2024年会议室协议书 会议服务合作协议5篇

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会议室协议书 会议服务合作协议篇1

会议服务协议书

甲方（委托方）：

上海紫竹创业孵化器有限公司

乙方（受托方）：

上海喆果实业有限公司

为了保证会议服务行为的合法、公正、顺利进行，切实维护甲、乙双方的正当权益，根据《中华人民共和国合同法》和中华人民共和国会务咨询服务相关条例，甲、乙双方经协商一致，达成本委托协议如下：

甲方委托乙方，为甲方本次会务相关一系列工作，提供会务咨询服务及技术配合。

甲方应如实向乙方提供甲方公司概况、营业资料、经营资质等，以及与项目有关的其它必要的文件材料，在相应的各阶段全面支持配合甲方。

甲乙双方应指定胜任相关业务的代表，保持联系。

乙方应及时向甲方提供和说明会议服务方案及各种技术配合，与甲方及时交流探讨，以保障项目的顺利进行。

在商务咨询服务中，甲、乙方应各自对对方的有关商业机密信息保密。报酬及支付方式

本协议确定的项目（上述第一条，下同），在未另定书面协议更改之前，均视为乙方受托服务项目，甲方不得单方面变更。

本次商务咨询服务费金额为：元，人民币（大写）陆万玖仟叁佰

元整，甲方以银行转帐或现金支付给乙方，乙方向甲方提供等额服务发票。

本协议经签字盖章生效后，甲、乙各方不得擅自变更协议内容，如确有特殊原因需要变更时，必须经过双方同意，并通过书面形式变更。

本协议生效后及合作过程中，甲、乙各方不得另行与第三方签署类似的书面文本。双方对本协议涉及的所有内容赋有保密责任。对于本项目乙方不得推荐任何其他公司及与其合作，否则甲方有权拒绝支付乙方商务咨询服务费。

若甲.乙双方在执行本协议的过程中发生争议或违约，首先应当通过双方协商解决。若协商无法解决，可以向双方同意的上海市仲裁委员会申请仲裁，或向上海市相关人民法院提起诉讼。

本协议未尽事宜，双方另签补充协议。

本协议自双方签字盖章之日起生效，甲方如未能中标签约本协议无效，本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

代表人（签字）：

代表人（签字）：

日期：

****年**月**日

日期：

****年**月**日

本文地址：http:///zuowen/

会议室协议书 会议服务合作协议篇2

会议服务

会议服务的概念:

会议服务是指客人在饭店的客厅、会议厅、会议室等地举行某些活动或仪式时提供的服务。会议服务一般分两步进行：一是根据会议的具体内容、宾客身份、人数、会议厅的大小以及客方的习俗等因素，对会议厅进行精心布置。二是按照不同会议的要求，提供热情、周到的服务。

会议服务分为会前准备、会场布置、会场服务及会后整理。

一、会前准备

1、根据“会议通知单”了解并掌握会议情况：

了解会议名称和单位；了解会议人数；了解会期；了解用会议室次数；了解要用的会议室类型；了解会议式的形式；了解主席台的人员；了解会标内容；了解会议的特殊要求；了解会议用的花草植物的品种和数量；了解会务组的人员；了解结帐方式；了解客人的特殊服务方式。

2、知道会议名称及会议主办单位，以准备标幅（会标、横幅）。

3、确定参加会议的人数的会议时间，以便安排座椅及工作时

间。

4、了解会议室的类型、形式来布置会场。

5、确定主席台的人数、名单、身份制做名单卡。

6、了解会议的特殊要求，设施设备的布置与准备，茶水、糖果的准备。

7、了解会务组的人员，以便布置会场时与会人员的协调，会议

结束时，会议费用的签单。

8、了解客人特殊服务方式，以采取针对性的服务。

二、会场布置：

一个布置成功的会议厅应该是美观、雅致，桌椅摆放主次分明，协调对称，视听效果良好，同时还应适当点缀一些花草植物。

（一）会议室布置

1、搞好会议室的清洁卫生工作。

2、按主办单位要求悬挂会标和宣传标语。

3、按主席台人数布置主席台。

4、按会议客人人数安排好会议桌及座椅或沙发。

5、备好话筒，调试好扩音设备。

6、以盆景花草装饰主席台及会议室。

7、调好会议室内温度。

（二）摆放用具

1、据会议人数准备足量的热水器、茶杯、茶叶、毛巾碟、烟灰

缸等用具，并按规定整齐摆放，及确保茶具的卫生与完

好无损，如会议需用矿泉水等饮料，则应准备好相应的水杯或吸管。

2、会议材料及文具等应按主办单位要求事先摆好。

3、如主席台需用名卡，则应按主办单位要求制作并摆放。

4、如会议需用糖果类，应按主办单位要求的品种与数量准备并摆放。

5、搞好公共洗手间的卫生，派专人守候服务，各种卫生用品供

应补足。

(三)会场布置的基本方法:

根据客人的需要,按照营销部的指示来布置会场,会场布置的形式一般有“座谈式”和“教学式”两种。“座谈式”不设专门的主席台，但有主席位，各种座谈会，发布会、销售会和签约仪式一般都采用“座谈式”。而培训、总结会和代表大会一般都采用“教学式”。

(四)会场布置完后的检查

上述准备工作完成以后，应做一次全面而又细致的检查，如发现有错漏处应及时纠正，最好再请会务组的工作人员再检查一次，最后整理好自己的仪容仪表，恭候客人的到来。

三、会场服务

（一）迎领服务

1、客人前来，会议室服务人员应站在会议室门口迎接客

人，礼貌问候。

2、及时引领客人进入会议室，请客人入座，如果有熟客来，应带客人到指定位置。

（二）会中服务

1、客人入座后，会议室服务员上香巾，茶水时以右手示意

客人“请用”服务顺序先主宾后主人，续水的标准应站

在客人右下方，遵循“七茶八水”的原则，续水时瓶口

不要正对客人，应侧向一边拿放杯子时，要拿杯把，切

忌用手接触杯子及杯盖的里侧或将杯盖放在茶几上，正

确的手法是，用手的小指和无名指夹起杯盖,将水蒸汽滴

在杯内,用大拇指、食指、中指握信杯把，拿起杯子离开桌面，续水2/3处为宜，将杯子归位盖好，注意勿碰响。

2、适时续水，一般要求会议室服务员半小时为客人斟倒一

次茶，因情况而定。一方面是通过观察满足客人要求的被动服务；另一方面是通过巡视满足客人的主动服务。

3、更换烟缸，视客人吸烟情况，烟缸不超过三个烟头为宜，更换时用托盘装好干净烟缸，先将其重叠在脏烟缸上，同时取回托盘内，再把干净的烟缸轻轻放回原处。

4、更换毛巾时，先用托盘和夹子取走已经用过的毛巾，再

用托盘装上干净的毛巾，用夹子夹上毛巾放在原位。

5、会中休息时应及时清理会议桌上的果皮等杂物，撤换烟

缸。

6、注意观察会议室温度及音响效果，如有不当应及时通知

工程维修部门。

不同会议的服务程序，规范和应注意的问题：

1、大会服务，大会与会人员抵达的时间一般较集中，服务

人员应按分工各自门口迎候及时引座，以免大量客人拥堵会议室门口，递巾倒茶，讲台上每换一人讲话，要及时更换毛巾和茶杯，如有主席台需勤服务，随时观察会场情况，看是否有客人需要服务。

