办公室主任的岗位职责【参考4篇】

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办公室主任的岗位职责【第一篇】

1、协助公司制定组织机构框架和管理原则，组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

2、制定公司级的经营计划，组织和监督各部门制定工作计划，监控公司经营计划的实施；

3、负责公司运营管理和分子公司管理，完善公司运营管理体系、母子公司管理体系，不断提升运营效率；

4、组织召开公司年度、季度与月度工作总结与计划会议、专项计划会议，跟踪决议执行情况；

5、负责公司各类会议、公务接待、大型活动的策划和组织等工作；维护公司与协会、政府相关部门的外联关系；

6、负责起草公司级重要文件、审核内外部发文文稿及各类宣传材料；

7、参与组织各类项目的申报，编写、审定项目资料；

8、负责公司法务工作，参与重大合同的谈判。

9、领导安排的其他工作。

办公室主任的岗位职责【第二篇】

在校党委和校长的领导下，根据学校办公室的职责范围，主持学校办公室的全面工作。主要职责有：

1、负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。

2、负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件。

3、负责组织人员督察、督办学校会议的决议，并及时上报决议的执行情况。

4、负责学校档案工作，处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作。

5、负责校党委、行政、校长等印信的使用，审批处室及其以下各单位印章的刻制和启用。

6、协助校领导处理学校外事事务。

7、协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。

8、负责组织办公室相关人员，深入基层、实际调研，发现情况、客观汇总、及时上报，为领导决策提供参考建议。

9、负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。

10、负责办公室人员的继续教育工作，拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量，不断提高全体工作人员的综合素质，提高校办公室的工作效率及质量。

11、督促检查和考核学校办公室工作人员岗位职责的执行情况。

12、落实校领导交办的其他工作。

办公室主任的岗位职责【第三篇】

本会议在各个工作上确立的制度规范如下：

一、财务报销工作

1、 指导学生会各个部门的财务报销工作，使报销工作达到规范化。

2、 一切报销工作都必须严格按照规定，先审批后执行。

3、 在财务报销上产生的分歧或是不明确之处一定做好与报销人的良好沟通，弄清没个细节

之后再进行规范地报销工作。

二、会务工作

1、 工作人员协同工作，合理分工，力求做好会务工作的所有方面。

2、 提前做好会议准备工作，提前了解会议的时间、地点、与会人员。做好会场布置、会议最需的办公用品提前准备完善。

3、 对各个部门的会议要给予大力支持指导。

4、 在有必要的情形下，利用短信等通讯手段将会议精神传达给所有对此有需求的人员（对未能参与会议的人员的会议结果的通知是此项工作的重中之重）。

三、信息通知工作

1、 以分工合作的形式，将通知传播范围覆盖整个需要通知的人群。

2、 重点人员重点通知。

3、 可以采用多种通讯手段结合的方式，将通知以最快捷的方式下发到每个人员。

4、 做好通知后反馈验收，确保需要通知的每个人员都收到通知信息。

5、 与通知对象合理沟通，因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式，并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更，通讯录及时更新。

四、材料整理工作

1、做好各种材料的严格归类和存放

2、材料以专人负责的形式进行更新、整理、存放、备份等。

3、各项材料的交接工作要做好，保证材料的完整，做好交接记录。

五、资产保存工作

1、对于学校资产，如：音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放，良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管，各种资产的出库与入库要做好记录，对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员，并做好后续的维修保管等工作。

2、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作，配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。

通过本会议商讨出的下一步工作计划如下：

一、常务会议：

1、 工作形式要更加规范。

2、 注意积累工作中的经验，做到经验的交流和共享。

3、 工作力求更加人性化。

二、与其他部门的合作活动

1、 加强与其他部门的交流，做好工作对接。

2、 学习其他部门的`工作经验，为日后工作的更优化做铺垫。

3、 注意培养团队精神，争取历练出一支工作过硬的团队。

三、部门建设

1、 努力搞好部门工作氛围，做到工作上是合作，生活上是良师益友。

2、 注意每个人员的培养，加强工作能力，改善工作中暴露出来的不足之处。

3、 每个成员都应该争当骨干，将部门的工作能力提升到新的一个层次。

办公室主任岗位职责【第四篇】

1.在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

2.安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4.负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、公务用车、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5.负责院长临时交办的其他工作。

办公室副主任协助主任负责相应的工作。