会议管理制度【优秀14篇】

会议管理制度旨在规范会议组织、提高效率，确保信息传递顺畅，促进决策科学化，增强团队协作，是否能有效落实？下面由阿拉题库网友分享的“会议管理制度”，供大家学习参考，希望大家喜欢。

会议管理制度 篇1

1目的

为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。

2范围

适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。

3会议的分类

总经理办公会：总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。

办公例会：办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的`工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。

专题会议：专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。

内部管理会议：内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。

4职责与权限

公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。

行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。

项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。

1办公会议管理制度

专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。

内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容。

各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。

会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。

5会议要求及程序

公司一切会议必须在24小时内形成书面会议纪要，报总经理审批后发布执行。

会议纪要统一使用公司会议记录模板，详见附件1。

会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严格执行。所有参会人员应保守会议秘密，需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。

当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成，必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则按照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。

会议程序

总经理办公会：会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行。

办公例会：会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上，主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。

专题会议：会前，会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；会上，主持人必须先说明会议的议题，然后阐述会议内容，需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开，主持人控制会议节奏，避免拖延和跑题，及时解决问题；会后，记录者整理会议内容。

内部管理会议：内部管理会议以强化人员管理为主导，组织者为达到效果可采取灵活的方式进行，会议纪要会后组织者只发给其直接上级。

6附件

会议纪要表

会议管理制度 篇2

一、目的

为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

（一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

（二）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部、分发、立卷、存档。

三、会议分类

（一）、公司部门周会制度

1、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

3、参加人员：部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。

（二）、公司员工周会制度

1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每周五午时4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议资料：

（1）各部门汇报上周工作任务完成情景，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

（2）公司日常运作情景的总结。

（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（三）、公司工作述职会议制度

1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

3、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

4、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情景，如工作具体资料、工作任务执行情景及所取得的业绩或成效等。

（四）、其他会议

1、各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

2、公司年终总结表彰大会

总结全年工作情景，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进团体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

3、员工发起的会议

公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

四、会议召开

（一）会议安排：

1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情景需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情景须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的'各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

（二）、会议的准备：

1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；

2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；

3、异常重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下资料：

会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

会议场所布置；

会议服务人员的安排；

会议签到；

会后事项安排。

会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

（三）、会议召开及传达：

1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，所以会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情景不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。

5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录，由主管领导审阅签发并编号存档。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情景报公司领导。

（四）、会议纪律

1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情景。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情景者，一次赞助10元，成长10次。

5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情景可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应当同时提交对该问题的解决方案。

会议管理制度 篇3

一、目的

为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题,明确工作方向和提高工作效率,协调工作和统一行动,保证公司决策贯彻到位,特制定本制度。

二、会议分类及组织

(一)成都xx集团股东会

1.股东会会议分为定期会议和临时会议。股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。在首次会议后的股东会议,均由董事长召集、主持;董事长因特殊原因不能履行职务时,可由其指定股东召集、主持。

2.股东会会议定为每半年召开一次。当有代表四分之一以上表决权的股东,或三分之一以上人数股东,或监事的提议,可以召开临时会议。召开股东会议,应于会期的十五日以前通知全体股东。

3.出席人员:股东会所有股东。

4.会议内容:公司章程中规定的股东会行使的职权内容及集团重大经营决策事项。

(二)成都xx集团董事会

1.集团董事会由董事长负责召集,每月召开一次。特殊情况由董事长不定期召集。

2.出席人员:董事长及董事会所有成员。

3.会议内容:集团重大问题的研究或其他应该由董事会决定的战略事项。

(三)成都xx集团高层例会

1.集团高层例会分为总经理会议和总经理扩大会。

2.集团高层例会由董事长或总经理负责召集,每月召开一次。特殊情况由董事长或总经理不定期召集。

3.出席人员:总经理会议出席人员包括董事长及董事会所有成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总经理;总经理扩大会议出席人员包括董事长及董事会所有成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总助以上(含总助)人员。

4.会议内容:集团发展中较重大的战略、经营决定;其它需要由集团高层例会解决的问题。

(四)公司全员大会

1.全员大会由各公司行政部负责召集和主持。公司应根据自身情况,定期召开全员大会(每季度至少举行一次)。

2.出席人员:各公司全体职员。

3.会议内容:通报公司的.经营和发展情况,进行工作小结和职员思想交流。

(五)公司办公例会

1.公司办公例会由总经理或副总经理(或总助)负责召集和主持,根据公司情况定期召开(每月至少举行两次)。

2.出席人员:各公司部门负责人,总经理秘书及与会议相关人员列席参加。

3.会议内容:各部门对前期工作总结汇报,并安排下期工作计划,解决各部门需协调和处理的问题及布置其它相关工作。

4.会议考勤和记录由总经理秘书或行政部负责人负责,会议结束后第二天中午之前整理出会议纪要,经审核后送发每位与会人员。

5.行政部负责对会议决议跟踪督办。

(六)部门例会

1.部门例会由部门负责人召集和主持,每周至少举行一次。

2.出席人员:部门全体职员。

3.会议内容:传达公司办公例会精神,部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作计划,部门负责人对工作中的具体问题给予解答或指示。

