保密制度【实用14篇】

保密制度旨在保护信息安全，确保机密数据不被泄露，维护组织利益与竞争优势，如何有效实施？下面由阿拉题库网友分享的“保密制度”，供大家学习参考，希望大家喜欢。

保密制度 篇1

为了加强公司员工的保密行为，切实维护公司的利益及研究成果安全，特制订以下保密制度：

一.公司秘密分为机密、保密二种，其具体范围包括：

a.机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围：

1、公司股东、董事会资料,会议记录.纪要.保密期限内的重要决定事项.

2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查.未公布的人事任免.奖惩决定.

3.公司的年度工作总结.财务预算决算报告,缴纳税款.营销报表和各种综合统计报表.

4.公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料.

5.公司开发设计资料,技术资料和生产情况.

6.公司与同行对手的竞争策略.计划.

b.保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围：公司保密制度（中小企业）

1.公司各部门人员编制.调整,未公布的计划,员工福利待遇资料.员工手册.

2.公司的安全防范状况及存在问题.

3.公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件,事故的调查登记资料.

4.公司.法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议.

二.公司的保密制度

1.建立健全文件.传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

2.凡需保密的`文件.资料,必须在左上角注明。

3.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理.

4.公司员工本人工作所持有的各种文件.资料.电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所.

5.未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料.公司保密制度（中小企业）

6.妥善保管好各种财务账册.公司证照.印章.

三.公司的保密措施

1.加强员工的思想教育,增强保密观念.

a.公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件.制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定

b.公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念.

c.全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责.业务范围的文件.资料电脑复印软件)

2.严肃保密纪律

a.对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事保密工作取得显着成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举.投诉的按照有关规定给予奖励.

b.对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定,给予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任.

四.本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充.

保密制度 篇2

1、物业部员工应遵守公司的规章制度，为公司及所有租户保守秘密。

2、不得向非本公司员工透露本公司的相关背景、资金状况、大厦的租金价格等较敏感的.问题。

3、不得将公司内部及有关租户情况的文件带出公司，或借予其他无关人员。

4、不得向询问者透露租户的公司电话或其他有关租户的信息，如有需要，可先与租户进行联络，听取租户意见或将询问人的电话留下，通知租户。

5、除正式谈判外，不得向租户询问其公司内部运作状况及业务范围。

6、在对外服务的区域，应注意公司或租户有关的文件的存放，以避免该类文件到处乱摆而引致机密泄露。

保密制度 篇3

本公司为鼓励各级员工恪尽职守，且能为公司盈利与发展用心带给贡献的目的，实施以贡献论酬精神的薪资制度，为培养以贡献为争取高薪的风气与避免优秀人员遭嫉妒起见，特推行薪资保密管理办法。

第一条个人薪资信息是公司与个人劳动契约之机密性讯息，任何人不的打听、议论他人薪资，亦不得将个人薪资所得告诉他人。

第二条公司有关薪资保密之相关规定：

1不盗取、拷贝、阅览公司有关薪资之资料、文件。

2不将个人之薪资收入状况告知他人。

3不将个人年终奖及业绩服务奖发放状况告知他人。

4不向他人咨询个人所发薪资及奖金之计算方式(可向人事薪资作业人员咨询)。5不探询他人之薪资收入状况。不探询他人之年终奖及业绩服务奖发放状况。6不参与有关薪资之议论，对薪资泄密者主动检举并用心配合调查。

第三条各级主管应领导所属人员养成不探询他人薪资的礼貌，不评论他人薪资的风度，以工作表现争取同情的精神。

第四条各级人员的.薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外，一律保密，如有违反，罚则如下：

主办核薪及发薪人员，非经核准外，不得私自外泄任何人薪资，如有泄漏情事，另调他职。

探询他人的薪资者，扣发1/4年终奖金。

吐露本身薪资者扣发1/2年终奖金，如因而招惹是非者扣发年终奖金。

评论他人薪资者扣发1/2年终奖金，如因而招惹是非，予以停职处分。

第五条薪资计算如有不明之处，报经直属主管向经办人查明处理，不得自行理论。

第六条本办法经经理级会议研讨并呈奉总经理核准后实施，修改时亦同。

保密制度 篇4

第一条为了维护单位利益，特制订本规定，全体工作人员必须严格遵守。

第二条秘密分为三等级：绝密、机密、秘密。

第三条严守秘密，不得以任何方式向单位外无关人员散布、泄漏单位机密或涉及单位机密。

第四条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告所长。不准带机密文件到与工作无关的`场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第五条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经所长批准。并按规定办理借用登记手续。

