学院管理制度【汇集14篇】

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学院管理制度旨在规范教学、科研及行政事务,促进学术发展与校园和谐,确保教育质量与师生权益的保障,如何更有效实施?以下是阿拉网友分享的“学院管理制度”,供您学习参考,喜欢就分享给大家吧!

学院管理制度

学院管理制度 篇1

学院资产异动管理办法

为加强学院固定资产管理,防止因机构或人员异动出现管理失控造成资产流失,根据学院有关规定,制定本办法。

第一条 资产异动是指资产管理机构发生改变,使用人发生变动而引起的资产管理权属变动。

第二条 机构异动是指经学院批准,院内单位之间(或单位内部)进行合并、分离或重新组建等机构调整行为的机构异动情况;人员异动指经过学院同意在学院内部调动工作岗位、因病长期休养(两年以上)、在岗死亡、调出学院、出国、自动离职以及退休人员。

第三条 上述范围内的机构与人员异动均按本办法规定办理相关的资产交接手续。必须填写《xx职业技术学院资产异动交接登记表表(一)或(二)》和《xx职业技术学院资产异动审批表》(见附件1、2),经相关部门和领导审批同意后才能办理资产异动。

1.经过学院批准的'院内单位之间(或单位内部)发生合并、分离或重组等机构调整的部门必须办理资产整体移交手续。

在资产移交手续未正式办妥前,原资产管理单位的资产负责人和资产保管人员有责任全权管理和保护所有资产的安全和完整,任何单位和个人无权调动资产。2.机构异动后两周内接收单位应将资产负责人和资产保管人员名单报教务处或总务处,由教务处或总务处安排双方交接时间,以便完成资产交接工作。原单位资产负责人和资产保管人员在与接收单位办妥资产交接手续后才能离开原资产管理岗位。

3.如因机构调整而造成管理失控,导致资产流失的,在分清原管理单位和接收单位的责任后,将停止责任单位下年度的资产投入。

第四条 经过学院同意在院内部调动工作岗位的人员调动一律先办理资产移交再办工作交接。如因调动人员未办妥资产交接手续,或因有责任人失职把关不严,导致资产去向不明的,由原资产使用人和有关责任人按赔偿办法有关条款赔偿损失。

第五条 由学院调出到外单位的人员应在离校前与原单位办妥资产交接手续。原单位资产负责人及有关人员有责任督促其完成该项工作,并及时向人事处、教务处及总务处通报有关情况。如因调动人员未办妥资产交接手续,或因有责任人失职把关不严,导致资产去向不明的,由原资产使用人和有关责任人按赔偿办法有关条款赔偿损失。

第六条 退休人员按以下情况办理资产移交手续:

1.办理了退休手续后由学院返聘的人员,因工作需要使用本人原管理的设备、家具等资产,可由本人在续聘期内继续使用。到总务处办理资产借用手续,签字盖章后存档。聘用期满,本人应交回所借用的资产并办理注销登记。

2.办理了退休手续未返聘的人员,离岗前应将所管理和使用的设备、家具等资产移交给本单位接替人员或总务处资产管理办公室。

3.凡退休人员应办理资产交接手续而未办理的,学院将暂缓发放本人津贴,待本人办妥资产交接手续再予补发。

因有关人员失职,造成退休人员未办妥资产交接手续而离岗的,学院责令有关责任人在一个月内负责催还。未予催还的资产,学院将按赔偿办法之规定执行。

附件:

学院管理制度 篇2

一、按照学院的总体规划和要求,协助后勤产业处制订校园环境建设规划,实施校园绿化、美化工程。

二、负责校园的花木、绿化带的护理和园林景点、园林设施的管理工作。

三、负责学院高坪、顺庆校区苗圃植物的管理与安全。

四、负责校容清洁管理工作,搞好校园环境卫生。按片划分、调整、落实各单位的绿化、卫生责任管理区,并会同学校爱卫会对各单位进行卫生督促、检查、评比。

五、负责做好义务植树的.组织工作。

六、负责做好学校辖区内树木移植、砍伐危险树木的申报和灭鼠、灭蚊、防蝇等工作。

七、负责高坪、顺庆校区运动场日常维护保养管理工作。

八、抓好绿化清洁卫生专业队伍的建设,加强业务培训,提高技术水平。

九、完成领导交办的其他工作任务。

学院管理制度 篇3

为进一步规范学院教职工、学生的户籍管理工作,切实保障教职工、学生的权益,根据国家有关法律、法规及其他相关规定,结合本院实际,制定本规定。凡在本院形成劳动关系的教职工,在校学生须遵守本规定。院总务处保卫部是学院户籍管理工作的主管部门;各系、部、处、室具体负责本部门户籍管理工作。

凡被我院录取的学生,可自愿选择是否将户口迁入学院学生集体户。

安徽省境内录取的学生报到时将户口所在地派出所开具的'户籍证明(贴一寸照片,加盖派出所公章)交所属系、部学生辅导员,由辅导员统一送总务处保卫部备案;

安徽省境外录取的学生迁入学生集体户的,报到时凭录取通知书将户口迁移证、一寸彩照交所属系、部辅导员,由辅导员统一报送总务处保卫部统一办理落户。

安徽省境外录取后选择户口不迁入集体户的学生,在校期间所有涉及户籍地事务均回原籍办理。

办理落户时提交的相关证件上的姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码必须一致。

提交的《户口迁移证》应载明出生地、籍贯(省、市、县、乡、街道),加盖的公章必须清晰可辩。

办理落户时提交的相关证件上如有漏错,必须由所属派出所更正并加盖公章,自行涂改无效。

安徽省境内的毕业生由总务处保卫部将备案的户籍证明发给各系、部辅导员,并交各班班主任发放到毕业生手中。

安徽省境外的毕业生将印章齐全的离校清单由各班班主任收齐后交所属系、部辅导员审核后,将审核合格的毕业生名单分报到单位和返回原籍两类送总务处保卫部统一办理户口迁移手续;

