会议室租赁费用标准 会议服务合同（5篇）

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会议服务合同【第一篇】

甲方：

地址：

乙方：

地址：

合同签订地： 大连市xx区

甲乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的条款和条件签订本合同。

一、定义

本合同中的下列术语应解释为：

“合同”系指本合同，包括所有的附件、补充合同和构成本合同的其它文件。

“合同价款”系指根据合同约定，乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价款，包括按照合同做出的调整。

“会务服务”系指根据本合同约定，乙方向甲方提供会务策划、组织、执行等服务，包括但不限于会务接待、印制会务文件、场地布臵、参会人员接送用车、餐饮、住宿等相关工作。

“工作日”系指除政府有关部门对外公布的法定节假日及休息日之外的任何一日。

二、服务内容

甲方委托乙方为甲方年 月 日于大连 项目启动会提供会务服务，包括：

会议场地提供、布臵等工作；

会议期间参会人员、音响、演出、饮用水、宣传品等用品的提供；

其他应由乙方负责提供的服务；

具体服务内容及服务标准详见附件一《路演流程》及《价格清单》。

三、合同价款

本合同项下甲方向乙方支付的合同价款详见附件《价格清单》，分项价格应根据具体服务项目列明。合同价款最高不超过人民币 元（大写 ）(以下简称“预算上限”)。

合同价款已经包括下列费用、支出，乙方不得额外要求甲方承担任何其他费用：

乙方根据本合同约定提供会务服务所需的服务费、制作费等费用；

乙方根据本合同约定提供会务服务垫付或代付的一切费用，提供甲方会务所需的用品、设备及人员的费用、税金等；

除非另有约定，分项价格均包括乙方履行本合同该项服务不可或缺的所有附带工作，不论合同中是否提及，也不论其在签订合同时是否可以预料到；

乙方根据现行税法应支付的税款；

乙方根据本合同约定提供会务服务所需的一切其他费用以及其他根据本合同应由乙方承担的费用。

双方同意，本合同项下价款根据实际发生的服务项目据实结算，如甲方实际开支没有达到预算上限数额，则按甲方确认的实际发生数额支付相关费用；如实际发生数额超过预算上限，双方根据本合同第条另行签订补充合同。

本合同签订后，若甲方确认需要调整本合同及其附件约定的服务或者增加服务项目，按附件《价格清单》对应服务项目价格进行结算。

附件《价格清单》未列明的服务项目及其价格，应在实际支出前经甲方书面确认，否则由此导致的费用由乙方承担。因服务调整或增加导致合同价款可能超过预算上限的，乙方应当在调整或增加时立即通知甲方，并与甲方另行签订补充合同。

四、付款方式

本合同项下会议结束，甲方确认乙方所提供的服务已全部履行完毕，且符合甲方要求，乙方向甲方提供实际发生的费用清单等相关材料，经甲方确认后，根据本合同第条之规定，按实际发生数额向乙方支付相关费用。

上述款项在甲方收到乙方合格等额发票以及甲方认可的会务活动费用清单后 7 个工作日内，以银行转账的方式向乙方支付。

乙方账户信息如下：

账户名称：

开户银行：

账 号：

五、双方权利与义务

甲方权利义务

本次会议的时间、地点及其它会务日程安排等相应事宜由甲方确定。甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并要求乙方对不符合甲方要求的部分进行纠正。

本合同项下会议涉及甲方的所有标识、商标、公司名称、宣传文字等内容须经甲方最终确认才可正式发布。

若甲方需要对会议日程、会务服务方案进行调整，甲方应以书面形式提前告知乙方。

乙方按本合同的约定履行全部合同义务后，甲方按合同约定的时间、方式向乙方支付服务款项。

乙方权利与义务

乙方应事先向甲方提供会务及服务费用价格清单经甲方确认，并按照甲方确认的会务安排，严格按照合同约定的时间和要求开展和完成相应会务服务工作。服务标准不得低于国家、行业相关标准。具体内容如本合同附件所示。

乙方应根据本合同约定，合法、诚信地完成本合同项下的义务。如因客观实际情况，须对服务内容进行调整的，应至少提前5个工作日向甲方提出书面申请，并在得到甲方书面同意后方可进行调整。