第六条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经人事秘书科批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

第七条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理，未经办主要领导批准不得外借。

第八条文件、资料的分发范围要按规定执行。对有保密内容的，要标明密级、编号发出，不得用明码电报或电话传递。对急件应加快内部传递速度。

第九条文件资料要定期清查，按时回收、清退、归档或销毁，对需要长期保管的文件，按档案局要求，必须于次年五月底前，装订成册，立案存档。废旧的内部资料不得当废纸出售。

第十条热情接待举报人员，认真处理举报的信件，并做好保密工作，切实保护举报人的利益。

第十一条严肃保密纪律，凡泄露国家机密，遗失机密材料或透露举报内容，导致举报人利益受到侵害者，视情节轻重和失密程度，给予必要的纪律处分，直至追究刑事责任。

第十二条认真保管好印章、现金、档案，票据、重要物资、机密材料。下班前锁好文件橱、办公桌，关好防盗门窗，严防失窃、失密。

保密制度 篇5

一、提高人员防泄密意识，加强防泄密规章制度的建立与完善。

1、加强保密教育，增强人员的保密意识。具体可以通过播放教育片、办宣传栏，广泛地开展宣传教育活动。做到保密教育“常有要求，常有声音，常有活动”，做到既强调-教育的针对性，又追求宣传的广泛性。

2、建立和加强保密措施和制度，突出工作实效。加强涉密要害部门部位和重点涉密事项的保密管理，坚持保密提醒制度，对公司信息公开和新闻报道严格执行保密审查制度，严格规范公文运转，努力完善各项保密制度，并监督各项制度落实的落实情况。

3、加强督促检查，消除保密隐患。公司定期开展保密检查活动。在检查中，坚持原则，较真碰硬。对不符合保密要求的事项责令限期整改，要求全体职工树立“泄密隐患就在身边，保密的工作从我做起”的理念，切实加强保密的工作。

4、加强组织领导，确保责任落实。公司领导负责，一级抓一级，一级对一级负责。坚持例会制度，实施科学决策，督促工作落实，确保保密的工作有力、有序和有效开展，确保保密的工作万无一失。

二、规范涉密计算机的使用制度，加强涉密计算机的技术防范措施。

1、规范涉密计算机的使用制度。一方面要建立严格的涉密计算机管理制度，禁止无关人员随便使用涉密计算机，同时，对重要的涉密计算机要设定密码保护，并指定专人负责。另一方面要加强对工作人员的管理。因为设备由人操纵，制度由人制定并遵守。人员的问题，首先要牢固树立保密观念，使其认识到新时期保密问题的重要性、紧迫性，从而增强保守国家秘密的意识。同时，要不断提高使用和管理人员的科学技术水平，使其真正了解所有设备的性能，掌握防止泄密的知识和防范措施;利用和创造机会扩展他们的知识面，增强主动性，减少盲目性，以防因无知而泄密;还要建立奖惩制度，定期考核，奖优罚劣，完善激励机制。

2、加强涉密计算机的技术防范措施。首先，使用安装防泄密软件的计算机，对于重要的涉密计算机要经常更新杀毒软件，能不连接网络的尽量不要将涉密计算机连接至网络中。其次，规定分级使用权限，对计算机中心和计算机数据划分密级，采取不同的管理措施，秘密信息不能在公开的计算机上处理，密级高的`数据不能在密级低的计算机处理;同时，根据使用者的不同情况，规定不同使用级别，低级别的使用者不能进行高级别的操作。

3、加强对媒体的管理。录有秘密文件的媒体，应按照同等密级文件进行管理，对其复制、打英借阅、存放、销毁等均应遵守有关规定，并将涉密信息加密后存贮在计算机里，同时注上特殊调用口令。在涉密计算机操作过程中产生的临时存放的文件也应作好妥善处理。另外，禁止无关人员对涉密内容进行复制等操作。

