保密制度【优秀14篇】

保密制度旨在保障信息安全，防止泄露，维护国家利益与商业机密，促进组织内部信任与合作，如何有效实施？下面由阿拉题库网友分享的“保密制度”，供大家学习参考，希望大家喜欢。

保密制度 篇1

第一章总则

第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条公司秘密是关系公司权力和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条公司各部门及职员都有保守秘密的义务。

第四条公司保密工作，实行既确保保密又便利工作的方针。

第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

第二章保密范围和密级确定

第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

（一）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

（二）公司的年度工作总结、财务预算决算报告、缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表。

（三）公司有关销售业务资料、货源情报、供应商咨信调查登记资料。

（四）公司开发设计资料、技术资料和生产情况。

（五）公司与同行对手的竞争策略、计划。

（六）公司各部门人员编制、调整、未公布的计划，员工福利待遇资料、员工手册。

（七）公司的安全防范状况及存在问题。

（八）公司员工违法违纪的检举、投诉，调查材料，发生案件，事故的调查登记资料。

（九）公司、法人代表的印章，营业执照，财务印章，合同协议。

第七条公司秘密的`密级分为"机密"、"秘密"两级。

机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

第八条公司密级的确定：

（一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为机密级；公司的规划、销售报表（包括价格、机型等）、财务报表、统计资料、开发技术与生产资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