(七)外联会议

1.是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议,如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等,一律由对口部门组织,行政部协助进行会务工作。

2.会议视情况定期或不定期举行。

三、会议管理

(一)会议组织部门须明确参会人员名单、会议议题、会议时间和地点等内容并提前通知参会人员,同时做好会场布置和准备相关资料及设施、设备。

(二)与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会,应提前向会议组织者请假。一般例会凡迟到、早退者处以罚款人民币20元,无故缺席者处以罚款人民币50元;由集团组织的重大会议,凡迟到、早退者处以罚款人民币50元,无故缺席者处以罚款人民币100元。

(三)与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具(或调至振动),会议中途若发出声响,处以罚款人民币20元。

(四)参加工作日期间的会议须着工装;参加周末或休息日期间召开的会议如无特殊要求,可着便装。

(五)与会人员应作好会议记录,对会议内容坚决贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。

(六)会议应由组织部门指定专人进行会议记录,会议完毕后第二天中午之前整理出会议纪要,经审核后送发每位与会人员(重要会议必须会签确认)。对会议形成的决议的执行情况,应予以督导。

会议管理制度 篇4

一、范围、原则和要求

(一)范围

1、以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议；

2、以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议；

3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议；

4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。

(二)原则

遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。

(三)基本要求

1、严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。

2、改善会议形式。能够经过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议。

3、提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。

二、会议计划及审批

(一)实行会议计划审批制度。

每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的'会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。

(二)实行会议方案备案制度。

会议承办科室应在会前5个工作日，将会议方案送办公室。

三、会务管理

(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。

(二)承办科室负责的会务工作。

1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；

2、印发通知、组织报名；

3、布置会场；

4、印发会议材料；

5、组织与会人员入场、签到，统计会议出席情景。

(三)办公室负责的会务工作。

1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排；

2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜；

3、安排与会人员食宿和接待；

4、配合承办科室安排和布置会场；

5、制作会议证件，准备会议用品；

6、供给必要的车辆保障；

7、会务的其他协调和服务工作。

四、会议经费管理

(一)会议经费支出。会议经费支出应按照《市委组织部机关财务管理制度》要求，严格执行会议支出标准，会议用餐标准为80元人天。

(二)会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。

会议管理制度 篇5

1、目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

2、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。

3、管理权责：

总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

会议的审批权限详见“会议提拟与审批”。

4、会议分类：

5、管理内容：

会议提拟与审批。

公司月度例会无须提拟和审批。

公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。

部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。

会议计划与统筹。

每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。

凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

会议准备。

会议通知遵照以下规定：

1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人;

2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：

未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;

其它提拟人认为应另行通知的情况。

3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门;

4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

会议的其它准备工作遵照以下规定：

1、会议提拟部门应提前做好会议资料准备的组织工作;

2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;

3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。

4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门书面提出，由会议室管理部门统筹安排。

会议组织。

会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。

会议主持人须遵守以下规定：

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

与会人须遵守以下规定：

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到。

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

6、做好本人的会议纪录。

多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持，集团总经理另有授权的，从集团总经理授权。

公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。

主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

会议记录。

公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定：

1、各部门应常设一名会议记录员，负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。

2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。

会议记录员应遵守以下规定：

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。

2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。

3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

下列情况下，应整理会议纪要：

1、公司各类临时行政会议;

2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议; 3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。