2、会见厅服务采用“蹲式”服务，半跪式标准，行至主宾

桌前，单腿弯曲成90゜，蹲于地上，服务员间距离为两步远，一前一后操作，先上方巾后上茶水，茶水顺序以

方巾线路为准。

3、保密会议的服务：所谓保密会议，一般是保密性较强，要求也比较高的人教育方针，地接待过程中，服务人员一定要有很强的保密观念，不仅要做好本职工作，而且要配合主办单位做好相应的保密工作，尽可能在会前将毛巾、开水、茶杯、烟缸、便笺、笔等会场所需物品一一配齐，让其自己选用，也可在宾客陆续入场时进行第一轮服务，会议中途让与会者自助服务，应注意的是，服务人员此时决不能一走了之，而应守候在会场出入口，为会议值好班，及时处理各项事务，散会后，及时检查会场有无遗留物品，文件不要随意翻阅。

（三）会后服务：

1、会议结束时应及时打开会议室的门，服务员应热情送客，礼貌道别。

2、会议桌的抽屉内和桌面上，观察客人是否有遗留物品，如果有遗留品应立即交还给客人；如果客人已离开，应该立即报告领班，领班再按部门遗留物品管理办法来办理。

3、将会议中的场租费、茶水费、水果费等费用汇总帐单，请会议工作人员签单。

4、向会议工作人员征求服务方面的意见和要求，以便改进

工作，并做好客史档案。

四、会后整理

1、待会议客人全部离开后，关闭空调，打开会议室门窗通风

换气。

2、检查有无尚未熄灭的烟头。

3、检查设施设备用具有无短缺或损坏，如有应开赔偿单请会议

工作人员签单。

4、将茶具、毛巾等物品分类整理，及时进行清洗、消毒。

5、清理所有垃圾，搞好会议室的清洁卫生。

6、关闭电源，关好门窗。

五、注意事项

1、如有年老体弱的客人参加会议，应提供特殊服务，并密切关

闭其身体等情况。

2、主席台讲话人如有更换，应及时调换茶具。

3、如会议内容不便让服务人员知道，服务人员应及时退出会议

室，应备足所需会议物品。

4、在会议进行中，如有电话找与会客人时，应通过会议工作人

员寻找客人，不能大声呼喊。

5、与会议工作人员随时保持联系，以便及时了解会议的客人需

要，从而做好相应的针对性服务。

会议室协议书 会议服务合作协议篇3

会议协议书

在社会一步步向前发展的今天，我们用到协议的地方越来越多，签订协议是解决纠纷的保障。大家知道协议的格式吗？下面是网友精心分享的“2024年会议室协议书 会议服务合作协议5篇”，仅供参考，欢迎大家阅读。

出租方(甲方)：__________________ 承租人(乙方)：_________________

法定代表人：___________________ 法定代表人：___________________

地址：________________________ 地址：________________________

经甲、乙双方共同协商，就国政广东分校会议室租赁事宜达成以下协议，以资遵守：

一、 租赁时间： ___天，自___年___月___日至___年___月__ __日止。

二、 租金：____________元(大写：______________)。

三、 租金支付方式

(1) 乙方签订本合同之日支付定金____元;

(2) 乙方签订本合同之日支付押金____元;

(3) ___年___月__ __日结算付清租金。

四、 乙方查看确认国政广东分校会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。

五、 甲、乙双方的权利义务。

1、 甲方权利义务。

(1) 按租赁时间开放会议室;

(2) 收取租金。

2、 乙方权利义务。

(1)在本合同约定的时间内使用会议室;

(2)按约定的时间支付租金;

(3)乙方及参会人员不得损坏国政广东分校会议室的设施、设备，如有损坏，由乙方赔偿;

(4)租赁期间乙方及参会人员人身损害，由乙方及参会人员自己承担，与甲方无关;

(5)乙方及参会人员应遵守国政广东分校的规章制度，不得在会议室内起哄闹事;

(6)乙方不得利用会议室做违法行为。

六、 本合同一式____份，甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。

七、 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，双方因履行本合同发生纠纷，可以协商解决纠纷，若无法通过协商谈判的形式进行解决的，双方同意提交甲方所在地人民诉讼解决。

甲方：________国政广东分校

乙方：____________

甲方：

乙方：（以下简称甲乙各方）

双方就会议接待达成以下协议：

会议名称：

会议时间：年月日至年月日

一、房间数量：会议用房需提前三天以上预定，如预订房间有变化，请提前24小时通知酒店。如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。

二、房费标准：湖景别墅：

三、用餐标准及用餐时间：会议用餐需提前一天预定说明，包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。（学生打架调解协议书）

四、会议室标准：会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准：多功能厅：小会议室（1、2、3）：会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。

五、条幅收费标准：会议室电子屏幕免费提供；酒店大门横幅元/条；

六、会议结算：

1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方会通知乙方，请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

七、乙方签单人说明：在会议期间，乙方可指定签单人以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

八、违约责任：

1、协议书签字生效后甲、乙双方均不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方严格按照乙方提出的会议需求为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求

2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。

本协议一式两份，各方代表签字生效。

甲方代表：乙方代表：

地址：_________地址：_________

电话：_________电话：_________

传真：_________传真：_________

邮编：_________邮编：_________

_________年_________月_________日

甲方（委托方）：xxxxxxx有限公司

乙方（受托方）：xxxx实业有限公司

为了保证会议服务行为的合法、公正、顺利进行，切实维护甲、乙双方的正当权益，根据《中华人民共和国合同法》和中华人民共和国会务咨询服务相关条例，甲、乙双方经协商一致，达成本委托协议如下：

甲方委托乙方，为甲方本次会务相关一系列工作，提供会务咨询服务及技术配合。

甲方应如实向乙方提供甲方公司概况、营业资料、经营资质等，以及与项目有关的其它必要的文件材料，在相应的各阶段全面支持配合甲方。

甲乙双方应指定胜任相关业务的代表，保持联系。

乙方应及时向甲方提供和说明会议服务方案及各种技术配合，与甲方及时交流探讨，以保障项目的顺利进行。

在商务咨询服务中，甲、乙方应各自对对方的有关商业机密信息保密。

报酬及支付方式：

本协议确定的项目（上述第一条，下同），在未另定书面协议更改之前，均视为乙方受托服务项目，甲方不得单方面变更。

本次商务咨询服务费金额为：元，人民币（大写）陆万玖仟叁佰元整，甲方以银行转帐或现金支付给乙方，乙方向甲方提供等额服务发票。

本协议经签字盖章生效后，甲、乙各方不得擅自变更协议内容，如确有特殊原因需要变更时，必须经过双方同意，并通过书面形式变更。

本协议生效后及合作过程中，甲、乙各方不得另行与第三方签署类似的书面文本。双方对本协议涉及的所有内容赋有保密责任。

对于本项目乙方不得推荐任何其他公司及与其合作，否则甲方有权拒绝支付乙方商务咨询服务费。

若甲、乙双方在执行本协议的过程中发生争议或违约，首先应当通过双方协商解决。若协商无法解决，可以向双方同意的上海市仲裁委员会申请仲裁，或向上海市相关人民法院提起诉讼。

本协议未尽事宜，双方另签补充协议。

本协议自双方签字盖章之日起生效，甲方如未能中标签约本协议无效，本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

