公司宿舍搬迁方案【通用7篇】
公司宿舍搬迁方案旨在优化员工居住环境,提高生活质量,降低通勤成本,促进团队凝聚力,是否能有效提升员工满意度?以下是阿拉网友分享的“公司宿舍搬迁方案”,供您学习参考,喜欢就分享给大家吧!
公司宿舍搬迁方案 篇1
活动背景:
公司创办到今年已经是在第七个年头里面了,搬到新地址,有一番新气象。
公司搬迁并非仅仅是领导层的决议,公司的每个员工都是参与者和创造者,新的开始,大家齐心协力共创佳绩。
活动目的:
1、增加员工的融入性,我们是个集体,XX伟业是个大家庭;
2、增强员工的归属感和存在感,公司所有值得庆贺的事是大家的事;
3、倡导员工展现自己的风采,我们是一群充满朝气,活泼有创造力的有志青年;
4、拉近所有部门、领导层级之间的距离,不是一个人在战斗;
活动步骤:
1、现场音乐,所有人按序入座。主持人陈述活动主题及相关活动安排;
2、主持人邀请董事长做开场词;
3、大屏幕播放历来的公司组织活动的精彩瞬间,激昂音乐暖场;
4、鼓励大家到中央舞池跟随舞步跳起来;(备用20个鸡毛面具,上场的人可以带面具)
5、差不多45分钟后,收拾现场;
6、游戏环节,主要还是提升团队协作方面的游戏,鼓励大家参与;
7、总经理总结后,主持人宣布结束。
准备事宜:
全体员工名单:由总裁办帮忙确认具体名单
现场物资:水果、甜点、糖果、鸡尾酒、披萨(三明治、蛋糕、面包)
主办部门:总裁办
策划部门:企划
协办部门:行政部、人事部、后勤部、财务部
参与人员:公司全体员工
后勤部:采购,负责现场布置,音响,麦克风、灯光,温度控制;
人事部:人员签到及现场纪律、环境,协调分享人的相关准备工作;
行政部:接待中上层领导及其他嘉宾,协助主持人的一切工作顺利执行;
企划部:负责提案,现场横幅,显示频背景及音乐准备,现场互动环节的氛围渲染;
活动要求:
1、没有特殊事故不得请假不参与;
2、现场纪律事先由各部门在行政部的'领导下做好部署和叮嘱工作;
3、为了便于大家都能做出美味可口的食物,请听主持人的统一指导;
4、各个协助部门和其他部门积极主动,在主办部门的领头下,不得有怨言和推诿;
5、为了活动顺利而高效的进行,行政、总裁办、企划、人事、财务、后勤都必须齐心协力,活动的一切功责都归于这几个部门,必须当成自己份内的事来看待,集思广益确保所有环节不能掉链子。
个个都聪明伶俐的很,还怕闹不成一出上得了台面的活动;
活动时间:全体员工搬到新地址后一周内(可以放到周六下午举办)
活动地址:公司新址
公司宿舍搬迁方案 篇2
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。
一、搬迁步骤:
1、搬迁前的准备工作
2、搬迁中的过程控制
3、搬迁后的整理工作
二、优选财富搬迁工作领导小组:
为了搬迁工作的顺利进行,成立搬迁工作领导小组,成员有:XXX、XXX等9人;(详见附件一)组长:XXX
副组长:XX、XX、XX、XX
银海总负责人:XXX
数码总负责人:XXX
三、搬迁工作前的准备工作:(20XX年4月25日—2015年6月16)
未装修办公新址前期准备工作方案
1、按照办公区域平面图对新办公室进行分配。(人,时间)
2、确定各办公室室内设计图纸,准备装修。(人,时间)
3、确定办公室新增家具的统计、订制和安装。(人,时间)
4、由行政部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。(人,时间)
5、办公区域保洁开荒。(人,时间)
6、后续准备依照精装前期安排执行。
精装办公新址前期准备工作:
1、依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配;(人,时间)
2、确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;(人,时间)
3、组织小组成员到公司新址进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;(人,时间)工作包括:参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;(人,时间)
4、相关搬迁物件准备:记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等;(人,时间)
5、拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬迁人员配置及工具需要》
6、设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。附件4《设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表》(银海时间,数码时间)
6、确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆装合同》
7、确定一家搬迁公司,谈定搬迁具体事项并签定相关合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬迁合同》
