会议管理制度优秀4篇
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公司会议管理制度【第一篇】
一、总则
1、目的:为规范会议流程,提高会议管理效率,保证会议质量,更好地提升公司经营管理水平,特制定本制度。
2、适用范围:本制度适用于公司组织的所有会议
二、会议类型
1、周期会议:发起一次会议后,系统自动周期循环发起新的会议,并按设置时间提前锁定会议室,解决安排日会、周会、月会的使用场景,减少人工重复发起会议的工作负担,该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。
2、普通会议:每次开会需提前新建会议,适用于不定期召开或者临时召开的会议。
三、会议流程
1、会前准备
①会议室预约:所有会议(除临时紧急会议)召开前都必须上会议助手预约会议室,没有提前预约会议室,不允许召开会议。
②通知与会人员:会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议通知。
2、会议通知
根据会前准备拟定会议通知,包括会议标题,会议内容,开始时间,结束时间,会议地点,参会人。
3、会议发起人
①会议发起人要注意时间的把控,控制好会议时长。
②会议发起人要主导好会议的气氛,让参会人员踊跃发言。
4、会议纪要
①所有会议需有会议记录,会议记录人由会议发起人决定。
②由会议记录人整理会议记录,会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧的「编辑」按钮,即可开始编辑该次会议的纪要内容,当天会议纪要当天整理记录。
③会议纪要整理好发布后,会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。
四、会议纪律
1、参会人员必须按时参加会议,不得无故迟到缺席。收到会议通知后,已阅就代表参加,有事不能参加会议者,应提交请假申请待会议发起人审批。
2、与会人员出席需签到,可采用扫码跟摇一摇的方式签到。
3、会议期间,参会人员应积极配合会议发起人,以保证会议顺利进行。
五、会议时长设置
为提高会议的效率,避免不必要的时间浪费,每一次会议设置在3小时以内,任何会议的召开都不能超过该时长,如超过该时长,需重新提交会议申请。
六、附则
1、本制度自下发之日起执行
2、本制度解释权归公司人事行政部
会议管理制度【第二篇】
为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议的有关精神,加强和规范部机关会议费管理,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定,参照《松原市市直机关会议费管理办法》,结合我部实际,制定本制度。
一、会议范围
按照《松原市市直机关会议费管理办法》会议分类规定,我部召开的会议定为二类至五类。
1、二类会议。以市委、市政府名义召开,要求县(市、区)、开发区和市直有关部门(单位)负责同志参加,由市委组织部承办的会议;
2、三类会议。以市委组织部名义召开,要求县(市、区)、开发区和市直有关部门(单位)负责同志参加的全市性工作会议;
3、四类会议。以市委组织部或科室名义召开,要求县(市、区)、开发区和市直部门(单位)有关人员参加的单项工作会议。
4、五类会议。其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。
二、会议计划及审批
实行会议计划审批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度会议计划(包括会议名称、召开的理由、主要资料、时间地点、参会人员、工作人员数及所需经费等),由办公室分类、汇总,构成市委组织部拟召开的年度会议计划,并按照以下程序审批。
1、二、三类会议。会议计划经部长办公会研究后,报送市委办公室审核、市委批准后执行。三类会议原则上每年不超过1次。
2、四类会议。会议计划经部长办公会研究审批后执行,并将会议计划报送市委办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次。
3、五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。
4、没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。
三、会期
1、二类会议会期,按照批准的`会议方案从严控制;三、四、五类会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。
2、会议报到和离开时间,二类会议合计不得超过2天,三、四、五类会议合计不得超过1天。
四、会议规模
1、二类会议参会人员按照批准规模执行,严格限定会议代表和工作人员数量。
2、三类会议参会人员不得超过80人,其中,县(市、区)、开发区参会人数控制在3人以内。
以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议,参会人数不得超过120人,其中,县(市、区)参会人数控制在1人以内。其他业务性会议参会人员视资料而定,一般不得超过50人。
五、会务管理
(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。(二)承办科室负责的会务工作如下:
1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、组织报名;
3、布置会场;
4、印发会议材料;
5、组织与会人员入场、签到,统计会议出席状况。(三)办公室负责的会务工作如下:
1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;
3、安排与会人员食宿和接待;
4、配合承办科室安排和布置会场;
5、制作会议证件,准备会议用品;
6、带给必要的车辆保障;
