手术室医用低值耗材管理精选4篇
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手术室医用低值耗材管理【第一篇】
随着人们感染意识和自我保护意识的不断增强,一次性物品如雨后春笋般多元化产生,如:帽子、口罩、手套、注射器、手术包等,并广泛应用于临床。本文就手术室医用低值耗材的特点与实际情况相结合,对如何进行规范管理提出一些建议,现报告如下。
1 医用低值耗材管理的重要性
医用低值耗材是指医院在开展医疗服务过程中经常使用的一次性卫生材料、包括一次性注射器、输液器、输血器、引流袋、引流管、留置针、无菌手套、手术缝线(含进口缝线)、手术缝针、手术刀片等[1]。其品种型号繁多,应用量大,是医院开展日常医疗、护理工作的物质基础。以本院手术室为例:2006 年的医用耗材价值是553 万,2010年增加到812 万。3年间医用耗材的用量增幅是倍,年速度是%。呈阶梯式增长。
2 医用低值耗材的管理现状
医生行为的规范:在医用耗材的使用上,有些医生为了自身利益,直接与供应商联系购买,或者要求患者从商处购买低值耗材,质量和价格问题难以保证,往往出现以次充好、国产代替进口等情况。
收费的准确性:目前,大多数医院的医用耗材收费依操作人员的自觉性计价,随意性较大,技术手段上无法严格审核价格的准确性,多收、少收和误收等情况时有发生。
存在的风险:目前对医用耗材没有实行电子化记录,以手工记录为主,数据分散在病历中,发生不良反应时难以及时准确查找,由此引发的医疗纠纷日益增多。
3 医用低值耗材管理的对策
采购管理
采购流程:首先,科室要在需要的情况下,提交书面申请,包括申请的产品名称、规格型号和需要使用的原因等。此表交于设备科后,由主管采购人员初步审核资质,并发放三联表,科室填好,科主任签字同意,并而设备科、财务处及医保办分别审核通过后,方可进行购 置。三联单一联留于设备科备案,一联交于医保办,另一联交于财务科。打破传统由1、2个科室独立进行的简单物资采购消耗.而是形成了多部门联动的互相监督、互相负责的管理机制。
资质审核:注重老牌、名牌厂家。对于新厂家可先试用,前提必须具备四证,即营业执照、产品合格证、生产许可证、卫生许可证。并提供质量承诺书,商还需提供厂家授权书。应定期检查证件的有效性,发现问题,及时更换和处理。尽可能与厂家直接联系,减少中间商环节,以满足临床需求。
货比三家:在进货的过程中和厂家达成协议,对产品的规格、数量、包装上适当变动一下,使其更适合需要。
使用管理
放置合理:一次性物品应轻拿、轻放,放置在阴凉、干燥、稳妥固定处。一次性物品外包装一般都是塑料塑封的,很容易被硬、尖锐东西刺破,导致细菌进入造成污染。
合理使用:选择性使用造价低、百姓承受得起的如帽子、口罩、手套、切口敷料、注射器、输液器、套管针、吸引管、负压吸引装置等;一次性腹包、手术衣等造价高的选择性使用于感染手术,肝功、两对半异常,乙肝、结核等患者;无损伤缝合线、可吸收线等相对造价高些,可根据临床需要使用。
定量发放:每天定量发放并核对,各手术间都配备1套常规一次性使用物品,并每天添充和核对,对于贵重的、不经常使用的、易流失的物品,每天定时或随时专人发放。
无菌要求:对于拆封未用或疑有污染的物品 应重新包装、塑封、定时环氧乙烷灭菌备用。
4 库存管理
分类管理:手术室所需各类物品从注射器到灭蚊片等全部建立账目,出入库手续齐全,每月汇总,保证帐物相符。如有不符应查明原因。