（二）公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

第九条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限，自行解密。

第三章保密措施

第十条加强员工的思想教育，增强保密观念。

（一）公司中层以上领导，要自觉带头遵守保密制度；部门草拟文件、制作统计报表，主管负责人要把好保密关，提出规定。

（二）公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育，增强保密观念。

（三）全体员工自觉遵守保密基本准则，做到：不该说的机密，绝对不说，不该看的机密，绝对不看（含超越自己职责、业务范围的文件、资料与电脑复印软件）。

第十一条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

第十二条不准在私人交往或通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

第十三条公司员工离职时，应及时将所有有关公司经营活动有关的文件、记录或材料交给部门指定人员，不得以任何方式带离公司或泄露给任何第三方。

第十四条公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时管理部，管理部接到报告，应立即做出处理。

第四章责任与处罚

第十五条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资50元以上500元以下：

（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

（二）违反反本制度第十一条、十二条、十三条规定的内容的；

（三）已泄露公司秘密但采取补救措施的；

第十六条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。

（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

（三）利用职权强制他人违反保密规定的。

第五章附则

第十七条本制度规定的泄密是指下列行为之一：

（一）公司秘密被不应知悉的；

（二）使公司秘密超出了限定的接触范围，被不应知悉者知悉的；

（三）本制度未尽事宜请参照空调事业部保密协议，（四）本制度字公布之日起试行，不尽之处试行后修改补充。

保密制度 篇2

一、本制度的宗旨在于告诫员工注重保密，养成保密的良好素质和行为习惯，预防、惩处一切失密行为和事件。

二、员工有严格保守公司秘密的责任和义务。

三、掌观公司的保密信息包括：

1、员工个人的工资信息；

2、其他员工的工资及个人隐私信息；

3、公司的财务数据；

4、公司的人事政策；

5、公司的市场开发计划；

6、对外公布前的公司发展战略；

7、对外公布前的'公司经营计划；

8、对外发布前的产品和技术开发计划；

9、公司自行开发的软件；

10、公司购入或接受赠予的正版软件；

11、公司正在开发尚未公开的产品；

12、公司因合作而取得的合作方技术信息、商业信息；

13、在洽谈中的业务信息。

四、员工应充分理解所从事的工作接触或知悉第二条所述的保密信息的重要性，不论是有意还是无意的泄密，都可能给公司造成重大损害。

五、员工在本公司任职或离开职务后（含调职、停职、离职等原因），绝不私自复制、保留保密信息或与保密信息有关的任何资料，也不将知悉的保密内容泄露给任何第三人。

六、承担机密资料管理责任或因工作关系接触机密资料的员工，应将收受的机密资料与其他资料、物品分别存放，并置于安全处所，以防止无关人员接触导致泄密。

七、员工在职期间，绝不再兼职于其他公司（机构）。在职期间与离职后一年内，不得利用

工作中所接触的掌观公司保密信息为自己或他人人事相同或类似的工作或研究。

八、员工任职期间所完成的任何研究、发明、创作、设计、改良等成果均属于xxxxxx公司所有，因这些成果获得的知识产权（无形资产）也完全为北京掌观传媒科技有限公司所有。如公司对上述权利提出国内、国外注册登记之申请时，员工应无条件协助公司完成相关手续。

九、员工在与公司签订试用期劳动合同或正式劳动合同时，应当包括保密条款或另行签署《保密协议》。

十、员工无论有意还是无意的泄密，公司都将根据已经或可能遭受的损失大小追究其过失，给予行政处罚、罚款、要求全额赔偿经济损失，直至追究刑事责任。

十一、本制度自xxxx年xx月xx日起实行。此前发布的《保密制度》即行废止。

保密制度 篇3

一、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理。

二、凡带密级且尚未解密或内部使用不宜公开的档案不得在互联网上登载、传递、运行。

三、对在网上运行的具有保密要求的'归档电子文件提供利用时，应设置使用权限认证系统或履行使用审批手续。

四、电子文件中的涉密信息在进行物理归档时应单独保存。涉密信息范围按照有关规定执行。

五、在借阅档案时，应遵守保密规定，系统内各单位原则上只能借阅本单位的档案，特殊情况须经主管部门领导批准。调阅档案时，应由档案管理人员到库房调取，非档案管理人员不得进入库房。

六、借阅和复印带密级且尚未解密的档案须经分管领导批准，不得私自摘抄、复印。

七、在档案销毁时，应由二人以上负责监销，防止档案遗失和泄密，有关人员应在销毁清册上签字，以示负责。

八、不得携带尚未解密的密级档案及其复制件外出。

九、档案管理人员必须严格遵守保密制度，不断增强保密观念，牢固树立保密意识，忠于职守，遵纪守法，确保档案和档案机密的安

全。工作中应做到：

（一）全面掌握库藏档案的密级情况，并准确标明，对带密级的档案按规定进行提供利用。

（二）不得利用职权擅自提供档案或不经批准扩大利用档案范围。未经领导批准，不得翻印、抄录、复制密级档。

（三）不准将档案存放在不利于保密的地方和携带到公共场所及个人家中。

（四）不准在公共场所和探亲访友中谈论机密，不在私自通信、电话中涉及档案机密问题。不该说的机密绝对不说，不该看的机密绝对不看，做到知而不言，不知不问。

（五）档案人员要定期对库藏档案的保密情况进行检查，发现问题及时报告领导和有关部门，并及时采取有效措施解决。

保密制度 篇4

第1条、总则

、为维护公司利益，保守公司薪酬，特制定本制度。

、公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。

、董事长、总经理、人事专员可知晓本公司全体员工薪酬，分管副总可知晓其分管序列员工薪酬，其他人员均无权知晓他人工资、档级。

第2条、为做薪酬保密，公司实行员工保密工资条/工资卡制度。

第3条、薪酬表编制保密程序

、公司人力资源部人事专员负责编制公司所有人员薪酬发放表，其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。

、所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。

、负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场。

、如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人要劝其离开。

、编制薪酬表的工资文档须加密，以防泄密。

、编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，必须收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关闭打开的电脑文档。

