的购置。 所需设备购置明细由物业公司向地产公司另行呈报
26 参与地产公司组织的`项目竣工验收,并详细记录验收时所出现的工程遗留问题,为物业接管验收做好准备。 以地产公司通知时间为准
27 确定接管验收小组及成员,并将拟定的接管验收手册和组织机构人员呈报地产公司。
28 组织相关人员对楼盘现场勘察, 为接管验收做好准备工作
29 就接管验收工作的开展及后期物业管理召开员工大会
30 业主入伙手续办理,物业日常各项服务、管理工作正常开展 为业主提供优质的物业服务
31 完成物业接管验收的报告,并物管中心审核通过后报送地产公司,进行签收。
32 完成项目保洁开荒作业
33 与地产公司相关部门衔接已售房屋业主的购房情况资料
34 与地产公司相关部门协商确定交房流程和计划 向地产公司递交业主入伙方案
35 完成业主手册编制及印刷 按照房屋顺序编制业主入伙所交费用一览表
36 完成业主入伙所需文件资料、装修资料和相关表格制定及印刷
37 入伙的资料进行分户装放和编号
38 就入伙工作的流程和各部门的衔接工作进行布置和工作安排
39 与相关业务单位联系,及时派驻相关业务人员进场办理业务 (电信装饰电力银行)
40 入伙流程的模拟程序
41 完成入伙现场人员的设置及环境布置 与地产进行协商
42 以上准备工作的梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补
43 召开全体员工会议
44 热情迎接业主入伙
第二阶段 物业服务早期介入(强化期)
正式接管项目(时间暂时为:20xx年 月 日―20xx年 月 日)
第三阶段 物业服务早期介入(完成期)
物业接管验收(时间暂时为:20xx年 月 日―20xx年 月 日)
说明:以上是 公司在物业早期介入期间所提供物业服务的内容及各项工作完成的时间节点,如有不足之处,敬请指正。
上面内容就是差异网为您整理出来的5篇《前期岗位职责》,希望可以对您的写作有一定的参考作用。
前期岗位职责2
职责描述:
1、负责统筹项目前期开发组办理项目开发建设过程中房地产前期手续的报批报建工作;
2、制定办理签订土地出让合同及土地、建设项目的环评、交评、节能、立项等相关手续统一工作计划安排和部署;协助督导办理消防、人防、园林等政府各专业部门意见;及预售前置五证一书等;
3、负责跟进政府部门城市、镇、乡总体规划、详细规划以及土地利用总体规划等重要规划信息,协调政府针对项目区域土地的规划确定及指标调整情况,完成项目地块指标争取及获批;
4、督导专业主管办理上下水、电力、燃气、热力等市政类接驳点确定以及方案报批;
5、负责维护政府关系,处理好开发报批报建涉及政府各行政职能部门(发改国土、建委、规划、市政、园林、消防、人防及工商等部门)的关系;
6、负责争取一级开发中的土地规模、土地指标等重要业务的争取和协助主管办理工作;
7、负责收集房地产行业、建筑行业、市政手续的相关信息及法律规范,及时了解政策的变动和调整,制定应对预案;
8、争取国家各项支持资金;
9、完成部门总监交办的'其他工作。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,房地产经营管理、房地产金融、房地产估价、房地产开发、城市规划、资源环境与城乡规划管理、土地资源管理、地理信息系统等相关专业;
2、5年以上房地产报批报建工作经验;
3、熟悉房地产项目开发报建流程以及政府部门办事规律;
4、熟悉房地产行业相关政府政策法律法规、设计规范等标准;
5、较强的应变能力、良好的表达能力及公文写作能力;
6、熟练使用ms、auto cad等办公软件;
7、持c1机动车驾驶证。
8.能适应出差外派工作(项目驻地:河北省承德市滦平县)。
前期工作总结3
一年复始,万象更新,转眼间海门中南物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了20xx年。在公司陈总的带领下,南部会所各项管理工作持续改进,服务品质稳步提升。现对20xx年度的工作全面总结如下:
一、组织员工培训
世纪锦城人员于20xx年10月开始入场,大部分人员业务水平不够熟练,针对这一现状,20xx年11月、12月物业公司结合销售中心、样板房管理的需要,围绕开盘这一工作重心,全面展开员工礼仪礼节及专业技能培训,培训内容涉及有《物业管理概论》、《物业管理与服务》、《物业服务礼仪》、《岗位操作规范》等,培训人员涉及客服、秩维、保洁14人。
二、协助开盘