制定计划:根据月手术量计算出各类物品的大约月需求量进行领 取,将各类物品3个月的平均领取量作为相对恒定的月计划需求量。月底根据列表逐一盘存时,用计划量减去余量即为下月的计划领取量,确定各类物品的领取量后,制定领用计划,递交器材科。
严格验收:收货时,根据计划逐项核对、验收;同时查看外包装和效期。
分类存放:一次性无菌物品与非无菌物品分类放置,将一次性无菌物品存放间分成几大区域(存放贵重医疗耗材的专柜除外),以一次性无菌物品英文首写字母按顺时针方向排列,如引流管区(d区),手套区(g区),缝线区(s区)等。
专人管理:由护士长管理,所有低值耗材采取一次性计划领取,财产管理中缺什么领什么、避免1次多量领入的盲目性。
5 效果评价
随着高新技术不断应用于医疗领域和医疗现代化的不断推进,医用耗材的使用数量急急剧增加,在整个医院医疗物资的采购中所占比例达到50%~60%,有些专科医院甚至达到80%以上[2]。所以医用耗材管理的好坏直接关系到医院的经济利益。因此,从规范医用耗材的管理流程入手,完善管理制度做到保证质量、准确计价、实现库存管理最优化。对医院的长久生存发展具有重要的促进意义。
参考文献:
手术室医用低值耗材管理【第二篇】
关键词:手术室;医疗耗材;成本控制管理
医院要生存,就需要良好得经营,同时医院的所有人员必须树立成本意识,其中护理人员更需积极思考并参与医疗管理的规划,进行护理预算和各项护理成本的分析与探讨,已期达到成本控制且提高医疗质量的目的[2]。现将我院手术室耗材成本控制管理模式介绍如下:
1资料与方法
医疗耗材管理流程
高值医疗耗材 主要指手术用的修补材料,如房间隔缺损封堵伞、牛心包片、Go-tex补片、心脏瓣膜、人工血管、取血栓导管、进口贵重耗材以及手术器械等。此类耗材由专人专柜加锁管理,在使用过程中从入库登记到使用均有记录,使用时间,使用人,患者姓名各环节都有据可查,当日使用,当日补仓,确认了账目无漏记。对于医院总库房未备货或不正常使用的高耗材则由科室负责人填写申购单,总库房管理员核实有无库存,在申购单上确认并上交采购部,采购部根据申购单联系供应商,填好报价上交财务部审核,对于出现同类产品报价高现象,财务部将进行干预并分析原因,审核完后交给院总办公室报批。层层把关监督,控制了手术耗材最优价格采购。
一次性低值耗材 主要指各类缝线、输液器、输血器。各型号注射器、引流管、留置针、无菌手套、手术刀片、气管插管等。此类耗材每天由总务护士根据次日手术准备,供给每台洗手护士,并在手术间内备有一定的耗材基数,末台巡回护士按基数补仓,并将补仓单交于总务护士入电脑账目。每周五总务护士根据手术量定量备货,开领料单去总库房领取补仓。而总务库也会每周进行进货补仓,补仓数根据手术量浮动。避免了耗材的积压和过期现象。
电脑预警系统的运用 电脑预警系统是指当一台手术超过了同类手术的常规费用范围,在给次手术患者输入账目时,电脑会自动提示已超过预警线,科室负责人则会对其超出原因作出分析,并通过电脑系统知会财务部。例如:同类手术正常费用为10000元,输入账目实为11000元,对此超支的1000元科室应进行费用核查,分析超支原因。
建立成本控制工作小组 建立科室护士长领导下的总务护士,护士组长组成的成本控制工作小组。总务护士从预算、控制、使用、月底盘存各方面做到专人专职管理。电脑账目清晰,每天使用量、结余量、库存量一目了然,既避免缺货和积压过期现象,又可防止护士漏收漏记。每位组长对其小组成员每天在巡回和洗手工作中耗材使用,补仓,记账存在的问题及时沟通,并反馈至护士长处,需改进的地方晨会交班中护士长提出并落实,使手术室的成本控制工作做得更精更细,使科室的耗材管理准确有序。