第4条、薪酬审批保密程序

、人力资源部人事专员在将薪酬表和薪酬审批表送总经理审批时，必须由以密封的形式亲自送达。

、人力资源部人事专员在将薪酬汇总表和薪酬审批表送财务部审批时，必须由以密封的形式亲自送达指定人员。

第5条、薪酬发放保密程序

、每月应发放的薪酬总额由财务部根据审批的薪酬审批表存入开户银行。

、人力资源部人事专员将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的`薪酬存入员工工资卡。

、人力资源部人事专员必须在每月12日前将员工个人的薪酬条发放到员工本人，不得代领。

、如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，请员工及时与人力资源部人事专员联系。

第6条、薪酬调整保密程序

、对于新聘员工招聘，分管副总对薪酬归位的水平、档级有建议权。

、对于员工异动调薪，分管副总对员工新岗位的薪酬水平、归位档级有建议权。

第7条、保密措施

、公司人力资源部人事专员及其他审批人员对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露。

、公司人力资源部人事专员必须在电脑上加密。

、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况。

、公司人力资源部人事专员负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度。

、所有个人因薪酬由错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表，与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。

第8条、奖惩措施

所有公司员工不得随意透露员工的薪酬发放情况，一经发现，情节轻微未造成不良影响的，每发现一次工资下调一档，连续二次给予解聘处理；对于造成不良应先，情节严重的，发现一次即给予解聘处分。

第9条、解释权限

本制度由人力资源部负责解释。

保密制度 篇5

（1）认真遵守各项保密制度，严守党和国家机密，不该说的秘密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不该年地的'文件绝对不看，不该带的秘密绝对不带。

（2）内勤收到文件后要进行分类，认真登记，及时做公文处理。对绝密文件必须单独登记，从严管理。

（3）文件统一由内勤保管、拆封，其他人员不得擅自拆阅，文件要有专柜存放，严格履行借阅手续。非经领导批准，不得私自摘抄或翻印文件、档案。

（4）不得在私人通信中涉及党、国家和公安机关的秘密，不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密。

（5）不得私自复制、保存和销毁秘密。

（6）不得携带秘密文件、内部资料游览、参观、探亲访友和出入公共场所。

（7）不准向犯罪嫌疑人（案件当事人）及家属、亲友或他人泄露案情，通风报信。

（8）公共网络计算机严禁连接互联网。

保密制度 篇6

一、保密制度

1、对公司规定的保密事宜保密。

2、对已成交的客户详细资料、价格保密。

3、注明保密的一切文件。

二、客户资料管理制度

1、对所有的接触用户，业务员必须详细、认真地记录有关资料（客户名称、联系方式、咨询情况等），体现在每日的工作总结表格上，并标明客户意向。

2、对于已经成交的用户：业务员需及时把用户资料整理上报销售经理及展厅经理。

3、客服部根据销售的时间及时对客户进行跟踪回访。

三、销售合同签订、印章使用制度

1、按公司正规合同文本执行、符合公司价格体系的，总经理授权销售经理直接签订；如有变动条款或不符合市场行情的情况，需由总经理直接签署。

2、任何人未经允许不得将合同给其他公司人员或本公司与销售流程无关的'人员查看。

四、印鉴的使用

1、对于正常销售合同或租赁合同，相关销售人员签订后到销售经理或展厅经理审核加盖销售部销售专用章。

2、对于非正常（即有条款修改）的销售合同，经销售经理审核，报总经理签字后，到财务部加盖合同专用章。

保密制度 篇7

一、档案工作人员要严守党和国家的机密,仔细执行平安保密法规制度和纪律,确保档案材料平安,杜绝泄密、失密现象。

二、根据有关规定,对室藏档案适时地予以划密、降密或解密。

三、未经有关领导批准或档案管理人员允许,任何人员不得将档案资料带出档案室,更不得随便摘抄或复印,档案人员也不得私自摘抄和向外传播档案内容。

四、严禁携带档案进出公共场所或乘坐公共交通工具,因公外带,必需符合保密规定。

五、结合保密检查,不断加强保密工作。

保密制度 篇8

为使我办全体工作人员增强保密观念，切实重视和做好保密工作，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《明昆医学院保密工作规程》的有关规定，特制定本制度。

1、保守党和国家秘密是每一个党员干部的职责，党办工作人员要模范地学习和执行国家各项保密法规和《明昆医学院保密工作规程》，确保党和国家的秘密安全，更好地为学校工作服务。