为了配合房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺利完成世纪锦城2-5#楼的开盘、“魅力锦城、华彩篇章”业主联谊等活动。
1.保洁、秩维制定相关操作标准和管理制度,根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置,保证销售中心、样板房能够以整洁、温馨、舒适的空间状态迎接前来参观的客户。
2.客服人员在做好岗位接待服务工作的同时,也全面协助、配合销售部工作的开展,积极热情接待看房、买房的客户,详细介绍海门中南物业的管理特色及楼盘配套等情况,有效的建立起了与业主的早期沟通与交流渠道。
3.根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检。
三、完善各项规章制度,建立内部管理机制
建立完善各项规章制度和内部管理机制,明确管理工作中的责、权、利,使该管的事情有人管、能办好的事情有人办,务实避虚,一切工作都从实际需要出发,以解决问题为目的,扎扎实实的做好各项基本工作。
1.贯彻使用南通下发的质量管理体系文件,加强各类资料的收集、归档工作,
合理分类、存档。
2.狠抓各项规章制度的落实,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,使各部门的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。
四、日常工作目标管
1.公共设施的管理:制定完善的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
2.绿化管理:严格落实绿化管理措施,积极配合监督绿化外包、施工及养护计划,针对绿化外包在施工养护过程中出现的问题,及时发出整改通知与合理化的建议,督促其整改,并在绿化警示标示牌没有到位的情况下,制作简易警示牌,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏、践踏及公用现象,绿化完好率为98%。
3.环境卫生的管理:针对销售中心环境制定周、月度保洁计划,定期进行大扫除,加强卫生检查工作,保证销售中心及周边的卫生清洁。
4.安全防范工作:对秩维队员定期进行岗位培训与消防实操,严格执行工作程序、巡岗查岗,要求秩维队员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使20xx年安全防范工作的情况良好。
5.开源节流、降低成本:水吧台更换一次性水杯,使用咖啡杯,玻璃杯,节约成本的同时提高品质。
回顾20xx年以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,也有诸多方面给我们留下了深刻的教训,为了在新的'一年里更好的扬长避短,树立良好的服务口碑,20xx年南部会所将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行。以提高管理服务效能,营造和谐生活环境,配合营销工作为中心计划开展工作。
一、加强员工培训,完善内部管理机制。
1.制定完善工作手册,使每一位员工了解工作规程,达到规范自我、服务业户的目的。
2.根据年度培训计划对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高会所员工水平,尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。
3.对会所员工自身特点、专长、进行合理评估,合理安排岗位,明确发展方向和目标,对不称职员工坚决撤换。
二、积极配合营销及客服工作的开展。
通过推出更贴心的服务,展示物业服务水准,做到人人都是称职的“形象销售员”,令客户对公司及楼盘增强信心。
1.根据销售中心的装修以及布局提出合理化建议,做好服务软包装。
2.服务礼仪不漏掉每一个需要注重的细节。
3.服务用语文明、礼貌,统一说词,规范用语。
4.通过销售中心以及样板房的服务,展示后期物业服务的水准。重点在于提升物业公司的形象,发掘并展示公司服务的优势和亮点。
5.对物业的营销推广提供物业管理的卖点,充分介绍物业优势而又避免随意许诺,对客户提出的物业管理问题进行咨询答疑。
三、开展业主需求调查。
积极参加与销售中心开展的业主联谊活动,集中了解业主反馈的信息,在销售中心帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务更加贴近业主。
四、日常工作。
1.对现有标示进行休整,完善各类标示工作。