护理成本控制意识的培训 不定期的对科室护士和新护士进行成本课程培训,让其了解固定成本和可变成本,熟练各类耗材及手术器械的使用,培养其节约意识,杜绝各类人为的浪费现象。
2结果
3讨论
医院合理的采购流程使科室只负责医疗耗材的补仓和申购,不得和任何厂商进行直接接触,所有新进的耗材需经临床科室试用后,由使用人填写产品试用反馈单至采购部方可采购,这样既避免了"耗材回扣"现象,又能以优价采购到优质产品,从而降低成本。
我院实行电脑办公自动化(OA)系统,可以更及时更直接的了解总库房库存量和科室库存量,使库存量掌握得更准确,减少库存积压就是降低成本。
自我院实行电脑预警系统以来,预警率为23%,科室对其费用进行核查分析,同时财务部根据科室反馈的原因调整预警值。并及时反馈至患者处,提早与患者沟通,大大降低了病人欠费问题,也清除了家属对手术费用不清不楚而引来的医疗纠纷。
这种管理模式需要由专人专职管理,每日及时出入账,各部门间环环相扣,才能保证成本控制工作的顺利运行,物品的及时供应。
4结论
参考文献:
[1]赵体玉。手术室医疗耗材管理方法及效果评价。IT(T),2010,5(11):524-525.
[2]林菊英主编。护理管理学[M].北京:人民卫生出版社,2011,11(03):59-66.
手术室医用低值耗材管理【第三篇】
(一)加强卫生材料管理是实现医院经济高效管理的迫切需要
研究表明,在病人支付的医疗费用中,药品费用一般占40%~50%,材料费用一般占20%~30%,诊疗费用一般占10%~20%。不难发现,材料费在病人医疗费中的占比较大。因此,卫生材料管理已成为影响医院经济管理的重要因素之一。
(二)加强卫生材料管理是实现医院经济信息化管理的需要
随着信息技术不断发展,卫生材料管理信息化也成为必然。物料管理系统建设以及管理流程改造,使卫生材料的出入信息更加清晰准确,为医院管理层提供了有力的决策支持。
(三)加强卫生材料管理是促进医院财务内部控制制度不断完善的需要
高新技术发展日新月异,医院高值耗材使用量不断增加,卫生材料管理面临的环境越来越复杂,强化耗材管理能够防止在卫生材料管理过程中,发生损害患者和医院利益的行为,杜绝从采购到出入库等环节中的人为的不规范行为。
二、卫生材料管理存在的现实问题
(一)制度不完善,落实不到位
从医院卫生材料管理层面来看,已经形成了一套完整的规章制度,从耗材的招标、采购、入库以至出库过程。比如材料采购制度、招投标制度、出入库管理制度、各部门领用制度等。但在实际执行过程中,往往出现以下问题:一是缺乏动态的相互牵制机制制约彼此,制度的落实片面化、局部化;二是稽核、审计与采购同步参与,独立监督职能发挥不明显;三是对临床使用科室的审批缺乏专业的判断,不能充分论证卫生材料的使用是否为临床必需。
(二)尽职尽责不到位,审核监督不严
目前,在大多数医院,器械科是负责卫生材料管理的部门,这种情况下,所有的入、出、盘、存、退业务均由一个科室完成。管理的通用流程为:供货商投标成功后送货到一级仓库,库管员办理相关手续;材料出库时先报财务部门备案,再由器械科库房出库到具体使用科室,同时计入科室成本;使用时,由科室库房自行取出使用。从表面上看,整个过程环环相扣,程序合情合理,基本实现了以科室成本核算方式达到督促科室加强耗材管理的目的,但现实却不然。通常器械科库房人员编制少,针对每天大量的出入库管理工作无暇多顾,为了省时省力,材料发放通常采取整进整出的方式,科室领用不设限额标准,更不用说使用量考核,仅仅限于金额核损,这样就会造成数量差异无法核实。实际上科室申请就可办理材料出库,造成“多领多占、随意使用”的乱象。