4、对联网的涉密计算机进行使用者身份鉴别。计算机对用户的识别，主要是核查用户输入的口令，网内合法用户使用资源信息也有使用权限问题，因此对口令的使用要严格管理。

通过这次公司组织观看保密教育案例片的活动，我们深刻认识到了保密的工作是一项庞大而复杂的系统工程。保密的工作的开展和深入需要我们每一个员工的努力，需要我们时时刻刻从自身做起，努力提高自己的保密意识，从而在自身行为举止上杜绝泄密事件的发生，为保证企业的健康发展尽自己的一份力。

保密制度 篇6

一、公司隐秘分为机密、保密二种,其详细范围包括:

a、机密资料是公司的重要隐秘,泄露会使公司的利益受特殊严峻损害。其范围:

1、公司股东、董事会资料,会议记录、纪要,保密期限内的重要打算事项。

2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查,未公布的人事任免奖惩打算。

3、公司的年度工作总结、财务预算决算报告,缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表。

4、公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料。

5、公司开发设计资料,技术资料和生产状况。

6、公司与同行对手的竞争策略、方案。

b、保密资料是公司内部的一般隐秘,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:

1、公司各部门人员编制调整,未公布的方案,员工福利待遇资料,员工手册。

2、公司的平安防范状况及存在问题。

3、公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。

4、公司法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。

二、公司的保密制度

1、建立健全文件、传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

2、凡需保密的`文件、资料,必需在左上角注明。

3、凡涉及公司内部隐秘的文件资料的报废处理,必需使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。

4、公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随便乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所。

5、未经公司领导批准,不得向外界供应公司的任何保密资料

6、妥当保管好各种财务账册、公司证照、印章。

三、公司的保密措施

1、加强员工的思想教育,增加保密观念.

a、公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件、制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定。

b、公司各部门要运用各种形式常常对所属员工进行保密教育,增加保密观念。

c、全体员工自觉遵守保密基本准则,做到不该说的机密,肯定不说,不该看的机密,肯定不看(含超越自己职责、业务范围的文件、资料电脑复印软件)

2、严厉保密纪律

a、对员工依照公司本规定,在保守国家隐秘及公司隐秘方面,能忠于职守,从事保密工作取得显着成果的;发觉他人泄密,马上实行补救措施,避开或减轻损害后果的;对泄密或者非法猎取公司隐秘的行为准时检举.投诉的根据有关规定赐予嘉奖。

b、对员工因不遵守公司规定,造成泄密大事,依照有关法规及公司的奖惩规定,赐予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任。

四、本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充。

保密制度 篇7

总则

第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密之义务。

第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条对保守、保护公司秘密及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部室或者职员实施奖励。

第六条公司秘密包括下列事项：

1、公司重大决策中的事项。

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录。

4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。

7、其他经公司确定具有保密的事项。

8、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。

第七条公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。绝密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失。机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失。秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和权益受到损害。

第八条对于公司密级的确定。

1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。

2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情况视为机密级。

3、公司人事档案、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

第九条属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保存期限，保密期届满，自动解密。

保密措施

第十条属于公司的秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁，由综合管理部或主管副总经理委托专人执行。采用电脑技术储存、处理、传递的公司秘密由有关操作人员进行保密处理。

第十一条对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措施：

1、非经总经理或主管副总经理的签批，不得复制和摘抄。

2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

3、在设备完善的保险装置中保存。

第十二条属于公司秘密的设备或者重要的商业信息，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。

第十三条在对外交往合作中，需要提供公司秘密事项的应当事先报请总经理签批。

第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施。

1、选择具备保密措施的场所。

2、根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。

3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

4、确定会议内容是否传达及传达范围。

第十五条不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报备综合管理部，综合管理部接到报告，应立即做出处理。

