会议室租赁费用标准 会议服务合同【推荐5篇】

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会议服务合同【第一篇】

甲方：

乙方：

甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方召开“ ”等有关事宜达成如下协议：

第一条 合作内容及双方权利义务

1. 乙方定于20xx年12月6日为甲方组织本次会议。并提供相关的配套服务(包含会议代表的接送、会议室租赁、会议设备租赁、用餐、住宿等)。

2. 甲方向乙方支付会议组织服务费用共计：59500元 (大写：伍万玖仟伍百元整)

3.甲方20xx年12月8日前向乙方支付完毕本合同约定的全部费用。

第二条 合作期限

会议时间：自 20xx年12月5日至20xx年12月7日止。(以实际发生为准)。 乙方在有效期限内安排好会议所需的全套服务，甲方未按照乙方服务内容执行的，视为合同已执行。

第三条 保密条款

任何一方对于因履行本协议而获知的对方的秘密信息(如技术秘密、客户资源等商业秘密)均负有保密义务(保密义务并不因本协议终止而免除)，除依照国家有关法律、法规规定或因工作需要而向政府有关主管部门、财务顾问、审计机构、法律顾问提供或公开外，在未经对方同意时不得向任何第三方透露或向社会公开。

第四条 争议的解决

1、因甲方原因单方面取消会议，视为违约，乙方无需退还甲方已支付的任何费用。

2、因本协议执行过程中产生的纠纷双方应协商解决，协商不成的提交北京

仲裁委员会进行仲裁。

第五条 其他

本协议中未尽事宜双方另行友好协商解决。如双方有进一步合作意向，可于任何时间另行签订补充协议，补充协议及其协议附件与本协议具有同等效力。

本协议一式二份、双方各执一份，经盖章后即生效，二份协议具有同等法律效力。

甲方：北京航空航天大学

授权代表：

20xx年12月6日 20xx

乙方：北京银盈通管理咨询 有限公司 授权代表： 年12月6日

会议场地租赁合同【第二篇】

出租方（甲方）__酒店法定代表人：地址：

承租人（乙方）

经甲、乙双方共同协商，就__酒店会议室租赁事宜达成以下协议，以资遵守：

一、租赁时间：小时，自________年____月____日时分起至________年____月____日时分止。

二、租金：____元（大写：）

三、租金支付方式

（1）乙方签订本合同之日支付定金____元；

（2）________年____月____日结算付清租金。

四、乙方查看确认海天酒店会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。

五、甲、乙双方的权利义务。

1、甲方权利义务。

（1）按租赁时间开放会议室；

（2）收取租金。

2、乙方权利义务。

（1）在本合同约定的'时间内使用会议室；

（2）按约定的时间支付租金；

（3）乙方及参会人员不得损坏海天酒店及会议室的设施、设备，如有损坏，由乙方赔偿；

（4）租赁期间乙方及参会人员人身损害，由乙方及参会人员自己承担，与甲方无关；

（5）乙方及参会人员应遵守海天酒店规章制度，不得在酒店及会议室内起哄闹事；

（6）乙方不得利用会议室做违法行为。

六、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。

甲方：乙方：

法定代表人：

会议服务合同【第三篇】

甲方：____

乙方：____

甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方召开“ ”等有关事宜达成如下协议：____

第一条合作内容及双方权利义务

1.乙方定于______年____月____日为甲方组织本次会议。并提供相关的配套服务(包含会议代表的接送、会议室租赁、会议设备租赁、用餐、住宿等)。

2.甲方向乙方支付会议组织服务费用共计：59500元(大写：____伍万玖仟伍百元整)

3.甲方______年____月____日前向乙方支付完毕本合同约定的全部费用。

第二条合作期限

会议时间：____自______年____月____日至______年____月____日止。(以实际发生为准)。乙方在有效期限内安排好会议所需的全套服务，甲方未按照乙方服务内容执行的，视为合同已执行。

第三条保密条款

任何一方对于因履行本协议而获知的对方的秘密信息(如技术秘密、客户资源等商业秘密)均负有保密义务(保密义务并不因本协议终止而免除)，除依照国家有关法律、法规规定或因工作需要而向政府有关主管部门、财务顾问、审计机构、法律顾问提供或公开外，在未经对方同意时不得向任何第三方透露或向社会公开。