2、经管“三密”文件、资料的人员，对发出、收进的涉密文件、资料等，应逐件清点，履行登记、编号、签收手续。

3、机密、秘密文件、资料都必须要存放在保险柜内，个人不得保存机密文件。因工作需要使用和传阅秘密文件者，应妥善保管，用完后及时退还，不得转借。开会带回的机密文件要及时交机要室保存。

4、严格按照文件规定的范围进行传达，组织阅读，不经发文部门或发文部门的上级机关允许，不得自行扩大传阅范围，不得向规定范围以外的人员阅文传达。“三密”文件应在办公室阅办，不得带回住宅或公共场所。机密文件、资料不得私自摘录、复印和引用，不得擅自发给他人传阅或向外传播。

5、“三密”文件、资料要按规定定期进行清理、清退。对无保存价值又无法清退的.密件，由保密人员清理并报办公室主任审核同意，在原收文登记本上分别签名注销、监销并注明时间进行销毁。

6、认真做好校保密委员会办公室工作。每学期召开一次校保密委员会全体成员会议，传达指示，交流情况，布置和检查工作。

7、做好节假日期间的安全保密工作，定期进行保密检查，发现问题及时处理。

8、办公室人员不准在私人通信、电话和交谈中谈论党和国家秘密及内部事项，不准携带秘密文件到公共场所。

9、办公室工作人员要做到：不该说的秘密绝对不说;不该问的秘密绝对不问;不该看的秘密绝对不看。本人工作记录本要妥善保管，不得丢失。

10、办公室人员要严格门户管理，不准空门外出或让陌生人员单独留在室内。

11、凡违反保密制度，造成失、泄密事故的，应视情节轻重，给予批评教育或纪律处分，情节特别严重的要依法惩处。

保密制度 篇9

1、 城建档案室工作人员要严守国家秘密，时刻提高警惕，严防档案、资料的失密、失窃，确保档案、资料的安全。

2、 严守保密纪律，不该说的'秘密不说，不该问的秘密不问，不该记录的秘密不记录，不准在公共场所谈论国家秘密，不准在私人通信中涉及国家秘密，不得携带涉密档案、资料回家或参观、旅游，不得在不得于保密的地方存放秘密档案、资料。

3、 凡涉密档案、资料要按本馆划定的密级分类，严禁外借。未经本馆许可，不得让查阅者对涉密档案、资料进行摘录、复印、拍照。对涉密档案、资料的内容和部位，要采取局部遮盖、抽页或制定纸张等方式控制查阅。

4、 经批准摘录、复制、拍照的涉密档案、资料，要如实登记，履行签字手续，经档案管理人员审核后，方可带出。

5、 经鉴定需销毁的档案、资料，应登记造册，经领导审查批准后，在指定地点由专人监销，严禁作废品出卖。

6、 按照有关规定和保密期限，及时做好档案、资料的解密工作。

保密制度 篇10

本公司为鼓励各级员工恪尽职守，且能为公司盈利与发展用心带给贡献的目的，实施以贡献论酬精神的薪资制度，为培养以贡献为争取高薪的风气与避免优秀人员遭嫉妒起见，特推行薪资保密管理办法。

第一条个人薪资信息是公司与个人劳动契约之机密性讯息，任何人不的打听、议论他人薪资，亦不得将个人薪资所得告诉他人。

第二条公司有关薪资保密之相关规定：

1不盗取、拷贝、阅览公司有关薪资之资料、文件。

2不将个人之薪资收入状况告知他人。

3不将个人年终奖及业绩服务奖发放状况告知他人。

4不向他人咨询个人所发薪资及奖金之计算方式(可向人事薪资作业人员咨询)。5不探询他人之薪资收入状况。不探询他人之年终奖及业绩服务奖发放状况。6不参与有关薪资之议论，对薪资泄密者主动检举并用心配合调查。