保卫部办理完成安徽省境外的毕业生户口迁移手续后,将办理完迁移手续的毕业生名单以通知的形式发布学院内信息栏中,公布之日起一个月内毕业生凭身份到保卫部领取本人户口迁移手续,逾期不领者责任自负;转、退学的学生在一个月内应办理户口迁出手续,逾期责任自负。

毕业分配来校工作人员应在正式上岗后到总务处保卫部办理教师集体户落户;各系部、处室聘用的临时工作人员的户籍信息由所属部门负责日常管理;各系部、处室应在每学期开学后将聘用的临时工作人员户籍信息送总务处保卫部备案;户口迁移证丢失须凭以下材料到户口迁出派出所办理;

户籍关系在我院集体户需借用户籍底簿的教师、职工、学生须提交户籍底簿借用申请,学生由所属系部学工处批准,教师、职工须所属系部、处室批准后,凭本人有效证件并登记后使用;借用集体户户籍底簿的教师、职工、学生须在一周内将底簿交回保卫处;借用户籍底簿的教师、职工、学生如在使用期间发生丢失,应当及时报告保卫处同时承担将底簿补办完成的过程及所产生的费用。

学院管理制度 篇4

一、 学生会例会制度

1、 学生会部长以上会议每周二中午准时于b312召开,全体会议每月召开一次;

2、 各部门内部例会由部长负责召开,每周一次在固定教室召开;

3、 各部部长须在部长会议上上向主席团汇报近期工作总结及短期工作计划;

4、 每周例会会议由主席团监督,不定期进行抽查。

二、档案管理制度

1、各部门每完成一次活动后须将活动的有关事项整理成图文并茂的文档一式两份。一份上交秘书处存档,一份由各部门自行存放,活动总结须保存电子文本;

2、各部门须将学期初的工作计划,期末的工作总结上交主席团,并于秘书处存档;

3、有关社团的材料上交后由社团部归类,整理好后再上交主席团,并于秘书处存档;

4、秘书处负责档案的整理和保存工作,每月,每学期上交主席团和辅导员老师。

三、请假制度

1、学生会大会如不能按时到场需向主席团请假,部内例会向部长请假,得到准许才可不出席会议;

2、办公室值班不能到场的同学要向本部部长请假,并由部长向秘书处说明。

四、学生会干部的考核制度

为了更好的加强对学生会自身的管理,提高学生干部的工作积极性,做到对学生会干部的管理有明确依据,特制定学生会干部的考核制度。

(一)例会考核

1、 每次例会不得迟到、早退和无故缺席,迟到或早退两次视作缺席一次;

2、 请假必须提前以书面或口头的形式请假。

(二)对于工作态度的考核

1、思想端正,作风正派,有正义感,政治上积极上进,能起到表率作用;

2、在职期间,工作积极进取,表现良好且无不良记录;

3、在工作中,能发现问题并及时解决问题,使工作能圆满完成;

4、认真对待学习上的问题,严肃考风考纪,成绩争取优异;

5、规范自己的行为,遵守纪律,保持良好的卫生。

(三)工作计划的考核

1、各部部长必须在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的`工作计划;

2、工作计划要体现学生会以人为本的工作理念,活动安排要求具有针对性,又富有成效;

(四)工作总结的考核

各学期末各部部长(副部长)要总结一学期的工作情况,总结报告要求简洁、实事求是。

(五)学生会考核制度评分标准

学生会考核制度评分标准满分为100分,在学期末进行考核,成绩在80分以上方能参加系的“优秀学生干部”评选。其具体细则如下:

1、 无故缺席系学生会开展的集体活动一次扣5分;迟到一次扣2分;公假、病假不扣分;

(注:对于连续2次无故缺勤的进行内部通报批评处理,并取消一切评优资格)

2、 有闹事、打架、考试作弊等严重违反校纪校规的现象,取消一切评优资格;

3、 被老师、学生反映行为不检者,一经查实,每人次扣5分;工作失职以及对工作不负责任者,每人次扣5分;

4、 现宿舍有违章用电的(如:电热棒、电饭炉等),发现一次扣5分;所有宿舍被评为“不及格宿舍”者,每人次扣3分;

5、 学期工作计划、工作总结欠交者,部内每人次扣5分。会议记录不及时者,部内每人次扣3分;

注:一个学期的考核分低于80分者,本学期末不能参与系的评奖评优活动,并给与必要的批评。

考核制度由学生会成员共同监督,由主席团执行。考核分数每月公布于学生会例会,学期末进行统计,相应的给与批评或表扬。(由秘书处负责)

各部门接到学生会、校学生会以及上级领导的工作指示后,要积极配合上级的工作,不得无故拖延时间和不认真完成工作。

学院管理制度 篇5

为及时获取我院教学及教学管理的动态信息,加强教与学的沟通,充分发挥学生在教学工作评价中的积极作用,及时发现并修正教学、教学管理过程中存在的问题与不足,进一步提高我院的教学质量和教学管理水平,经研究决定实行教学信息员管理制度。为保障这一制度的`实施,特制定如下规定:

一、信息员的遴选要求

(1)有较高的思想政治觉悟,责任心强。

(2)学习成绩好,具有一定的组织能力。

(3)每班信息员一名,原则上由所在班级学习委员(或班长)担任。

二、教学信息员的组织管理

(1)教学信息员由所在班级推荐,经所在系、学生工作处及院教学督导室审核后产生。

(2)教学信息员直接向院教学督导室负责。对信息员所提供的教学及教学管理中的信息,院教学督导室应进行认真的调查核实,并将调查结果报院领导。对所提建议,院督导室或相应部门负责人应给予书面或口头答复。