责任与处罚

第十七条出现下列情形之一者，给予警告或经济处罚。

1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

2、违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的。

3、已泄露公司秘密，但采取补救措施的。

第十八条出现下列情形之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重的将依法追究其法律责任。

1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

3、利用职权强制他人违反保密规定的。

附则

第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一。

1、使公司秘密被不应知悉者知悉的。

2、使公司秘密超出了限定接触范围，而不能证明未被不应知悉者。

要害部位保密安全管理制度

1、要害部位范围：财务部、信息中心、招商部、营销企划部、结算中心、人力资源部、综合管理部、营业部。

2、保密安全管理要求：

①根据“谁主管、谁负责”原则，本部门部长应该对要害部位管理负全面责任。

②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。

③贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。

④建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。

⑤建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。

⑥按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及公司秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。

⑦加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、加强保密防范。

3、责任追究：

要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的，按照保密制度相关条款予以经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚，直至追究泄密刑事责任。

档案保密管理制度

1、建设综合档案实行统一管理原则。各部室新增档案材料，由各部室工作人员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。

2、档案存储必须具备卫生的环境和良好防范措施。

3、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。

4、应根据档案级别制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。

5、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告，并采取相应防范措施。

6、档案管理不得擅自扩散的范围：

①经公布的档案工作统计数字。

②正在研究、尚未做出结论的干部调配、薪资福利、内部评议问题。

③涉及个人隐私的部分。

7、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案规定范围内查阅，不准带出，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。送阅、传阅文件保密管理制度

1、呈送领导人指示的文件，应进行登记编号，领导人批示后，应退还部门或会签传阅。

2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。

3、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。

4、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。

5、凡发给领导私人圈阅的'各类文件，在年终必须按保密规定清退。

会议保密管理制度

1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与综合管理部联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。

2、涉及公司秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

3、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

4、严禁无关人员进人会场范围，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导审定。

5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。

6，严禁复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。

7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。

8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。

9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

保密岗位工作职责

为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守公司的秘密，保障各部室工作顺利进行。特制定保密岗位工作职责如下：

（一）领导岗位保密工作职责

1、认真执行公司保密制度的规定、把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。

2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。

3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”。阅读完毕的文件、资料随时退还相关部室责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。

4、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交给工作人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。

5、不准将涉密文件、资料带回家中。按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的部室责任人。不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料。

7、本人发生泄密问题后，要及时向公司高层主管报备，并采取补救措施。下级发生泄密问题后，要及时汇报，设法补救，不准掩盖包庇。

（二）计算机岗位保密工作职责

1、电子计算机房要采取切实有效的保卫保密措施，要根据电磁波辐射情况和客观环境，对机房、主机或机内部件加以屏蔽，检测合格后，再开机工作。

2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度，进入机房的审批和登记制度。各单位要有一位领导主管办公自动化工作，确定专人负责计算机的应用管理。

3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施。录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。

4，严禁私自将存有涉密文件的软盘带出机关，因工作需要必须带出机关的要经领导批准，并有专人妥善保管。

5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员，计算机工作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。

6、存有文件的计算机如需送到机关外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准，并做相应的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。

7、加入广域或局域互联网的计算机，必须使用加密机，由市保密局组织统一定购、安装和培训。保密机的维修由市保密局负责，各单位无权自行处理。不准向任何无关单位人员介绍保密机的使用技术

8、禁止用计算机打游戏，以防“计算机病毒感染”。

9、在计算机网络上传递信息，必须明件明传，明问明答。密件密传，密问密传，严禁明密混用。

10、机房要建立微机使用交接班制度，严格实行交接登记，对保密资料不得泄露。

保密制度 篇8

1保密规定

为了加强对公司/管理处信息资料的综合保护，完善公司办公室/管理处工作规程管理，现根据国家有关保密管理规定及劳动法规，结合公司/管理处运作之实际，特制定本规定。

保密的范围

本规定所指保密的范围是指未经许可不能向他人透露的涉及公司/管理处各方面运作的所有信息资料，包括商业秘密、技术信息、业主资料、经营信息及公司/管理处认定为秘密的其他资料。

商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益，具有实用性的技术信息和经营信息；或者是因被泄露而引致公司/管理处权益受损的内容。技术信息和经营信息包括但不限于客户/业主资料、合同资料、推广计划、管理策略、预算、薪酬制度、人事资料、财务计划、会计资料、规划设计图纸、方案及计划、程序软件、技术参数、网络信息以及与公司/管理处业务有关的资料。