代表人（签字）： 代表人（签字）：

日期： 年月日 日期： 年月日

甲方：天悦瑜伽国际发展有限公司

地址：郑州市经三路与丰产路交叉口财富广场a座12楼

负责人：

乙方：

地址：

负责人：

甲乙双方经友好协商，在平等、诚实、信任、互利的基础上，根据中华人民共和国现有法律，就有关品牌合作事宜达成以下协议：

第一章 品牌合作的涵义

一、天悦瑜伽国际发展有限公司服务体系是甲方授权建设和管理的全国性服务网络，该服务体系的经营管理制度、规范及甲方的服务项目、商标均由甲方制定和所有，受法律保护，未经甲方授权认可，其他单位、个人均不得使用。

二、本协议所指品牌合作的涵义为：在乙方认同并接受甲方经营管理制度、规范的基础上，甲方授权乙方在河南省焦作市以天悦瑜伽（标准）店独家经营。

三、甲、乙双方各自独立承担民事责任，相互之间无产权及归属关系。乙方接受甲方授权。

第二章 合作的目标

甲乙双方本着诚信、勤勉、双赢的合作信念，以不断完善的服务模式，为消费者提供优质服务，提高瑜伽服务体系的市场认同度，共同促进中国瑜伽事业的繁荣和健康发展。

第三章 项目培训及商标使用

一、乙方签约后，应一次性交纳加盟权益金人民币大写 元，获取天悦瑜伽品牌授权保护及 名免费培训名额。

二、乙方签约后， 年 月 日以前应交纳管理费人民币叁仟元整，用于乙方每年的瑜伽技术提升及终端管理，逾期未交则本协议自动失效，甲方收回授权。

第四章 双方的权利与义务

一、甲方的权利

二、甲方的商号、商标及其一切经营管理制度和规范，甲方拥有专有权。

1、当甲方的商号、商标及其经营管理制度和规范等专有权受到侵害时，有要求乙方协助的权利。

2、甲方对乙方经营场所的装饰、陈列等ci营运系统的规划有建议和指导权。

三、甲方的义务

1、甲方指定的项目、产品、商标及整套经营管理规范提供给乙方使用。

2、乙方开业时甲方应邀安排 名导师驻店，时间为 天，食宿、车票差旅费由乙方负责。

3、甲方长期提供新项目、新产品、新技术，并及时、准备、快速地交付乙方。

4、甲方长期提供经营管理指导、咨询及技术支持。

5、乙方滞销的产品，在进货后三个月内产品完好无损，不影响再次销售的条件下，甲方负责免费调换，由此产生的费用由乙方承担。

6、不向第三方透露乙方的经营情况和营销办法。

7、后续培训：经甲方验证核实乙方在经营三个月内发生教练员流失，甲方为乙方另培训一名，培训期45天，培训期内提供住宿，其它费用由乙方承担。

8、甲方在收到乙方支付的购货全部款项后，7天内按照乙方定货单发货。

四、乙方权利

1、获得甲方指定的项目、商标及经营管理制度和规范的使用权。

2、获得甲方在经营管理中的专业服务。

3、获得甲方在服务营销及市场宣传的支持。

4、甲方在全国范围内推广新技、新产品或其他项目时，乙方享有优先权。

五、乙方的`义务

1、遵守甲方的经营管理制度的规范，接受甲方的监督和指导。

2、乙方应积极采纳支持导师的合理化建议，并进行具体实施。由于乙方原因，甲方人员未顺利继续开展工作，甲方有权撤回相关工作人员。

3、在经营中不得任意损害消费者利益，不得扰乱市场。

出租方（甲方）：

承租人（乙方）：

经甲、乙双方共同协商，就xx酒店会议室租赁事宜达成以下协议，以资遵守：

一、租赁时间：小时，自________年____月____日时分起至________年____月____日时分止。

二、租金：元（大写：）

三、租金支付方式

（1）乙方签订本合同之日支付定金元；

（2）________年____月____日结算付清租金。

四、乙方查看确认海天酒店会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。

五、甲、乙双方的权利义务。

1、甲方权利义务。

（1）按租赁时间开放会议室；

（2）收取租金。

2、乙方权利义务。

（1）在本合同约定的时间内使用会议室；

（2）按约定的时间支付租金；

（3）乙方及参会人员不得损坏海天酒店及会议室的设施、设备，如有损坏，由乙方赔偿；

（4）租赁期间乙方及参会人员人身损害，由乙方及参会人员自己承担，与甲方无关；

（5）乙方及参会人员应遵守海天酒店规章制度，不得在酒店及会议室内起哄闹事；

（6）乙方不得利用会议室做违法行为。

六、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。

甲方（签章）：_________乙方（签章）：_________

签订地点：_________签订地点：_________

_________年____月____日_________年____月____日

甲方（全称）：

乙方（全称）：

本协议中的所有术语，除非另有说明，否则其定义与双方于 20xx 年 8 月8日签订合同编号为 l428-8 的《 视频会议系统购货 合同》（以下简称“原合同” ）中的定义相同。

鉴于：

因甲方要求将原合同中的aoc 42寸液晶电视机更换为sony 40寸液晶电视机 。甲乙双方本着互利互惠的原则，经友好协商，依据实际情况，在原合同基础上变更合同条款部分内容，特订立以下补充协议。

1、 原合同中的aoc 42寸液晶电视机，单价：3160元/台更换为sony 40寸液晶电视机，单价：5100元/台。

2、 原合同中的合同总价：人民币叁万贰仟元整更换为人民币叁万伍仟捌佰捌拾元整。

除本协议中明确所作修改的条款之外，原合同的其余部分应完全继续有效。

本协议与原合同有相互冲突时，以本协议为准。

甲方： 乙方：

（公章） （公章）

法定代表人或委托代理人 法定代表人或委托代理人

签字：_________________签字：_________________

年 月 日 年 月 日

甲方：

乙方：（以下简称甲乙各方）

双方就会议接待达成以下协议：

会议名称：

会议时间：年月日至年月日

会议用房需提前三天以上预定，如预订房间有变化，请提前24小时通知酒店。如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。

湖景别墅

会议用餐需提前一天预定说明，包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。（学生打架调解协议书）

会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准：多功能厅：小会议室（1、2、3）：会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。

会议室电子屏幕免费提供；酒店大门横幅元/条；

1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方会通知乙方，请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

在会议期间，乙方可指定签单人以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

1、协议书签字生效后甲、乙双方均不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方严格按照乙方提出的会议需求为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求

2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。

本协议一式两份，各方代表签字生效。

甲方代表：

乙方代表:

地址：

地址：

电话：

电话：

传真：

传真：

邮编：

邮编：

全称：

账户：

开户行：

甲方：

乙方：

经甲乙双方协商一致同意订立以下协议，条款如下：

1、甲方提供场地：

2、甲方准备设施：

3、乙方租赁用途：

4、乙方租赁时间：

5、具体时间最少提前_______天通知甲方，如时间与甲方场地安排有冲突的，则乙方需另排时间，租用课室需提前_______天缴纳租场费用。

6、费用合计：______元/天

7、若甲方场地及设施有损毁、破坏或遗失，乙方要按价赔偿甲方损失。

8、如需提供设备按规定价格收取费用.