因甲方原因需对服务内容进行调整的，乙方应配合甲方根据实际需要进行调整。

乙方为 产品展演提供或乙方设计、制作的标识、创意、文宣等内容，须经甲方书面确认后，方可实施。

乙方保证其自行设计、制作的或其所提供的他人设计、制作的标示、创意、文宣等内容均不会侵犯本合同以外其他方的合法权益，包括但不限于人身权、财产权、肖像权、知识产权等。如由于乙方违反本条保证导致第三方提出侵权、索赔、指控或相关主张，乙方应当及时、妥善处理，积极与该第三方交涉并承担因

此产生的一切费用（包括但不限于诉讼费、调查费、律师费、差旅费等合理开支）；由此产生侵权责任的，由乙方承担；造成甲方损失的，乙方还需向甲方承担全部赔偿责任。

乙方在履行本合同过程中的一切工作成果的知识产权均归甲方所有，且未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权以及其他甲方资料用于本协议以外的用途。

会务服务内容超出本合同或本合同附件约定事项的，乙方应在实际费用支出前得到甲方书面确认，否则由此产生的费用由乙方自行承担。

未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的全部或部分义务分包或转包于其他任何第三方。

六、保密

甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、营销、技术、图纸等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息等统称为保密信息。

乙方应保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中所获知的甲方的保密信息，负有保密义务，未经甲方事先书面许可，不得以任何方式向第三人泄漏和公开，也不得用于履行本合同之外的其他目的。否则，因此给甲方造成任何损失的，乙方应承担一切赔偿责任。

本条所述保密义务对乙方持续有效，不因本合同的终止而终止。

七、不可抗力

双方中任何一方遭遇中国法律规定的不可抗力，致使合同履行受阻时，受不可抗力影响的一方应当采取积极的补救措施，以使合同的另一方的损失减至最低程度。

受事件影响的一方应在不可抗力的事件发生后及时以书面形式通知另一方，并在事件发生后7个工作日内，将有关部门出具的证明文件送达另一方。

不可抗力致使合同的某些内容有变更必要的， 双方可通过协商达成进一步履行合同的协议。

八、违约责任

任何一方违反本合同项下的任意条款，均被视为违约。违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为，并应承担因自己的违约行为而给守约方造成的所有损失。

九、争议解决

因本合同履行所产生的争议，通过双方友好协商解决。协商不成的，任意一方有权向合同签订地法院提起诉讼。

十、合同生效及其他

对本合同的任何变更、修改须经双方协商一致，并签署书面补充协议予以确认，并作为本合同的一部分。

本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章（或合同专用章）后生效，至双方权利义务履行完毕之日终止。

本合同一式两份，甲方执壹份，乙方执壹份，具有同等法律效力。 附件是本合同的一部分，与正文具有同等法律效力。

甲方： 乙方： （章）（章）

授权代表：授权代表：

年月 日年月日

会议场地租赁合同【第二篇】

甲方（出租方）：_______________________

合同编号：_________________

法定代表人：___________________________

签订地址：_________________

乙方（承租方）：_______________________

签订日期：______年___月___日

法定代表人：___________________________

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》的有关规定，按照平等互利的原则，经过双方协商，就会议设备租赁事宜，在互惠互利的基础上达成以下合同，并承诺共同遵守。

第一条、租赁物

1、设备名称：________________

2、相关配置及附件：

（1）设备型号：____；

（2）中英文说明书：_________本；

（3）其他附件：____件。

3、新旧程度（损伤程度）：_________________________

第二条、租赁物使用地点

本合同会议设备在以下地点使用：______________________________

第三条、租赁期限

租赁期限从____年____月____日_____至____年____月____日，共计____个月。

第四条、租赁费用

1、费_____用：租金共人民币_____元整（大写：_____）。

2、押_____金：乙方决定租用此设备后，应交纳该设备同等金额货款人民币_____元整（大写：_____）作为押金，方可提取该设备。乙方归还该设备时，甲方同时无息退还乙方押金。

第五条、租赁物交付方式及验收

1、甲方在合同签订地点将租赁物交给乙方，乙方开机实地实物验收。乙方签订本合同表示对该租赁物已验收。

2、甲方不允许乙方转租租赁物，乙方不能中途退租；不允许乙方拆卸租赁物和改变租赁物的部件配置。

3、甲方有权在本合同逾期后的任何时候收回该设备及取收必要的逾期费用。

第六条、结算方式

双方事前签订合同，在租赁合同完成后，乙方需在当天内付清合同确定的租赁费用，合计金额人民币_____元整（大写：_____），如乙方到期未付清租赁费用，须向甲方交纳合同金额每天____%的滞纳金。