8、搬迁动员会议(行政部负责组织张总宣导,李总强调4月25日)
9、行政部门完成后勤保障准备,人、物、具到位,人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作,确保公司人、财、物完全在受控状态。(人)
10、产品部、资产管理部及客户服务部协调配合,搬迁期间的业务订单的合理调配,保证业务顺畅。(人,时间)
11、行政部、财务部、在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控。
12、公司新址的各类门管钥匙,行政部要做好签字交接登记,编号管理(人,时间)。
13。搬迁费用预算及应急方案(人,时间)
14、搬迁后的废品处理(人)
四、搬迁中的过程控制(20XX年7月17日—20xx年7月30日)
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;(附件7,《搬迁物品上车、运输、下车交接确认单》)
③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(主机及电源线配套,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④第一步先搬迁安置业务部门,第二步安排各职能部门办公室搬迁。除办公电脑及个人物品由其本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具及设备由行政部安排相关拆装或搬迁公司处理,各部门负责人做好监督及物品上车的.协调工作,确保相关物品在拆装或搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥公司根据实际情况,大型设备及办公物资由搬迁公司搬运,小设备及办公工具大部分由公司各部门组织自己搬运,公司提供搬运车辆。
⑦公司整体搬迁分X个阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排见附件8
注:搬迁期间搬迁公司调配汽车辆,其中米的辆(见搬迁合同),公司自备搬运车辆X辆,行政部统一安排往返运输。
五、搬迁后的整理(20XX年7月1日—20日)
①员工办公岗位的分配及管理(人,时间)
②员工办公设备的管理(电脑及办公工具等)(人,时间)
③网络管理及视频会议系统、考勤系统、通讯系统等完善(人、时间)
④门禁及安保系统安装及管理(人,时间)
⑤办公环境、卫生及标识设计管理(人,时间)
公司宿舍搬迁方案 篇3
一、宿舍搬迁工作领导小组
组长:
副组长:
二、前期准备工作
1.动员会
召开时间:20xx年6月23日
参加人员:党委副书记、学办团委工作人员、相关班级辅导员、班长、团支书
会议内容:
思想引导:为大家解释学校此次宿舍搬迁工作的必要性和现实意义,要求同学们正确理解学校的用意并积极配合。
本次宿舍调整的原则,原来一个宿舍尽量整体迁移,如必须拆分重整,以班级内部整合为首要原则,其次是以专业安排;宿舍编排时以同一个班级宿舍相邻为首要原则,其次是一个专业在一个片区。最后达到同一个班的宿舍相邻、同一个专业宿舍在同一个片区、同一个年级在同一个楼层。
宣布具体搬迁方案:本次搬迁共涉及三个年级共1086人。
25日,新校区14级男生(C座共36间211人迁至西区2#);14级女生(10#47间280人迁至8#);13级女生(1#48间283人和新区E座13间77人整体迁至8#);12级部分男生(3#6间43人迁至2#)
27日,新校区13级男生(A座共33间192人迁至2#)
安全事宜:本次宿舍搬迁涉及我校所有校区所有学院近上万人参加。搬迁过程中同学们务必保证个人人身财产安全,贵重物品不离身,离开宿舍锁好门窗;跨校区搬迁的同学一定注意交通安全。
物资配备:学院为每位同学购置了两个编织袋;为跨校区搬迁的同学准备了国资处统一联系的车辆,同学们无需自己联系车辆;现住西区10#、3#和1#搬迁的同学不予安排车辆;宿舍搬迁结束后每位同学发放30元搬迁补助。
2.打扫卫生
根据学校安排,我院承担8#和5#搬迁宿舍前期的卫生打扫任务。已经安排了党员同学共52人、违纪同学72人来承担此次卫生清扫任务。主要是清扫宿舍内部卫生和楼道垃圾清扫。届时斯日古冷、斯琴负责8#、白勇负责5#卫生清扫。所有宿舍卫生必须在24日下午15:00前打扫完毕。
违纪的.同学通过此次劳动,根据劳动时间每人记4-10小时的公益服务活动,并记录到违纪处分学生培养记录表中,以便早日满足60小时公益服务的处分取消条件。
三、各班具体搬迁时间
略
四、具体要求
1. 25日搬迁当天,斯日古冷、白勇负责新校区A、E座宿舍的搬迁协调工作,按计划有序地开展搬迁工作,协调搬迁车辆;王彩霞、斯琴毕力格分别负责西区1#、10#的搬迁工作。
2.每个宿舍从原宿舍彻底搬出后必须向以上负责老师报告并登记。
3.搬迁过程中新、旧宿舍必须有人关照宿舍同学物品,搬迁过程也要安排专人随车跟随,贵重物品必须保管好,以免遗失。
