档案管理保密制度_档案管理保密制度办法实用5篇

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档案管理保密制度1

一、档案工作人员必须严格遵守党和国家有关保密工作的规定，确保档案政治安全。

二、借阅、查阅涉密档案，应严格履行领导审批 、本人登记手续。

三、利用涉密档案者负有保密的责任，不得将档案带走或转借他人，禁止携带档案外出。

四、涉密档案一般不得复印、摘抄，如确属正常工作需要，需经有关领导批准。

五、涉密档案收回后要及时入库，不得在外存放。

六、保密期限已满的档案，要及时解密，积极提供利用。

（山草香★）七、档案室必须安装安全设施。

八、档案工作人员发现失、泄密事件要及时报告并采取补救措施，避免或减轻损害后果。

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档案保密制度2

一、负责统一管理镇政府的档案归档工作，认真执行档案法。

二、负责档案各项制度的落实工作。

三、负责主持档案鉴定销毁工作。

四、负责档案库房各项管理制度和保密制度的落实。

五、为镇政府工作提供信息服务，认真做好借阅、登记工作。

档案借阅制度

一、档案室管理的档案，主要提供上级主管部门和镇政府相关人员使用，各办公室人员借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。

二、机密档案借阅，需经主管领导批准，就地查阅，不得带出档案室。

三、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案，不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁，发现遗失及时报告，并追查处理。

四、未经批准的档案，不得随意抄录，拍照原文。

五、所借阅的档案，不得任意转借他人，如需要转时，必须到档案室办理手续。

六、借阅人员所还回的档案，档案管理员必须检查是否齐全。

七、档案资料借阅最长时间不得超过一个月，如要延长，可 按规定办理手续。

八、负责借阅人员如有调动工作时，在离职前必须将所有案卷归还档案室。

档案保密制度

一、保密范围，主要限于不宜扩大阅知范围的文件资料。

二、档案员要严格遵守和执行国家的保密制度，不准携带文件档案回家、探亲、访友和去公共娱乐场所。

三、机密档案应放在保密设施较好的箱柜中，不得随意乱放必要时可加锁密封。

四、不得利用工作之便私自摘抄、传播机密事项。

五、借阅机密档案和资料，需经有关领导批准，在指定场所阅读。

档案管理保密制度3

1、认真贯彻执行《中华人民共和国保密法》和《中华人民共和国档案法》中对档案保密的规定。提高认识，增强保密观念，做好保密工作。

2、档案室要单独设立，档案必须入柜保管，档案资料要分类归档，区别对待保密与非保密文件，每年年底对秘密文件要清理一次，做到帐、物、卡相符，确保文件、档案资料的完整、无损无丢失。

3、凡属密件，只限于有关人员在档案室查阅，不得复印、摘录。如确需复印的，必须报领导批准签字，方可复印，不得丢失泄密，用后按规定销毁。凡打印、复制秘密文件资料时的`残页废件，不得乱丢乱放，应由工作人员亲自销毁。

4、凡属秘密级以上的文件，必须按领导批示范围传阅、传达，不得扩大传阅范围，不得横传、积压；不得自行翻印摘录，严格执行借阅制度，严守秘密。

5、档案管理人员必须严格执行有关规定，认真管理好各类档案，未经批准不得私自外借，不得泄露档案内容，做到“守口如瓶”。

6、销毁过时或无保存价值的秘密级以上的文件资料、档案时，必须填报销毁清单，经分管领导批准后，按照保密委指定的销毁地点进行监督销毁。

7、档案管理人员严格遵守国家保密十条。

8、秘密级以上文件资料、档案在保管、传阅、借阅过程中，由于个人原因造成丢失和破损，应追究责任，并立即报告和查找，严重者应给予处分。

档案保密制度4

一、档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。

二、未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。

三、经常检查库房和档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。

四、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理交接手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄露。

档案管理保密制度5

一、档案是国家的宝贵财富，各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

四、利用绝密、机密档案文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。

五、外单位查阅档案，需持介绍信经部门领导批准。复制档案严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借档案材料者，必须追查责任。

六、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。

七、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。

八、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

九、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。