1、乙方须遵守甲方所定的以下租用/使用场地守则。违规者，甲方有权随时终止租用场地及设施，已缴付的租赁费用亦不会退回。

2、乙方人员必须遵守国家法律、法规，不得从事违法活动。

3、乙方工作人员必须维护好公共秩序，禁止在甲方大楼内追逐、打闹，禁止在室内吸烟，违者严惩。

4、乙方不能利用布置场地的时间进行开会或其他活动。

5、乙方须准时交还场地，租用时间包括场地准备、上课及收拾、桌、椅等恢复原位;逾时者需补付租用场地费用，以_______元/小时计算费用（超时_______分钟以上按_______小时计算）。

6、乙方不得擅自移动或拆除场地内的固定设施，使用房间后所有台椅、设备及用品须安放回原位及维持原状。

7、租用期间，所有设施如有损毁、破坏或遗失，乙方须赔偿本公司损失。

8、未经本公司许可，乙方不得在甲方大楼范围内摆放任何物品或张贴指示、通告或任何宣传物品。

9、乙方严禁使用甲方之名义作宣传用途，违规者，甲方有权随时终止租用场地及不会退回已缴付的租金。

10、乙方于甲方场地内因举办的活动时导致人身健康安全与财物纠纷，因举办的活动引致的人身伤亡或财物损失，甲方概不负责。

11、甲方的场地及设施是为成人而设，未成年人、中老年人、身体行动不便的特殊人群若在甲方场地内发生人身意外伤害，甲方概不负责。

12、乙方不得在租用场地内饮食。违规者，甲方保留权利追讨相关清洁费用，清洁费为租赁费的50%另行计算收取。

13、办公室、接待处及非租借之地方均为本公司私人范围，未经许可不得擅进。

14、乙方不得分租或转租予其它团体/人士。

15、甲方保留场地租用/使用规则的修改及最终解释权。

16、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，签字之日起生效。

甲 方： 乙 方：

签 章：签 章：

时 间： 时 间：

甲方：xxxxxxxxx乙方：xxxxxxxxx

甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定，就企业技术秘密，公司及客户财产保护达成如下协议：

甲方尚未公开的发展规划、方针政策、经营决策的信息、计划、方案、指令及商业秘密；

甲方财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号；

甲方的经营方法、状况和经营实力；

甲方未公布的人事调动、人事任免；

甲方机构的设置、编制、人员名册和统计表、奖惩材料、考核材料；

甲方各级员工的个人薪金收入情况；

甲方具有保密级别的文件、资料、会议记录、信件、方案、投标书、图片、电脑软件；

甲方客户的资料及财产；

甲方专有产品技术、新技术（包括设计方案、测试结果和记录、数据资料、计算机程序等）和售后服务技术；

销售合同、销售网络、渠道。

甲方提供乙方正常的技术研究，开发条件和业务拓展的空间，努力创造有利于乙方发展的机会；

乙方未经批准、不准复印、摘抄、随意或恶意拿走甲方秘密文件、电脑软、硬件等；协议

乙方未经批准、不得向他人泄露甲方秘密、信息；

乙方应妥善谨慎保管和处理甲方及其客户之机密信息资料及固定资产、如有遗失应立即报告并采取补救措施挽回损失；

甲方有义务对乙方在保守秘密，举报泄密或改进保密技术、措施、以及及时防止泄密事故、挽救损失方面成绩显著者、给予奖励。

乙方违反此协议，甲方有权无条件解除聘用合同，并取消或收回有关待遇；

乙方违反此协议，造成一定经济损失，甲方将处以乙方xxxxxxxxx万元罚款；

乙方违反此协议，造成甲方重大经济损失的，应赔偿甲方全部损失；

以上违约责任的执行，超过法律、法规赋予双方权限的，申请仲裁机构仲裁或向法院提出起诉。

聘用合同期内；

解除聘用合同后的xxxxxxxxx年内。

甲方（盖章）：xxxxxxxxx乙方（签字）：xxxxxxxxx

代表人（签字）：xxxxxxxxx xxxxxxxxx年xxxx月xxxx日xxxxxxxxx年xxxx月xxxx日

签订地点：xxxxxxxxx签订地点：xxxxxxxxx

甲 方:

乙 方: 张家界冠君国际旅行社 张家界西格商务会展服务有限公司

(以下简称甲方)与张家界冠君国际旅行社 张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称乙方)在平等互利的基础上,就乙方接待甲方 年 月 日---- 日 在湖南张家界召开的 会议事宜,达成如下协议:

甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责,乙方保证服务质量达到协议约定的效果.

双方合作的内容为甲方本次会议在湖南的所有服务:包括酒店及会议室预订,会务服务,会后旅游,外出用餐,广告布置及其他活动等.会议日程如下:

全天接机张家界荷花机场，全天会议酒店旅游,送机

接送机服务

接机安排按照以车次核算,车型根据统计安排小车,面包车及中巴车,乙方保证为空调旅行车,车况优良.

发车原则:按班次发车,甲方必须提前三个工作日提供准确航班数,如不能提供,乙方将尽力为甲方服务,但不保证按本协议价格及方式进行.接机车班次乙方提前两天提供给甲方,甲方确认后执行.

接机价格:

张家界荷花机场/武陵源 38km,行车40分钟;小车:200元,商务车300元,中巴车:400元/趟;大巴车600元/趟;

送机价格:

乙方接送机免费为甲方的每一位客人提供一瓶矿泉水,一包湿面巾.

代订酒店及会议室服务:

甲方的会议用房为;

日期

房型及房数

备注

甲方最迟在前确定预订房数,最低保证房数不少于预订数的,如入住数低于最低保证房数,将按最低保证房数付费.退房时间为:,如需延迟退房,请提前通知,视酒店用房入住情况予以满足.

会议室使用情况

日期

会议名称

会议室

使用时间

台型及人数

备注

4: 会议室要求:甲方对会议室台型的更改必须提前24小时进行.

代订餐饮服务

1:餐式及时间

注:a:所有早餐安排情况如下:

b:所有中式围桌均按桌进行计算,10人1桌;

2:甲方预订餐餐式更改必须提前48小时进行,最低保证人数确认,菜单调整必须至少提前24小时进行,确定后人数,菜单不能更改

会场布置:

1:内容:

机场:接机牌,接机横幅,接待台布置;接机背景板

外场:大堂横幅,主楼方柱进行包柱布置,走廊悬挂吊旗;大堂背景板;为甲方悬挂甲方旗帜,

内场:代表证,演讲台,桌卡,桌牌;

房间:制作慰问卡,欢迎屏幕等,

2:具体费用见预算.

3:设计稿由乙方设计,甲方必须在会议前个工作日确定稿件,乙方的布置在前结束,供甲方验收,机场及外场,内场及会议室准确结束时间.

(具体见附件3:(广告布置))

会后考察

考察线路及价格

a:

b:

(具体详细线路及服务见附件2:(会议日程))

晚会及焰火表演:

乙方为甲方策划晚会及焰火表演一场,时间:;如因天气原因不能进行,乙方活动按照备用方案进行,需另行增加费用 元.

(具体费用及细节参见附件4:(晚会清单))

其它服务

1:航空票务:服务时间,服务地点,,乙方不另收取服务费;

2:代购水果及酒水:乙方根据甲方要求为甲方代购,并按照乙方的要求送至甲方指定地点,但仅仅限于集中地点,不进行分散送达.

3:会议摄影及摄像:, 元/张,照片将在;

4:随队医生:乙方为甲方提供随队医生一名, 日至 日;准备常节药品随团活动;

5:意外伤害保险:乙方为甲方所有参会的代表提供保额为10万元人民币的人身意外伤害保险,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至离开乙方提供交通工具为止,具体项目由中国平安保险公司负责解释.