4.搬出后必须把原宿舍卫生彻底清理干净,方便其他同学入住。
5.班主任和年级辅导员在搬迁工作开始前要做好同学们思想工作,引导同学们正面理解学校用意;搬迁过程汇中,各班班主任和年级辅导员必须亲自到场协调和指挥,按时完成搬迁工作。
五、应急预案
各楼负责人:
西区1#:
新区C座:
1.搬迁过程中可能会非常拥挤,每栋楼的负责人要疏导同学们情绪,根据方案依次开展搬迁工作。搬迁过程中确有同学发生矛盾,负责人要地时间到达现场,控制局面,做好矛盾双方的情绪疏导工作,并及时联系相关班主任和辅导员到现场,进一步协调双方诉求,解决问题。
2.搬迁过程中将有各种车辆进入宿舍区。班主任、辅导员要不断地向同学们提醒安全相关事宜,包括人身安全、财产安全等。学院将为每栋楼的负责人发放外伤药。搬迁过程中如有同学意外受伤,现场负责人、班主任、辅导员要及时为受伤的同学提供药品,如有必要送往医院,第一时间拨打120或通过其他途径将受伤的同学送往医院;如有贵重物品遗失,且寻找未果的,及时向学校保卫部门报案,联系电话:
3.如遇大雨等恶劣天气,停止搬迁工作,妥善安排同学。待天气好转再续搬迁工作。
4.搬迁过程中将暴露大量衣物、书本等易燃物品。现场工作人员要不断提醒同学们注意消防安全,并提前熟悉各个楼层的消防设施存放位置,如发生火灾及时处置,有必要时及时拨打119。
公司宿舍搬迁方案 篇4
一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、总裁办负责公司搬迁的全面工作;
1.讨论制订公司搬迁的.工作方案并组织实施;
2.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20xx年1月8日—— 20xx年1月15日
② 1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。(负责人:xxx)③ 1月14日前空调安装完毕。(负责人:xxx)
④ 1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。(负责人:xxx)⑤ 1月14日按照x面图对各部门新址进行分配;
工作包括:参照x面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等)等;
相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等;
⑥ 1月15日办公家具到位。(负责人:xxx)
2、搬迁实施:
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,总经办“服务为辅”的原则进行搬迁;
②各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。
③先搬迁副总经理以上级别领导的办公室,派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
④对于各部门办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。 ⑤搬迁日期、顺序安排:
时间:20xx年1月16日—— 20xx年1月16日
上午:8:00---11:00,下午12:00---17:00
8:00---11:00董事长室、副总经理、总经办。
12:00---13:00财务部
13:00---15:00经营部,工程部
15:00---16:00采购部,仓库
16:00---17:00完成整体搬迁,进行收尾工作
⑥食堂搬迁日期:20xx年1月18日
上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬迁)
四、搬迁要求:
1、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;
2、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,超出时间段未搬完的部门向后顺延,依次类推;
3、搬迁完毕后,各部门负责人检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至总经办负责人处。
公司宿舍搬迁方案 篇5
为确保此次深大安管宿舍搬迁工作的安全顺利有序进行,特制定本方案。
一、搬迁领导小组
1、组长:
组员:王
2、相关负责人电话
二、搬迁时间
备注:
1、原则上在本月深大5间宿舍搬迁完成。
2、因现5间宿舍都和房东存在一定的分歧。现正在积极与 房东进行沟通,所以搬迁时间有可能出现变化,会提前 电话通知。
三、搬迁实施程序
(一) 搬迁工作宣贯及要求
1、 深大安管队提前对所有员工将进行本次搬迁工作宣贯,将搬迁
具体方案进行培训。
2、 每批搬迁宿舍由指定队长现场负责,负责搬迁宿舍物资的拆迁
统计,搬迁宿舍卫生的清理,安排班长负责跟车。
3、 搬迁过程中队员动作幅度不要过大,注意自身安全,不要损坏
同事的物品。
(二) 具体搬迁实施情况