会议纪要的'发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

会议原始记录的备档按以下规定：

1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。

2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。

会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

会议跟进。

会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的，从主持人指定。

集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。

会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

奖惩。

奖励。按《奖惩管理制度》执行。

迟到、早退、缺席。

1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开

会场的，计为早退。

3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

处罚。

1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。

2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

6、附则。

本制度由集团总经办负责解释。

凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。

本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

会议管理制度 篇6

一、会议室管理人员要有高度的责任心，树立好窗口形象。

二、党委会议室原则上不外借，部门如有重要事项，向分管领导汇报同意后方可借用。

三、使用四楼会议室，必须先到办公室办理登记手续，填写会议室使用通知单，用后及时归还。

四、责任人员在会议之前要做好充分准备，按时完成会场布置，保证会议顺利进行。

五、每次会议结束后，责任人员要及时切断电源，关好门窗，做好保洁工作。

六、会议室桌椅设备不得外借。

七、责任人员要加强对各会议室的日常维护，要始终保持整洁状态。

会议管理制度 篇7

为转变机关作风，切实加强会议费管理，根据市委办《关于印发市直会议费管理办法的通知》（宿办发〔20xx〕24号）文件精神，结合我局实际情况，制定本办法。

一、会议费管理原则

精简会议，缩短会期，减少会议人员，节约经费，提高办事效率。

二、会议报批手续

各科室、队、中心要科学安排会议，尽力精减会议，常规性工作会议每年不得超过两次。一般性工作，可以通过内部信息网或电话、文件等形式安排。确需召开会议，应严格控制参会人数，缩短会期，一般性会议会期原则上不得超过两天。各类会议召开之前，应先将会议内容、规模、会期、会议预算报局办公室审核，经分管领导签署意见，报局长批准同意后，方可召开。

三、会议费定额标准

（一）各类会议确需就餐的'，原则上安排在定点饭店。

（二）专业会议费实行定次定额制：各科室队中心常规性工作会议每年两次，每次500元，计1000元，包干使用，超支自负。

（三）局召开的会议，每人每天标准不得超过100元（含住宿费），局机关和墉桥区参会人员不安排住宿。

四、会议报销规定

各科室、队、中心召开的各类会议，必须在会议结束后七天内结账，否则，财务不得报销。报销会议费应附文件通知、会议预算和参会人员签到花名册，报销金额不得超过包干数。

会议管理制度 篇8

一、目的

为提高公司员工工作效能，提高公司会议严谨性，提升会议质量，结合公司实际情况特制定本制度。

二、会议管理

（一）全体员工会议

1、时间：每周五下午三点至五点，每周六上午九点至十一点。

2、要求：公司全体人员参加（特殊情况必须经总经理批准方可请假）。

3、主持人：财务经理。

4、会议内容：员工本周工作的完成情况、下周的工作计划、遇到问题的自我分析；工作分布数据会议公布，是否需要其他部门协助的问题，每个员工工作经验分享；公司目前运营存在的'问题，需要调配哪些资源，部门负责人对本周工作的考核及对下周工作的安排等；由总经理宣布的事项包括：重大制度实施、本周星级员工、本月优秀员工评选结果以及公司其他需发布的重要事项；最后由公司副总给获奖员工颁奖，并作总结性发言。

5、由行政部负责会议记录，并形成会议纪要存档，并对重大事项做好标记。

6、整体会议时间为2个小时。

三、会议纪律

1、参加会议人员应提前十分钟到场，会议期间严禁交头接耳，吃东西，打闹；

2、参加会议人员因故不能参加会议应提前在钉钉上按请假流程进行请假；故意不参加会议者按旷工处理；

3、参加会议人员应提前准备好自己所要讲的内容，言简意赅、重点突出；

4、参加会议人员进入会场前将手机调成静音状态或关机；如在会议期间因手机问题影响会议质量的，会后将向全公司进行通报，并罚款200元，由财务部从本月工资中扣除。

四、会议结束

会议结束后，全体员工应当保持会议室干净整洁，组织会议人员及参与会议人员共同将自己相关的设备设施放置规整，摆放整齐后离开。

本制度的解释权归公司财务部所有。自制定之日起执行。

会议管理制度 篇9

建筑工程成品保护实施制度

一、楼地面工程

1、楼地面工程找平层施工前，施工单位应绘制管线竣工详图并会同项目监理部对所有地面预埋管线进行隐蔽验收。未经验收进入下道工序施工的，罚款1000元。

2、地面找平层施工时，应对主要施工通道的预埋管线进行临时覆盖保护，且覆盖物必须具有足够的强度，保证所盖管线不受破坏。凡发现一处不予覆盖或覆盖不符合要求，罚找平层作业班组200元，造成一处预埋管线破坏，除赔偿返工的各项费用外，罚款1000元。

3、块料地面面层施工和养护阶段，应有防止闲杂人员在其表面上走动的措施，并立牌警示，否则罚款200元，发现有闲杂人员在其表面走动则罚款300元。

4、块料地面养护期后，应用木屑或细砂覆盖，避免重物打击。电梯大堂、楼梯、厅等主要通道位置每漏盖一处（1m2左右）罚款300元，发现一处打击印痕，罚款500元，并赔偿返工的各种费用。