保密文件的控制

保密文件的界定

由物管公司经理/管理处主任根据文件的内容与时效性，界定本公司/管理处文件是否属保密文件。

保密文件的保管

所有保密文件必须由专人负责保管。

保密文件派发时，须在文件上注明"密件，不得复印"字样。任何人如复印或抄录保密文件，公司有权根据本规定追究其泄密责任。

对于尚在草拟或讨论中的、未经最后确定及公布的方案或计划，草案人必须在有关的讨论会议后立即回收，以避免草案或计划外泄，造成公司方面不必要的负面影响。

保密文件的传递

保密文件须以密封形式分发至接收人，并须于信封面注明发件人及收件人姓名，交由公司/管理处内的特别指定人送往。

对于需分别签署审批的保密文件资料，经办人可按签署的先后顺序在同一份文件中传签，无须复印多份，以减低密件外泄的风险。

保密文件的使用

保密文件原则上不得借阅，如因特殊情况需内部借阅，须获管理处主任/物管公司总经理批准并于指定地点方可查阅，不得超出指定参阅范围及指定地点，更不允许擅自进行复印；管理处/部门间的借阅，须经被借部门主管/管理处主任批准，并指定主管或以上职级的人员方可参阅，被借部门/管理处如有正当的理由，有权谢绝相关密件的借阅。

保密文件的销毁

如因特殊原因须复印密件，经办人须严格控制复印的份数，如复印错误或有多印份数，须立即作销毁处理，不得用作二次纸循环再用。

网络保密文件的控制

对于在网络上传输的保密文件，员工必须加具密码储存，并将有关的密码告知主管。

通过网络传送的保密文件，在接收后须立即进行保密存放，并确保存放安全后，马上进行网络密件的删除处理。

为加强网络保密文件的安全，加具的密码应避免告知其他无关人员。

网络系统打印输出的保密文件，应当即时取回和保管好文件。

员工保密的义务

员工负有对公司/管理处上述信息及资料保密的义务，不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理处有关保密资料。

员工在使用保密范围内的.信息时，应当取得公司/管理处的许可，并应妥善保存有关资料，以保证不被外泄。

员工应当遵守公司/管理处的保密制度，不得违反公司/管理处有关的保密规定；不得以盗窃、利诱、协迫或其他不正当手段获取公司/管理处的保密资料；不得披露、使用或帮助他人获取公司/管理处的保密资料。

员工有责任对工作过程中所接触到的敏感资料或保密文件做出特别处理与控制，以避免保密文件的泄露甚至流失。

员工不论是以何种原因离开公司/管理处的，以后必须对公司/管理处的保密资料承担保密义务。

员工不得在公众场合谈论有关属公司/管理处保密信息或资料的内容。

员工泄密的后果与处理

若因员工泄密而造成公司/管理处损失的，该员工须承担连带责任，公司/管理处同时有权追缴其违法所得。

对于涉及互联网的泄密行为，公司/管理处有权根据有关法律法规进行处理与追究。

在职员工如违反本保密规定，公司/管理处有权依据劳动法

有关规定即时解除与员工的劳动合同，且不给予任何经济补偿；造成公司损失的，公司/管理处有权要求员工赔偿。

对于泄露公司/管理处资料，无论员工是否有意，公司/管理处同样会对员工做出纪律处分或保留追究其法律责任的权利。

保密制度 篇9

1、心理咨询师有责任向来访者说明咨询工作的保密原则，以及应用这一原则的限度。

2、心理咨询工作中的有关信息，包括个案记录、检验材料、信件、录音、录像和其他资料，应在严格保密的`情况下，做为档案，及时送档案室进行保存。

3、除了心理咨询师和档案管理员之外，任何其他人员都无权查看心理档案室的档案资料。

4、心理咨询师只有在来访者同意的情况下，才能对咨询过程进行录音、录像，因专业需要进行案例讨论，教学引用和科研写作时，应隐去那些可能据以辨认出来访者的有关信息。

5、在心理咨询工作中，一旦发现来访者有危害自身和他人的情况，必须采取必要的措施，防止意外事件的发生(必要时应通知有关部门或家属)，但应将有关信息的暴露程度限制在最小的范围内。