(三)管理方法单一,专业能力差
首先,出入库管理人员缺乏相关专业知识,综合素质参差不齐,对专业材料品名熟悉程度不同,同一产品往往出现前后名称不一致的现象。随着耗材出入量增大,库管人员工作量也随之加大,时常会出现错发、漏发、错领、漏领的情况。其次,卫生材料盘点不及时,信息更新不及时。由于缺乏对卫生材料的库存管理监督,对存货盘点的重视不够,这样就会存在打白条等营私舞弊的情况。最后,在卫生材料使用过程中,对终端控制盒的使用监督不严,导致科室资源浪费。
(四)重点高值耗材使用制度不健全
往往医院对医用高值耗材的使用管理不像设备管理那样严格,缺乏计划、采购、使用和审核等一整套完善的机制,是医院管理的薄弱环节。高值耗材品种繁多,材质多样,规格型号复杂,专业性强。特别是一些特殊耗材,不可能库房全部备货,易造成耗材和资金地积压,但临床耗材使用的突发性和多样性特点又需要及时得到供给,这又是一个难解的矛盾问题。这容易造成混淆管理,信息不够准确,难以满足管理上的需求。
三、改善措施
(一)完善管理机制,健全内控措施
在落实各项管理制度中,应加强对材料购、管、用、存、销全过程的监督管理,采取公开招标、集中采购、报请审批使用、考核监督等一系列联动机制,形成环环相扣、相互制约的规范化管理机制。
(二)健全设备管理组织机构
成立专门的设备管理委员会,定期组织会议,了解医疗卫生材料使用情况,征求管理方面的意见、建议,审批科室使用新型医疗耗材的申请,以及定期进行卫生材料公开招标工作,让卫生材料管理程序透明化。
(三)分类、分库管理,集中核算
将器械科库房设为一级库,主要负责卫生材料采购、入库等工作。手术麻醉库房为二级库,主要负责卫生材料的保管、配送,具体使用科室力争零库存。手术室在领取卫生材料时,实行分批、分件制,同时由手术麻醉库房根据临床科室申请及医嘱记录及时配送,实时请领使用,医院信息系统将所有来往记录明细统一记账。另外在二级库增设材料核算员,完善核算制度。对卫生材料区分可收费和不可收费分类进行管理,提高管理效率。
(四)优化人员结构,提高管理效能
第一,在岗人员编成注重专业对口和业务能力强弱。负责卫生材料验收、保管等相关人员,应具备相关的专业知识背景。第二,确保库管人员保持经常性的两人以上在岗,实现相互监督。材料验收入库时,须保证两名验收人员签字确认;出库时,应保证全时两名以上工作人员在场确认并互相监督。第三,加强对器械科库房人员关于卫生材料管理方面知识的培训,大力培养复合型专业人才,科学配置管理资源,逐步提高管理效能。
(五)注重高值耗材管理对策研究
制定专品管理支队,加大对高值耗材管理,依据重要性原则,根据产品性价比,采取统一议价、最高限价等方式实施。例如,对每个品种可按不同档次选择3~5个厂家,各科室在限价内可从备选厂家中选择性采购。这种方式较以前可大幅降低采购成本,规范采购行为,减少采购环节,最终达到减轻患者负担,减少浪费的目的。
(六)以定量考核促监管
严格把控成本核算,定期将科室领用材料计入科室成本,量化考核,奖惩并用,形成此荣彼荣、此损彼损的良好联动形势,坚决杜绝多领、冒领以及徇私舞弊等情况发生。
(七)加强信息系统建设,物流全时监控
在流程改造的过程中,应重视医院信息系统建设。运用先进的信息技术手段,使医用耗材从计划采购、入库验收、请领调配到病人使用的全过程进行质量管理和跟踪,对医用耗材管理进行科学、完善的核算、监督,达到合理控制库存、减少库存资金占用、保障供应、减少流失和损耗、降低医疗成本。以保证医院资产的有效运营,努力使医院的财力、物力在可持续发展中发挥最大作用。