乙方免费提供的会务服务

设计会议所需的各种设计稿,免费提供一部工作小车,二部手机及足够对讲机作为会议服务之用;

提供足够会议的会议服务人员进行会务服务和会议跟踪,具体人数及分工如下:

代表返程机票免费预订和改签;

临时增加各项服务提供服务;

协助准备会议指南,会议旅游注意事项等其他项目;

本协议涉及的费用,除正文中写明外,皆以附件1:(会议预算)为准;甲方本次会议的有效签单人为: ,所有增加的临时费用由有效签字人签字有效,甲方将按照有效签字人的签字支付乙方各项目费用.

会议服务费及税金:乙方为甲方承接本次会议,收取会议消费总额的 作为服务费及税金(不包括机票).

付款方式:双方签订合同后,甲方即支付作为乙方预付款;会议开始之前预付预算费用的70%作为团费,会议结束当天,双方确认费用后,甲方以汇票或汇款的方式付清乙方全额团款,乙方为甲方开具发票.如与汇票方式结算,双方财务将提前核实汇票,以免给双方造成不必要之纠纷.

排他条款:双方签此协议后,甲方不得寻找任何第三方提供本协议规定的服务.

不可预见条款:如会议中出现台风,地震等不可预见的自然灾害及战争,罢工,政府征用等人为原因造成的会议影响,双方互免责,但有义务提供相应支持,做好事后工作.

保密条款:对于会议中所涉及甲方会议的机密及甲方需要乙方保密的会议内容,乙方对任何第三方保密.对于本协议的内容,双方共同对第三方进行保密.

未尽事宜:未尽事宜本着互相协商的原则,另行签订补充协议.临时事项以有效签字或盖章为有效.

违约责任:双方严格遵守此协议,任何一方违约,按国家旅游局及海南省旅游局有关旅游法规承担相关责任.

本协议一式两份,双方各持一份,自双方确认,签字盖章后生效,有效传真件具备法律效力.

注:以上所报价格均为人民币.

协议附件:

1:会议预算;

2:会议日程

3:广告布置

4:晚会清单

甲方: 乙方: 张家界冠君国际旅行社有限公司

张家界西格商务会展服务有限公司

代表 代表

盖章 盖章

签字日期: 签字日期:

乙方账户:

户 名:

开户行:

帐 号:

甲方：

乙方：

双方就会议接待达成以下协议：

会议名称：xxx经销商年会

会议时间：12月11日至12月13日

一、房间数量及价格：

基于乙方要求，甲方将提供以下房型及数量：

以上房价含免费自助早餐，并可享受十六免一的政策（赠送房间为主楼标准间）。对于房间数量乙方有责任提前做出预算，房价具体数量需在12月10前确定，对于确定后的房间如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。

二、用餐标准及用餐时间：

会议用餐需提前三天预定说明，菜单、价格、人数、酒水要求及有何特殊需要；用餐时间由乙方提前确定。

11日晚餐：桌，元/桌，主楼食府大厅

12日早餐：免费自助早餐，主楼食府大厅

12日中餐：桌，元/桌，主楼食府大厅

12日晚餐：桌，元/桌，主楼食府大厅

13日早餐：免费自助早餐，主楼食府大厅

早餐凭房务部早餐券享用，无券成人按15元/位收费，儿童减半。

三、会议室标准：

会议室名称：多功能会议室，免费提供音响、话筒

收费标准：1400元/半天/次（按4小时计算）

会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。

四、会议室条幅收费标准：

酒店电子屏幕200元/条

会议室横幅200元/条；

会议室投影（含幕布）：300元

五、会议结算：

1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应在合同签订之日起5个工作日内向甲方交纳贰万元的会议预付定金，乙方入场之际需再缴纳会议费用肆万元以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

七、乙方签单人说明：

在会议期间，乙方可指定签单人（x总，电话：）以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

八、违约责任：

1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。

2、乙方不得无故拖欠甲方账款，如有拖欠将按3‰/日的比例向甲方支付滞纳金。

本协议一式两份，各方代表签字生效。

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

电话：电话：

全称：xxx大酒店

账户：

开户行：

甲方：大众国际酒店

签订地点：大众国际酒店

乙方：

签订时间：20xx年x月xx日

经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。

一、租用地点

甲方为乙方提供位于大众国际酒店三楼大厅， 给乙方作为xxx会议室。

二、使用期限

20xx年x月xx日至20xx年x月xx日

三、使用费用：每天按照 零 仟元整(￥ 1000元)。甲方按照月(30天)租收费方式收费 (每月叁万元人民币)。

四、使用费用支付方式

1、乙方须在签订本协议的同时一次性先付清第一个月的使用费用30000万人民币，以后每月使用前交付本月使用费用。

2、如因乙方原因未使用使用甲方场地，甲方始终按照一个月(30天)场租用费用收取，不退任何场租费。

五、乙方责任

1、 乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的酒店正常运营。

2、 保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。

3、 保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。

4、 不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。

5、 签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币0元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。

6、 乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。

7、 乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由乙方自理。

8、 保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。

9、 请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。

10、 乙方每天会议时间应控制在06：30——9：30。如果甲方有重大接待要使用场地乙方应该积极配合甲方提前结束会议。

11、 乙方如需更改使用地点，均须提前两天书面通知甲方销售部，等待回复，如无其他会议冲突方可调换。

六、甲方责任

1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。

2、甲方负责会议结束后会场卫生清洁，乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。

3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。

七、违约责任和合同终止

1、 如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金 20000 元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任，合同终止。

2、 乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。

3、 如果发生不可以抗拒的突发事件如：地震、洪灾、火灾等自然灾害，本合同自然终止，乙方按实际使用天数向甲方结算租用费用。

八、争议解决方式

本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解;协商或调解不成，按xx主张权利方诉请人民法院裁判的xx方式解决。

九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。

十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。

甲方签章：

经办人：

乙方签章：

经办人：

日期：20xx年x月xx日

甲方(委托方):____________

乙方(承办方):____________

确认方:____________

受甲方委托，____________就甲方所需服务，依照政府采购程序进行公开招标____________采购，确认乙方为服务供应商。为明确甲乙双方的权利、义务，双方协调一致，经确认，订立本合同。

第一条会议名称、时间、地点

甲方委托乙方承办会议。

会议时间:____________年______月______日至______年______月______日。

会议地点:____________ 。

甲方临时变更会议时间、地点的，应提前3日通知乙方，具体事项双方另行签订补充协议。

第二条合同标的物内容、技术规格及数量

详见附件一“标的物清单”。

第三条会议承办的具体要求

乙方通过公开招标取得了这次会议项目的承办权，提供参会人员的接送飞机，酒店住宿安排，用餐安排，会场租用，会议资料，会议翻译，同声传译(含设备)以及会后考察等一系列会议服务，达成以下详情，由乙方具体承办。

礼仪、接待及住宿。

乙方提供满足本次会议接待的礼仪人员和工作人员，完成甲方本次参会人员的接送飞机、接送火车、签到、发放会议指南，告知会议事项等相关工作，含英语翻译;

______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿，含英语翻译，含中式、西式早餐安排，餐标为____________元/人;

住宿标准______级，预定客房共______间，其中标准间______间(______元/间)，商务套间______间(______元/间)，行政套间____________间(______元/间);

基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留______间客房至______月______日______时。截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预定或者超过预定的按实际用房结算;

乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录等级分派房间，同时完成入住登记;

