样品管理管理制度实用5篇

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样品管理制度1

一、 样品的接收、登记、标识、入库、发放、留样、处理等由样品管理员负责。

二、 建立样品入库和出库台帐，登记抽检样品的`名称、规格、数量、日期等。

三、 样品管理员须将样品入库，并按类别进行统一标识、摆放整齐。

四、 检测完毕后必须按规定数量留样，留样务必做到标识清楚，摆放有序。

五、 保持样品的清洁，妥善保管，在规定的留样期限内，不得随意挪动样品，严禁随意处置样品。

六、 样品室环境条件及设施应满足存放样品的要求，确保样品不变质损坏或降低性能。

七、 管理员须随时统计各类样品的抽检频率和数量，并及时上报室主任。

样品管理制度2

一、客户索取样品，原则上要按同产品销售价格收取费用，收费样品按“产品销售管理规定”执行。

二、无偿提供样品按如下程序办理：

1、由市场营销部开具“纱布取样、出门审批单”，一式三份（留存一份、生产部一份、出门证一份）。

2、“审批单”要逐项填写完整，规格栏内注明样品的大小和数量（大小分为整纱、半纱和小纱），由部门领导签字，经总经理签字后生效。

3、纱样标准：整纱为出口标准纱计重公斤，半纱计重公斤，小纱为两个管纱的容量计重公斤。

4、经办人凭有效取样“审批单”到生产部索取样品。

5、车间建样品登记台帐，明确取样品种、数量、样品规格，并由取样人签字，月底由生产部汇总取样数量，并与车间台帐核对无误后报财务部，办理出库销售手续。

6、门卫凭手续完备的取样审批单，并认真核对检查后放行。

7、属非在机生产品种，需到仓库取样时，由生产部通知车间办理退库手续，再取样，同时由司库员做好登记记录。

8、同时，市场营销部根据入库数量填写领用单，经总经理批准后办理出库手续，财务部按领用单记入销售费用，同时作销售处理。

样品管理管理制度3

1 目的

为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性，便于抽查、复查、满足监督管理要求，分清质量责任，特制订本管理制度。

2 依据标准

本管理制度在安全采样方面依据：

GB 3727《工业化学产品采样安全通则》；

GB 4756《石油液体手工取样法》；

GB 6678《化工产品采样总则》；

GB 6679《固体化工产品采样通则》；

GB 6680《液体化工产品采样通则》；

GB 5491《粮食、油料检验 扦样、分样法》；

GB 5524《植物油脂检验 扦样、分样法 》；

GB 《肉与肉制品 取样方法》；

GB 《饲料 采样》

GB/T 《食品卫生检验方法 理化部分 总则》等标准。

3 采样管理要求

根据业务技术科下达的检验计划实施采样。采样必须严格执行第二条规定的标准。采样人员要认真研究并严格按取样标准的规定实施取样操作，保证所取的样品具有代表性和真实性。

取样前，根据物料性质准备取样工具和相应的安全防护措施，对涉及人身安全的取样，操作时应特别注意做好防护工作。

油罐取样必须现场管理人员，并要求一同前往取样点，由现场管理人员启封开盖。

到装配现场取样时，要注意现场作业环境，必要时找操作工配合采样

若现场环境恶劣，没有安全保证，可停止采样操作，并通知生产调度和工艺人员。如确因生产急需非采样不可，有关部门必须采取有效措施保证采样者的。人身安全和所采的样品具有代表性和真实性。

涉及防爆区域采样，要求使用防爆工具，严禁使用其他不防爆工具。不得在雷电、暴雨期间或风力7级（含7级）的气候条件下进行采样作业。

取样完毕后，做好现场取样记录，贴好样品标签，标签内容包括：样品名称、来源、采样部位、批号、产地、采样日期和时间、采样者。

采得样品应立即进行分析或封存，以防变质和污染。

4 留样管理要求

样品的保留由样品的分析检验岗位负责，在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。

保留样品的容器（包括口袋）要清洁，必要时密封以防变质，保留的样品要做好标识，要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。

样品保留量：

样品保留量要根据样品分析用量而定，不少于两次全分析量，一般液体为

500ml－1000mL ；固体样品保留500－1000g。

样品保留时间一般为三个月。

样品过保质期后，要按有关规定妥善处理。

5、留样间管理要求

样品间要通风、避光、防火、防爆、专用。

留样袋要封好口，标识清楚齐全。

分类、分品种有序摆放。

样品间卫生清洁，要有专人管理样品间。

保存期限后，按样品处置程序进行处理。

样品管理制度4

(1)由各营销副总制定样品规格与数量，由生产部统一制作，人力资源部负责保管及发放。

(2)申请制作流程：各营销副总制定规格与常备库存数量→提交给人力资源部→人力资源部提交给生产部副总安排制作→人力资源部点数签收。

(3)领用流程：各销售员写好领用申请→营销副总签批→到人力资源部领用→人力资源部登记在案→浪费样品者将在提成中扣除样品成本。

(4)由人力资源部负责每月盘点样品数量，按营销副总制定的常备库存量定期提交制作需求给生产部，补足样品库存量。

(5)参加展会或大规模出差安排等特殊需求，营销部需提前一星期以上通知到人力资源部备样品。

(6)业务员到车间要求管理员或员工制作样品，生产部将一律予以拒绝，如有特殊情况需紧急制作样品的，必须经人力资源部批准并由人力资源部与生产部沟通制作。

(7)严禁生产部管理员或员工，私自收取业务员费用后制作样品给业务员，经发现者重罚50元/支。

样品管理制度5

(1)样品保管室指定专人负责。

(2)试样的采集，不同材料不同的要求，应按照相关试验规程规定现行取样。

(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。

(4)保管员必须对取样的材料编号登记，在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。

(5)样品应列架分类管理，未检，已检应有明显标志，不同单位取样的样品应有区分的标志，分开存样。

(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求，不使样品变质和损坏，不使其降低或丧失性能。

(7)试样在存放期间应免受风吹，日晒，雨淋。

(8)样品的检后处理及备用的样品的`处理应按照有关规定存放。

(9)做好样品室的防火及防盗工作。

(10)破坏性检测后的样品，确认试样方法，检测仪器，检测环境，检测结果无误后，才准撤离试验现场。