2.配合销售部的活动安排,开展社区活动建设。
3.完成会所设备日常维修保养工作。
4.完成会所外围环境绿化的日常养护工作。
5.完成会所日常保洁工作,以及周、月计划的保洁工作。
6.完成会所日常安管、车辆管制工作。
前期岗位职责4
1前期报建专员岗位职责
1、协助部门主管根据项目报建报批计划,向国土局、规划局、房产管理局、交易所等相关政府部门申报从征地手续到总确权各阶段的项目报批文件,办理各类证书、批文,以满足项目各阶段报批报建的需求。
2、维护并发展同政府部门的公共关系,保持良好的工作关系,树立企业品牌形象,确保所属项目各项工作的顺利开展。
3、根据国家、各省市有关房地产企业政策法规的更新,及时掌握并传达有关政策的调整或变动,并对政策变化对各项目开发的影响进行评估,提出建设性的建议。
4、协助部门主管根据地块信息和公司市场开发战略进行全面的市场调查研究。
5、收集项目相关资料,建立部门档案室,整理归档各类文件。
6、负责部门召开会议的通知、记录,并整理会议纪要。
7、完成上级领导交办的其它工作。
2报建员岗位职责
(一)根据项目报建报批计划,向国土局、规划局、房产管理局、交易所等相关政府部门申报从征地手续到总确权各阶段的项目报批文件,办理各类证书、批文以满足项目各阶段报批报建的需求。
(二)了解所报项目的总图设计、工程内容和审批单位的'具体要求,催办工程项目的立项、审批等落实情况。
(三)负责组织办理工程项目所有开工任务手续和土地勘查手续等。
(四)负责办理消防验收、规划验收、档案验收等的竣工验收手续。
(五)做好房屋入住所需的各种手续,证件的办理。
(六)负责有关报表的填写、上报,及时向档案、资料员移交工程报建的完成资料。
(七)维护并发展同政府部门的公共关系,保持良好的工作关系,确保所属项目各项工作顺利的开展。
(八)根据国家各省市有关房地产政策法规的更新,及时掌握并传达有关政策的调整或变动,并对政策变化对各项目开发的影响进行评估,提出建设性建议。
(九)收集项目相关资料,建立部门档案室,整理归档各类文件。
3报建员岗位职责
一、负责协调房地产开发前期主管部门,完善各种具体手续,保证开发计划顺利实施。
二、负责协调与市政府有关部门关系,确保市政配套设施符合公司开发项目的需要,组织有关部门完成市政配套设计,完善小区的各种市政配套设施。
三、完善房屋入住所需的各种手续,证件等。
四、参与各有关单位及部门经济合同的谈判,并及时整理已完成的合同。
五、负责协调房地产开发前期主管部门,完善各种具体手续,保证开发计划顺利实施。
六、负责协调与市政府有关部门关系,确保市政配套设施符合公司开发项目的需要,组织有关部门完成市政配套设计,完善小区的各种市政配套设施。
七、负责到发改委、规划局、土地局、建委等部门办理地产开发项目立项及可研批复等手续。
八、负责土地前期谈判,组织办理土地征用手续。
九、负责组织办理工程项目的所有开工任务手续和土地勘查手续等。
十、负责办理消防验收、规划验收、档案验收、环保验收的竣工验收手续。
十一、负责组织办理各项能源及通讯设备的报批、安装。
十二、全面熟悉掌握建设项目报建程序和规费交纳标准。
十三、根据院基建规划和处工作安排,编制《建设项目可行性报告》,起草《立项请示》,报处长和主管院领导批准后向省市发改委申请立项。
十四、按有关规定办理规划报批和建设报批手续。十五、协调处理好省市政府各相关单位、部门的关系。
十六、严格控制规费交纳数额。
十七、负责报建资料的收集、整理,在报批工作完成后15天内移交档案管理员。
十八、完成领导交办的各项具体工作,参加指派的有关会议。
十九、处理公司交于的其它事宜。
4报建员岗位职责
1、负责协调房地产开发前期主管部门,完善各种具体手续,保证开发计划顺利实施。
2、负责协调与市政府有关部门关系,确保市政配套设施符合公司开发项目的需要,组织有关部门完成市政配套设计,完善小区的各种市政配套设施。
3、完善房屋入住所需的各种手续,证件等。
4、参与各有关单位及部门经济合同的谈判,并及时整理已完成的合同。
前期工作总结5
紧张忙碌的20xx年即将过去。今年,前期部全员总的感觉是:工作愉快而充实。遵照公司年末的工作安排,本着全面、客观回顾和总结20xx年度各项工作的原则,和为了更好地开展20xx年各项工作,现就前期部今年的工作情况汇报如下:
一、20xx年全年主要工作完成情况。