5、整体地面踢脚线阳角，应采用泡沫垫包裹保护，保证不被碰损，凡一处未包裹，则罚款100元，破损一处罚款200元，并赔偿返工的各种费用。

6、块料地面施工完毕后，严禁各类污染物直接接触表面，凡造成一处被污染，罚款500元，并赔偿返工费用。

7、木地板地面施工完毕后，表面应覆盖薄膜保护以防划花、污染，凡造成一处被划花、污染，罚款500元，并赔偿费用。

8、有光洁度或易被刮划坏的地面上需垫高作业时，垫物下应用软物隔离，否则罚款300元，造成破损的赔偿返工费用外，罚款500元。

9、有光洁度或易被刮划坏的地面严禁拖运材料，严禁硬底鞋在其表面走动，严禁敲打，每发现一次视情节轻重罚款50-500元，并对造成表面破损的赔偿返工费用。

10、对有防潮防水要求的地面，严禁洒喷水清洁，严禁长流水，严禁门窗关闭不严实，造成地面潮变、霉变，每发现一次罚款500元，造成地面质量或美观问题，每处罚款1000元，并负责返工费用。

11、楼面沉箱聚氨脂防水涂料完成后，严禁随便踩踏及进行其他作业施工并在门洞采用竹或木作护栏，每缺护栏及造成涂膜层破坏的，每处罚款100元，并负责返工费用。柔性防水层施工完毕后，应及时进行隐蔽验收，并按设计要求加以覆盖保护及施工，严禁在防水层上直接堆放材料和设备，拌制砂浆，拖运物品，否则每发现一次罚款300元，并对造成防水层破坏的予以赔偿。

12、窗台面板上严禁堆放重物，板面安装后必须用保护胶膜保护板面防止碰伤、划伤，夏天炎热时应对受烈日暴晒的大理石台板采取遮阳措施，否则因此而出现飘窗台板损坏的，除赔偿损失外，每次处予以罚款100元。

二、门窗工程

1、铝合金、塑钢门窗出厂时，应包扎二层或二层以上保护材料，每缺少一层，罚款100元。

2、铝合金、塑钢门窗及木门装卸和运输途中，应做到轻装轻放，装车稳固，防止因装卸和运输造成破损，严禁野蛮装卸车，凡门窗进场报验或安装巡查中，发现一处碰损罚款200元，并无条件更换。

3、严禁施工阶段因施工图方便私自撕毁保护材料，每发现一次罚款300元。且必须负责保护材料的补扎费用。

门窗保护材料竣工撕除时，应报监理部签字同意后方能进行撕除，未经同意每次罚款500元。

门窗玻璃要求贴保护膜，且保护膜的撕除必须经监理部同意才能进行，否则每少贴一处罚款100元，未经同意撕除保护膜罚款500元。

撕除保护膜后的玻璃上方严禁无保护措施电焊作业，否则每次罚款300元，造成玻璃损坏，则赔偿更换费用。

4、铝合金、塑钢门下框上严禁斗车或重物直接拖过，利用门窗洞口作运输通道的，门窗底框应用木枋盖板加以保护，严禁水泥砂浆落入槽内每发现处（次）罚款300元，造成门下木枋损坏则予以赔偿。

5、木门套安装完毕后，严禁湿作业，必须将水源拆除，且对阳角位采用泡沫保护以防碰撞，否则违者罚款200元。

6、木门油漆时，应作好相应的'保护工作，不得让油漆流到门上五金表面，掉落到地面，污染墙面等，发现此类污染问题，每次（处）罚款300元。

7、木门安装后，应及时将塑料保护膜贴好，同时安装好门碰，将各类五金配件用胶纸封好，否则每处罚款100元。

8、木门装饰完毕后，严禁超宽物体强行挤过门洞，每发现一次罚款200元，造成木门扇或框损坏的，则无条件赔偿。

9、严禁在木门框、扇及窗上乱写乱画乱刮，每发现一次罚款500元，造成损坏的，则无条件赔偿。

10、门窗安装后，应经常保持门扇或窗扇的关闭状态，防止因风雨造成门窗或其他装修的损坏，凡将门窗打开后，离开时未关闭的，每发现一次罚100元，造成损坏的，则无条件赔偿。

11、有意粗暴开关门窗，每发现一次罚款200元，造成门窗损坏的，无条件赔偿。

12、严禁通过窗口向外倾倒垃圾、污水或传递物品，否则每次罚款300元，造成窗构件损坏的，则予以赔偿。

13、阳台栏杆不得随意使用稀硫酸、草酸等腐蚀性较强的清洗外墙，对玻璃栏杆＇要求贴保护膜，且保护膜的撕除必须经监理部同意才能进行，否则每发现有强腐蚀性清洗剂造成污染或锈蚀的每处罚款300元，每少贴保护膜一处罚款100元，未经同意撕除保护膜罚款500元。