第三条各级主管应领导所属人员养成不探询他人薪资的.礼貌，不评论他人薪资的风度，以工作表现争取同情的精神。

第四条各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外，一律保密，如有违反，罚则如下：

主办核薪及发薪人员，非经核准外，不得私自外泄任何人薪资，如有泄漏情事，另调他职。

探询他人的薪资者，扣发1/4年终奖金。

吐露本身薪资者扣发1/2年终奖金，如因而招惹是非者扣发年终奖金。

评论他人薪资者扣发1/2年终奖金，如因而招惹是非，予以停职处分。

第五条薪资计算如有不明之处，报经直属主管向经办人查明处理，不得自行理论。

第六条本办法经经理级会议研讨并呈奉总经理核准后实施，修改时亦同。

保密制度 篇11

为加强保密管理工作,严防失泄密事件发生,确保国家秘密安全,结合单位实际，制定本制度。

一、保密守则

(一)不该说的机密，绝对不说。

(二)不该问的机密，绝对不问。

(三)不该的看机密，绝对不看。

(四)不该记录的机密，绝对不记录。

(五)不在非保密本上记录机密。

(六)不在私人通信中涉及机密。

(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

(八)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。

(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。

(十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

二、工作人员保密规定

(一)不得在非保密场所阅办、存放秘密文件、资料。

(二)不得擅自或者指使他人复制、摘抄、销毁、留存带有密级的文件、资料。确因工作需要复印的，复印件应按同等密级文件管理。

(三)不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。

(四)不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交。

(五)不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递党和国家秘密。

(六)不得在私人通信及公开发表的文章、讲话中涉及党和国家秘密。

(七)不得在涉外活动或接受记者采访时涉及党和国家秘密;确因工作需要涉及或提供党和国家秘密的，应当事先报经有相应权限的机关批准。

(八)不得在出国访问、考察等外事活动中携带涉及党和国家秘密的文件、资料或物品;确因工作需要携带的，须按有关规定办理审批手续，并采取严格的保密措施。

(九)实行保密工作责任制。主任对本单位的保密工作负总责，分管领导对分管科及人员的保密工作负责，每一位同志都要对自己从事的工作负保密责任。

(十)坚决同泄密行为作斗争，对已知的窃取或者泄露国家秘密的行为，要予以制止并及时向有关部门举报。

三、保密工作会议

(一)保密工作领导小组应当定期听取保密工作汇报，专题研究保密工作，每年不少于2次。

(二)定期召开保密工作会议，学习保密知识，每年不少于2次。

(三)全体工作人员应当积极参加保密工作会议，并认真作好保密工作会议记录。

(四)各科每季度至少召开1次保密工作会议，强调科保密工作。

四、定密规定

(一)定密工作由综合科负责人负责。

(二)各科负责人认为本科有关业务应列为秘密内容的，应当及时报综合科定密。

(三)综合科应结合安监工作实际，客观地进行定密，并督促落实保密措施。

(四)定密责任人应当根据安监工作的变化，及时调整或解除本单位产生的秘密文件。

五、涉密文档保密管理

(一)文档人员要模范遵守保密法规和各项保密制度。

(二)不准在文档室会客。

(三)凡涉及党和国家机密以及按规定不能公开的文件内容，不准以任何方式向外散布。

(四)未经综合科负责人批准，非文档人员不准私自将文件带出文档室。

(五)丢失文件和发生失、泄密事件，要及时向分管领导报告，造成重大损失的，要按有关规定处理。

六、涉密文件传阅

(一)认真执行党和国家的保密规定，严格按规定范围进行传阅，不准将文件内容随意泄露给他人，严防失、泄、窃密事件的发生。

(二)文件传阅一律由综合科负责。对领导阅批的文件，应根据批办意见和文件规定及时传阅，特急件当日传完，普通件七日传完。传阅时要本着先急后缓、先主后次的原则，保证办文质量和效率。