第四条争议的解决

1、因甲方原因单方面取消会议，视为违约，乙方无需退还甲方已支付的任何费用。

2、因本协议执行过程中产生的'纠纷双方应协商解决，协商不成的提交北京仲裁委员会进行仲裁。

第五条其他

本协议中未尽事宜双方另行友好协商解决。如双方有进一步合作意向，可于任何时间另行签订补充协议，补充协议及其协议附件与本协议具有同等效力。

本协议一式二份、双方各执一份，经盖章后即生效，二份协议具有同等法律效力。

甲方：____航空航天大学

授权代表：____

______年____月____日

乙方：____北京_____管理咨询有限公司

授权代表：____

______年____月____日

会议场地租赁合同【第四篇】

甲方（出租方）：_______________________

合同编号：_________________

法定代表人：___________________________

签订地址：_________________

乙方（承租方）：_______________________

签订日期：______年___月___日

法定代表人：___________________________

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》的有关规定，按照平等互利的原则，经过双方协商，就会议设备租赁事宜，在互惠互利的基础上达成以下合同，并承诺共同遵守。

第一条、租赁物

1、设备名称：________________

2、相关配置及附件：

（1）设备型号：____；

（2）中英文说明书：_________本；

（3）其他附件：____件。

3、新旧程度（损伤程度）：_________________________

第二条、租赁物使用地点

本合同会议设备在以下地点使用：______________________________

第三条、租赁期限

租赁期限从____年____月____日_____至____年____月____日，共计____个月。

第四条、租赁费用

1、费_____用：租金共人民币_____元整（大写：_____）。

2、押_____金：乙方决定租用此设备后，应交纳该设备同等金额货款人民币_____元整（大写：_____）作为押金，方可提取该设备。乙方归还该设备时，甲方同时无息退还乙方押金。

第五条、租赁物交付方式及验收

1、甲方在合同签订地点将租赁物交给乙方，乙方开机实地实物验收。乙方签订本合同表示对该租赁物已验收。

2、甲方不允许乙方转租租赁物，乙方不能中途退租；不允许乙方拆卸租赁物和改变租赁物的部件配置。

3、甲方有权在本合同逾期后的任何时候收回该设备及取收必要的逾期费用。

第六条、结算方式

双方事前签订合同，在租赁合同完成后，乙方需在当天内付清合同确定的租赁费用，合计金额人民币_____元整（大写：_____），如乙方到期未付清租赁费用，须向甲方交纳合同金额每天____%的滞纳金。

第七条、其他约定事项

1、甲方保证向乙方提供如上表所示的配套机器，并且保证所有器材运行良好，同时有责任向乙方提供租赁设备之外的技术支持、维护等软性服务，务必让乙方有一个良好的使用环境，配合乙方于租赁期内的一切合理的使用和操作时的帮助；

2、由乙方向甲方提前发出租赁订单或预订信息（电话、传真）。订单的内容包括：租用设备名称，使用时间，地点，用户名称及订单人姓名。如需提前试机，需提前声明；

3、在租赁的使用过程当中，乙方务必爱护仪器设备，妥善保管，小心使用，切勿野蛮操作、粗鲁对待；更不可私自拆卸（凭易碎纸标签判断），否则如有损坏或机身表面严重损伤者，按维修价格或复原所需费用收取赔偿费。

第八条、违约责任

1、违反本合同约定，或无故终止合同视为违约，违约方应按民法典有关规定，承担违约责任。

2、在合同有效期内，若无不可抗拒因素发生，甲乙双方中的任何一方都不得终止合同，终止合同方视为违约。

3、违约金的计算方法。

第九条、陈述和保证

1、甲方向乙方陈述和保证如下：

（1）其是一家依法设立并有效存续的有限责任公司；

（2）其有权进行本合同规定的交易，并已采取所有必要的公司行为授权签订和履行本合同；

（3）本合同自签订之日起对其构成有约束力的义务。

2、乙方向甲方陈述和保证如下：

（1）其是一家依法设立并有效存续的'有限责任公司；

（2）其有权进行本合同规定的交易，并已采取所有必要的公司行为授权签订和履行本合同；

（3）本合同自签订之日起对其构成有约束力的义务；

第十条、补充与变更

本合同可根据各方意见进行书面修改或补充，由此形成的补充合同，与合同具有相同法律效力。

第十一条、合同终止

1、甲方或乙方如要提前终止本合同，应提前____天正式书面并电话通知对方，双方应在结清所有费用及承担相应责任后本合同才能终止。

2、合同终止后，合同双方仍应承担原合同内所规定之双方应履行而尚未执行完毕的义务与责任。

第十二条、争议的解决

1、本合同书适用中华人民共和国有关法律，受中华人民共和国法律管辖。

2、本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。如果协商不成时，按照以下第____方式处理：

（1）向____人民法院提起诉讼；

（2）向____仲裁委员会申请仲裁。

第十三条、生效条件

1、本合同自双方的法定代表人或其授权代理人在本合同上签字并加盖公章之日起生效。各方应在合同正本上加盖骑缝章。

2、本合同—式____份，具有相同法律效力。各方当事人各执____份，其他用于履行相关法律手续。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

授权代理人：（签字）______________

授权代理人：（签字）______________

住址：____________________________

住址：____________________________

__编码：________________________

__编码：________________________

联系电话：________________________

联系电话：________________________

传真：____________________________

传真：____________________________

日期：____________________________

日期：____________________________

电子信箱：________________________

电子信箱：________________________

开户银行：________________________

开户银行：________________________

账号：____________________________

账号：____________________________

会议服务合同【第五篇】

甲 方： 乙 方：

联 系 人： 联 系 人：

联系电话： 联系电话：

传 真：xx传 真：

依据《合同法》及相关法律法规，按照平等、自愿、公平、诚信的原则，为了明确甲、乙双方的权利和义务，双方就乙方为甲方提供活动现场搭建服务事宜协商一致，达成如下协议：

一、活动名称：

二、活动地点：

三、活动执行时间及安排

正式活动时间

xx年 5月16日上午10：00—12:00

现场执行安排

布场要求： 5月15日（星期六）20：00进场布置；16日 06：00前，完成现场所有布置，包括舞台、游戏区、音响等细节全部布置调试完毕，并通过甲方的验收。

活动当日：5月16日上午8：00，乙方工作人员到达现场跟进项目至活动结束；

撤场工作：活动结束后，乙方经甲方同意后方能撤场。

在15日布场当天，乙方应配备10名以上工作人员，16日活动当天，乙方应配备4名工作人员。

四、活动搭建及租赁服务设备及工作人员安排

活动搭建及租赁服务设备的具体内容详见附件一《 》。

为了方便工作联系及沟通，甲方指定负责现场的工作人员，姓名为：，联系电话：；乙方指定现场负责的工作人员，姓名为： ，联系电话： 。

五、质量验收

乙方应严格按照双方最终确定的图纸及材料施工，并随时接受甲方的检验，为甲方提供便利条件，同时承担由自身原因导致的返工、修改等费用。

乙方应保证施工质量，确保甲方正常的安全使用。

六、合同总金额及付款方式

合同总金额（含税价）：￥元整 （ 大写：人民币万仟佰元整），此总金额包含税费、安装、运输费用等全部费用；如有增减项目或费用的，必须经双方书面确认后，于项目执行后据实结算。

6．2结算时间及方式： 银行转账 方式结算；签订合同后，甲方应支付合同金额的 30 %，即人民币：￥元整 （ 大写： 万仟佰元整）作为合同定金，乙方应提供同等金额的有效发票，其余款即人民币：￥元整 （ 大写： 万仟佰元整）于合同项下工程及服务完成并经验收项目结束后，乙方凭甲方签发的《项目签收单》及提供有效发票后7个工作日内结算；

乙方指定结算账户：

户 名：

帐 号：

开户行：

如果在搭建过程中发生工程质量事故，或其它应由乙方承担责任的人身损害事故，在乙方没有全额支付应支付的赔偿金之前，甲方有权将20%的工程款进行保留，直至乙方全额支付完赔偿金为止。

