物料管理制度

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物料管理制度1

目的

确保采购的物料符合服务质量的要求。

适用范围

适用于服务质量有影响的物料采购。

职责

各部门负责提出物料采购申请,做好物料使用记录。

综合事务部负责审核采购申请,并负责物料的采购。

综合事务部负责组织对服务供方的`调查、评估、选择。

各相关部门负责对供方的服务过程进行监督与考核。

程序

公司确定要采购服务后,对单件采购金额超过20xx元的物料,综合事务部负责进行市场调查,收集供方资料,对服务供方进行初审。

初审内容包括:供方资质证明、公司简介、人员等。

同一服务项目,除特殊情况外,通常至少应选择两家以上单位,并将初审结果予以记录。

综合事务部将初审评价结果报总经理,由总经理负责组织复评会议,并填写《服务供方复审表》,确定服务供方。复审内容包括:技术设备资料、服务价格、质量保证的承诺等。

每年根据服务供方的合同执行情况及部门、管理处的反馈意见,对其进行一次年审,年评审不合格者,取消其合格服务供方资格。

综合事务部负责合格供方档案的建立。

服务供方在服务提供过程中,如发生重大质量问题,应取消其合格服务供方资格,并重新选择评价。

常用物料的采购

使用部门填写《采购申请单》。

报综合事务部审核后,报总经理审批。

综合事务部按批准后的采购申请单要求进行采购。

对采购的物料由使用部门与采购人员共同验货,并在《采购申请单》内注明验货情况,办理领用手续。

使用部门在使用时发现不合格材料应记录,填写《不合格品处理单》,并与综合事务部联系,由综合事务部负责处理。

物料领用人到各部门办理领用手续。

应急采购处理

由于材料使用部门无法预料,确属急需,使用部门可在综合事务部授权后直接在认可供应商处购买。

材料购回后,使用部门检验合格后方可使用,并做好标记、记录使用地点、质量情况,事后需补办相关申请采购手续。

物料验证

公司所采购的物料均需检验,检验地点在公司或管理处。

对于一般日常物料的采购多属零星采购,所以通常选用名牌产品,进货时只作数量、外观、规格等的验证,物料数量少于10个的,抽样100%。

检验方法

所有物料要求有合格证,物品数量应与《采购申请单》数量相符。

所有物料要求有合格证,物品数量应与《采购申请单》数量相符。

物料规格应和《采购申请单》上所列规格相符。

外观:

从包装看有无生产厂家,生产日期等标志,是否在有效期内。

物料本身接口处是否有不应有的松动;连接部位是否转动灵活;验证物品质地、颜色、尺寸符合购买要求;附件是否齐全。

支持性工具

《服务供方评价表》

《服务供方复审表》

《采购申请单》

《不合格品处理单》

《物料领用单》

编制:

审核:

批准:

日期:

物料管理制度2

企业物料储存、保管、搬运管理办法

1.目的:

使物料储存、保管、搬运有序进行,以达到维护品质之功效。

2.范围:

公司所有物料

3.储存期限规定。

电子元器件的有效储存期为12个月。

塑胶件的有效储存期为4个月。

五金件的有效储存期为6个月。

包装材料的有效期为6个月。

成品的有效储存期为12个月。

化工及危险品的储存期按供应商提供的期限为准。

4.储存区域及环境。

储存区分为:待处理区、良品区和不良品区。

储存条件:仓储场地须通风、通气、通光、干净,白天保持空气流畅,下雨天应关好门窗,以保证物料干燥,防止受潮。

仓库内物料以常湿常温(5―35°c,相对湿度为45%―85%)环境储存。

易变质物料在仓储期,要采取封保鲜纸、消毒等适当措措,防止产品变质。

5.储存规定。

储存应遵循三原则:防火、防水、防压;定点、定位、定量;先进先出。

物料上下叠放时要做到“上小下大,上轻下重、中间常用”。

易受潮物料,严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板上进行隔离。

呆料废料必须分开储存。

不允许有火种进仓,晚上下班前应关好门窗及电源。

6.安全

对危险化学物品的保管,须遵守“三远离,四严禁”的原则,即“远离火源,远离水源、远离电源,严禁混合堆放、严禁阻塞通道、严禁阻塞灭火器、严禁超高”。

危险化学物品和易燃物品要进入指定区域,并有专人保管。

认真执行货仓管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形。

仓内严禁烟火、严禁做与本职工作无关的.事情。

定期检查电线绝缘是否良好。

消防设施齐全,按消防部门颁布的标准配备,每季度定期检查一次,确保其使用功能。

7.保管。

仓管员应将仓库内储存区域与料架分布情形绘制《物料储位图》挂于仓库明显处,当物料存放区域有变更之时,储位图应做相应变更。

坚持每回巡仓和物料抽查制度,定期清理仓库呆滞料和不合格品。

对仓库内保存期满的产品,应及时通知iqc重验。一经发现物料变质,要书面呈报上级。

所有物料必须建立完整的账目和报表。

每一物料应建立一张物料卡,除表明该物料之名称与储存位置外,并依卡的颜色分为a、b、c类,以示重点与一般管理。

对不同的物料,在进厂后要有明显的标识。

贵重物品要入箱入锁,并有专人保管。

严格执行“5s”活动。

查出变质物料及时隔离及处理。

8.收发。

送领物料的资料手续不全或缺损时,无特殊批准,货仓严禁收发。

遵守货仓收发料的时间规定,严禁私自收发料。

严禁收发已经确认的不合格品(特殊情况需征得主管或品管部门的书面同意)

未经iqc检验或无标识的物料不准入仓。

严禁私自使用货仓物品。

9.搬运

搬运时,重物放于底部,重心置中,并注意各层面之防护,堆放整齐于卡板上,用液压叉车入匀速推行。

严禁超高、超快、超量搬运物料。

物件堆叠,以不超过厂区规划道路宽度为限,高度不得超过200厘米为原则。

人力搬运注意轻拿轻放,放置地面应平稳。

货物承载运行应避开电线,水管及地面不平的地方。

电梯载物应遵循《电梯安全使用规定》

下雨时,应对搬运的物料进行防淋措施。