第七条、其他约定事项

1、甲方保证向乙方提供如上表所示的配套机器，并且保证所有器材运行良好，同时有责任向乙方提供租赁设备之外的技术支持、维护等软性服务，务必让乙方有一个良好的使用环境，配合乙方于租赁期内的一切合理的使用和操作时的帮助；

2、由乙方向甲方提前发出租赁订单或预订信息（电话、传真）。订单的内容包括：租用设备名称，使用时间，地点，用户名称及订单人姓名。如需提前试机，需提前声明；

3、在租赁的使用过程当中，乙方务必爱护仪器设备，妥善保管，小心使用，切勿野蛮操作、粗鲁对待；更不可私自拆卸（凭易碎纸标签判断），否则如有损坏或机身表面严重损伤者，按维修价格或复原所需费用收取赔偿费。

第八条、违约责任

1、违反本合同约定，或无故终止合同视为违约，违约方应按民法典有关规定，承担违约责任。

2、在合同有效期内，若无不可抗拒因素发生，甲乙双方中的任何一方都不得终止合同，终止合同方视为违约。

3、违约金的计算方法。

第九条、陈述和保证

1、甲方向乙方陈述和保证如下：

（1）其是一家依法设立并有效存续的有限责任公司；

（2）其有权进行本合同规定的交易，并已采取所有必要的公司行为授权签订和履行本合同；

（3）本合同自签订之日起对其构成有约束力的义务。

2、乙方向甲方陈述和保证如下：

（1）其是一家依法设立并有效存续的'有限责任公司；

（2）其有权进行本合同规定的交易，并已采取所有必要的公司行为授权签订和履行本合同；

（3）本合同自签订之日起对其构成有约束力的义务；

第十条、补充与变更

本合同可根据各方意见进行书面修改或补充，由此形成的补充合同，与合同具有相同法律效力。

第十一条、合同终止

1、甲方或乙方如要提前终止本合同，应提前____天正式书面并电话通知对方，双方应在结清所有费用及承担相应责任后本合同才能终止。

2、合同终止后，合同双方仍应承担原合同内所规定之双方应履行而尚未执行完毕的义务与责任。

第十二条、争议的解决

1、本合同书适用中华人民共和国有关法律，受中华人民共和国法律管辖。

2、本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。如果协商不成时，按照以下第____方式处理：

（1）向____人民法院提起诉讼；

（2）向____仲裁委员会申请仲裁。

第十三条、生效条件

1、本合同自双方的法定代表人或其授权代理人在本合同上签字并加盖公章之日起生效。各方应在合同正本上加盖骑缝章。

2、本合同—式____份，具有相同法律效力。各方当事人各执____份，其他用于履行相关法律手续。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

