董事长秘书岗位职责实用3篇

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董事长秘书岗位职责1

1、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情景；

2、协助董事长制定年度战略计划（包括战略举措、销售目标、费用、编制等），经过收集和分析相关报表，帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正；

3、根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议；

4、负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理；

5、协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理；

6、协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作；

7、做好保密工作，严格遵守公司保密规定；

8、负责公司重要文书的传真接收和发放；

9、参加或代表董事长参加公司召开的有关会议；

10、协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长-差异网§ 阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

11、做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

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董事长秘书岗位职责2

岗位职责：

1、负责对外联络、接待，做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理；

2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；

3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件；

4、负责董事长的日常行程安排；

5、根据董事长要求，跟踪决议事项的。推进；

6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作；

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

任职资格：

1、女，26—32岁，相貌端庄，形象气质佳，谈吐文雅，会驾驶优先；

2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有本行业董事长或总经理秘书经验者优先；

3、有文秘工作经验，具备较好的秘书实务处理能力、良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间和较大的工作压力；

4、知识结构全面，具备优秀的人际交往能力、沟通能力，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力；

5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达能力，熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，具备高效率的文件处理能力。

董事长秘书岗位职责3

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的。矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

以上是指国内企业董事长秘书的一般职能，原则上董秘属于高管。

但是在某些跨国财团，董秘往往身份复杂，属于董事长亲信圈子，这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fi*er等人，董秘出于身份的特殊性和便利性，往往在以上职能中身兼数职，重要地位无可替代。