______月______日和______月______日提供机场、火车站的送飞机、送火车服务，含英语陪同翻译，同时提供订票和送票服务;

接送参会成员的车辆一律要求八成新豪华空调车，根据实际情况确定车型;

乙方提供接送飞机、接送火车用的标牌的制作，会标、酒店内的指示牌;

餐饮提供。

______月______日到_____月______日共天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐，(含午餐、晚餐)餐标为______元/人，含软饮;宴会餐标为______元/人，宴会提供的餐饮含______酒水，含酒店接送服务;

参会人员凭就餐;

会场安排。

______月______日至______月______日共______天租用酒店的会议室，至少可容纳______人，安排至少______席位，会场悬挂横幅，带有主席台、翻译间、投影设施;

______月______日至______月______日共______天的会议期间，提供中英同声传译服务，同声传译______人，提供至少套传译设备;提供英语会议翻译至少______人;

______月______日至______月______日共______天的会议期间，提前备好所有会议室的布置、装饰、参会代表的接待、引导，每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜点、水果等);

主席台鲜花______盆，有线麦克______个、无线麦克______个，配备矿泉水______瓶，主席台配备电工一名，会议设备维修人员一名;

为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作;

乙方设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员的身份，检查参会人员的资格、凭证;

提供会议资料的设计，经甲方确认后，由乙方印刷;

提供会议合影，不少于张;

会后考察和会议礼品。

会后旅游考察线路选择内和周边的景点，考察时间为______天，含来回车费，中、英语导游，景点门票，早、中、晚餐(____________元/人)等;

考察旅游的车辆要求八成新豪华空调车，根据实际情况确定车型;

筹办会议礼品、会议期间所需文具，文具包括笔记本、签字笔、包(印有会议名称)，费用不超过____________元/人，礼品费用不超过____________元/人。

第四条乙方的其他工作内容

乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。

未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作转交由第三方完成。

乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。

若因特殊原因，会议具体情形变更，乙方应配合甲方及时变更并完成合同约定事项。

第五条付款方式

乙方持相关手续向(或采购单位)申请付款。

第一次

会议举办前___日内支付

第二次

会议开始后___日内支付

第三次

会议结束后__个工作日内支付，在甲方对实际产生费用总额核实后，一次性结清。

备注:____________

1、以上价格为含税价;

2、乙方提供的同等金额的正规税务发票作为甲方付款的前提条件。

第六条违约责任

甲方应按照合同约定的时间和比例向乙方付款。甲方逾期付款的，应按照逾期未支付款项金额的同期银行贷款利率向乙方支付违约金。

乙方应按甲方提供的信息以及要求进行接待、安排住宿、用餐及会场安排等具体事项，如果乙方出现遗漏或未按要求安排或未经甲方书面同意转由第三方安排的，由乙方承担责任，向甲方退还相应费用，并向甲方支付违约金为合同总价款的20%。

乙方应按甲方提供的具体时间和航班信息提供接/送机、站服务，如果造成漏接或误机、误点事故，由乙方承担责任，向甲方退还相应费用，并向甲方支付违约金为合同总价款的20%。

乙方未按照合同约定完成本次会议的承办工作，乙方向甲方支付违约金为合同总价款的20%。

任何一方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。

第七条合同的变更和解除

本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。

法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。

第八条不可抗力

由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行时，遇到不可抗力事件的一方，应立即书面通知合同相对方，并应在不可抗力事件发生后十五天内，向合同相对方提供相关证明文件。由合同双方按照事件对履行合同影响的程度协商决定是否变更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述义务的，不能免除其违约责任。

第九条争议解决方式

甲乙双方如因本合同产生纠纷，可由双方协商解决，协商未果，按以下第种方式解决(只能选择一种):____________

a.提交____________人民法院管辖;

b.提交____________仲裁。

第十条合同效力及其他

合同履行期间，双方与合同有关的来往传真、电话、会议纪要等，均为合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

如需修改或者补充合同内容，应经甲乙双方协商，签订补充协议，经双方签字、盖章认可，与本合同具有同等效力。

乙方在任何情况下都不得向甲方经办人提供任何形式的回扣，一经发现，甲方可立即全面终止合同，同时提请有关部门追究相关当事人的责任。

合同附件及补充协议是合同组成部分，具有与本合同同等的法律效力。如附件与本文不一致，以本文为准;如补充协议与本文不一致，以补充协议为准。

本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同一式_____份，双方各执_____份。

甲方__________________(法人公章)

确认方：____________(法人公章)

住所地:____________

法人代表:____________

授权代表:____________

电话:____________

开户行:____________

账号:____________

税号:____________

日期:______________年_____月_____日

乙方：__________________(法人公章)

住所地:____________

法人代表:____________

授权代表:____________

电话:____________

开户行:____________

账号:____________

税号:____________

日期:___________年_____月_____日

住所地:____________

授权人:____________

电话:____________

日期:____________年_____月_____日

一、 租用期限

租期为 15 年，自双方签定合同之日起 10 日内，甲方将盐业局 商务楼交付乙方。此后 18 个月为乙方改建、装修酒店的时限， 不计入租用期限，租用期从改建，装修时限届满时计算。

二、 租金及其支付方式 租用期内前 5 年乙方每年向甲方支付租金 80 万元，第 6 年到 第 10 年，乙方每年支付甲方租金 120 万元，第 11 年到第 15 年，乙方每年支付甲方租金 130 万元。

每年的租金分二次付清， 交纳时间定于当年 12 月 31 日前付 清。

三、 债权债务： 合同签定前，酒店的债权、债务（包括各种税费等）由甲方负 责。

乙方租用期间所发生的一切债权债务由乙方自行承担、甲 方不承担任何经济责任。

四、 经营方式： 乙方租用经营酒店按自负盈亏方式进行。

在法律规定的行业范 围内享有经营自主权。在租用经营期间，甲方应派代表协助乙 方协调酒店对外的相关事宜。

五、 优惠政策： 政府优惠政策归酒店享有。

甲方需协助乙方极力争取。

六、 会议室的使用 甲方的会议室应归乙方管理共同使用。

七、 因甲方的过错，造成乙方提前解除合同的。甲方应退乙方 定金，并对乙方在酒店的投入给予全额赔偿。

八、 租用期届满后，在同等条件下，乙方有优先承租权。租用 期届满后，如双方未达成续租协议的，乙方在酒店投入的大型 设备、家具（如厨具等） 。

如属可拆卸、可移动，由相关机构 进行评估后由甲方补偿给乙方。

九、 停车场 甲方需规划出给乙方做为停车场的区位，并以红线图标出具体 的位置，并将该区域交付乙方使用，如有变动需与乙方协商， 如果未经乙方同意，

私自变更停车场或是没有符合红线图的实 际车场，乙方有权提前解除合同，甲方必须无条件全额赔偿乙 方在酒店的投入。

十、甲方应许可乙方在对酒店进行改造过程中，在不破坏建筑结 构的情况下，对部分内样布局进行改造，使之合乎经营需要。

十一、电梯、变压器等基础设施由甲方负责提供，或者从租金中 扣除。

十二、未尽事宜、双方可另行协商。

20xx年x月xx日

3酒店会议室场地使用协议书

甲方：东光县锦都大酒店有限公司

签订地点：东光县锦都大酒店有限公司

乙方：

签订时间：20xx年x月xx日

经双方协商一致，就使用场地事宜达成以下协议。

一、租用地点

甲方为乙方提供位于酒店院内xx， 给乙方举行xx会议/活动。

二、使用期限

20xx年x月xx日x时至20xx年x月xx日x时止。

三、使用服务费用共x仟x佰x拾x元整（￥xxxx元）。会议超出双方约定时间，按《锦都酒店会议室使用收费标准》另行计取费用。

四、使用费用支付期限

乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。

五、乙方责任

1、不影响甲方及锦都酒店宾客的正常业务活动，遵守甲方制定的锦都酒店管理制度。

2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗，嘻戏打闹。

3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。

4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。

5、乙方参加人员未经甲方准许，不得使用会议室其它的设备、设施。否则因此造成损坏的，照价赔偿。

6、须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用，否则此协议无效。

7、需提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证；任何申报手续由甲方自理。

8、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。

9、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。

六、甲方责任

1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。

2、乙方要求提供其他特别服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并收取相关费用。

3、凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方一律不承担保管责任。

4、参加乙方会议或活动人员的人身安全（特别是老年人）由乙方全权负责。

七、违约责任

1、任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前一天书面通知对方，否则，违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。

