办公室工作人员岗位职责【参考4篇】
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办公室工作岗位职责【第一篇】
1、负责学校的日常行政工作,协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作;
2、负责上级领导、外单位来宾的接待,并做好用车、膳食、住宿等方面的安排;
3、负责学校公务车辆的管理工作;
4、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;
5、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;
6、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作;
7、负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实;
8、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结,主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作,主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作,主持记载学校大事记;
9、主持各科室刊物征订的审批和征订工作;
10、负责学校人事管理(入、转、调、离)和人事档案工作;
11、完成校长交办的其他工作。
办公室工作人员岗位职责【第二篇】
1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,及时转发上级和有关部门的`安全生产文件、资料。
2、好公司(总厂、厂)安全会议记录,对安全部门的有关材料,及时组织汇审打印、下发。
3、组织检查落实干部值班制度。
4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。
5、搞好所承包单位的安全工作,制订和健全安全生产责任制和规章制度。
6、在安排、总结工作时,同时安排、总结安全工作。
7、参加安全生产大检查,随时掌握安全生产动态。
办公室工作岗位职责【第三篇】
一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。
五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。
八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。
九、按局领导的部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。
十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成局领导交办的其它工作任务。
办公室工作心得体会【第四篇】
“读书不觉已春深,一寸光阴一寸金。”转眼到党政办公室工作已半年有余,这段时间以来,我已更进一步明确了文印工作的任务和职责。在工作中要努力的学习,在学习中细致地领悟,在领悟中认真地总结,使自己思想进一步成熟、作风进一步加强,工作方法进一步改进。
工作以来,我主要负责文印工作以及文件的收发传阅、偶尔的会务接待、及报送动态等工作,在工作过程中,我认识到,干一件工作并不难,但是干好一件工作却不容易。在文印方面要做到准确、及时、规范、整洁、美观、认真细致、保质保量按要求完成任务。确保文件印制规范、科学、严密、高效、快捷。保证上情下达、下情上达、政令畅通,认真按时完成领导交办任务,高质量、高标准、高时效完成文印工作。充分利用先进办公条件,提高工作效率。按照准确、及时、经济、保密的基本要求,增强工作责任感,自觉提高工作效率,降低文印成本,保证高标准、高效率、高质量完成文印工作任务。对各种打印设备做好维护保养工作,注重机体保养,规范爱惜使用,及时对需维修的机器进行修理。我自认为在这方面自己做的不够好,很多时候领导交办的任务并没有按时完成,造成了不好的影响。在今后的工作当中自己会注意并及时修正的;在会务接待中,怎样倒水,倒多少水,先给谁倒,多久倒一次,这些看似简单的事情,却有很深的学问;在文件收发传阅工作中,要想缩短传阅时间,提高传阅效率,保存好并在需要时能够迅速查找到文件,就必须不断总结经验教训,改进传阅方式。做个工作上的有心人,细心人。正是一件件的小事,体现出一个人的素质和作风,考察出是否能够胜任这项工作。工作来,我虽然整体做得还可以,但在一些小细节上注意不够,比如文件印制方面做得不够细心周到,但在今后的工作中,我一定会提高自己的工作能力。
在工作中让我深刻的体会到,基层苦一些,但能锻炼人;基层累一些,但能考验人,正所谓“艰难困苦,玉汝于成;创业维艰,奋斗以成”。作为一名基层工作者,要想尽快取得进步,获得提高,就要树立先当小学生、后当大学生的意识,虚心向理论学习,向实践学习,向领导学习,向同事学习,向群众学习;应时刻保持扎实的工作作风,脚踏实地、多研究、少空谈,从小事做起,把事情做好。党政办工作让我真切感受到,党政办公室这个小岗位,其实是个大舞台,也是一把双刃剑,它既是一个人能力水平全面展示的平台,也是缺点不足毫无遮掩的曝光台。干好党政办公室的工作,必须做到“听从指挥、当好参谋、发挥特长、服务全局”。具体来说,听从指挥,就是要听从党的召唤,服从领导的安排,这是对基层工作人员的基本要求。这就要求我们要学习好党的路线方针政策,全面准确领会上级政策和领导的科学决策,并全力以赴抓好落实。当好参谋,就是要找准自己的定位,用心想事,用心理事。要有积极主动的精神,充分发挥主观能动性、想在先、跑在前,尽一切可能地满足、适应工作的需要,完成领导交办的任务。同时,学会换位思考,这样才能“参”到点子上,“助”到关键处。发挥特长,就是应充分发挥年轻人头脑灵活、思路开阔、充满活力的优势,多干事、干实事,赢得组织的满意、同事的认可。服务全局,党政办公室是一个单位的“心脏”和“窗口”,所以,作为办公室工作人员,应树立“办公室无小事,件件关乎大局,事事反映形象”的理念,对领导交办的任务要“热心办、马上办、办得好”,对上传下达,沟通协调的工作绝不能推拖、延误,使办公室真正成为沟通上下的“咽喉”,联系左右的“纽带”。
在收获经验的同时,我清醒地看到自己不足。一是感到知识匮乏,学习的深度不够。二是处理问题的方式方法不够灵活。三是工作的主动性细致性还需要进一步增强。下一步,我将进一步加强学习,全面提高自己工作的本领。一是继续工作主动积极性。主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。二是发扬进取精神。勇于实践,不断积累,努力培养自己扎实的理论功底、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、亲和的沟通能力。三是发扬超越自我的精神。不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,在完成常规工作的同时,尽快熟悉小雪各项工作,迅速提高自己的公文写作水平,准确领会领导对文字工作的要求,做到既能够准确处理公文,认真办理事务,又能够围绕中心工作,及时调查研究和搜集信息。
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