人事文员岗位职责实用5篇

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关于人事文员的岗位职责1

1、工作职责：负责下单、交货安排等；

2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程；

3、协助业务员对于各类数据报表的制作；

4、协助业务员整理订单；

5、协助业务员处理其他日常业务方面的工作；

6、领导临时性的工作安排。

人事文员工作职责2

1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等；公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签；3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈；

5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作；

6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人；

7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程；

8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等；

9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可；以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。

14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。

15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜；

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管；

17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作；

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等；

19、其他应急突发事件的处理；

20、领导及上级交办的其它临时事务。

人事文员岗位职责3

人事职责：

1、与用人部门沟通招聘需求，制定招聘计划，完成招聘任务；

2、利用各类招聘渠道发布招聘广告，开拓招聘渠道。

3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

行政职责：

1、负责与其他部门的。协调工作，做好信息的上传下达

2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理，及相关发票的递交等。

3、负责公司证照、资产的管理和维护。

4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。

6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

人事文员工作职责4

人事文员的工作职责

1、协助主管处理行政部的日常事务

2、人员的到职和离职的相关手续的办理；

3、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理；

4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级；

5、员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出；

6、员工暂住证、工伤社会保险的办理；

7、负责人员薪资异动的人事基本资料的提供；

8、负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理；

9、承办上级临时交办的事项；

10、各类通知的发布；

11、月薪员工工资的计算核查工作，若无错误奖励30元，出现错误每笔扣10元；

12、厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督，保安、保姆、厨房人员的考核工作，若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款，罚金加倍，若通过上级检查奖励50元；

13、员工的招聘和考核工作，协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题，并尽力把矛盾缓解，把问题解决；

14、负责对外处理与村民小组的事务；

人事专员工作职责

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

人事行政助理岗位职责

一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

人事行政专员岗位职责

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。

15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

人事政工科工作职责

1、对全局教育人事工作进行宏观管理和指导；

2、负责承办区属学校教师专业技术职务任职资格评审工作；

3、负责承办教师资格认定工作；

4、协同编制部门核定区属学校教职工编制；

5、指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作；

6、负责承办教师节表彰工作；

7、负责承办机关科级干部的考核任免和直属学校班子建设；

8、负责承办局机关人员年度考核和工资调整等人事工作；

9、负责承办特岗教师的招聘工作；

10、协同有关部门做好大中专毕业生的派遣、接收及就业指导工作；

11、负责局机关和直属学校干部的档案管理工作；

12、关心离退休人员的思想、学习、生活，协调有关部门做好服务工作；

13、贯彻执行上级有关离退休工作的方针政策，维护离退休教职工的合法权益，按照有关政策和规定，会同有关部门落实其政治待遇和生活待遇，并对落实情况进行督促检查；

14、承办领导和有关部门安排的其它工作。

人事文员岗位职责5

1、负责公司行政、后勤工作，合理协调各部门相关对接人员，保障工作顺利开展；

2、做好应聘人员登记、入职人员材料整理。协助部门领导做好人力资源其他工作。

3、做好部门和其他部门的'协调工作；

4、领导安排的其它工作；