三、内外墙装修工程

1、外墙面已施工完毕的地方，不允许在无可靠保护措施的情况下，进行电焊作业，否则每次罚款200元，造成墙面污染时，赔偿返工费用。

2、外墙面施工完毕后，不得在其上方从事有污染物的油漆、水泥浆作业，否则，每处（次）罚款200元，造成墙面污染时则赔偿返工费用。

3、排栅上搬运重物或长物品时，应注意不要碰撞已贴好的外墙饰面材料或窗，碰撞一处罚款100元，并赔偿返工费用。 4、排栅拆除时，应仔细清除排栅操作层的各类杂物，防止杂物自由下落撞坏外墙面及玻璃，否则罚款200元，造成损坏则予以赔偿。

5、拆除排栅的各类配件，必须轻丢轻放，防止野蛮施工造成墙面破损，严禁在已铺贴的地面拖拉排栅件，每发现一次罚款200元，造成破损则予以赔偿。

6、外墙面清洗完毕后，不得在其临近从事有尘作业，以免造成污染，如确有必要时，应有切实可行的保护措施，否则罚款500元，造成污染则无条件负责清洗，无法清洗时负责赔偿返工费用。

7、内外墙施工完毕后，严禁在墙面上乱写乱画乱划，每发现一次罚款500元，并负责赔偿修复费用。

8、在已完成室内地面的墙面上进行修补作业时，必须有保护地面的有效措施，否则罚款200元，造成地面污染或损坏时，则赔偿返工责任。

9、内墙面装修完毕后，严禁水、电、通讯、煤气等专业工班私自修改，确有必要时，应召开协调会议，研究修改方案，确定成品保护措施，否则每次罚款500元，造成墙面污染的，应赔偿返工修复费用。

10、有防水防潮要求的内墙面，不得随意用水冲洗或进行湿清洁，否则每次罚款200元，造成墙面污染则负责赔偿修复费用。

11、外墙清洗时，应尽量避免使用腐蚀性较强的酸性溶剂，如确有必要时，应严格控制使用范围，采用防止酸性溶液流落铁件、铝窗上面的有效措施，防止铁件和铝窗受到腐蚀，否则每发现一处无保护措施罚款200元，造成铁件或铝窗损坏，还要负责修复费用的赔偿。

四、厨卫及细部装修工程

1、厨房、卫生间各类器具安装时，应做好墙面、天花和地面的保护工作，若施工中有损坏，由安装班组承担返工费用，并每次处罚款500元。

2、厨卫器具安装完毕后，工程验收前应对易碰坏、易划坏的器具采用保护膜或纸板进行包裹保护，未进行包裹出现损坏由安装班组负责更换，已进行包裹后出现损坏，由损坏责任人赔偿，并每次处罚款300元，对无故拆毁和撕除保护用品的，每次罚款400元，并负责重新包裹好。

3、安装完好的洁具池盒内，严禁倾倒垃圾，浸泡什物，洗手洗物，如经发现处以200元罚款，在使用中形成器具损坏的，照价赔偿。

4、器具安装前应全面了解管线埋设位置，严禁随意打凿等野蛮施工行为，一经发现，罚款200元，对造成埋设管线破坏和装饰面损坏的，还要赔偿返工修复的所有费用。

五、室外和其他附属工程

1、屋面避雷带安装完毕后不得随意切割，不得悬吊重物，不得重碰、重压和弯曲，否则发现一次罚款200元，并赔偿修复费用。

2、屋面面砖、道路广场砖宽缝抹浆时，严禁扫浆抹缝的野蛮施工行为，每发现一次，罚款500元，造成面砖无法清洗干净的，无条件赔偿返工费用。

3、小区道路浇筑完毕后，应及时覆盖养护，设置禁止通行的标示牌，砼强度未到80%时，严禁车辆（人力车在内）在路面行走，违者每次罚款1000元。

4、严禁在已完工的路面上拌制砂浆或利用路面作施工场地，违者每次罚款1000元，造成永久性破坏的，必须赔偿修复费用。

5、在已铺植草皮的绿地上随意践踏、倾倒污物垃圾，每次罚款1000元，造成苗木枯死的，必须赔偿所有费用。

6、园林工程在施工完毕后，交验前应进行必要的维护、包裹保护，未进行保护的，罚园林工班每次处200元，造成损坏未抓获的，由园林工班无偿修复。无故破坏园林景观，一经抓获罚当事人每次处500元。

7、未投入使用的各类室外公共休闲设施，严禁使用，否则一经抓获，罚当事人每次300元，外来人员进场使用的，罚当值保安或管理员每次100元。

六、安装工程

1、墙体管道安装过程中，如水电已安装好管道，砌体施工队应在施工中注意保护管道和线盒，故意损坏发现一处罚款200元。

2、穿线工程中，禁止私自剪断电线，如私自剪断、拉扯、缠绞电线的，根据情节轻重罚款500-1000元，如剪断已安装好的电缆出售，发现一次罚款5000-10000元，情节严重的，移交有关部门处理。