2、签订协议后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交费用。

3、如因乙方违法行为造成甲方损失，全部由乙方承担责任。

八、争议解决方式

本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按＿＿＿方式解决。

九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。

十、本协议一式二份，具有同等法律效力，自双方盖章签字之日起生效。

十一、甲方提供设施：

甲方签章：

经办人：

乙方签章：

经办人：

日期：20xx年x月xx日

甲方：大众国际酒店

签订地点：大众国际酒店

乙方：

签订时间：20xx年x月xx日

经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。

一、租用地点

甲方为乙方提供位于大众国际酒店三楼大厅， 给乙方作为xxx会议室。

二、使用期限

20xx年x月xx日至20xx年x月xx日

三、使用费用：每天按照 零 仟元整（￥ 1000元）。甲方按照月（30天）租收费方式收费 （每月叁万元人民币）。

四、使用费用支付方式

1、乙方须在签订本协议的同时一次性先付清第一个月的使用费用30000万人民币，以后每月使用前交付本月使用费用。

2、如因乙方原因未使用使用甲方场地，甲方始终按照一个月（30天）场租用费用收取，不退任何场租费。

五、乙方责任

1、 乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的酒店正常运营。

2、 保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。

3、 保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。

4、 不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。

5、 签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币20000元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。

6、 乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。

7、 乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证；任何申报手续由乙方自理。

8、 保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。

9、 请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。

10、 乙方每天会议时间应控制在06：30——9：30。如果甲方有重大接待要使用场地乙方应该积极配合甲方提前结束会议。

11、 乙方如需更改使用地点，均须提前两天书面通知甲方销售部，等待回复，如无其他会议冲突方可调换。

六、甲方责任

1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。

2、甲方负责会议结束后会场卫生清洁，乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。

3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。

七、违约责任和合同终止

1、 如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金 20000 元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任，合同终止。

2、 乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。

3、 如果发生不可以抗拒的突发事件如：地震、洪灾、火灾等自然灾害，本合同自然终止，乙方按实际使用天数向甲方结算租用费用。

八、争议解决方式

本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按xx主张权利方诉请人民法院裁判的xx方式解决。

九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。

十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。

甲方签章：

经办人：

乙方签章：

经办人：

日期：20xx年x月xx日

会议室协议书 会议服务合作协议篇4

会议会展服务合同协议书 书

文件编号 tt-00-pps-ggb-usp-uyy-0089 会议 会展服务 合同

甲方：

住所：

法定代表人：

乙方：

住所：

法定代表人：

鉴于：

1、甲方是一家依据中国法律成立并合法存续的有限责任公司；

2、乙方是一家依据中国法律成立并合法存续的有限责任公司，主要从事文化宣传、会展设计等业务；

3、现甲方希望与乙方进行合作，委托乙方开展“

推介会”活动。

双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则，经过友好协商，自愿达成如下协议：第一 条、合作 内容

1、甲方委托乙方负责“

推介会”活动筹办工作。乙方负责按照甲方要求设计活动策划方案、实施细则，并进行活动宣传，并安排场地和必要设施，在活动开展期间负责执行工作；

2、双方合作期限自本协议签订之日起至年月日止；

第二条、合同金额及支付方式

为便于合同履行，甲乙双方各自指定人员（甲方指定：

；乙方指定）为本合同项目中各自的联系人，处理各自在本合同下的事宜，包括进行协商，向对方作出同意、确认或认可的意思表示等，但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外；

若指定人员发生变动，应在第一时间内书面通知对方；对方在收到变动方通知前，有权拒绝变动方其他人员代为做出的意思表示；

为提高双方的工作效率，经一方盖章或授权代表签字后发至对方的传真件同样视为发出方的意思表示。

第 三 条、合同费用本合同总金额（含税）为：

元，人民币金额（大写）

元，此总金额是乙方履行本合同的所有费用，甲方无须另行支付其它任何费用。

第 四 条、合同期限

自

****年**月**日始至

****年**月**日止。

第五条、费用 结算和支付

1、费用支付：

支付方式：□现金

□支票

□汇款

□汇票

首付,甲乙双方签订合同后，按照实际站点的运营时间，乙方提前

天开具内容相符之有效发票，甲方在收到合规发票后

个工作日内支付乙方单站

元费用；

尾款,所有项目及服务完成并验收合格后,于甲方活动结束后

个工作日内按实际产生费用，经双方确认的对账单结算尾款。尾款款项确认后

天内,乙方向甲方提供内容相符之有效发票，甲方在收到合规发票后

个工作日内向乙方支付剩余款项。

2、所有结算按实际产生为准。

3、甲方开票资料信息如下：

公司名称：

纳税人识别号：

地址、电话：

开户行及账号：

4、乙方的银行帐户信息：

开户名称：

开户银行：

帐号：

发票类型: □增值税专用发票

□增值税普通发票

开票内容：□会展服务费

□展览展示服务费

□服务费

第 六 条、甲方的权利及义务

1、甲方有权随时要求乙方向甲方汇报委托业务履行情况，有权监督乙方业务执行。

2、所有设计图纸及方案均应得到甲方的同意方可实施。

经甲方确认的方案视为乙方提供服务的依据。3、如因第三方（如相关制作公司）提出项目策划执行的相关意见，无法和乙方达成一致，甲方拥有最终决定权，乙方应根据甲方要求更换或调配参加活动的第三方人员。

4、有权对提供服务的人员进行调整。

5、负责监督、检查乙方提供服务的工作进度、质量情况。

6、按合同约定向乙方支付相应费用。

7、负责提供场地、道路、水电等必备条件。

第 七 条、乙方的权利和义务

1、乙方有权按合同约定向甲方收取本合同规定的各项服务费用。

2、乙方保证其具有履行本合同项下委托业务所必须的相应资格、资质，并有义务按照甲方的要求提供相关证明文件。

3、未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下委托事项全部或部分转委托给第三方，不得使第三方承继本合同项下乙方权利和义务。

4、乙方应严格按照甲方确认的设计图纸及方案工作，未经甲方同意，乙方不得自行更改。

5、乙方应严格按照场地方的要求向甲方提供服务。

6、乙方在履行合同义务过程中所需要的工具及材料由乙方提供并保管。

7、在乙方提供服务及被搭建物在使用过程中，须确保甲方及其人员或第三方人身及财产不受到侵害。

8、乙方负责拆除并撤走已安装的搭建物。

第 八 条、违约责任

1、甲方在超过约定支付时间不支付费用的，乙方可向甲方发出要求付款通知，甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的，可与乙方协商签订延期付款协议，经乙方同意后可延期支付,否则乙方有权依法追索拖欠款。

