办公室秘书工作岗位职责说明(参考3篇)
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办公室秘书工作岗位职责说明1
1.记录股东会、董事会、监事会及各专业委员会会议记录,出具会议纪要及各项决议或文件;
2.准备和递交有关监管部门要求董事会和股东会出具的报告和文件;
3.负责起草董事会、董事会办公室管理制度;
4.负责公司各项文件材料及工作总结、工作报告的撰写;
5.负责董事会文书处理、董事长日常文字材料撰写;
6.领导安排的其他工作。
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办公室秘书工作岗位职责说明2
1. 负责协助部门领导处理日常工作;
2. 做好本部门和其他部门的协调工作;
3. 负责拟定项目管理系统、考勤管理、文案报告处理等工作;
4. 负责部门团建活动的组织;
5. 完成上级领导交办的其它工作。
办公室秘书工作岗位职责说明3
1、协助董事会秘书和总经理跟进执行各项董事会事务管理,做好董事会会务管理并保障董事会决议、决定的落实与执行。
2、围绕总经理办公会决议和决定开展工作,做好会议的记录并检查督促决议、决定的执行落实。
3、负责与行业协会、主管机构的日常联络、公文报批报备,负责来电、来函的批处工作,起草并核发公司通知、总结等公文;
4、负责公司媒体披露工作,包括网站、微信公众号、纸媒等,维护公司公众形象。做好公司品牌建设,对接、联络行业媒体。
5、负责公司级档案资料的收集、归档工作。
6、负责公司印章的保管、使用和相关管理。
7、负责公司办公场地的维护与管理,公司固定资产的管理,办公用品等物品购买。
8、负责OA流程流上级股东单位衔接。
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