3、开关、插座面板安装完成时，禁止用尖硬物体在面板上画线，如发现一处罚款100元，并责令赔偿材料费用。

4、照明器具安装完毕后，如发现有人损坏照明器具的，罚款100-500元。

5、严禁用尖硬物体划伤电梯轿厢门，如发现一处罚款1000-5000元，并赔偿材料费。

6、电梯完工完成后，为了保证电梯电气设备不致于使损坏，禁止任何水源从楼层进入电梯井道。如发现上述情况，根据情节重，对直接人员进行处罚。

7、如果用电梯运送建筑材料等，在电梯箱内应安装护壁，且护壁不要弄伤箱内四周饰面。

8、由于煤气管道施工随意开凿主体结构、墙体的根据情节轻重每处罚款200~500元，并按倍材料和人工费给予赔偿。

9、给排水管墙体管道暗埋：在墙体上开槽必须按施工图准确定位，预埋管道不应凸出砖墙面，以保证足够的抹灰层厚度，管道埋置完后应在其墙面上作出明显的标志。

结构板内管道预埋：在土建专业进行楼板底筋安装后按图纸进行预埋管道施工，同时做好与钢筋工班的协调配合，在砼施工过程应带压隐蔽，并在板面明显标志。

10、管道试压给水管道在预埋完成后应做管道试压，给水管道应在管道定位后试压，在带常压时确认无渗漏后覆盖，在铺装木地板前应再次试压，预验前再进行系统整体试压工作，每次试压都应做好试压记录。

试压合格后须移交下道工序施工时应做好交接手续，对未做交接验收手续的责任人每次处以100元罚款。

11、管线保护加强工序交接管理，抓好水电和土建间相互交接的书面手续，同时施工员和监理人员要在事前做好交底和监督检查。

在清理楼、地面时严禁碰、砸已作出明显标记处的管线，在墙面上贴瓷砖时严禁打砸已预埋的管线或管件。

铺设木地板和安装橱柜时严禁在已作出明显标志的预埋管位置打钉、钻孔。

砸坏、钉坏给排水管线的施工班组，除赔偿返工损失外，每处应处以1000~5000元罚款。

水电施工单位如未按本规定预埋并准确作出明显标志而造成损坏的，责任自负并赔偿土建返工的损失。

附则：

1、罚款单由甲方或监理开出，业主工程部审批签字后生效2、所有罚款由业主方在责任单位当期工程款中扣除。

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工程管理制度

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目录

会议管理制度 篇10

一、目的为了确保公司的安全生产,保障员工的人身安全,全面贯彻“安全第一,预防为主”的方针,公司制定本制度。

二、范围安全生产会议包括公司级安全生产例会(公司例会)、车间级安全生产例会、班组例会。

三、例会的召开

(一)公司例会

1.公司确定每月召开公司级安全生产例会,会议由企业安全委员会主持,各部门主管人员及分管人员必须参加。

2.例会的主题

(1)安全生产会议主题为本月安全生产检查情况的.总结和汇报,针对公司的安全生产事故隐患事项,发出整改通知书,责令有关部门限期整改,不能马上整改的研究解决办法,并采取相应的保护措施。

(2)学习安全生产法律、法规及最新文件精神。

⑶表彰安全生产工作做得好的部门和个人,批评安全生产工作有待改善的部门及个人。

(二)车间级例会车间级例会每三周召开一次。例会主题:

1.上周安全生产工作总结及下周安全生产工作注意事项。

2.学习安全生产规章制度和相关法律、法规。

3．开展安全生产活动等。

(三)班组级例会班组级例会每周一次,主讲安全生产注意事项及部门安全生产规章。

(四)季度全员安全知识教育公司每季度举行一次全员安全知识讨论会或培训活动,内容包括安全生产知识讲座、安全生产知识问答及消防演练等,以加强全员的安全生产意识。

四、建档事项对公司级的安全生产例会、知识讲座等企业安全委员会必须做好会议、讲座记录,进行归类存档及发送相关部门,用以进一步学习和对有关事项的追踪。

会议管理制度 篇11

学校领导班子是学校管理的核心，为切实加强对学校各项工作的监督，进一步贯彻落实党的民主集中制原则，规范领导集体的决策行为，提高学校领导班子集体决策的民主化、规范化、科学化的水平，坚持“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的方针，以召开校务会的形式，实行领导集体议事和集体决策，特制定如下制度。