(一)春华秋实。从年初开始,随着公司全年开发项目建设计划的不断扩展、深入和项目开发力度的不断增强,前期部全力投入、积极跟进,紧紧围绕公司各阶段的经营目标,加强工作责任感和紧迫感,明确工作任务,提高办事效率,分工配合,求真务实,先后出色地完成了“沁某某”、某某购物中心、二某某某综合楼、青某某住宅楼、青某某幼儿园、青某某1—3和综合楼、宜某某16号住宅楼和某某大厦等项目的前期手续;完成了宜某某6—7号、10号、22—23号住宅楼补办规划的手续;完成了宁某某项目总体规划审批手续和部分前期手续;完成了沁某某、宜某某25号商住楼和某某大厦等项目用地的拆迁安置工作;完成了 “红某某”项目环保验收及规划认证手续;完成了在建项目中二某某综合楼、青某某住宅楼的环保验收和规划认证资料的汇编整理工作。同时,完成了上年度墙体节能费的返还工作和明年拟开发建设的五个地块的民航限高审批工作。
(二)今年尚未完成的工作。宁某某项目由→←于目前对已批准的总体规划做了较大调整,造成一期“玫瑰苑”和“紫荆苑”项目的《建筑规划红线图》未能及时取得。调整后的总体规划待逐级审批,手续正在办理当中。另外,宜某某25#商住楼由于用地性质不符,需要申请变更用地性质后重新申报,现仍在办理当中。
二、今年的工作体会。
(一)前期工作,重在实效。今年公司的在建项目开工时间相对都比较紧促,这就要求前期办理手续的'速度也必须跟上各项目的节拍。但是,相应的工作又比较滞后,比如规划设计方案的修正和施工图出图基本上都晚于开工和办证时间,大多数时候都是先出放线图,再出基础图,而后再出施工图。从而留给前期办理手续的时间非常有限,着实给我们带来了前所未有的压力和紧迫感。但同时也确实给我们带来了极大的动力,促使我们及时调整工作思路,从实际出发,加强业务沟通和办事效率,压缩时限,克服困难,多跑、勤跑,积极催办。同时,提高办事预见性,加强工作配合协调,确保办事成效。做到每周有计划,每天有落实。一年来,前期部共办理大小项手续400多项,为完成目标任务做了实实在在的工作。
(二)加强内部联系,做好对外协调工作。针对今年的工作,前期部全员达成一个共识:既以完成目标任务为最终目的。因此,我们在自身严格要求,加强团结,加强分工协作的基础上,与公司行办、工程、财务、预算、营销等部门积极配合,建立良好的协作关系和营造愉快的工作氛围。同时,加强与相关部门的交流与沟通。在公司领导的大力帮助和部门全员的共同努力下,我们与政府、州、市、合作区等相关局处的大多数部门,建立了良好的业务关系,保证办事渠道和谐畅通。并以我们扎实的工作态度,务实的工作作风,为公司在外部树立了良好形象,也为完成各项工作任务奠定了基础,起到了事半功倍的作用。
(三)自我约束,自我提高。前期部全员在今年的各项工作中,能够自觉遵守公司各项规章制度,认真履行岗位职责,积极参加公司组织的各项活动。在实际工作中主动加强自我约束、自我提高的能力,求真务实,乐于奉献。
房屋拆迁工作一直是房地产行业最为敏感,难度最大的一项工作。某某同志在今年的工作中,以维护公司利益为前提,从大局出发,忍受住个别拆迁户的冷言冷语,甚至责骂,克服种种困难,放弃多个节假日和业余时间,经过耐心细致的说服动员、反复走访和协商,先后完成了金融大厦和宜某某25#商住楼项目用地的共37户的拆迁安置工作。为保证项目开发的顺利进行付出了辛勤的劳动。
在今年前期手续急需办理且部分手续不完备的情况下,某某同志能够积极主动与相关部门进行联系,发挥与相关部门多年建立并保持的业务关系优势,想方设法进行协调和沟通,采取先申报审核后补办手续的办法,先后及时地完成了“宁某某”等多个项目的施工图审核、质量监督审核以及消防审核,为能够提前完成前期手续和推进前期部工作发挥了积极的作用。
三、两点建议。
(一)由于规划方案是前期办事的源头,不仅关系着计划目标的统一性和完整性,而且也关系着前期办事的实际效率。特别是在规划方案确定并批准实施阶段,应尽量避免做较大的调整。否则,不但会造成前期手续办理工作的多次重复,对完成计划目标也极为不利。同时会给人造成我们工作不够严谨之嫌。因此,为了最大限度的利用土地资源,保证公司利益最大化,建议公司加强规划方案谋划的前瞻性和规范化管理。
(二)施工图审核是前期手续中一个承上启下的重要环节,直接关系着前期各项手续的办事效率和各项规费缴纳的准确性。同时也是工程招标和后期办理房产审核手续的重要依据。因此建议公司加强设计出图的实效性和约束力。以保证工程招标等工作能够步入实质性规范管理的轨道。
20xx年是公司开发建设步入强力发展的一年。明年的工作会更加紧张和繁忙,相信也会更加愉快和充实。前期部全员已经做好充分准备,随时准备迎接新的挑战。我们有信心在公司的正确领导下,更加出色地完成明年的各项工作任务。
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