会议室租赁费用标准 会议服务合同【精选4篇】

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会议服务合同【第一篇】

甲方：乙方：

甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：

一。会议名称：

二。甲方定于__________年_____月_____日至_____月_____日在大酒店举办会议。由乙方安排会议的接待工作，并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

三。参加总人数：_____人左右其中：主办单位工作人员______人，协办单位工作人员人，与会代表______人，特邀嘉宾______人。

四。会议日程安排：

五。预订会议：标房元/房·晚间；套房元/房·晚间；单人间元/房·晚间。乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。

六。餐标：

桌餐：_____元/桌(不含酒水)

其它要求：欢迎晚宴和欢送晚宴_____元/桌，酒水另计。

七。会议室：容纳_____人，_____元/场

八。横幅：______条/元，共______条；

横幅内容：________________________________________________。

九。多媒体租用：手提电脑：_____元/天，投影仪：_____元/天；

其它设备租赁：_____________________________________________

十。资料：

十一。礼品：

十二。媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请，_____元/位。

十三。发票：由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按15%收取税金)。

十四。会(展)后代表考察旅游日程安排：

十五。考察事宜：

(签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)

1、考察行程：会议期间考察费用，由乙方在收取的会务费中直接扣除。会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。

2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。

3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。

4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规。

5、乙方应按照国家旅游局规定，为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险。

6、乙方应按照国家规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员。

十六。会议交通

根据实际需要，乙方必须于_____月_____日_____时至_____时安排接站车辆至机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，元/趟次。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照_____元/天结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。双方应在_____月_____日前，确认需要送站场的名单。甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是______月______日______时，乘用车标准为______座______车。

十七、返程票务服务

双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排，与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至_____月______日时)。

1、机票明折明扣，不收取服务费，免费送票至下榻酒店；

2、火车票票面价格，每位收取_____元硬卧服务费，_____元硬座服务费，免费送票_____至下榻酒店；

3、乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放。

十八、费用支付方式：

1、乙方按甲方要求代收代表会务费及住宿费，乙方支付完会议相关款项后，与甲方在会议结束后当日内结清。

2、会后参观考察费用由乙方直接收取，并按规定要求做好相应的服务工作。

十九、其他约定：

二十、仲裁双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决。

二十二、生效本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

甲方(盖章)：乙方(盖章)：

法人代表人：法人代表人：

(或委托代表人) (或委托代表人)

电话：电话：

传真：传真：

会议场地租赁合同【第二篇】

出租方（甲方）__酒店法定代表人：地址：

承租人（乙方）

经甲、乙双方共同协商，就__酒店会议室租赁事宜达成以下协议，以资遵守：

一、租赁时间：小时，自________年____月____日时分起至________年____月____日时分止。

二、租金：____元（大写：）

三、租金支付方式

（1）乙方签订本合同之日支付定金____元；

（2）________年____月____日结算付清租金。

四、乙方查看确认海天酒店会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。

五、甲、乙双方的权利义务。

1、甲方权利义务。

（1）按租赁时间开放会议室；

（2）收取租金。

2、乙方权利义务。

（1）在本合同约定的'时间内使用会议室；

（2）按约定的时间支付租金；

（3）乙方及参会人员不得损坏海天酒店及会议室的设施、设备，如有损坏，由乙方赔偿；

（4）租赁期间乙方及参会人员人身损害，由乙方及参会人员自己承担，与甲方无关；

（5）乙方及参会人员应遵守海天酒店规章制度，不得在酒店及会议室内起哄闹事；

（6）乙方不得利用会议室做违法行为。

六、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。

甲方：乙方：

法定代表人：

会议服务合同【第三篇】

主办方：_____

承办方：_____

本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。

第一条 主办方委托承办方进行会议服务的内容如下：_____

⒈会议地点：_____张家界

⒉参加总人数：_____ 150人。

第二条 会议服务的时间及接待要求：_____

⒈会议时间：_____从20__年3月27日8时至20__年3月31日 12时止

⒉服务要求：_____

⑴ 承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项

⑵ 附加条款：_____无

第三条 会议服务结算方式：_____

⒈合同金额人民币：_____40000元(大写：_____ 肆万整 )

⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议，将发票(及其复印件)交由主办方签字盖章后，按实际发生额及时支付给张家界银河商务会议展览公司。

第四条 双方确定，出现下列情形，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，可以解除本合同：_____

⒈发生不可抗力；

⒉政治、法律因素

第五条 双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：_____

⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议，主办方承担违约责任，同时支付给承办方合同总价5% 的违约金。

⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议，承办方承担违约责任，同时支付给主办方合同总价5% 的违约金。

⒊其他约定：_____

第六条 合同争议的解决：_____

双方因履行本合同而发生的'争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，确定按以下第 1 种方式处理：_____

⒈ 提交仲裁委员会仲裁；

⒉ 依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。

第七条 本合同一式两份，主办、承办双方各执一份。

第八条 本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。

第九条 本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分，并与

本合同具有同等效力。

主办方：____

承办方：_____

_____年_____月_____日

会议服务合同【第四篇】

甲方：

乙方：

甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方召开“ ”等有关事宜达成如下协议：

第一条 合作内容及双方权利义务

1. 乙方定于20xx年12月6日为甲方组织本次会议。并提供相关的配套服务(包含会议代表的接送、会议室租赁、会议设备租赁、用餐、住宿等)。

2. 甲方向乙方支付会议组织服务费用共计：59500元 (大写：伍万玖仟伍百元整)

3.甲方20xx年12月8日前向乙方支付完毕本合同约定的全部费用。

第二条 合作期限

会议时间：自 20xx年12月5日至20xx年12月7日止。(以实际发生为准)。 乙方在有效期限内安排好会议所需的全套服务，甲方未按照乙方服务内容执行的，视为合同已执行。

第三条 保密条款

任何一方对于因履行本协议而获知的对方的秘密信息(如技术秘密、客户资源等商业秘密)均负有保密义务(保密义务并不因本协议终止而免除)，除依照国家有关法律、法规规定或因工作需要而向政府有关主管部门、财务顾问、审计机构、法律顾问提供或公开外，在未经对方同意时不得向任何第三方透露或向社会公开。

第四条 争议的解决

1、因甲方原因单方面取消会议，视为违约，乙方无需退还甲方已支付的任何费用。

2、因本协议执行过程中产生的纠纷双方应协商解决，协商不成的提交北京

仲裁委员会进行仲裁。

第五条 其他

本协议中未尽事宜双方另行友好协商解决。如双方有进一步合作意向，可于任何时间另行签订补充协议，补充协议及其协议附件与本协议具有同等效力。

本协议一式二份、双方各执一份，经盖章后即生效，二份协议具有同等法律效力。

甲方：北京航空航天大学

授权代表：

20xx年12月6日 20xx

乙方：北京银盈通管理咨询 有限公司 授权代表： 年12月6日