一、议事内容

贯彻落实上级指示的具体措施；学校长远发展规划、年度工作计划及重要工作的实施方案；学校、教学、科研、行政、后勤等工作的重要措施及实施办法；机构设置调整和一般人员调配；职能科室、年级月工作检查测评；重大活动的接待安排；重大工作计划的执行情况和工作总结；安全保卫的重要问题；其他重要工作。

二、议事规则

1、校务会原则上每周召开一次，特殊情况可随时组织召开。校务会由领导班子成员参加。

2、民主生活会每年一次，领导班子民主生活会的议题应根据上级部署和有关实际确定。民主生活会应充分发扬民主，深入进行思想交流，认真开展批评与自我批评，及时总结工作中的经验教训，以达到统一思想、增进团结、促进工作的目的。会前，应广泛征求各方面意见。

3、不定期领导班子碰头会(工作上确有必要时由校长召集)。个别重大问题，先由领导碰头，再召开班子会商定。

4、各项相关会议由校长召集并主持。校长不能参加会议时，可委托一位班子成员召集并主持。

5、会议议题由校长确定，凡需提交会议讨论的事项，应在会前同校长商量确定，按照谁主管谁负责，呈报班子集体讨论，所提交事项则需事前集思广益，认真分析和调查研究，充分酝酿，形成比较成熟的方案方可呈报会议讨论。

6、进行决策时，参加会议的班子成员必须超过半数。有特殊情况不能参加会议的必须请假。

7、会议进行决策时，赞成票数要超过应到会人员的半数为通过，未到会班子成员书面意见不计入票数。表决可根据讨论事项的不同内容，采取口头、举手、无记名投票等方式进行。

8、会议应做到有议有决。若对其中一议题意见分歧较大，可暂不作出决议(但应作出“暂不作决议”的决定)，待进一步调查研究、评估论证、统一思想后再进行复议。

三、议事纪律

1、严格遵守保密纪律，严禁泄露会议内容，未经班子会研究确定的大事，在会议内容未公开前，不得向任何人通风漏气、向群众公布；对任何人会议内容、会议细节和具体过程不能外传，否则，将严格追究政纪处分。

2、班子会讨论时，要充分发扬民主，畅所欲言，态度明朗，真诚的发表自己的意见和见解；避免会上不说，会后乱说。

3、会议所做的各项决策，要坚决贯彻执行。对会议做出的决议允许保留意见和反对意见，但今后不能发表与集体决议相违背的个人意见，对班子成员通过的决议有不同意见，但在未做出改变前，必须无条件服从和执行。

4、对会议做出的决议及时向下属通报的会议内容和决策事项，按照集体领导，分工负责原则，由分管领导或会议决定的负责人及时召开有关会议或由分管领导向工作人员传达、部署，并认真抓好贯彻落实。

5、学校指定专人负责记录，各项会议议事的内容写入相应的《会议记录》，并应做好保密存档工作。

1、议事范围

(1)讨论审议学校内部管理的.有关制度和规定。

(2)按规定程序讨论决定学校机构设置、教育教学与课程计划，讨论决定招生、教师职务评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。

(3)按规定对大型基建项目的总体规划作出决定，按规定对基建建设投资调整等事项作出决定。

(4)讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采购和大额经费开支事项。

(5)讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。

(6)讨论校区、处室提出的需经校务会议决定的问题。

(7)讨论报请县教育局审定的重要事项。

(8)讨论决定学校年度工作计划。

(9)讨论需要校务会议决定的其它事项。

2、议事制度

(1)校务会议的参加人员为校长、副校长、办公室主任。由校长召集并主持。

(2)校务会议的议题由校长确定，或由各处室、校区向分管领导汇报后提交学校办公室，由学校办公室根据校长意见进行安排。

(3)提交会议讨论研究的事项，凡涉及有关处室、校区，应请相关处室、校区领导列席会议。

(4)校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。

(5)校务会议的内容凡属机密的，与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。

(6)校务会议由专人记录，并将记录存档。会议决定事项根据需要由学校办公室抄告有关部门。

(7)校务会议一般每月召开。

会议管理制度 篇12

一、会议室使用细则

1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生，相关人员(部门)使用会议室，需提在协同办公系统中填写会议室等场所使用申请单，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。

3、各部门（学院）申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于各部门（学院）的会议活动，各部门（学院）的`会议活动之间应本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源)，关闭投影仪、音响等设备，关好窗、空调，锁好门。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人员（部门）应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员应及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏要及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属部门（学院）负责人。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

9、日常卫生由物业保洁人员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由保洁人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助搬运)，以方便其他部门使用。