医院卫生材料管理只有不断健全、规范制度,积极优化人员组织结构,充分发挥专业特长,加大对重点高值耗材的管理,建立上下联动的奖惩机制,强化信息化管理手段的运用,才能促进卫生材料科学、高效的管理。
手术室医用低值耗材管理【第四篇】
关键词:医用耗材 集中采购 库存管理
医用耗材是指医院在开展医疗工作中不可或缺的消耗性材料,如人体植入物和一次性的卫生材料等。随着医学技术的不断发展,各种新型耗材和使用技术应用于临床工作,特别是高值类与植入性材料的使用,增加了患者的费用支出和医院耗材管理上的难度。因此采用医用耗材的集中采购和库存物资的科学管理将直接影响医院的经济效益和生存发展。
一、集中采购
医用耗材特点是品种繁多,型号规格各异。据调查统计,目前医用耗材至少有3万种以上,但价差较大,医院80%的科室在为患者诊断和治疗的过程中都需要使用医用耗材,而且使用量大。如何科学、合理和高效地完成医用耗材的采购任务?我院以前的采购模式主要是传统的非招标方式:即临床使用科室提出申请,由设备科组织议价后就直接采购。这种传统模式缺少了同类产品的比较和竞争,造成医院医疗成本偏高,患者承担的医疗费用增加。为了改变这种采购模式的弊端,杭州市卫生局从2004年开始对常规医用耗材组织医疗机构进行统一招标,探索医疗机构的集中采购模式,依托海虹医疗器械电子商务平台进行网上交易以减少中间流通环节,降低虚高的医用耗材价格,并使所属医疗单位的采购信息共享,也在一定程度上杜绝医用耗材供应商与医护人员的直接联系。但是,由于我国医用耗材来源多样化(有国产和进口)、产品质量差异较大,而且产品更新换代较快,采取集中采购也面临着一些丞待解决的问题,需要进一步完善医用耗材集中采购制度:①严格执行集中采购管理办法。我院所需采购的医用耗材均需在中标品种中选用,决不允许采购非中标产品。如某种产品未参加招标(即招标目录未纳入的产品)而临床又有特殊需要,对这类产品的采购是货比三家,择优选取,要求选中产品的经销商提供之前曾向其他医疗单位供货过的发票复印件做为我们采购价格的依据,还要求所选经销商提供《生产企业许可证》、《经营企业许可证》、《医疗器械注册证》等有效证件,对供应商进行综合评估。我们在采购中的经验是首选生产厂商,其次是一级商,减少二、三级商,通过集中采购减少中间环节,压缩虚高价格,避免不正当行为。②实行集中采购全过程信息公开。我院充分利用电子商务、物流配送等现代流通方式,对医用耗材均上网采购成交品种,确保医用耗材采购在公开透明的条件下进行,物流配送必须是集中招标中标的配送商。这样可充分利用现代信息技术,制约了经销商与医院之间的不正当经济利益关系,引导经销商合理定价,可有效地降低医疗费用,减轻了患者负担,保障了医疗安全。
二、采购管理制度
通过医用耗材的集中招标,按照卫生局相关规定和中标供应商签订采购合同,对于中标产品的价格原则上规定一个招标期内不允许上调,使我院医疗成本降低,让患者从中受益。对于新材料的采购,医院采购中心编制了《一次性使用卫生材料申请表》,由临床使用科室进行填报,由医务科或护理部论证签字、采购中心负责人以及院领导的审核签字后,方可进行采购使用。这样既满足了临床的需要,又严格规范了新材料使用的合理性和安全性。对于采购流程的管理,医院强化采购申请单和科室定期申报的制度,常规医用耗材的购买都必须由临床科室主任或护士长详细填写《常规物资使用计划表》,并且规定在每周一集中申报使用计划,采购部门每周汇总采购,在满足临床科室的同时,尽量减少库存,增加资金周转。