6、心理咨询师接受卫生、司法或公安机关法律规定的询问时，不得做出虚假的陈述或报告。

保密制度 篇10

1、遵守党和国家工作人员保密守则,严守国家机密。

2、档案资料必需装入档案柜,不得乱扔、乱放,以防失密。

3、加强档案管理,档案用完后准时入柜上锁,不得随便丢放,离开档案室时必需关窗锁门。

4、查阅档案时,不经许可,不得将案卷拿出室外,不得摘抄、复制有“三密”及党务、政务、会议记录内容的档案。

5、不得任凭将机密档案文件资料带回家中或公共场所,在特定状况下借阅案卷时,必需留意案卷的`平安。

6、严格根据上级规定的鉴定档案标准执行,不得擅自销毁。

7、增加保密意识,加强保密教育,防止档案丢失和泄密大事发生。

保密制度 篇11

一、目的：

、规范员工薪资保密行为，保证薪资作业过程的保密性，确保薪资资料不泄密。

二、范围：

、本办法适用于公司全体职工的薪资操作过程;

、本办法适用于监督全体职工的薪资保密行为;

、本办法适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。

三、定义：

、薪资作业人员：指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的`各部门负责人及人事、财务人员。

四、权责：

、〈薪资保密管理办法〉制定---------------------------------人事行政部

、〈薪资保密管理办法〉审批---------------------------------总(副)经理

、〈薪资保密管理办法〉执行---------------------------------全体职工

、〈薪资保密管理办法〉监督---------------------------------总(副)经理及财务部

五、具体内容：

、薪资保密的整体要求：

、薪资操作过程的保密性;

、全体职工不打听别人的薪资水平;

、全体职工不向别人透露自己的薪资水平;

、任何职工发现薪资泄密情况都能及时汇报，相关部门处理及时有效。

、确保薪资保密的总体步署：

、公司制定《薪资保密管理办法》，并由财务部监控其实施情况;

、由人事行政部向全体职员宣导薪资保密制度，并实时监控;

、人事行政部派专人用专柜、专匙保存薪资资料，确保薪资资料保存过程不泄密;

、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理，确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。

、为保证薪资的保密性，对薪资作业过程作以下规定：

、薪资作业过程包含但不限于，新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等;

、新进人员经权限主管确定薪资后，须在第一时间将薪资资料交于人事行政部人事专员处;

、人事行政部人事专员接到新进人员薪资资料后，将薪资资料保存于薪资资料专用柜;

、调薪资料(包含转正调薪、周年调薪等)经核准后，应由薪资核算员统一保存于薪资资料专柜中;

、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时，须经总(副)经理核准，否则，人事专员有权不予受理;

、除总(副)经理外，任何人不得查阅其他部门人员薪资资料;

、财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。

、为规范职工的薪资保密行为，现作以下规定：

、各部门负责人在与新进人员确定薪资时，应及时宣导薪资保密意识;

、新进人员入职后，由人事行政部在职前培训中宣导薪资保密制度，必要时要与员工签订薪资保密协议;

、人事行政部应对全体在职职工进行薪资保密制度的培训工作;

、人事行政部会不定期到职工当中了解薪资保密情况;

、公司制定薪资泄密举报制度，欢迎广大职工参与检举薪资泄密情况，并对有功人员给予奖励。

、为确保公司薪资保密制度得以实施，现作以下规定：

、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的，一经查实，给予当事人记大过一次处理;

、薪资作业人员主动造成薪资资料密的，一经查实，给予当事人即时开除处理，必要时可追加经济责任赔偿;

、全体职工不得询问其他职工的薪资情况，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司;

、全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司;

、职工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的，一经查实，给予当事人立即开除处分，并不给予任何经济补偿;

、公司欢迎广大职工揭发、检举薪资泄密事件，凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度，造成薪资泄密的，一经查实，给予检举人记小功一次;凡检举职工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者，一经查实，给予检举人嘉奖一次。