10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生会后打扫会议室。

二、本规定由办公室制定，经审批后自颁布之日起执行。最终解释权归办公室所有。

会议管理制度 篇13

第一条目的

为严格遵守会议纪律，维护会议秩序，保证会议质量和效果，提高会议的严肃性和纪律性。

第二条适用范围

适用于公司各类例会和特别会议。

第三条归口部门

行政部负责监督该制度的执行。

第四条会议纪律

1、参赛者须提前10分钟入场，不得迟到、早退或无故缺席。会议人员应提前连接投影设备，并准备好相关数据文件。

2、参会人员因故不能出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，否则按迟到或缺席处理。

3、因故不能参加员工会议，应提前半个工作日到行政部备案，否则按迟到或缺席处理。

4、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。

5、发言人在会前做好充分的准备，发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。

6、提出意见和建议应先征得主持人同意，不需要八卦、骂人、发泄个人愤怒或恶意攻击。

7、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网；如必须接听电话，到会议室外接听。

8、会议期间严禁吸烟。

9、会议期间，与会人员要坐姿端正，不要随意走动，不要打瞌睡和做与会议无关的事情。

10、与会人员不得泄露会议秘密，并妥善保管会议材料。

11、未经主管领导同意，不得安排他人代会。

12、违反会议纪律者，公司根据情节的轻重做出乐捐处理（见附表）。

第五条实施日期

本制度自发布之日起施行。

附表：

备注：捐款时限一周7天，提前主动交清的额度减半，到期交的`保持原额度不变，不缴的从工资扣的在原值基础上翻倍。

会议管理制度 篇14

一、目的

为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类会议流程，缩短会议时间、提高会议质量，特制定本制度。

二、执行

1.例会由各部门自行组织召开，总经办应予以协助；

2.总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核；

3.除公司全员参与的会议外，各类会议资料由召开部门自行整理、存档、管理，其中周例会必须形成会议纪要进行存档；

4.如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员召开日例会、周例会；

三、会议分类

1.公司部门日例会

召开时间：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

主办人：各部门负责人

总经办日例会主办人：XX

产品部日例会主办人：XX

参会人员：各部门所有员工（如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假）

会议资料：由各主办部门自行整理、保管

2.财务部周例会

召开时间：每周一，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

主办人：XX

参会人员：财务部所有员工（如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假）

会议资料：由财务部自行整理、保管

3.直营店周例会（视频会议）

视频会议时间：每周一、每周六（具体时间原则上需提前一天通知），特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

主办人：XX（如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员主持召开）

参会人员：各直营店店长、店员

会议资料：由主办部门自行整理、保管

4.仓储部周例会

会议时间：每周一11:00-12:00

主办人：XX（XX需参与）

参会人员：仓储部全员

会议资料：由主办部门自行整理、保管

5.月例会

会议时间：原则上不得晚于每月3号，具体时间另行通知

主办人：各部门负责人

参会人员：具体参会人员待通知

会议资料：会议签到表、会议纪要（指定人员记录）、工作总结PPT，由各部门自行存档、保管；

5.门店晨会

会议时间：工作日9:30-10:00

主办人：各门店店长（如店长有事不能主持需指定人员主持晨会）

参会人员：门店所有员工

监督人员：副总经理XX和总经办主管XX

会议资料：晨会现场视频传送至微信群、其他资料由各门店自行整理、保管

6.半年度、年度会议

会议时间：根据实际情况另行安排通知

主办部门：总经办

参会人员：公司全体员工

会议资料：会议签到表、各部门工作汇报PPT、会议纪要等，由总经办统一收取、整理、存档；其他会议决定由总经办负责起草交公司管理层审核发布。

7.其他会议

其他会议：因临时事项需召开部门讨论的'会议，如：各专题会议、临时事项、员工对某问题提出解决方案需其他部门协调等；

主办人：临时事项主要负责人

参会人员：临时事项相关参与人员

会议资料：由主办部门自行整理、存档；

四、会议纪律

1.日例会、周例会、月例会必须按制度按时召开。如未召开，各部门负责人（会议主办人）乐捐200元/次，在公司微信群中作为红包发放给所有员工。

2.所有3人以上的会议必须前往小会议室召开（特殊情况除外）；会议结束会议主办部门负责整理会议室卫生，如未整理卫生，一经发现，各部门负责人（会议主办人）则需乐捐100元/次作为公司活动经费；

3.要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则乐捐10元/次，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加，最高不超过100元。如需请假需经会议主办人批准。无故缺席者，乐捐50元/次，乐捐费用可作为部门活动经费使用；

4.会前明确会议的目的，公司会议的目的是解决问题、提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

5.会议结束如有重要决定，需在1个工作日内起草、审核、颁布通知到相关人员；

五、附则

本制度由总经办负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。