三、耗材的档案管理
医用耗材的质量标准是确保医疗安全的前提,耗材档案的建立对安全使用有着重要的作用。我院耗材档案包括:使用申请审批表、产品“三证”、生产厂家、供货商资质证书、授权书、产品质量验收报告、高值及植入性耗材使用登记表(要求贴上带有条形码的标签),要求所有证件复印件都必须加盖供应商公司的公章,依托信息管理模块随时能检索到产品证件的信息,并设有预警提示,建立了“有效期限”管理,定期检索,一旦发现过期证照则应尽快通知供应商提交新的证照。建立耗材入库的计算机管理系统,将耗材购入及使用的基本信息内容输入计算机,随时掌握耗材的使用情况。这样可根据每个环节进行质量控制,保证临床科室使用安全有效。
四、库存管理系统
对医用耗材进行集中采购和科学管理就必须与库存管理结合起来,库存管理的目的就是保持一个较低库存量的同时又能满足临床工作的需求,加快库存物资的周转次数,提高运行效率,减少资金的占用,降低成本。许多高值类耗材只能根据患者术中的实际情况才能确定型号及规格,具有反向物流的特点,而现代通讯与物流配送为医院高值耗材实行“零库存”管理奠定了基础。如在手术过程中才能确定患者所需要的品种规格的高值及植入性耗材,可在相关使用医生提出申请后,医院采购中心通知供应商将产品直接送到手术室或导管室,由手术室器械护士和手术医师共同验收,这样可以大大减少了库存,使医院对此类材料实现了“零库存”管理,并提高了库房对医用耗材库存管理的能力。虽然“零库存”在整个库房管理中只是一种假设的理想状态,是一种境界,在实际生产管理中根本不存在,也无法实现。但我们仍可在医用耗材方面根据临床科室使用情况,科学合理的制定采购计划,对常规耗材设置了高储与低储临界值,进行动态管理。材料保管需要定位分区管理,充分考虑效率和便利兼顾,选择合适的存储摆放方式,根据临床需求量大小,将材料依次分类由外向内摆放。依据先进先出原则,防止材料过期失效。对常规库存物资设立了“高储”与“低储”量的警戒提示,以确定出库的数量和出库的时机,并对库存按其允许断货情况、用量波动情况、材料单价等特性进行分类,分别构建与之相适应的库存管理模式。对于用量大价格低的耗材,采用定量定货方式,即当库存量使用到小于“低储”量时,立即补充,否则就有断货的可能。对于用量少、价格高的耗材,采用定期定货方式,即事先依据临床同期使用量对材料需求量进行预测,确定一个合理的最高库存额,在每个周期将要结束时,对存货进行盘点,决定定货量。应保证货物到达后的库存量刚好达到原定的“最储”库存额。
五、医用耗材在管理上有待完善
一次性医用耗材已成为医疗成本的重要组成部分,随着医院的发展,耗材的采购量也是逐年以20%的速度递增,特别是心血管类患者所用的材料占的比重最大,所以对这类材料的管理有待于依托完善的信息系统,将高值耗材的采购、存储、使用纳入医院的信息系统,提升信息的准确性与实时性。再者,一次性医用耗材品种繁多,分类标准不统一,现常规按用途分为:手术室常用耗材、麻醉类、外周介入、心脏起博器、医用高分子、卫生材料及敷料等十几个大类,这种方法虽然贴近临床医务人员的实际使用,但缺点在于过于杂乱繁多,如能参照国家食品药品监督管理局《医疗器械分类目录》统一制定一次性医用耗材的分类,给每个材料定下统一的编码,将繁多的材料逐一编码登记,输入计算机生成结构完整的数据库,将会使产品在名称上统一,采购价格统一,收费项目统一等等方面有更加完善的管理。
参考文献: