人事文员岗位职责(5篇)

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人事文员的工作职责1

1、负责公司内部人员的招聘、邀约、招聘网站维护、面试安排等

2、入职、离职手续的办理

3、办公用品的领用登记、盘点等

4、完成领导交代的其他事宜

文员岗位职责2

职责描述:

1、负责公司前台接待及电话转接;

2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,办公文具、清洁用品的保管及发放;

4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理;

5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布;

6、协助经理对各项行政事务的安排及执行,完成上级交予的其他事务性工作。

任职要求:

1、年龄20-26岁,形象好,气质佳,身高160cm以上;

2、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、熟练操作各类办公设备及办公软件;

4、具备良好的。协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

5、具备一定商务礼仪知识。

人事文员职责3

1、做好员工入、离职手续的办理和做好人事资料的建档管理与维护

2、安排宿舍和饭堂管理

3、新员工入职培训

4、做好员工劳动合同、保密协议的签订工作

5、处理领导交代的其他行政人事科日常工作

人事文员岗位职责4

岗位职责:

1、负责公司每月考勤;

2、为员工办理入离职事项,并归档;

3、邀请面试及安排面试官面试;

4、公司前台来电接听、记录、转移;

5、公司的物料采购;

6、完成领导交代的其他工作。

人事文员工作职责5

1、来访人员接待引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

2、面试人员登记接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

3、指引入职人员办理相关入职手续:资料填写证件扫描或复印考勤系统录入办理饭卡电梯卡工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;

4、每月员工考勤打卡统计整理补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;

5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;

6、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;

7、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费水电费房租,及时上报行政人事主管审核;

8、部分报销凭证录入,及时录入系统;

9、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

10、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;

11、饮水机定期维护保养工作;

12、完成上级领导交办的其它工作。

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