7、会务的其他协调和服务工作。
六、会议经费管理
(一)会议经费支出
1、会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法规定回单位报销。
2、会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间能够调剂使用。综合定额标准为300元/人天,其中:住宿费150元/人天、伙食费100元/人天,其他费用50元/人天。综合定额标准是会议费开支的上限,应在综合定额标准以内结算报销。
3、不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁、摊派。
(二)会议经费结算
1、由办公室按照会议计划编制经费预算,报请部领导审批。会议结束后7个工作日内,办公室财会人员会同承办科室,共同审核会议实际发生的各项费用,确认无误后,由办公室统一结算。
2、会议费报销时应当带给会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位带给的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。
七、有关要求
(一)每年年底将非涉密会议的名称、主要资料、参会人数、经费开支等状况在部内进行公示,理解监督。
(二)严禁借会议名义组织会餐或安排宴请,严禁套取会议费设立小金库,严禁在会议费中列支公务接待费。
(三)严格执行会议用房标准,不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量,严禁带给高档菜肴,不上烟酒;会场一律不摆花草,不制作背景板,不带给水果。
(四)不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。
会议管理制度【第三篇】
会议制度
会议精神:秉承实事求是,一切以效益为目标,以解决问题完善制度为目的,拒绝说空话,拒绝无效会议,各级管理人员在提出问题的时候要有相应的解决方法,会议时间和通知由行政部发给各个部门。
一、周总结会
1、会议时间、日期:每周周一下午2点召开部门上周工作总结会和下周工作计划会议,参会人员为各个部门主管级以上人员参加,公司总经理主持,如总经理不在由总经理指派替代人员。
2、会议内容为:各个部门工作汇报和工作计划。
3、会议要求:各个部门长秉承以工作绩效为重点,汇报工作忌只说问题不说方法(在提出自己部门问题的时候同时要有解决方法)。
5、分部负责人如不能到场可远程汇报工作。
二、月度经营总结会
1、会议时间、日期:每月月末最后一天(如果是节假日就提前召开),早上10点开始,会议由公司总经理主持召开,如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作,每个人发言时间不能超过半个小时,拒绝无效发言。
2、公司全体人员参加(包含分部经理),原则上无故不得缺席,如有要紧事必须提前一天得到上级批准。
会议内容:总结月度经营指标完成情况和下月目标及工作计划,评出月度销售个人冠军并予以鼓励和奖励,部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报,普通员工口头汇报即可。
三、季度经营总结会
1、会议时间、日期:每季度末最后一天(如果是节假日就提前召开),早上10始,会议由公司总经理主持召开,如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作,每个人发言时间不能超过半个小时,拒绝无效发言。
2、公司全体人员参加(包含分部经理),原则上无故不得缺席,如有要紧事必须提前一天得到上级批准。
3、会议内容:季度经营指标完成情况和下季度目标及工作计划,评出季度销售冠军并予以鼓励和奖励。部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报,普通员工口头汇报即可。
四、年度经营总结大会
1、会议时间、日期:每年度12月底召开。
2、参会人员:公司全体员工及股东参加。
3、会议内容:总结年度业绩,制定来年经营指标等,评比出年度销售冠军、最佳管理奖等其他激励奖。
五、年会
年度颁奖大会和联欢晚会
会议管理制度【第四篇】
1目的
为认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和制度,保障政令畅通,做到安全生产规章制度的有效执行,同时对各项工作及时的沟通和总结,特制定本管理制度。
2适用范围
本制度适用于本公司各部门、车间。
3内容与要求
本公司的各级领导人员在管理生产的同时,必须负责管理安全工作,认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和制度,在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。
每月召开一次安全生产办公会议,研究安全生产有关事项,并做好会议记录。
会议由安全生产委员会组织,相关部门人员参加。
汇总和审查安全技术措施、计划并监督有关部门切实按期执行。
组织和协调有关部门制定或修订安全生产制度和安全技术操作规程。
研究落实安全生产检查,有明确的目的和具体计划(安全月、年检、季检、月检计划的布置、落实)。
总结和推广安全生产的先进经验。
审查、批准新建、改建、大修的设计、计划以及工程验收和运行工作的监控。
组织有关部门研究企业职业安全健康工作,制定防止职业病和职业卫生的安全措施,督促有关部门做好职业安全卫生和妇女保护工作。
研究有关安全生产教育,在采用新工艺、新方法、新技术、新设备时,要有计划的组织进行职业安全生产教育培训。
审核生产安全事故的调查分析报告,明确责任,确定责任人。
审核企业《安全生产责任目标》的内容。
审批企业《安全生产奖惩制度》的落实方案。
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