(3)教学信息员的工作表现将与学生的评先评优挂钩,学院每学年评选优秀教学信息员,对优秀教学信息员将给予一定奖励;对工作不认真、不负责的教学信息员,经核实后取消其教学信息员资格。

三、教学信息员的职责

(1)认真学习、领会学院及本系的学生管理、教师管理、教学管理、教学设备管理等四类管理制度法规性文件,了解我院教学改革与教学管理最新动态。

(2)每个月上交一次“教学信息员信息反馈卡”,内容包括:

A、教师教学情况,重点是教师的教学情况(含备课、课堂教学、课外辅导、作业批改、考试考核),教学质量及效果,敬业精神。

B、教学管理情况,重点是教师及学生对院、系教学管理规章制度的执行情况等。

C、学生学习情况,包括课堂学习情况、课外学习情况等。

D、对学院(或本系)教学改革、课程建设、学风建设等方面的意见和建议。

教学信息反馈卡一式两份,一份交所在系系主任,一份送院教学督导室。

教学督导室

日期

学院管理制度 篇6

为使学院的公务用车调配合理,管理有序,保证学院日常工作的顺利进行,特制定本制度。

一、车辆的保管和使用

1、学院的机动车辆一律停放在校园固定停车点。车辆在未使用时由学院当日值班保安负责看管。

2、用车司机必须随身携带驾驶证、行驶证、购置证以及保险等有关随车证件,行车严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》,对违反《中华人民共和国道路交通安全法》行车的行为,将追究当事人责任。用车领导和教职工不得强迫司机做违章的行为。

3、车辆车匙除中巴车外,每辆车放置一套车匙在办公室以备急用,其余根据工作需要车匙保管分配为:现代车车匙XXX;小学校车车匙-XXX;中巴车车匙XXXX学校各一套。为保证车辆使用性能,学院车辆维修保养部门为后勤处,专项负责督促专职司机进行车辆的`维护保养。车辆使用前,用车司机必须检查好车况,对制动器、转向器、喇叭、刮水器、后视镜和灯光装置及刹车、汽车仪表检查一遍,确保万无一失后方可出车。

二、司机管理

1、司机应服从学院的工作安排,积极完成任务,不得借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映和投诉。

2、专职司机除行车在外,其他上班时间应在办公室等候出车或协助完成其他工作。有事外出必须请假。需在下班后或节假日出车时,亦应认真完成任务,并做好记录。

3、司机要不断增强安全意识、服务意识和保密意识,随身携带手机等通讯工具,保持与学院的正常联系,并按规定参加安全教育的学习。

4、司机应按规定停放车辆,未经批准不得将车辆放在校外过夜。

5、司机应严格遵守交通规则,履行岗位职责,做到准时发车、节约油料、优质服务,不准酒后开车、随意行车、公车私用,违者追究责任。如发生交通事故,司机应及时报警和报告学院领导,并按交警的责任认定和要求接受调处。

三、用车原则及审批权限

学院的机动车辆原则上为工作用车,我院教职员工用车方法为:

1、院级领导因公事用车填写用车申请表,陈述用途后直接交当班司机安排出车。

2、学院各处室中层领导因公事用车填写用车申请表,陈述用途由各主管副院长签字批准后陈述用途后交当班司机安排出车。

3、学院教职员工因公事用车,由该处室主管中层领导及主管副院长签字批准后交当班司机安排出车。

4、学院司机除指定出车任务外,其它出车均需按学院教职员工出车审批程序办理。

5、学院门卫负责在车辆出校门时回收用车申请表,每周五下班前交学院办公室备案。对未能出示有效用车申请表的,学院门卫不予放行。如因领导不在校内未能按审批手续办理而实际情况亦确需出车的,需电话请示主管院领导同意并通知保卫部门可以出车和放行,出车返回后于次日补办用车手续,未按时补办手续的按本制度第四条处理。

四、违纪处分

凡未经办理出车手续,亦未请示学院领导而擅自用车及放行的,按严重违纪处分(扣发当月工资,写出深刻检讨)。出车后造成一切后果的由出车司机及当班门卫负全部责任。

五、其他

1、由董事会及董事长家庭成员直接指定出车任务的、不受上述审批权限限制,可直接出车。

2、属抢救伤员等突发事件需要用车的情况,不受上述审批权限限制,可直接出车。

六、实施

本车辆管理制度经院务会议审议通过后,自公布之日起施行。

学院管理制度 篇7

但独立学院院校薪酬普遍存在与母体院校差距较大、管理制度缺乏公平性、结构不合理等问题。因此,建立科学合理的薪酬绩效管理制度是促进独立学院院校健康发展的重要一步。

近年来,各地高校纷纷开立独立学院院校,以满足社会对高等教育日益增长的需求,由此带来各独立学院院校竞争日益激烈。在这样的环境下,要取得长足发展,争取更多优质生源,要求独立学院院校在人力资源管理,特别是对优秀教师管理方面不断提高水平。目前独立学院院校教师以青年教师为主,科学、合理的薪酬绩效管理不仅可以满足青年教师的物质需求,而且通过绩效考核得分等方式可以体现出教师对学校的贡献度,同时也体现了学校管理层对教师教学工作的认可,增加青年教师的归属感和荣誉感。所以,充分发挥独立学院院校薪酬绩效管理的激励作用,将有力提高教师的工作积极性,吸引优秀青年教师。

一、独立学院院校薪酬绩效管理制度中存在的问题

在独立学院院校教师供求关系的平衡过程中,参与者都希望能够找到需求、供给及对应价格的平衡点。但由于国内劳动力市场的激烈竞争以及独立学院院校发展的初级阶段,使学院院校教师处于相对弱势的位置。学院院校方面希望以相对少的支出,来获得最大的收益;而教师作为经历过高等教育的人群,希望在付出相应的劳动之后,获得与自己教育背景、所在地区相对应的收入。在独立学院院校及所属教师博弈期的现阶段,薪酬绩效管理制度存在一些问题是不可避免的。