类发票，发票内容：；如提供虚假无效发票，除补回真实有效发票给甲方外，应按合同金额的10%支付违约金，乙方同意甲方将违约金从应付款中直接扣除。

七、甲方的权利和义务

甲方应及时、准确地将服务设计需求与乙方进行沟通；

甲方负责工程进行过程中的协调配合工作，与场地方进行沟通，以协助乙方设备的安装、拆卸及进出场等事宜顺利进行；

甲方应为乙方提供场地、用电等便利条件（用电要求：220V；20千瓦）；

甲方如需变更服务项目数量、项目时间或地点应于活动前24小时以口头或书面形式通知乙方。

甲方应按合同约定按时向乙方付款。

八、乙方的权利和义务

乙方应按合同规定的时间和地点提供权属清晰、质量合格及完好的租用设备物料，以保证甲方活动正常使用；否则乙方应承担因其设备或物料原因导致影响甲方项目正常运行而造成的一切损失和责任；

乙方负责设备及物料的安装调试、拆卸及运输等，并配备专业人员确保甲方活动正常进行；

乙方需配合甲方负责整个活动的搭建及租赁服务流程控制及衔接（包含现场彩排、正式活动流程），服从活动现场的各项管理要求；

乙方需对搭建工程安全负责，如因搭建、电路等所引起的安全责任事故，乙方应负全部的赔偿责任，并且按法律法规的要求依法妥善处理聘请人员的劳动关系，为所聘用人员购买足额的保险，如乙方委派()的服务人员在履行本合同期间产生意外事故或伤害，乙方应进行处理并承担责任；

如因乙方施工或其他行为的原因，对场地方造成的一切损失，应按要求恢复原状或照价赔偿；

因甲方在活动现场临时变更设备或物料，乙方应在其能力范围内积极配合甲方，同时，乙方应及时告知甲方增加或减少的费用，并由双方现场签订书面文件作为结算凭证。

九、违约责任

该项目合同为会议任务，有严格的时间要求，一经签订，甲乙双方均必须严格遵守，任何一方未经对方同意擅自违反或终止履行合同须按合同金额的20%向对方支付违约金，并偿付由此造成的全部损失；

如因甲方自身工作失误或乙方到达现场后因不可抗拒因素发生导致活动不能正常进行，乙方不承担任何责任；

乙方必需按照合同规定时间布置完毕和提供已调试完毕的设备给甲方验收，否则按照违约处理；如乙方交场且通过甲方验收时间延迟超过1小时的，每小时按合同总额的5%扣除费用，延迟超过3小时的每小时按合同总额的10%扣除费用，此项违约金不能超过合同金额的20% ；如因乙方工作失误影响甲方活动的正常进行，甲方有权根据事情严重程度对乙方扣除合同结算费用，并赔偿甲方的一切损失，或甲方有权终止协议执行并要求赔偿导致的一切损失。

甲方必须按本协议书的约定履行付款义务，逾期未付的金额按每天％支付违约金，此项违约金不能超过逾期未付金额的20% ；

乙方及其工作人员须对甲方提供的一切资料、信息履行保密义务，未经甲方同意不得公开或向任何第三方泄露。否则，乙方须对造成的责任及损失承担赔偿责任。

十、不可抗力

由于无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的客观事件，直接影响本合同的履行或者不能按约定的条件履行时，遇有上述不可抗力事件的一方应立即将事故情况通知给对方。按照事故对履行合同的影响程度，由双方协商决定是否解除本合同，或者部分免除履行本合同的责任，或者延期履行本合同。

十一、争议解决

因执行本合同所引起的一切争议，双方协商解决，若协商不成，交由原告方所在地的人民法院进行诉讼。 十二、本协议一式两份，双方各执一份，经双方签订之日起生效。（传真签署有效）

十三、未尽事宜

本合同执行中如有未尽事宜，须经双方协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

代表（签名）：代表（签名）：

签 订 日 期：xx年 月 日 签 订 日 期：xx年 月 日