1、 本次搬迁共计5间宿舍,计划搬迁人数为102人。预留3间宿舍作为应急备用,分别为深大本部南区501宿舍、深大本部北区901宿舍、深大南校区702宿舍。共计48人。外住人员为21人(详见附件)
1、(深大统一食宿人员名单)
2、 搬迁前一天提醒队员收拾好自己的物品,同时注意对贵重物品的保管。
3、 搬迁当天宿舍负责队长必须要在现场,按具体方案指挥协调队员搬迁。
4、 搬迁完毕后宿舍负责的'队长统计出搬走物质,并进行签名确认。可对照附件二(各宿舍物质明细)进行清点。
5、 搬迁完毕各自宿舍队长组织人员清理宿舍留下物品,统一放科技楼地库存放,并进行入库登记。
6、 组织人员对老宿舍进行清扫,同时对损坏物质进行登记,能维修的组织工程人员进行修理。
7、 管理处行政组人员负责与房东进行结算。
8、 搬迁的物品由沙河负责人员和管理处负责人员进行交接签字。
四、工作要求
1、 搬迁过程中,队员动作幅度不要过大,注意自身安全,不要损坏同事或公共的物品。
2、 各区域的队长为各自宿舍搬迁的责任人,严格按照要求落实各项工作。
3、 遇到突发情况必须在第一时间向组长汇报说明。
五、附件
1、附件一:深大安管队分批搬迁人员名单
2、附件二:深大安管队人员住宿分配名单
3、附件三:深大各宿舍物资搬迁明细表
公司宿舍搬迁方案 篇6
鉴于公司近期对宿舍资源进行重新规划和调整,现需对部分员工宿舍进行搬迁。为了确保宿舍资源的合理利用和员工的生活质量,特此通知要求部分员工搬离现有宿舍。请各位员工认真阅读以下通知内容,并按照要求执行。
一、搬迁原因
本次搬迁是为了更好地满足公司发展需求,优化宿舍资源配置,提高员工居住环境。通过重新规划和调整,我们将为所有员工提供更加舒适、安全的住宿环境。
二、搬迁对象
本次搬迁涉及的员工为在指定宿舍居住的员工,具体名单已在公司内部公示。请涉及搬迁的'员工密切关注公司通知,了解具体搬迁安排。
三、搬迁时间及要求
1. 搬迁时间:请涉及搬迁的员工在接到本通知后,于XX月XX日前完成搬离工作。公司将为每位员工提供充足的搬迁时间,确保搬迁工作顺利进行。
2. 搬迁要求:请员工在搬离前整理好个人物品,确保宿舍内设施设备完好无损。在搬离过程中,请遵守公司规定,保持宿舍卫生整洁,将个人垃圾分类投放。
四、新宿舍安排
公司将根据员工所在部门、岗位等因素,为员工安排新的宿舍。新宿舍将提供更加舒适、安全的居住环境,包括但不限于更好的采光、通风、安全设施等。公司将尽快完成新宿舍的装修和配置工作,确保员工能够尽快入住。
五、注意事项
1. 请涉及搬迁的员工密切关注公司通知,了解具体搬迁安排和要求。如有疑问或困难,请及时向公司人力资源部反映,我们将竭诚为员工提供帮助和支持。
2. 请员工在搬离过程中注意保管好个人财物,确保个人财物安全。如有遗失或损坏等情况,请及时向公司保安部门报案。
3. 请员工在新的宿舍入住后,遵守宿舍管理规定,保持宿舍卫生整洁,不得私自改动宿舍设施设备。如有需要,请及时向宿舍管理人员反映。
最后,我们衷心感谢大家在公司发展过程中的辛勤付出和不懈努力。公司将一如既往地关心和支持每一位员工,为员工提供更好的工作环境和发展机会。如有任何疑问或需要帮助的地方,请随时联系公司人力资源部。谢谢大家的支持和配合!
结语
希望各位员工能够积极响应本次搬迁工作,按照公司要求完成搬离和入住工作。公司将竭诚为大家提供更好的住宿环境和条件。再次感谢大家的支持和配合!
公司宿舍搬迁方案 篇7
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:
职责:
1、组织公司搬迁的全面工作;
2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20XX年1月29日——搬迁前一天
(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(7)参照平面图对新址的.各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;
(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);
2、搬迁实施:待定
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
(2)具体搬迁工作:
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
(3)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求:
1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2、各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。
3、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
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