(一)与母体院校的平均薪酬差距较大

目前,大多数独立学院院校的表面薪酬与母体院校基本持平,但是,从整体薪酬来看,独立学院院校明显落后于母体院校,例如,母体院校教师享有的福利待遇明显优厚,出差、培训等各项补贴均高于独立学院院校教师,晋升通道也比独立学院院校教师多样化。因此,独立学院院校的高级教育人才引进难度大、人才流失率高,在很多重要教学岗位上只能依靠母体院校的教师资源来补充,长久下去这种方式也违背了创办独立学院院校的初衷。各母体院校的管理层应重视独立学院院校的薪酬绩效管理制度不够科学合理,独立学院院校教师在得不到满意的整体薪酬的环境下,很难培养出符合学院院校发展目标的教师。

(二)独立学院院校薪酬绩效管理制度缺乏公平性

与母体院校的整体薪酬相比较,独立学院院校教师原本就存在较大的心理落差,优秀教师自然会对提高自身薪酬存在较高的期望,然而,结果却不尽如人意,管理制度中的绩效考核方式不合理,导致教职工之间的绩效工资没有区别,不能体现绩效考核“多劳多得,优劳多得”的特点与优势,教职工干好干坏所得并无明显差别,薪酬绩效管理制度的公平性无法体现,绩效工资应有的激励作用不能发挥,严重影响了独立学院院校教师工作的主观能动性,很少有独立学院院校教师愿意在教学上进行创新。

(三)独立学院院校薪酬结构不合理

独立学院院校的薪酬结构一般只包括岗位工资和薪级工资,虽然部分学院院校有自助性福利和非物质性薪酬相应的制度,但在实行上很不理想,独立学院院校教师很难享受到应有的整体薪酬。这种现象对原本有自主意识的优秀教职工的工作热情和归属感是一种很大的打击,长久下去,必然会造成优秀教职工的流失。另外,部分独立学院院校甚至在薪酬结构设计中未将教师、管理与工勤三种差异很大的岗位的`工资体系区分开,不能体现独立学院院校的岗位差异和付薪差异。

二、独立学院院校建立科学的薪酬绩效管理制度

20xx年开始,我国事业单位绩效工资开始新一轮的改革,全国高校正式实行绩效工资制度。对于独立学院院校来说, 吸取各自母体院校的薪酬改革的经验,建立科学合理的薪酬绩效管理制度符合独立学院院校自身发展的目标,同时,独立学院院校属于非营利性组织,所属教师的薪酬主要来自于母体院校和部分自创性收入,独立学院院校应在符合自身经济情况的前提下,建立科学合理的薪酬绩效管理制度。

(一)设置符合独立学院院校自身情况的岗位和任职条件

1。独立学院院校岗位设置。目前,我国独立学院院校中大多资深教职工均来自于母体院校,为使该部分优秀人才能够尽心为独立学院院校的教学工作作出贡献,并留住人才,独立学院院校的岗位设置应尽量与母体院校相似。整体上可参照我国高校进行专业技术岗、管理岗和工勤技能岗的三类划分,各独立学院院校可根据自身实际需求再进行细化。专业技术岗位设置13个等级,教授岗位一至四级,副教授岗位五至七级,讲师岗位八至十级,助教岗位十一至十三级;管理岗位设置10个等级,高级管理岗位一至四级;中级岗位五至六级;初级岗位七至十级。工勤技能岗位分为5个等级,技术工岗位一至三级,普通工岗位四至五级。虽然目前我国独立学院院校达到各岗位中高等级的人数较少,但这样的等级划分明确了职工晋升路径,也可以缩短来自于母体院校的资深教职工的适应期,同时也给独立学院院校自主招聘和自身培养的人才有了明确的自我提升方向。

2。设定符合独立学院院校自身情况的岗位任职条件。在我国,高校具有规定各类岗位任职条件的权利。各高校会将取得一些特定成就或成为学术组织的负责人作为高级岗位的必需条件,如教授、副教授等。独立学院院校目前的发展阶段按照一般高校的规定要求来设置岗位任职条件显然不适用。因此,独立学院院校可以参照事业单位岗位设置管理办法,结合各其他类型的事业单位或组织来设置适合自身情况的岗位任职条件。例如,专业技术岗的高、中和初级职称的比例问题,目前国内高校应达到的标准是,高级专业技术岗位人员比重至少占到20%,中级专业技术岗位人员比重至少占到30%,初级专业技术岗位人员比重至少占到50%。鉴于目前独立学院院校正处在竞争激烈的发展初期阶段,可以适当提高高、中级专业技术岗位占比的要求。如,建议高级专业技术岗位人员占比30%,中级专业技术岗位人员占比40%,初级专业技术岗位人员占比下降至30%。 3。对岗位编制进行严格管理。为保证公平、公正、公开,保障教职工的利益,对岗位编制的管理必须要严格执行,评审和聘用需分离执行,必要还可以增加监督团队。同时,经档案审核,并报相关部门审定并进行公示后,可执行年龄已满的教职工退休的手续。同时,为适应独立学院院校发展的需要,对一些有突出贡献的人才,可设置一些较灵活的岗位调整和职称聘用的方法。

(二)以3P模式为基础建立科学合理的薪酬绩效管理制度

根据岗位、绩效、工资为一体的薪酬模式,进行不同岗位的职责分析,确定岗位类别,制定具体的绩效考核办法,使用绩效考核工具对教职工进行定期考核,根据考核结果进行工资的发放。以此形成设岗定编、绩效考核和薪酬管理为一体的管理制度,来完善和规范独立学院院校的整体薪酬绩效管理制度。在具体的实施办法方面,应当进行充分的调查研究,广泛征集学院院校教职工的建议,整体实施办法需要与学院院校教职工实际工作内容和业务紧密相关,从量化考核和民主评议两方面进行综合的绩效考核,做到公平、公正、公开。

(三)严格执行薪酬绩效管理制度

在薪酬绩效管理制度的落实过程中,应有来自于不同部门的人员对整个过程进行监督,以此确保考核的公平、公正、公开。

(四)完善绩效工资制度

绩效工资是薪酬组成中最灵活的部分,由于绩效考核可以体现教职工的教学成绩和工作贡献,设计完善合理的绩效工资制度可以对提高教职工对学院院校的肯定程度和工作积极性会起到非常好的效果。在绩效工资的设计中,根据岗位不同,绩效工资的构成和比例应有所不同。以专业技术岗位为例,绩效工资可由科研绩效、教研绩效、超课时量工资等部分组成,绩效工资可以灵活的设计发放的频率和时间节点,可将年度绩效平均到每月份或每季度当中,并且按照固定比例发放,剩余部分在本年度末根据考核结果进行最终核算。独立学院院校可适当提高绩效工资在工资中的占比,以此来体现薪酬绩效管理制度的激励性质,从而增加教职工的工作热情。

(五)强化薪酬绩效管理制度中的福利和奖金

独立学院院校进行薪酬绩效管理制度设计时,可以增加符合独立学院院校特点的薪酬,如与学院院校经营状况和学院院校本身重点学科密切联系的福利和奖金。在传统节假日分发福利给学院院校教职工,不仅能够表达学校对教职工的关心和爱护,而且能够通过少于工资奖金的支出,来达到更好的增加教职工归属感和荣誉感的效果,从而增加教职工的工作积极性。在奖金发放上,可以明确与学校的经营状况直接相关,并且在管理制度中尽量明确,以此增强教职工与学院院校荣辱与共的意识,增强代入感,将学院院校发展与个人需求的满足紧密联系在一起,在目前人才流动频繁的社会现状中尽量做到稳定现有人才,吸引外部人才,来达到独立学院院校可持续发展的目标。

(六)提高薪酬定位水平

与母体院校相比,独立学院院校由于所处地区、学院院校收益等各方面原因,整体薪酬水平处于明显的落后地位,为了吸引优秀人才,以满足独立学院院校的发展需求,独立学院院校应提高其薪酬定位水平,在目前非物质性薪酬满足程度受条件限制的情况下,以物质性薪酬来吸引并挽留人才。同时应该通过广泛开展交流、培训等多种形式的活动来弥补非物质性薪酬的不足,以激发本院教职工的工作热情,充分发挥教职工的主观能动性和创造性。并尽量的增加达到薪酬上限的的岗位普及率,为在校工作的人才提供更多发挥的空间。独立学院院校提高教职工的薪酬定位水平是建立合理的、适应当前发展需要的薪酬绩效管理制度的重要途径。

(七)加强人力资源的管理

独立学院院校加强薪酬绩效管理的同时,还需要加强人力资源的管理。强化具有专业性、技术性的考核标准,强化人力资源管理职能,加快人力资源的积累。在薪酬绩效管理制度的设计时,需要强化学历、培训经历、教学经验、获得的荣誉等反映教职工人力资源的重要因素,重视人力资源管理重视专业性、技术性等方面的考核,以此作为提高独立学院院校教育教学质量的重要基础。

学院管理制度 篇8

第一章 总 则

第一条 为规范本社团财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,增加财务透明度,促进社团工作健康有续地发展,结合社团自身特点,制定本制度。

第二条 本制度适用于本社团。

第三条 社团财务制度的基本原则是:坚持勤俭节约的方针;正圈理社团发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,集体和个人两者利益的关系。

第四条 社团财务管理的主要任务是:合理编制财务预算,并对预算执行过程进行控制和管理;加强财务管理,防止公共财物流失;建立和健全财务规章制度,规范社团内部经济程序;如实映社团财务状况;对社团经济活动的合法性、合理性进行监督。

第二章 财务管理机构

第五条 社团财务管理实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制,第六条 社团财务工作由办公室负责,实行部长负责制。

第七条 社团财务财务在办公室主任领导下,统一管理社团的各项财务工作。

第八条 社团负责人或财务负责人在换届时,务必将账目结清方可离职。

第九条 社团财务部人员任命、撤消由理事会讨论通过,不得随意调换和撤离。

第三章 收入与指出管理

第十条 收入包括:

(一)社团招纳新会员收取的会费;

(二)赞助收入,即从外界企事业单位取得的赞助经费;

(三)其它收入,即上述规定范围以外的各项收入,包括捐助收入、利息收入等。

第十一条 收入管理: 统一由办公室主任安排人员负责。

第十二条 支出包括:

(一)社团的日常行政经费,办公用品费用等;

(二)社团的活动经费,包括宣传费用、场地设备费用、交通费用等;

(三)其他费用,包括公关费用等。

第十三条 社团所需金额超过50元时,必须进行预支申请。

1、一周内购买较多社团零星用品,超过50元时,必须填写预支申请表;

2、 所需费用在200元以内的,经由理事讨论通过后即可预支。

第十四条 预支经费使用后必须在一周内向办公室主任报销,如出现报销单与预支不符,活动经手人必须作出合理解释,理事会讨论通过后方可报销。

第十五条 预支未用完的费用必须在报销同时随报销凭证一起上缴财务部。

第十六条 报销原则:

1、范围必须是该社团的开支,私人票据不予报销;

2、报销内容必须合理,所有报销项目必须有票据(正规发票)凭证;

3、每张票据必须写明具体用途,并有社团负责人和经办人的签字;

