董事长秘书岗位职责（精选4篇）

由网友分享时间：2024-01-14 09:36:05

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董事会成员签名：【第一篇】

云南沙甸铅业股份有限公司

201_年10月26日

1、根据总经理的要求，协助总经理室主任起草本企业综合性的。经营管理报告、总结、计划、决议等公文函件。

2、组织安排总经理办公会议和行政例会，做好会议记录，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。

3、负责审核对外发文，做好文字通顺，复核公文规格。

4、负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究，掌握市场和本企业营销管理状况及动向，组织专题调研，为领导当好参谋。

5、协助总经理和办公室主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定。

6、完成总经理交办的日常业务及行政事务工作。

1、协助总经理处理相关文件、信件，及时流转各类需总经理签批的文件。

2、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件。

3、协助总经理落实日常销售管理工作，如销售计划、销售政策、招标工作、产品推广计划等在各区域的落实跟进和督促。

4、主动掌握总经理日常安排，协助总经理开展各项工作并处理后勤事务。

5、做好重要会务管理工作，跟踪督促、反馈会议决议中各类事项执行情况。

6、协助总经理督导各职能部门按时履行各项工作计划，并及时反馈各部门工作执行效果。

7、在授权范围内，协助总经理进行重大的商务谈判，做好汇报和联络工作；

8、负责总经理来客、来访接待，行程安排等具体工作。

1、负责总经理的行程安排，协助开展对外联系，参与对外接待；

2、负责总经理会议安排、会议纪要、决议下发和跟进；

3、负责文件管理、协助领导审批常规工作流程；

4、协助安排总经理的生活事务；

5、完成领导交办的其他事务。

总经理秘书工作职责5

1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要，做到急事急办。

2、做好文件资料收集整理和归档工作，以及文件收发传阅工作。

3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。

4、负责领导办公室内务处理，检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。

5、负责公司及员工资质的保管，及时更新归档登记入册，做好借用登记及归还登记。

6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。

7、完成领导交办的其他工作任务。