(三)传阅文件要严格手续，做到送出有登记，收回要清点，文件不横传。

(四)对领导有批示意见的文件，办文人员要及时催办落实，并将办理结果及时向批文领导汇报，做到事事有回音，件件有着落。

(五)阅文人员应当在办公室阅读文件，不得将文件随意带出或乱丢乱放，不准从文件传阅夹中擅自抽走文件或将文件带回家中。

(六)对涉密文件，必须做到阅后及时上橱上锁，确保万无一失。

(七)传阅文件要做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。传阅办理完毕后，应分类保管。

七、涉密文件借阅

(一)严格文件借阅手续，建立借阅文件登记簿。借阅文件要履行签字手续，严防丢失。

(二)借阅机密以上文件，需经综合科科长同意。绝密文件只能在综合科阅读，不准携带外出。借阅时间一般不能超过两天，借阅期满，经办人员应当及时催问，以防丢失。

(三)不经批准，借阅人员不能随意摘录和复印文件内容。

(四)借阅人员必须爱护文件，不准在文件上随意涂改、勾划、损坏，凡造成文件损坏、丢失者，按情节轻重予以处理。

八、上网信息审查

(一)禁止在连接政务网的计算机上连接互联网。

(二)网络管理员在互联网上发布信息时，应当认真审查信息内容，确保信息内容不涉及国家秘密，经科负责人及分管领导审阅后方可发布。

(三)不得利用网络传输涉及国家秘密的信息，利用网络传输涉密信息而导致发生泄密事件的'，依照有关法律法规规定，严肃追究有关人员的责任。

九、计算机信息系统保密管理

(一)涉密计算机信息系统管理人员要严格执行国家有关保密法律、法规规定，严格落实各项规章制度，切实提高保密意识和保密技能。

(二)涉密信息网络要与非涉密网络物理分离，做到专机专用、专人管理。

(三)禁止在与公众网络相连的计算机上存储、处理和传输党和国家的秘密信息;禁止使用处理涉密信息的计算机拨号连接互联网。

(四)禁止使用处理涉密信息的计算机玩电子游戏。

(五)禁止在非涉密计算机系统处理涉密信息。

(六)禁止将涉密载体在涉密网络与非涉密网络之间交替使用。

(七)禁止文件接收计算机接连互联网。

(八)涉密计算机信息系统管理人员要切实增强责任心，一旦发生泄密事件，严肃追究有关人员责任。

十、档案鉴定、销毁

(一)鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序，按照国家档案行政管理部门的有关规定执行，严禁擅自销毁档案。

(二)严格执行《档案法》和《机关档案业务建设规范》要求，每年至少一次全面检查档案的保管情况，发现问题及时解决。

(三)对各门类档案的鉴定工作，要严格执行国家有关档案鉴定的规定，对保管期限已满的档案，应当及时进行鉴定。

(四)鉴定、销毁档案，必须统一标准，每五年进行一次集中鉴定、销毁工作。

(五)销毁档案必须经单位领导初审后，填写《档案销毁清册》报档案行政管理部门批准后，派专人鉴销，并写出专题报告，由档案室存档。

保密制度 篇12

薪酬制度公开还是保密对目前许多企业来说都是一个令人头疼的问题，这源于企业内部员工对制度公平性的高度敏感，而在人力资源管理制度方面，与员工利益最直接相关的、员工最能感受到公平与否的便是薪酬制度。现在许多企业，尤其是一些中小企业都选择了保密的薪酬制度，他们的出现有许多原因，但是其根本的出发点是相同的，即在无法确定薪酬制度公平性程度的情况下，回避薪酬的公平性问题，从而减少员工与企业、员工与员工之间的矛盾。

在这些企业里，工资保密制度是一项规定，这些规定灌输给新员工，不要打听别人的工资，也不能任意公开自己的工资，有的公司还要求员工在承认工资保密条款的制度表格上签字，如果泄露导致公司内部的混乱，将会被开除。这些规定实际上是禁止员工在企业内讨论自己或者别人的薪酬。尽管人们在私下还是会不断的打听别人的收入，因为一条真理对每个企业内部员工都是适用的：关心别人的薪水远甚于关心自己的薪水，但是薪酬保密制度确实模糊了不公平的界限，在这里“掩耳盗铃”居然起到了重要的作用。