2、乙方若未能按甲方指定的时间完成工作，甲方有权视情况严重程度扣减合同款项。

3、在最终交付使用时，若未能通过甲方验收，甲方有权对乙进行扣罚。

其扣罚比例如下：

（1）乙方的搭建物料在开展时也不能正常使用的，甲方可扣除该物料制作费用的 %作为扣款。（2）

甲方客户方对整体搭建质量有投诉但无扣款的，甲方按相关单场搭建费用的%扣款。

（3）甲方客户方对搭建质量有投诉并作出扣款的，并有扣款凭证（甲方客户盖公章），甲方可按客户相关制作搭建费用扣款内容金额

%作为对乙方的扣款金额。

4、在乙方提供服务或被搭建物在使用过程中，由于乙方原因造成甲方及其人员或第三方人身及财产受到侵害的，由乙方负责解决及承担全部责任，并赔偿甲方(含甲方向甲方客户承担的法律责任而产生的损失)及受损害的第三方所遭受的一切损失。

5、因乙方违反本合同的其它约定而造成的所有损失由乙方负责赔偿并承担由此对甲方造成的一切损失。

第九条、保密义务

1、乙方应保证对本合同的所有相关内容及其在本合同订立前和本合同期限内所获知的甲方及甲方客户的保密信息（包括但不限于生产、经营、管理、科研、技术、营销、发展规划等）负有保密义务，未经甲方事前书面许可，不得将上述信息用于本合同目的之外； 除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的乙方工作人员或其他第三方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙方应确保上述人员承担与本合同约定同等严格的保密义务。2、在合同期满之日起 2 日内，或经甲方提出要求后 2 日内，除归还甲方的资料外，乙方应按甲方的要求将其他保密资料销毁。

3、如乙方违反保密约定，则乙方应赔偿由此给甲方所造成的实际损失。

如有乙方委托的第三方参与的工作，乙方必须与第三方签署项目的保密协议，如因第三方造成泄密，乙方对甲方的经济损失承担连带赔偿责任。

4、无论本合同因何种原因终止，本保密条款依然有效。

第十条、不可抗力条款

1、本条所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观因素。

2、因不可抗力因素导致的甲乙方未能按本合同约定履行相应的权利义务的，甲乙双方免除相应的责任，但双方应采取必要的措施以减少造成的损失。

出现不可抗力情形的一方，应在不可抗力发生之日起 3 日内向对方发出出现不可抗力情形的书面通知，并提供相应的证明；因不可抗力导致通知困难的，应在困难消除或不可抗力情形结束后的 3 日内进行书面通知并提供相应的证明。3、不可抗力因素消除后，双方应立即进行磋商，就不可抗力所造成影响程度甲方有权决定是否继续履行或者终止本合同。如果甲方决定终止合同，如甲方已经付款，乙方应在扣除实际发生的有确切合法有效单据证明的费用后在 3 日内向甲方返还余款。

第十一条、法律适用与争议解决

1、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2、关于因本合同引起的、以及与本合同相关的一切纠纷，甲乙双方应友好协商解决。

协商不成的，甲乙任何一方均可向甲方住所地有管辖权的法院提起诉讼。

第十二条、其他

1、本合同经甲乙双方授权代表签字并盖章生效。

本合同壹式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，具有同等法律效力。

2、对本合同的任何变更或补充，须经甲乙双方协商一致，并另行签订书面补充协议。

（以下无正文）

甲方(签章)：

乙方(签章)：日期：

日期：

会议室协议书 会议服务合作协议篇5

文件编号 tt-00-pps-ggb-usp-uyy-0089 维护服务合同书 甲方：xx 控股集团

乙方：北京 xxxx 科技发展有限责任公司

乙方受甲方委托承揽甲方会议系统设备的维护和保养，以确保整个系统的稳定可靠运行。根据甲方有关要求，依据国家相关的法律、法规、综合本项目的具体情况，明确甲乙双方的权利和义务，经甲乙双方协商一致，特签订维护服务合同如下：

一、合同概况

1.系统名称：会议系统及背景音乐系统维护服务

2.项目地址：xxxxxxxa

区

3.服务性质：质保期结束后的系统维护与技术支持

4.服务范围：

(一)系统中设备故障的排除

(二)系统中设备损坏后的维修和更换

(三)系统线缆检查和维护

(四)系统改造和升级的建议

(五)用户操作人员的培训

(六)每月一次对系统设备进行保养和检查，及紧急故障的处理工作，确保整个系统的正常运行。

二、甲乙双方的责任和义务

1.甲方的权利和义务

a.甲方发现系统有异常情况出现后，应及时通知乙方并说明详细故障现象。以便于乙方做相应准备。

b.乙方在对系统进行维修及保养过程中，甲方为乙方提供必要的协调帮助和

便利设施。维修完毕后，甲方及时派人进行检查和验收并在维修单上签字

确认。

c.维修保养过程中，甲方应给予乙方必要的协助工作，负责协调处理与其

它部门以及其它工种的配合事宜。

d.甲方应根据合同条款及时支付乙方相应的维护保养费用。2.乙方的权利和义务

e.为系统正常运转提供技术支持和保障，确保系统的正常稳定运转。

f.在系统设备正常使用状态下，乙方定时到甲方现场进行设备的例行保养和

检修，每月一次。服务内容仅限于由乙方提供的设备或系统。

g.系统在平时使用过程中出现故障，乙方应在接到甲方正式通知后及时响应，响应时间为：36 小时内到达现场进行处理（节假日内除外）。

h.如出现设备维修更换零部件或更换设备时，更换零部件及维修的相关费用

由乙方支付；若设备无法维修而需重新更换设备时由乙方向甲方建议更

换，甲方支付设备成本费，乙方免费安装调试。所有更换的设备及零部件保修一年。

三、维保期

本合同自签定日起生效至维保结束日终止。以二个为期限签定合同，本次签约期为：

****年**月**日至

****年**月**日。

四、维护保养项目（详见附件清单）

(一)

a 区四层大会议室扩声系统

(二)

a 区二层会议室音视频系统

(三)

a 区三层会议室扩声系统

(四)

c 区会议室扩声系统

(五)

公共广播系统

(六)

小会议室

(七)

西单搬家过来旧设备

五、付款方式

(一)年服务费为人民币

xx 万元整，为全年乙方提供服务的维修(二)费用分上、下半年二次支付即上半年在甲乙双方签定合同后叁天内由甲方按合同总额的 50%向乙方支付；人民币 xx 万元整，下半年对应时间支付余下部分的 50%计人民币 xx 万元整。

六、

违约责任

甲乙各方如中途无故终止或不履行合同，违约方应赔偿对方所有的经济损失；

甲方如不按合同规定付款，乙方有权终止甲方使用该设备；

七、合同争议

本合同在执行过程中如发生争执，双方协商解决，协商不成可进行法律诉讼；

八、本合同一式四份，双方各执二份；

甲方(章)：xxx 控股集团

乙方(章)：北京 xxxx 科技发展有公司

代表人：

代表人：

地址：

地

址:

电话：

电话：传真：

传真：

开户银行：

开户银行：

帐号：

帐号：

税务登记号：

税务登记号：

邮政编码：

邮政编码：

经办人：

经办人：

日期 20xx 年

06

月

06

日

日期：20xx 年 06 月 06

日