董事长秘书岗位职责【汇集5篇】

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董事秘书岗位职责【第一篇】

1、参与董事长日常工作中的各项事务性工作，负责办理各项准备工作；

2、督促落实董事长安排的各种工作；

3、收集各种事务工作的'反馈信息，检查落实情况，并及时汇报给董事长；

4、撰写董事长决策相关的各项报告和会议纪要；

5、陪同董事长参与各项商务应酬与商务合同签订工作；

6、董事长安排的其他工作。

董事长秘书岗位职责【第二篇】

岗位名称：董事长秘书

岗位编号

所在部门

岗位定员：1

直接上级：股东会

薪酬类型

直接下级：经理

工资等级

所辖人员数

本职

是公司的法人代表和重大事项的主要决策人

职权

职权一

主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议；接待重要客 户来访；负责会议决议的贯彻落实；

职权二

组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中 的重大事项；

职权三

决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职，并及时备案；

职权四

决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案；

职权五

定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料；

职权六

签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料；签署公司重要合同和协议

职权七

指导公司的决策实施以及重大业务活动；

职权八

董事长不能履行职责时，可授权总经理代理

职权九

主持股东大会 职责和使命

1、全面负责企业长远规划的制定

2、督促企业完成既定的目标

3、协调完善企业外部经营环境

任职资格

教育水平：大学本科以上

专业：管理学相关专业

经验：3年以上企业法律专职法律顾问经验或专职律师2年工作经验

技术和经验要求： 五年以上人事、行政等相关职位工作经验 严谨细致，熟悉现代企业的经营管理制度、较强的服务意识和培养下属的能力、有较强的管理协调能力和丰富财务管理经验、强烈的事业心 、能站在一个宏观的角度来分析公司的发展前景问题

考核指标

企业正常、全面、迅速的向前发展 股东的年度红利，领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

董事长秘书岗位职责【第三篇】

职责描述：

1、根据董事长各阶段的工作重点，协调安排董事长的日常行程安排和会议日程，并做好及时的行程提醒，保证每日日常工作的有序进行与开展；

2、对董事长召集、参加的各类重要会议，及时撰写会议纪要，并跟进督办会议纪要的落实执行情况；

3、根据董事长的需要，负责为董事长准备各类会议及活动的相关材料(包括但不限于报告、讲稿、信函等);

4、负责董事长日常工作文件的整理与保管；

5、负责对呈送董事长签批的`文件进行把关、审核，对不具备签批条件的文件予以沟通、退回修改；

6、负责董事长管辖范围内文件的上传下达，监督跟进重要文件审批时间节点管理，保证事业部文件快速高效的审批和传达；

7、完成董事长交办的重要来宾的约见、接待、翻译及其它外联事务；

8、负责董事长出差行程安排(包括但不限于机票、酒店、用车预定及行程细节安排)，有需要时陪同总经理出差，以及完成出差相关费用预算申请与报销工作；

9、根据董事长安排，支持完成部门内项目性工作、支持其他工作团队完成相关工作、完成上级交办的其它工作任务。

任职要求：

1、英语 、文秘、工商类相关专业本科以上学历；

2、很强的公文草拟能力，能独立完成重要公文(报告、发言稿、致词)的编写，良好的英语口语交流及书面翻译能力；

3、良好的语言表达、应变能力，做事踏实、细心、灵活、思维缜密，适应能力强、抗压能力强；

4、熟练使用办公软件；

5、能适应短中期国内外出差者优先考虑；

6、四年以上留学或欧美国家工作经验。

董事长秘书岗位职责【第四篇】

1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。

2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

4、负责来客来访人员的接待和安排。

5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。

7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。

董事长秘书岗位职责(三)

1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系；

2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作(包括电话、Email、传真等)和其他行政事务；

3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系；

4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；

5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划

6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档；

7、处理董事长交办的专项事宜。

董事长秘书的岗位职责【第五篇】

1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情景；

2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等)，经过收集和分析相关报表，帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正；

3.根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议；

4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理；

5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理；

6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作；

7.做好保蜜工作，严格遵守公司保密规定；

8.负责公司重要文书的传真接收和发放；

9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议；

10.协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。