从原则上讲，一个公平合理的薪酬体系和制度应该是公开的，因为：

第一，公开的薪酬体系能为组织内部的每个员工提供一个明确的职业发展道路。

一个有效的薪酬制度不仅要反映每个员工的绩效和员工岗位的价值，还应该能够让每个员工明确自己在企业内部的发展的方向。通过薪酬的上升通道，反映员工的职业上升空间，使企业内的每个员工都能有职业发展的近期目标和远期目标，激励员工为达到目标而不断付出努力。同时，要求企业内部不同系列的职业发展道路对每个员工都是公开和透明的，保证大家对自己职业生涯发展的选择权利。员工正是在不同系列的薪酬上升通道的比较和选择过程中，根据自身的情况，确定自己的'职业发展目标，所以一个公开的薪酬体系能够保证企业和员工稳定的、可持续的发展。

第二，保密的薪酬制度模糊了收入和绩效的联系。

一个公平的薪酬制度应该是能够反映员工的绩效的，应该是与企业的考核紧紧联系在一起的。根据激励理论中的期望理论，当员工认为努力会带来良好的绩效评价从而带来更多的收入（或其他奖励）时，就会受激励的驱使而付出更大的努力。同时公平理论又告诉我们，激励不仅受到绝对公平的影响，还受到相对公平的影响。因此，为使薪酬对员工激励水平最大化，员工应该了解组织是如何定义和评估绩效的，了解与不同绩效水平相联系的报酬水平。而一个保密的薪酬制度，割断了收入信息与绩效信息的直接联系，员工容易产生错误的感觉，这些错误的感觉会妨碍激励水平的提高。保密的薪酬制度不能保证分配公平，人们倾向于高估同事和下属的工资而低估上司的工资，所以实际的工资差距被缩小，削弱了收入和绩效的相关性所带来的激励效果。保密的薪酬制度同样无法保证程序公平，一个对员工不能明确的分配程序谈不上对员工有多大的激励作用。

第三，公开的薪酬制度能够使不公平更有可能发现和得到纠正。

让一个制度的错误暴露在大庭广众之下，自然是会让管理者难堪的。但是理性的管理者会看到，公开的薪酬制度使不健全和实施不当的工资体系带来的不公平公开化，有利于管理层发现并纠正错误，在企业内部建立起公平竞争的良好氛围。公开的薪酬体系不仅告诉员工管理部门相信薪酬政策是公平的，而且薪酬公开的行为本身就可增加公平性，因为这样能够为员工提供对管理层进行检查的机会。

保密制度 篇13

1、会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告)，经营意向、决策资料，财务安排、关系客户资料、财务会议记录，公司有关财务规章制度、证件、印章，会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等)，财务设备等各种资源管理，均适用保密制度，未涉及事项依有关规定或参照本制度执行。

2、公司财务人员在其职责范围内对本制度第一条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。

3、主管会计在其职责范围内，按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告，定期将其整理装订成册进行临时性保管，在临时保管期间，财务负责人有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务负责人批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。

4、各财务人员及其负责人不得在未经公司总经理同意的'情况下将其掌握的经营意向、决策资料，公司有关规章制度，证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。

5、对于财务专用计算机，由财务负责人指定专门人员设置使用密码。其他人员只能通过专人或财务负责人开机或同意后方可使用计算机，专人和财务负责人对该计算机的安全与操作承担责任。

6、财务人员对于重要的文字数据必须及时备份，备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务负责人指定专人统一负责保管。其他人如需使用必须经财务负责人批准后方可借用并及时退回。

9、对于印章的使用，其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记，对于特殊事项，必须经公司总经理签字批准后方可使用，并进行相应登记。

10、对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备，其使用人必须牢记使用密码，专人专用，但使用人必须将其操作密码和一把备份钥匙交财务负责人封存保管。