第四章 财务监督

第十七条 财务监督是维护财经纪律的保证,财务监督,并建立严密的内部监督制度。

第十八条 理事会财务监督包括事前监督、事中监督和事后监督三种形式。理事会可根据实际情况对不同的经济活动实行不同的监督方式。

第十九条 社团建立和健全经济责任制是实施财务监督的主要内容。

第五章 附则

第二十条 社团应根据本制度结合自身实际情况制定具体的财务管理办法。

第二十一条 本制度自公布之日起施行,凡之前与本制度不一致的,以本制度为准。

6、协会财务管理规章制度

第一条 为规范协会的财务行为,加强协会财务管理,保障协会健康发展,根据协会《章程》,特制定协会财务管理制度。

第二条 本协会财务管理制度基本原则是:执行国家有关法律、法规和财务规章制度以及本协会章程,遵循“来自会员,服务会员,勤俭节约,合理使用”的原则管理和使用资金。

第三条 协会为非赢利性组织,协会经费来源主要为:

1、会员交纳的会费;

2、企业和个人的捐赠;

3、政府和有关单位的资助;

4、协会资金的银行利息;

5、协会开展有偿服务的.收入等。

第四条 协会经费的使用范围为:

1、为开展本会工作所需的办公费和其它必须的开支;

2、本会工作人员的报酬或补贴;

3、刊物、资料、书报费用支出;

4、专家、学者讲学、咨询的报酬;

5、与国内、国际有关社会团体、组织来往活动的费用;

6、给予对本团体做出重贡献的有关社会团体或个人的奖励。

第五条 本协会的财务管理工作遵守国家的法律、法规和财务管理制度,切实履行财务职责,如实映财务状况,接受上级主管部门和财务审计部门的检查、监督。

第六条 本协会要认真做好财务收支计划,按需合理筹集资金,有效利用各种资产。严格遵守成本开支范围,划清各项费用界限。

第七条 实行理财,财务公开,协会会长向办公会议和会员代表会报告财务收支状况,如实映协会收支情况。

第八条 协会配备的财务人员具备基本的业务素质,并保持稳定性,在财务人员变动时,应事先办理好审计和财务交接手续。

第九条 会计账户必须在本协会所在地营业所开户,结算方式应为转帐和现金票据,坚决取消存折存款。

第十条 协会的现金支出凭证除需要有经办人签字外,还必须有财务负责人(协会会长)签字。严格控制开支,紧缩管理费支出。秘书长应及时在会长办公会议上通报协会的各项经费收支情况,并接受审议。

第十一条 本协会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第十二条 协会换届或更换法定代表人之前,必须接受广东省民政厅社团登架理机关和广东省教育厅组织的财务审计。

第十三条 本协会的支出必须用于协会章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配

第十四条 本制度由会员会讨论通过后生效,理事会负责解释。

学院管理制度 篇9

办公用品劳保用品的采购、发放以“保障供给、勤俭节约”的原则进行。保证教学、生产和办公的顺利进行。

第一条办公用品

1、办公用品的计划采购由集团在每学期末安排完成,采购人员交库管员验收、入库、记帐、保管。采购人员对所采购的物资质量和数量负责。

2、办公用品的发放由办公室主任批准,领用人签字,库管员发放。

第二条劳保用品

1、劳保的发放以学校的发放标准为主,中心补充为副的原则进行。

2、劳保的'发放以学期为单元进行,在学校发放的劳保用品不能满足时,由物流中心报集团,由产业处安排统一采购补充。

3、在平时因工作需要劳保用品,由部门负责人申请,集团分管领导批准,领用人签字,库管员进行发放。

第三条办公用品劳保用品的采购在1000元以上由后勤产业处处长批准。

第四条办公用品劳保库管员做好保管和发放工作。

学院管理制度 篇10

为增强学生的纪律观念,营造良好的学习环境,维护学校教学工作的正常秩序,特制定本制度。

一、考勤范围

1.学生必须按规定日期到校报到、注册。自开学第一天起对学生进行考勤。

2.学生考勤包括规定的军训、早晚自习、课程教学、实训等,以及学院与二级学院组织的集体活动。

二、请假制度

1.凡因病、因事不能参加考勤范围中的'各项活动,必须请假。请假手续严格依照《安徽外国语学院学生手册》中的《学生考勤管理规定》(详见学生手册第65页)。凡未经办理请假手续、欺骗请假或超过假期者,一律以旷课论。

2.因各种原因请假时间累计不超过每学期1/3天数,否则规劝其休学或退学,不得参加本学期所有课程的考核或考试。

3.凡法定假期(如清明节、劳动节、端午节、国庆节、元旦等假日)前请假一律由国际商务学院党总支副书记审批。

4.因病、因事请假的假期结束要及时到辅导员处报到销假。

三、考勤方式

1.考勤工作由系团总支负责,具体由学生会学习部负责落实,主要通过班级常规考勤与学习部组织不定期抽查两种方式。

2.班级常规考勤对缺勤、迟到、早退等现象要严格记载,对相应的同学做好记录。《学生班级一周考勤表》交由班主任审核签字,以周为单位报辅导员,再统一报国际商务学院办公室。

3.学习部不定期抽查考勤,组织相关人员不定期对全系班级抽查(一般每周1~2次),填写《学生考勤抽查表》,由各班班长签字后统一交由国际商务学院团总支书记处。

4.考勤情况将于下周一反馈给班主任、辅导员。

四、考勤标准

1.班级常规考勤、学习部不定期抽查将于上课前5分钟开始,上课铃响后15分钟之内以迟到处理,15分钟后到者以旷课处理。

2.考勤过程中,请假者一律以《国际商务学院请假审批单》为准,未办理者以旷课2学时处理,特殊情况必须在1个工作日内补办,同时与班主任、辅导员说明情况。

五、惩罚标准

一学期无故旷课累计达到下列学时者:

1.旷课1-11学时,给予二级学院通报批评。

2.旷课12-24学时,给予学院警告处分。

3.旷课25-36学时,给予学院严重警告处分。

4.旷课37-49学时,给予学院记过处分。

5.旷课50-62学时,给予学院留校察看处分。

6.旷课62学时以上者或连续旷课一个月,给予开除学籍处分。

以上所有处分均作为评优评先、党员发展和奖助学金资格的重要依据,情节严重者,将会撤消已有的优秀、奖、助、入党等权益,追回相应的奖励。

六、其他说明

1.本规则由安徽外国语学院国际商务学院学生工作办公室负责制定并解释,若与学院制度或细则相冲突,以学院颁布的为准。

2.本细则从颁布之日起实施。

学院管理制度 篇11

为规范教学任务安排及运行管理工作,参照学院有关文件精神,结合机械工程系实际情况,特制定本制度。

1、教研室主任应在系教学工作进程表的规定期限内根据人才培养方案填写下学期的教学进程表(系办负责核对),由系教学工作会议讨论通过。如需调整开设课程,教研室主任应在系教学工作会议上说明具体理由,由系教学工作会议讨论通过。系办负责录入下学期原始教学计划,并生成执行计划。

2、教研室主任负责动员本教研室老师申报公选课。

3、实训科负责制订系教学总进程表,并征求相关教研室主任意见,由系教学工作会议讨论通过。

4、教研室主任应在系教学工作进程表的规定期限内根据人才培养方案填写下学期的教材征订表。

5、系办负责根据各专业执行计划生成教学任务。

6、教研室主任负责指导本教研室老师填写下学期教学任务意向表。

7、系教学工作会议讨论通过下学期教学任务。教学任务的安排应遵循如下原则:

1)任课教师专业特长方向优先原则;

2)任课教师教学工作量均衡原则;

3)尽量安排任课教师担任延续课程的教学任务;

4)避免同一任课教师在同一班级担任两门以上课程的教学任务;

5)尽量避免任课教师担任三门以上专业方向差异较大的课程教学任务;

6)尽量安排任课教师担任课程延续的实训环节的教学任务。

8、征求教师意见,在总体安排的合理性和可能性的前提下,系教学工作会议讨论调整下学期教学任务。

9、课表安排由系办负责,课表安排应遵循如下原则:

1)学生学习规律合理性优先原则;

2)外聘教师要求优先原则;

3)教学资源合理利用优先原则;

4)行政人员、专职实训指导教师的课表安排应尽量减少对其本职工作的影响;

5)教师的上课时间应尽可能集中,但原则上每天课时不超过4学时;

6)尽量少安排8、9节上课;

7)教师在同一单元时间的上课教室尽量不变或靠近;

8)实训5号楼的教室上课时间尽量错开;

9)机房安排优先满足实践周的.需要。

10、教师的授课计划、试卷应在与上同一门课程的其他教师充分研讨的基础上制订,平行班的课程应做到同进度、同要求、同试卷。由教师归属的教研室主任审批。教研室主任应关注授课计划、试卷是否经过研讨,并依照该门课程所在专业课程标准的要求审批。

学院管理制度 篇12

优良的学风是大学精神的'体现,是学校教育管理水平的集中体现。为进一步规范和完善我院学生晚自习管理制度,促进我愿学风建设,加强学风管理,认真落实学校办学思路,努力创造优良的学习环境,理工学院特制定学生晚自习考勤管理制度。

一、 考勤对象及晚自习时间

考勤对象:全体XX级学生

自习时间:每周日至周五晚 夏季19:30至21:30

冬季 19:00 至 21:00

二、 考勤管理办法

1、 学习部每周对各班晚自习情况进行不定期抽查。每周一要将上一周《理工学院晚自习考勤登记表》上报并定期公布考勤结果;

2、 学习部工作人员进入教室检查时,各班负责人应如实填写自习检查表,并及时出示请假者假条或说明理由,否则按该人缺勤处理;

3、 如果本班同学因事不能上自习,应提前提前与班主任请假,在学习部检查时由班级负责人出事假条;

4、 自习考勤表格每班一份,检查后保存不得更改。如有异议,可以要求核对检查表格。

三、 晚自习纪律要求

1、 学生必须按照分配自习室准时参加晚自习,保证学习质量,严肃学习纪律,未经许可不得缺席。特殊情况需要请假者,须报班主任批准并将有效请假条交给班级负责人以备检查,其他一切口头、电话、短信等形式的请假手续,学生会检查人员不予认可;

2、 晚自习期间手机一律为静音、震动或关机模式,不准在教室接、打手机。严禁吸烟、吃零食、随意走动或大声喧哗,各班班委负责好本班自习纪律;

3、 无特殊情况不允许学生迟到、早退等不良现象,各班负责人要认真登记并约束本班自习人员。

四、 奖惩办法

1、 凡自习无故缺勤者,旷自习扣除活动分1分,迟到(早退)扣分;

2、 凡是无故违纪者都将处以通报处理;

3、 晚自习纪律较差、缺勤人数较多的班级予以通报批评处理。对于表现优秀班级在评选“理工学院优秀班级体”时优先考虑。

学院管理制度 篇13

一、档案库房管理,要坚持“以防为主,防治结合”的原则,使档案能够永久安全地得到保存。

二、接收档案进库时,必须是组卷完毕、验收合格的档案,以确保进库档案的质量。

三、档案的存放,必须使用统一的'装具,统一编号、书写工整、排列有序,便于查找。

四、库房内经常保持清洁,严禁堆放与档案无关的杂物。严禁烟火,对消防器材,电器设备,照明线路应搞好日常管理,彻底消灭一切火灾隐患。

五、注意防潮、防虫、防晒、通风,坚持每天测试温湿度,充分利用库房现有设备对库房温湿度进行控制。发现虫害、霉变及时处理。

六、定期做好库藏档案的清理核对工作,使案卷目录与馆藏档案相符;定期检查档案安全状况,及时向档案室主任汇报,对破损或变质的档案及时做好修补、复制工作。

七、注意防盗、防火,定期维修、检修安全保护设施,确保其防护功能。

八、经常更新档案管理设备,提高管理水平,使档案建设不断向制度化、规范化、电子网络化发展。

学院管理制度 篇14

为了加强经济学院青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设,使青年志愿者协会各项工作能够顺利进展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会内部干事的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州电子科技大学经济学院青年志愿者协会规章制度》,望大家务必遵守。