授权代理人：（签字）______________

授权代理人：（签字）______________

住址：____________________________

住址：____________________________

__编码：________________________

__编码：________________________

联系电话：________________________

联系电话：________________________

传真：____________________________

传真：____________________________

日期：____________________________

日期：____________________________

电子信箱：________________________

电子信箱：________________________

开户银行：________________________

开户银行：________________________

账号：____________________________

账号：____________________________

会议场地租赁合同【第三篇】

出租方（甲方）__酒店法定代表人：地址：

承租人（乙方）

经甲、乙双方共同协商，就__酒店会议室租赁事宜达成以下协议，以资遵守：

一、租赁时间：小时，自________年____月____日时分起至________年____月____日时分止。

二、租金：____元（大写：）

三、租金支付方式

（1）乙方签订本合同之日支付定金____元；

（2）________年____月____日结算付清租金。

四、乙方查看确认海天酒店会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。

五、甲、乙双方的权利义务。

1、甲方权利义务。

（1）按租赁时间开放会议室；

（2）收取租金。

2、乙方权利义务。

（1）在本合同约定的'时间内使用会议室；

（2）按约定的时间支付租金；

（3）乙方及参会人员不得损坏海天酒店及会议室的设施、设备，如有损坏，由乙方赔偿；

（4）租赁期间乙方及参会人员人身损害，由乙方及参会人员自己承担，与甲方无关；

（5）乙方及参会人员应遵守海天酒店规章制度，不得在酒店及会议室内起哄闹事；

（6）乙方不得利用会议室做违法行为。

六、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。

甲方：乙方：

法定代表人：

会议服务合同【第四篇】

甲 方：_____

联系人：_____

电 话：_____

地 址：_____

乙 方：_____

联系人：_____

电 话：_____

地 址：_____

一。团队名称：_____

二。宴会。会议时间：_____ 年 月 日至 年 月 日，共 天

三。预计人数：_____ 人；

四。预订房间数：_____ 间；

经双方友好协商，本着互惠互利的原则，就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下：_____

乙方用房情况：_____

入住日期：_____ 年 月 日，离店日期 年 月 日，共 天

豪华双人标间：_____ 间，价格 元/间/天

豪华单人间：_____ 间，价格 元/间/天

商务套房：_____ 间，价格 元/间/天

豪华套房：_____ 间，价格 元/间/天

大使套房：_____ 间，价格 元/间/天

总统套房：_____ 间，价格 元/间/天

注：

1.以上房价为净价。房间预留需加收一日房费。

2.退房时间中午12：_____00,若超过12：_____00,酒店收取半天房费，若超过18：_____00酒店收取全天房费。

3.外线长途电话：_____(开 关);若开启，结算：_____(乙方 客人)付费；

4.迷你吧：_____(保留 撤销);若摆放，结算：_____(乙方 客人)付费；

5.客房水果鲜花：_____(提供 不提供);若提供，结算：_____(乙方 客人)付费；

6.网线租借(麻将)：_____(提供 不提供);若提供，结算清(乙方 客人)付费；

五。会议室

大会议室：_____ 半天为 元，一天 元

中会议室：_____ 半天为 元，一天 元

小会议室：_____ 半天为 元，一天 元

新闻发布中心：_____ 半天为 元，一天 元

贵宾会见室：_____ 半天为 元，一天 元

六。就餐

双方确认，在会议期间，参加会议人员就餐地点为 餐厅，其中就餐人数不少于 人数，穆斯林餐约 人(菜品见附件),会议提供的餐饮不含酒水，会议人员凭 就餐

餐标：_____

七。结算方式

经双方确认，乙方预订客房数共计间，基于与会议人数有一定的机动性，双方约定甲方为乙方预留间客房，从 月 日 时截至 月 日 时止，乙方实际用房如果低于预订房数，则按预订客房数量结算，超过的`按实际结算。以上费用由乙方负责向酒店结算，甲方为乙方开具客户发票，甲方必须为乙方保密各种会议房价。

预付定金：_____ 元，大写：_____

结算：_____所有费用由乙方 年 月 日结清。

八。其他条款

1.会议期间甲方为乙方提供：_____发言台，麦克，音响。

2.会议期间如果乙方需要布展，广告宣传，条幅悬挂等，则甲方提供协助，做好配合，乙方负责自费布展。

3.所有设备如果非甲方原因损坏，一律由乙方负责赔偿。

4.未尽事宜，双方协商解决。

5.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效应。

九。备注

甲方：_____ 乙方：_____

酒店领导：_____

代表人：_____ 代表人：_____

年 月 日 年 月 日

会议服务合同【第五篇】

主办方(甲方)：_____

承办方(乙方)：_____

本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。 第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下：_____

1、 会议名称：_____《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》

2、 参加人数：_____预定200人

第二条 会议服务时间、地点及服务要求：_____

1、会议时间：_____从 20__年11月8日13时30分始至20__年11月8 日16时30 分止。

2、会议地点：_____上海市汶水东路670号105室 3、服务要求：_____

(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。

(2)附加条款：_____

第三条 会议服务结算方式：_____

1、合同金额：_____人民币 69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。

2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。

第四条 双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：_____

1、 发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);

2、 本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的；

第五条 双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：_____

1、 甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，

同时支付给乙方合同总价的20%的违约金；

2、 乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约

责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。

3、 其它约定：_____无

第六条 合同争议的解决：_____

双方因履行本合同而发生的。争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

第七条 本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。

第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。

甲方：_____ (公章)

法定代表人：_____

乙方：_____ (公章)

法定代表人：_____

_____年_____月_____日