11、凡违反上述规定者，视其情节严重程度，给予相应处罚。

保密制度 篇14

为了保守党和国家的秘密，维护当事人的合法权益，增强律师及行政人员的保密意识，根据《保密法》的有关规定，结合本所的实际情况，特制定本制度。

一，律师应保守党和国家秘密，保守有关主管部门及本所尚未公开的文件，会议资料及其他秘密。律师应保守在执业活动中获悉的当事人隐私，商业秘密和其他秘密。

二，律师应对当事人负责，原则上不保管当事人的证据原件，若必须保管当事人的证据原件，应在收件当日移交档案保管员保管，并办妥相关手续。涉及当事人的隐私及商业秘密的有关材料，文件，律师在承办案件过程中，应注意保密，不得随意乱丢乱放。

三，当事人向律师提供的各种材料，如涉及当事人隐私和商业秘密或公开后可能对当事人有其他损害的，如未经当事人的.同意，律师不得向任何单位及个人提供或泄露。

四，已归档的案件，本所律师借阅的，须经承办律师或办公室主任同意;本所律师，上级主管部门或外单位需要调阅的，凭介绍信经主任同意后，方可查阅。

五，本所内部资料，文件，不随意摘抄，复印，外流或擅自出借。

六，对在保守秘密工作方面作出成绩的个人给予奖励，对泄密人予以严肃处理。

律师事务所保密制度

第一条我所系一家依法成立并持续经营之律师事务所，依法拥有自己的商业秘密和其

他秘密。本所秘密关系到本所权利和利益，为保守本所秘密，维护全体人员的利益，特制定本制度。本所全体工作人员在任职期间都有保守本所秘密的义务。

第二条在任职期间指工作人员在本所工作期间。任职期间包括工作人员在正常工作时

间以外加班时间，而无论加班场所是否在本所工作场所内。

第三条保密范围

1、本所合伙人研究决定的重大业务中的保密事项。

2、本所尚未付诸实施的经营项目、规范、战略以及经营决策。

3、本所内部掌握的合同、协议。意见书等。

4、本所财务预算决算报告及各类财务报表、统计报表。

5、本所掌握的尚未进入市场、尚未公开的各类信息。

6、本所的人事档案、工资、劳务收入及资料。

7、其他经合伙人决定应当保密的事项。

8、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第四条本所秘密的密级分为三级：绝密、机密与秘密三级。

1、本所开拓、经营的业务项目，直接影响本所权利和利益的重要决策文件资料为绝密级。

2、本所的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录和本所经营情况为机密级。

3、本所的人事档案、合同、协议、律师意见书、正在办理或已办理的律师业务案卷材料和尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

第五条对于秘密文件、资料及软盘等物品必须采取以下保密措施：

1、属于本所绝密级的文件、资料及其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，须经所有合伙人统一并批准，并由合伙人会议制定或委托专人执行；秘密级的由部门主管合伙人同意并批准，并由合伙人会议制定或委托专人执行；秘密级的由专职管理人员负责执行。

2、非经合伙会议或主管部门合伙人同意并批准，不得复制和摘抄。

3、收发、传递和外出携带由指定人员完成，并采取必要的安全措施。

4、在设备完善的保险装置中保存。

5、在对外交往与合作中需要提供本所秘密事项的，应事先经主管部门合伙人批准。

6、不准在私人交往中泄漏本所秘密。

7、不准在公共场所谈论本所秘密。

8、如发现本所秘密可能被泄露或者已经被泄漏时，应及时采取有效措施防止其被泄漏或者被经一步泄漏，并及时通报合伙人，合伙人接到报告后立即做出处理。

9、工作人员从本所离职后，仍应按照本制度的规定对其在本所任职期间接触、知悉的密级信息承担保密义务，直至上述密级信息由本所公开或实际上已经公开为止。

10、本制度没有规定或规定不明确的，工作人员应本着谨慎、诚实的原则，采取任何必要合理的措施保守其知悉的本所密级信息。

第六条如违反以上条款，应按照相关法律法规承担相应责任。

第七条本制度经本所合伙人会议通过后生效，自发布之日起实施。

第八条本制度由合伙人会议负责解释。