一、基本条件和要求

1、自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度,有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感,要坚决高举反分裂旗帜,维护国家统一、民族团结;

2、要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;

3、要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念和灵活的.办事头脑;

4、要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力,要有良好的个人道德修养和人文修养;

5、要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。

二、常规纪律和工作要求

1、凡承认青年志愿者章程的,志愿从事社会公益活动与社会保障事业的在校学生,经过竞选,不分民族、性别、宗教信仰均可成为本协会成员;

2、每学年新生报到后,进行纳新工作,将新成名单上报备案;

3、要有时间观念,在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前向部长或副部请假,并说明原因,经准假后方可离开(各部长类同);

4、迟到或请假应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容;

5、如开展活动,应提前将活动计划上交;

6、组织活动,应提前集合,由负责人签到,维持好秩序和组织好各项工作;

7、值班人员应在规定时间内到达指定地点,认真履行值班工作,不得无故缺席、离岗;

8、值班时不得敷衍了事,在值班期间不得做出与值班工作不符的行为,如上网、玩游戏等;

9、认真作好值班记录,格式规范,保持整洁;

10、及时将一些重要的急需解决的事告诉负责人;

11、特殊情况尽量进行换班并作好记录,如协调不行或若情况紧急,允许以口头或短信形式向负责人请假,负责人做好记录;

12、值班人员应保管好办公室物品,谨防丢失,若有丢失损害则追究相关责任;

13、无故不参加例会或活动者,三次以上缺席桉自动离职处理;

14、禁止在工作中讨价还价,拈轻怕重,禁止因工作不满原因而闹情绪,更不允许同事之间发生口角争执,有意见或不满,应当立即向部长或会长提出;

15、各干部(干事)之间要相互帮助,团结合作与其他各部门之间保持友好关系,相互学习、相互监督、共同促进、共同提高;

16、纪律涣散、组织无力的,在校内外造成不良影响的,免去该职务;

17、本制度未尽事宜,将在工作中不断总结,不断健全。

三、活动策划及实施

1、协会活动要提前一周,对主题活动进行策划,策划方案要顾及实际可行性,内容充实,主题突出,操作明确;

2、活动方案要及时整理出来,经会长及各部长审核通过,落实相关具体事项;

3、主题活动的策划要富有创意,符合实际;

4、活动前,相关活动部门协调安排人员,调配好活动用品,做好各项准备活动;

5、活动时,按照方案认真,细致的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果;

6、必须保证每一次活动都有活动照;

7、活动中严格签到,做好参与会员的服务数量和服务质量记录,积累完整原始资料;

8、活动后,活动负责人及时组织进行调整反馈,整理材料和有关材料及时记档。

四、机构设置

1、会长一名,副会长一名,团支书一名,会长助理一名,各部设部长一名,副部长一名;

2、协会下设:主席团,办公室,基拓部,新闻中心,宣传部,组织部,策划部。各部门配合的同时实行自主管理(分工不分家)。

五、部门职责

(一)主席团:

1、负责青协日常管理和团委沟通;

2、在活动中,主席团负责与共同主办活动的社团、学校联系和沟通;

3、安排活动方案,对于活动的举行,提出自己的看法;

4、总体协调社团的运行,协调各部门之间的工作;

5、制定青协内部章程,及奖惩制度。

(二)办公室

1、负责起草文件及工作计划的安排;

2、负责各类档案、文件、资料的归类保存和管理;

3、管理会费;

4、活动人员安排及通知;

5、志愿者时间登记和保存;

6、活动对外的短信及电话通知。

(三)基拓部

1、负责志愿服务基地的拓展及管理;

2、活动前后与活动基地的联系;

3、协调各院青协及与校青协之间志愿者活动的组织安排;

4、巩固和协调各部门的关系。

(四)新闻中心

1、管理协会的网络平台;

2、负责协会活动的照片拍摄与影音记录;

3、对协会活动进行网络宣传;

4、总结协会活动并发表到协会的人人主页及博客上

(五)宣传部

1、活动海报设计;

2、负责活动的宣传工作;

3、收集各种有关协会的信息和材料。

(六)组织部

1、组织和协调各部门开展工作;

2、组织活动的进行;

3、负责协会各项活动的场地与物品的安排;

4、活动结束后的善后工作;

5、活动物品的管理。

(七)策划部

1、协会活动的策划;

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2、拟定活动策划书;

3、监督活动的顺利进行。

六、干部职责

1、会长

召开理事会,全面负责并监督协会各项工作,负责行动计划的制订、实施。

2、副会长

协助会长安排协会具体工作,并监督工作的完成。

3、团支书

讨论通过协会的重大决定,监督成员工作,在特殊情况下推选出代理理事长,临时负责工作。

4、会长助理

传达会长的各项通知及会议工作等的安排。

5、部长

具体安排本部各项工作,协调部门合作,确保协会工作的正常进行。

6、副部长

协助部长具体安排本部工作,并监督工作的完成。

七、入会与退会

1、交个人申请、个人简历,经协会考查,理事会批准后确定其会员资格。

2、换届前退会需交个人申请,经协会批准后,方可退会。

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