六、制定、变更与作废：

、本办法为公司薪资保密管理制度，由人事行政部编写，经总(副)经理审批后公布实施，修改、废止时亦同;

、本办法自x年xx月xx日起实施。

保密制度 篇12

通过本次培训，我充分认识到保密工作的重要性和必要性。现结合自身情况，谈谈个人心得体会。

首先，要增强保密意识。保密是一项基础性、全局性、长期性工作，时刻不容忽视、须臾不可放松。做好保密工作，既是对个人负责，更是对国家负责，要通过学习典型案例不断增强保密意识。

其次，要增强保密技能。注重学习保密知识，掌握涉密文件的收发、登记、清退、销毁等办法，严格执行计算机信息系统方面的`保密规定，增强防窃密泄密的工作能力。

最后，要养成保密习惯。在实际工作中，要正确区分工作和个人使用的U盘和计算机，杜绝公私混用。及时整理工作中接触到的涉密文件，做到人走文件入柜落锁，不留泄密隐患。

保密制度 篇13

保密制度

1、公司的保密事项包括：标明密级的秘密文件；咨询过程中知悉的委托单位的基本情况、工程建设投资情况和设备材料价格；咨询的招投标文件、施工图、预结算书、电子文档等资料；各类咨询成果文件；其他需要保密的资料或信息。有特殊保密要求的另行制定更严格的保密措施。

2、文件及资料的`收发、传递、保存由综合办公室设专人负责，实行统一口径对外。文件的销毁工作由公司统一组织，销毁时要有专人负责监督。

3、未经批准，不得将要求保密的文件、资料等私下复制或携带外出。

4、不得利用要求保密的文件、资料从事与公司工作无关的活动或谋取私利。

5、咨询人员应严格按照有关规定办理相关手续借阅咨询资料，不得借阅与所承担咨询任务无关的资料。

6、咨询人员不得向其他咨询人员询问与所承担任务无关的内容、结果。

7、调离或离开公司的人员对其在公司期间接触的属本公司规定要求保密的文件、资料或信息，应该严格保守秘密。

8、各部门经理要结合本部门的实际情况，对本部门的人员经常进行保密教育，及时处理出现的问题、堵塞漏洞。发现窃密或重大失密事件，必须及时向公司高层领导报告情况，不得延误。

保密制度 篇14

学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

一、管理制度

1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的`收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

2、按照档案集中统一管理的原则，凡是本校的档案均由校档案室统一管理，不允许各处室分散保管或据为己有，本校档案室由校办公室分管，各处室主管协同管理。

二、借阅制度

1、校内人员借阅档案，须经档案室管理人员同意，校外人员借阅档案须经校办公室同意方可借阅读。（支部档案借阅须经支部书记同意）

2、借阅档案人员必须详细填写借阅档案登记表。

3、严格执行《保密守则》，借阅期间，未经允许，不得将档案带出查案室，不得转借他人，不得扩散档案内容。

4、要爱护档案材料，不得在案卷上任意图划、删改、图点、剪插、撕页。

5、归还档案时，档案管理人员对所借阅档案作详细检查，发现问题要当面指出，并问明情况及时处理。

三、立卷归档制度

1、归档范围，凡是记载反映本校职能和教师培训、教学研究、教育科研、财会、科技等文件材料，各种形式（文字、图表、声相、实物等）的文件材料都应立卷归档。

2、归档时间，一年分两次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。

3、归档要求，归档文件材料，要收集齐全，要按规定立卷编目，说明保管期限。

四、保密制度

1、非档案管理人员，不得擅自进入库房，需要进入的必须在档案管理人员陪同下，方可进入。

2、库房保持整洁，空气流通，温湿度适宜，并严禁吸烟。

3、库房保持八防（防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防水、防尘）要求，发现问题及时汇报，并采取措施消灭隐患。

4、案卷要排列清楚，层次分明，并经常清点检查，发现破损和变质档案，及时修复和复制。

5、档案管理人员要严格执行保密制度，对保密级的档案材料，要加强保管，严防失密。

6、库房与查阅室分开，并严格执行查阅制度。